# 6.9. 員工借款及費用報銷(xiāo)

# 6.9.1 出納記賬軟件中報銷(xiāo)金額大于借款金額時(shí)，如何給員工找錢(qián)？

????出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版的員工借款管理及還款管理功能可以對企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理，提高了企業(yè)管理效率。本篇文章介紹一下出納記賬軟件報銷(xiāo)金額大于借款金額，需要給員工退款的情況下，軟件內如何處理？

????如下圖所示，員工“張偉”借款金額為5000元，費用報銷(xiāo)了6000元，報銷(xiāo)金額大于借款金額，導致欠款-1000元，需退還給員工。這種情況下，需做還款單，進(jìn)行還款處理，將欠款金額清零。

????在功能導航窗，點(diǎn)擊“綜合管理”—》“還款單管理”打開(kāi)還款單管理界面，新增還款單，選擇還款人，關(guān)聯(lián)借款單、報銷(xiāo)單，錄入還款金額（還款金額錄入負數，代表報銷(xiāo)金額大于借款金額時(shí)，需要給員工找錢(qián)?。┻M(jìn)行還款處理就好，如下圖所示。

????做過(guò)還款單進(jìn)行還款處理后，重新查看借款詳情，此時(shí)可以看到，欠款金額-1000元已清零，如下圖所示。

# 6.9.2 出納記賬軟件如何查詢(xún)員工借款及核銷(xiāo)情況？

????出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版的員工借款管理及還款管理功能可以對企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理，提高了企業(yè)管理效率。員工借款匯總表可根據統計日期、借款人等條件來(lái)進(jìn)行統計每個(gè)員工的借款及核銷(xiāo)情況，包括員工的此前欠款、本期借款、本期核銷(xiāo)金額及期末欠款等信息，本文詳細介紹一下如何查詢(xún)員工借款及核銷(xiāo)情況？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“員工借款匯總表”即可進(jìn)入員工借款匯總表界面，如下圖所示。

????員工借款匯總表界面支持根據統計日期、借款人來(lái)進(jìn)行統計員工的借款、核銷(xiāo)情況，包括員工姓名、所屬部門(mén)、此前欠款、本期借款、本期核銷(xiāo)借款、其中：報銷(xiāo)金額、期末欠款等信息。另外在工具欄中支持查看明細、導出Excel文件、打印當前記錄、界面設計（可自定義當前界面顯示數據項）。

# 6.9.3 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何登記員工借款？

????信管飛RMS是進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件，可以管理商品進(jìn)出庫功能，也可以管理員工借款情況，員工借款管理及還款管理可以對企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理，提高了企業(yè)管理效率。下面我們介紹一下信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版如何登記員工借款。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“員工借款管理”即可進(jìn)入“員工借款管理”界面，如下圖所示：

????新增借款單：點(diǎn)擊工具欄中的“新增借款單”按鈕，系統彈出“借款單信息”窗口，錄入借款日期、借款人、借款事由、借款金額等信息后點(diǎn)擊“保存”即可。如下圖所示：

????修改借款單：在借款單列表中，選擇一個(gè)借款單，點(diǎn)擊工具欄中的“修改借款單”按鈕，彈出“借款單信息”窗口，在窗口中修改后點(diǎn)擊“保存借款單”按鈕即可。

????刪除借款單：在借款單列表中，選擇一個(gè)借款單，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除借款單”按鈕，系統彈出刪除提示，點(diǎn)擊“是”確認后刪除。

????查看詳情：在借款單列表中，選擇一個(gè)借款單，點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”銨鈕，彈出“借款單信息”窗口?？刹榭唇杩钋闆r和核銷(xiāo)情況。

????更多操作：點(diǎn)擊“更多操作”按鈕，下拉列表下含：作廢借款單、查看還款核銷(xiāo)詳情、查看日記賬憑證操作。

????批量操作：批量操作按鈕可以“全選”、“反選”、“全不選”來(lái)對借款單進(jìn)行批量刪除或者其他操作。

????查詢(xún)借款單：錄入借款日期、部門(mén)、借款人、單據狀態(tài)等條件后點(diǎn)擊工具欄中的“查詢(xún)”按鈕即可。

????導入導出：支持導入導出借款單。

????打?。嚎梢源蛴　敖杩顔瘟斜怼?。

????界面設計：用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置，包括配置數據項名稱(chēng)、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。

????還款核銷(xiāo)：在借款單列表中，選擇一個(gè)借款單，點(diǎn)擊工具欄中的“還款核銷(xiāo)”按鈕，系統彈出“還款核銷(xiāo)單”窗口，在窗口中錄入還款信息后，點(diǎn)擊“保存”即可。如下圖所示：

????在“綜合管理”—》“還款單管理”可以查看所有的還款單記錄。

????員工借款及還款功能模塊是信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）的擴展模塊，如需使用，是需要另外購買(mǎi)的，可聯(lián)系在線(xiàn)客服進(jìn)行咨詢(xún)試用。

# 6.9.4 出納記賬軟件如何登記員工借款？

????信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版的員工借款管理及還款管理可以對企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理，提高了企業(yè)管理效率。下面我們介紹一下在信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版中如何登記員工借款。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“員工借款管理”即可進(jìn)入“員工借款管理”界面，如下圖所示：

????刪除借款單：在借款單列表中，選擇一個(gè)借款單，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除借款單”按鈕，系統彈出刪除提示，點(diǎn)擊“是”確認后刪除。

????更多操作：點(diǎn)擊“更多操作”按鈕，下拉列表下含：作廢借款單、查看還款核銷(xiāo)詳情、查看日記賬憑證操作。

????批量操作：批量操作按鈕可以“全選”、“反選”、“全不選”來(lái)對借款單進(jìn)行批量刪除或者其他操作。

????查詢(xún)借款單：錄入借款日期、部門(mén)、借款人、單據狀態(tài)等條件后點(diǎn)擊工具欄中的“查詢(xún)”按鈕即可。

????導入導出：支持導入導出借款單。

????打?。嚎梢源蛴　敖杩顔瘟斜怼?。

????在“綜合管理”—》“還款單管理”可以查看所有的還款單記錄。

# 6.9.5 出納記賬軟件如何設置操作員不允許審核費用報銷(xiāo)單？

????在日常工作中，因為臨時(shí)事件的發(fā)生，員工經(jīng)常會(huì )自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時(shí)可以填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單進(jìn)行統一的報銷(xiāo)。信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版有費用報銷(xiāo)管理功能，可以管理費用報銷(xiāo)單，并支持設置操作員費用報銷(xiāo)單審核權限，下文我們詳細介紹一下出納記賬軟件內如何設置操作員不允許審核費用報銷(xiāo)單？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在功能模塊權限界面，選擇“綜合管理”—》“費用報銷(xiāo)管理”，把費用報銷(xiāo)管理“審核”權限勾選取消后保存權限，如下圖一所示：

????權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)費用報銷(xiāo)管理界面，可以看到工具欄“審核”按鈕為灰色的，操作員無(wú)法審核費用報銷(xiāo)單。如下圖二所示：

# 6.9.6 出納記賬軟件中個(gè)人借款與還款核銷(xiāo)是否需要記憑證？

????紅管家財務(wù)出納記賬系統包括對個(gè)人借款管理的功能，個(gè)人借款與還款核銷(xiāo)是否需要記憑證，對賬戶(hù)資金有很大的影響。有些客戶(hù)不知道每次開(kāi)借款單與還款單時(shí)是否需要記憑證，在此我們做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。

????個(gè)人借款時(shí)，填寫(xiě)借款單信息后僅僅保存借款單，但是沒(méi)有記憑證，此時(shí)公司的資金賬戶(hù)是沒(méi)有金額變動(dòng)的，所以保存借款單后需要點(diǎn)擊“保存并記憑證”按鈕進(jìn)行記入現金日記賬或者銀行日記賬。還款核銷(xiāo)時(shí)，如果僅僅保存還款信息，而沒(méi)有轉記日記賬憑證，那么公司賬戶(hù)的資金也是沒(méi)有變動(dòng)的。還款核銷(xiāo)時(shí)，如果公司全額報銷(xiāo)則不要記憑證，如果公司不報銷(xiāo)或者部分報銷(xiāo)，則需要對還款部分記憑證，這樣公司的資金數目才正確。

????在此對于部分還款的案例做一個(gè)分析：打開(kāi)紅管家財務(wù)出納記賬系統首頁(yè)，業(yè)務(wù)處理→借款管理→新增借款單，出現如圖1所示的界面，填寫(xiě)借款信息。

????填寫(xiě)完借款信息后點(diǎn)擊“保存借款單”，然后點(diǎn)擊“保存并記憑證”，如圖2所示，填寫(xiě)憑證信息后保存憑證。

????在個(gè)人借款管理界面，選擇需要核銷(xiāo)的單據進(jìn)行還款核銷(xiāo)，還款核銷(xiāo)時(shí)填寫(xiě)還款金額與報銷(xiāo)金額，如果公司全額報銷(xiāo)，則還款金額不用填寫(xiě)，填寫(xiě)報銷(xiāo)金額后直接保存，不用“轉記日記賬”；如果公司對本次借款是部分報銷(xiāo)，則填寫(xiě)報銷(xiāo)金額和還款金額后，保存單據，然后“轉記日記賬”，把還款金額記入現金日記賬或者銀行日記賬憑證；如果公司對本次借款是不報銷(xiāo)，則報銷(xiāo)金額不用填寫(xiě)，填寫(xiě)還款金額后保存單據，然后“轉記日記賬”，把還款金額記入現金日記賬或者銀行日記賬憑證。

????點(diǎn)擊“轉記日記賬”后，可以對還款金額做一個(gè)現金日記賬或者銀行日記賬的憑證，填寫(xiě)好憑證信息后保存憑證即可。

????此時(shí)，我們到現金日記賬或者銀行日記賬界面可以查到自己做的單據信息，公司資金經(jīng)過(guò)借款還款之后是正確的數額。

# 6.9.7 已審核的費用報銷(xiāo)單如何反審修改？

????費用報銷(xiāo)單保存審核后默認不允許直接修改，如下圖所示，但是部分客戶(hù)需要對已審核的費用報銷(xiāo)單進(jìn)行修改，軟件支持反審費用報銷(xiāo)單功能。本篇文章介紹一下出納記賬軟件中已審核的費用報銷(xiāo)單如何反審修改？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“費用報銷(xiāo)管理”打開(kāi)費用報銷(xiāo)管理界面，選擇一個(gè)已審核的費用報銷(xiāo)單，然后在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“反審報銷(xiāo)單”，系統會(huì )彈出提示信息“您確認要反審當前報銷(xiāo)單記錄嗎？”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可對已審核的費用報銷(xiāo)單進(jìn)行反審操作，反審后，費用報銷(xiāo)單狀態(tài)變?yōu)椤按龑徍恕?，此時(shí)可以對這個(gè)待審核的費用報銷(xiāo)單進(jìn)行修改操作，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持費用報銷(xiāo)管理的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.9.8 出納記賬軟件如何設置操作員不允許反審費用報銷(xiāo)單？

????在日常工作中，因為臨時(shí)事件的發(fā)生，員工經(jīng)常會(huì )自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時(shí)，可以填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單進(jìn)行統一的報銷(xiāo)。信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版有費用報銷(xiāo)管理功能，可以管理費用報銷(xiāo)單。

????費用報銷(xiāo)單保存審核后默認不允許直接修改，但是部分客戶(hù)需要對已審核的費用報銷(xiāo)單進(jìn)行修改，軟件支持反審費用報銷(xiāo)單功能，如下圖所示。本篇文章介紹一下出納記賬軟件中如何設置操作員不允許反審費用報銷(xiāo)單？