# 6.2. 進(jìn)銷(xiāo)存管理

# 6.2.1 采購單明細查詢(xún)如何配置擴展信息為查詢(xún)項？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等支持在采購單、銷(xiāo)售單匯總表（送貨單匯總對賬單）、采購單、銷(xiāo)售單明細查詢(xún)（送貨明細對賬單）、采購訂單、銷(xiāo)售訂單明細表（訂單明細查詢(xún)）中設置擴展信息為查詢(xún)條件，可匯總單據明細或者單據主體項中擴展信息內容。

????以“采購單明細查詢(xún)”為例，示范下如何在界面設計中配置。功能導航窗選擇“采購管理”在右側的查詢(xún)統計下打開(kāi)“采購單明細查詢(xún)”進(jìn)入采購單明細查詢(xún)界面，點(diǎn)擊“界面設計”按鈕，在打開(kāi)的界面設計窗口中找到“擴展信息1”數據項，勾選顯示并在可查詢(xún)處設置“可作為查詢(xún)條件”，然后保存設置，如下圖所示：

????界面設計設置保存完成后，關(guān)閉采購單明細查詢(xún)界面，重新打開(kāi)，則可以看到增加“擴展信息1”查詢(xún)項?？蓪λ械牟少弳蚊骷氈械摹皵U展信息1”內容進(jìn)行查詢(xún)。如下圖所示：

????【注意】

????“可作為查詢(xún)條件”指精確查詢(xún)，需要查詢(xún)內容和實(shí)際內容輸入一致，如需要模糊查詢(xún)，可以在界面設計中把“擴展信息”作為模糊查詢(xún)條件。

????采購單明細查詢(xún)中的擴展信息項是調用采購單界面的單據明細中的擴展信息。如需要查詢(xún)單據主體中調用的擴展信息項，請在“采購單匯總表”中設置查詢(xún)。

# 6.2.2 倉庫管理軟件開(kāi)單時(shí)如何直接錄入新客戶(hù)、供應商？

????信管飛RMS（專(zhuān)業(yè)版、標準版、星光版）、信管飛倉庫管理軟件都支持在采購業(yè)務(wù)單據開(kāi)單時(shí)直接錄入新供應商、在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)單據開(kāi)單時(shí)直接錄入新客戶(hù)。軟件是否允許在開(kāi)單時(shí)直接錄入新客戶(hù)、供應商，可以對相應的業(yè)務(wù)參數進(jìn)行設置，下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“業(yè)務(wù)參數配置”，即可進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數設置”界面，如圖1所示。

????軟件中默認是允許開(kāi)單時(shí)直接錄入新客戶(hù)/供應商的。如果該業(yè)務(wù)參數沒(méi)有被勾選，需要我們在使用此功能之前對相應的業(yè)務(wù)參數進(jìn)行設置。在“業(yè)務(wù)參數”界面上我們將“開(kāi)單允許直接錄入新客戶(hù)”勾選上，然后進(jìn)行保存。

????此時(shí)我們即可到銷(xiāo)售或采購業(yè)務(wù)單據開(kāi)單界面上進(jìn)行直接錄入新客戶(hù)/供應商的操作，我們以開(kāi)銷(xiāo)售出庫單為例來(lái)演示一下具體操作流程。在銷(xiāo)售出庫單上面輸入新客戶(hù)的名稱(chēng)，然后鼠標點(diǎn)一下其他任意一個(gè)輸入框，軟件中會(huì )提示“您輸入的客戶(hù)名稱(chēng)或拼音碼不存在，是否保存為新客戶(hù)？”這時(shí)我們點(diǎn)擊“是”即可，填寫(xiě)銷(xiāo)售出庫單的其他信息后保存單據，具體的操作界面如圖2所示。然后在“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”里面可以查看到剛才新增的客戶(hù)信息。

# 6.2.3 倉庫管理軟件如何設置單據默認值？

????在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，為了快速開(kāi)單，提高效率，有時(shí)需要對單據設置默認值。

????信管飛倉庫管理軟件業(yè)務(wù)單據的界面分為單據主體及單據明細兩部分，如圖1所示，單據默認值功能是對單據主體的部分數據項進(jìn)行設置默認值，業(yè)務(wù)單據設置默認值后，每次新增單據時(shí)會(huì )顯示已設置的數據項默認值。

????下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹下如何設置單據默認值。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，進(jìn)入新開(kāi)銷(xiāo)售單界面，如圖2所示，點(diǎn)擊“更多操作”按鈕，點(diǎn)擊“設置單據默認值”，系統彈出“設置單據默認值”窗口，如圖3所示。

????在“設置單據默認值”窗口，勾選“啟用單據默認值”，選擇需要設置的默認值后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。再次新增銷(xiāo)售出庫單時(shí)，單據主體上面會(huì )直接顯示設置好的數據項默認值，如圖4所示。

# 6.2.4 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內開(kāi)采購訂單時(shí)如何直接引用銷(xiāo)售訂單數據？

????亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎應用平臺開(kāi)發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、往來(lái)賬管理、財務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機構管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶(hù)關(guān)系管理、工資管理、績(jì)效管理等擴展功能模塊。

????亞拓管理軟件星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版都支持在開(kāi)采購訂單時(shí)直接引用銷(xiāo)售訂單明細數據，以專(zhuān)業(yè)版軟件為例，開(kāi)采購訂單時(shí)如何直接引用銷(xiāo)售訂單明細數據？首先我們先開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售訂單，保存并審核，如下圖所示：

????在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購訂單”打開(kāi)采購訂單管理界面新增采購訂單，在采購訂單界面工具欄內點(diǎn)擊“引單”—》“銷(xiāo)售訂單”可打開(kāi)“選擇銷(xiāo)售訂單”窗口，在此窗口選擇需要采購的銷(xiāo)售訂單，編輯采購訂單明細信息，然后保存審核即可，如下圖所示。

????【提示】

????采購訂單引用銷(xiāo)售訂單明細功能是V8.5.189版本增加的功能，更新最新版本即可使用相應功能。

# 6.2.5 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何批量審核采購單/銷(xiāo)售單？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件新增采購單/銷(xiāo)售單后都可以直接保存并審核單據，軟件還支持批量審核采購單/銷(xiāo)售單，如果您每天錄單數量較多，為了節省寶貴時(shí)間提高工作效率，您可以使用批量審核采購單/銷(xiāo)售單功能。下面我們介紹一下在亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版中批量審核采購單的具體的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“采購管理”—》“采購單列表”即可進(jìn)入“采購單列表”界面，如圖1所示。

????在采購單列表界面，首先點(diǎn)擊“批量操作”按鈕進(jìn)入批量操作模式，復選多個(gè)單據記錄，即勾選您需要審核的采購單，然后點(diǎn)擊“審核”按鈕，系統彈出提示信息：“確定要審核當前選擇的單據嗎？”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如圖2所示。

????批量審核后，單據狀態(tài)都變?yōu)椤耙褜徍恕睜顟B(tài)，如圖3所示。

????批量審核采購單/銷(xiāo)售單功能是V8.5.187版本增加的功能，可升級到最新版本即可使用此功能。

# 6.2.6 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中智能采購計劃的使用方法

????采購計劃在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起著(zhù)至關(guān)重要的作用，其作用包括減少庫存積壓、保證生產(chǎn)供應、縮短生產(chǎn)周期、提高資金利用率、便于財務(wù)資金預算等。在企業(yè)實(shí)際運作過(guò)程中可能會(huì )由于設備數量多，造成配品配件種類(lèi)繁雜，經(jīng)驗來(lái)生成采購計劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問(wèn)題。因此需要結合庫存上下限、同期銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售訂單數量、待審核數量等條件進(jìn)行組合運算來(lái)實(shí)現智能化管理。

????亞拓管理軟件支持由智能采購計劃生成采購計劃單。智能采購計劃功能可根據當前庫存情況，并可結合庫存上下限、同期銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售訂單數量、待審核數量等條件進(jìn)行組合運算，從而給出建議的商品采購量?？梢园呀ㄗh結果生成為采購訂單。智能采購計劃具體操作步驟如下： 在功能導航窗點(diǎn)“采購管理”—》“智能采購計劃”即可進(jìn)入本功能，如下圖1所示。

????（1）參數設置：可以設置“建議采購量”的運算公式，軟件將根據您設計的公式計算出建議數量，如下圖2所示。

????其中雙擊“數據項列表”中的相應數據項，會(huì )插入數據項到公式文本框中，點(diǎn)擊數字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。設置完公式后，請先點(diǎn)“校驗公式”按鈕，校驗公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設置后再點(diǎn)“確定”按鈕保存。

????（2）智能分析：點(diǎn)“智能分析”按鈕，軟件會(huì )根據參數設置中設置的采購量運算公式計算出商品的“建議數量”，默認“計劃數量”（即后續生成訂單的數量）等于“建議數量”，您可根據業(yè)務(wù)情況，再手工調整“計劃數量”，如下圖3所示。

????（3）生成單據：點(diǎn)“生成單據”按鈕，軟件會(huì )將列表中“計劃數量”不為空的記錄生成為采購訂單，由智能采購計劃生成的采購訂單如下圖4所示。

# 6.2.7 信管飛RMS軟件如何修改應付款已結銷(xiāo)的采購入庫單？

????亞拓軟件自主開(kāi)發(fā)的信管飛RMS軟件支持將采購入庫單進(jìn)行付款結銷(xiāo)操作，有時(shí)可能存在采購單商品明細開(kāi)錯的情況。如果當前采購入庫單的應付款已結銷(xiāo)，軟件是不允許再修改此單據的，如下圖所示：

????本篇文章以信管飛RMS為例，示范下如何修改應付款已結銷(xiāo)的采購入庫單單據，打開(kāi)應付款已結銷(xiāo)的采購入庫單單據，在更多操作下點(diǎn)擊“查看應付款及結銷(xiāo)情況”，彈出應付款及結銷(xiāo)情況界面，點(diǎn)擊“查看結算單”可以打開(kāi)本單據的應付款結算單界面，如下圖所示：

????關(guān)閉“應付款及結銷(xiāo)情況”界面，在付款結算單界面，工具欄“更多操作”下選擇“紅沖單據”，點(diǎn)擊“是”確定紅沖作廢當前付款結算單，紅沖后應付款的結銷(xiāo)狀態(tài)會(huì )由“已結銷(xiāo)”變?yōu)椤拔唇Y銷(xiāo)”，未結銷(xiāo)狀態(tài)下的采購入庫單單據可以修改，紅沖付款結算單單據后，返回至采購入庫單界面，可以點(diǎn)擊修改按鈕修改采購入庫單單據，如下圖所示：

# 6.2.8 信管飛倉庫管理軟件如何批量審核采購單？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件新增采購單都可以直接保存并審核單據，軟件還支持批量審核采購單。如果您每天錄單量較多，為了節省時(shí)間提高工作效率，可以使用批量審核功能，下邊我們在信管飛倉庫管理軟件的采購單列表中示范下如何使用批量審核功能。

????在功能導航窗點(diǎn)“采購管理”—》“采購單列表”即可進(jìn)入“采購單列表”界面，如圖1所示：

????在采購單列表界面，首先點(diǎn)擊“批量操作”按鈕進(jìn)入批量操作模式，復選多個(gè)單據記錄，即勾選您需要審核的采購單，然后點(diǎn)擊“審核”按鈕，系統彈出提示信息：“確定要審核當前選擇的單據嗎？”，點(diǎn)擊“是”按鈕，如圖2所示：

????點(diǎn)擊“是”進(jìn)行批量審核后，單據狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕睜顟B(tài)，如圖3所示：

????銷(xiāo)售單列表中批量審核功能和采購單列表一致，不再贅述。

# 6.2.9 倉庫管理軟件如何實(shí)現智能采購計劃？

????采購計劃在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中起著(zhù)至關(guān)重要的作用，其作用包括減少庫存積壓、保證生產(chǎn)供應、縮短生產(chǎn)周期、提高資金利用率、便于財務(wù)資金預算等。在企業(yè)實(shí)際運作過(guò)程中可能會(huì )由于設備數量多，造成配品配件種類(lèi)繁雜，經(jīng)驗來(lái)生成采購計劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問(wèn)題。因此需要結合庫存上下限、同期銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售訂單數量、待審核數量等條件進(jìn)行組合運算來(lái)實(shí)現智能化管理。

????信管飛倉庫管理軟件支持由智能采購計劃生成采購計劃單。智能采購計劃可根據當前庫存情況，并可結合庫存上下限、同期銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售訂單數量、待審核數量等條件進(jìn)行組合運算，從而給出建議的商品采購量?？梢园呀ㄗh結果生成為采購訂單。智能采購計劃具體操作步驟如下：

????在功能導航窗點(diǎn)“采購管理”—》“智能采購計劃”即可進(jìn)入本功能，如下圖所示：

????（1）參數設置：可以設置“建議采購量”的運算公式，軟件將根據您設計的公式計算出建議數量。

????其中雙擊“數據項列表”中的相應數據項，會(huì )插入數據項到公式文本框中，點(diǎn)擊數字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。設置完公式后，請先點(diǎn)“校驗公式”按鈕，校驗公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設置后再點(diǎn)“確定”按鈕保存。

????（2）智能分析：點(diǎn)“智能分析”按鈕，軟件會(huì )根據參數設置中設置的采購量運算公式計算出商品的“建議數量”，默認“計劃數量”（即后續生成訂單的數量）等于“建議數量”，您可根據業(yè)務(wù)情況，再手工調整“計劃數量”。

????（3）生成單據：勾選需要的采購的商品記錄，點(diǎn)“生成單據”按鈕，軟件會(huì )將列表中“計劃數量”不為空的記錄生成為采購訂單。由智能采購計劃生成的采購訂單如下圖所示：

# 6.2.10 倉庫管理軟件中如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）、信管飛倉庫管理軟件中業(yè)務(wù)單據已審核后默認是不允許刪除的，如下圖所示，刪除按鈕為灰色的，不可操作，那么如果單據審核后發(fā)現此單做錯了，需要刪除，如何操作呢？本篇文章詳細介紹一下倉庫管理軟件內如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據？

????業(yè)務(wù)單據已審核后默認是不允許刪除的，如果需要刪除，需要先紅沖此單據，然后再刪除，即可刪除成功，在單據界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖單據，如下圖所示：

????單據紅沖后即可進(jìn)行刪除操作，如下圖所示：

# 6.2.11 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件開(kāi)單如何錄入贈品商品？

????在實(shí)際產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中，會(huì )出現贈送客戶(hù)贈品的情況，信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件開(kāi)單時(shí)都支持錄入贈品商品，本篇文章以進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件為例介紹一下開(kāi)單時(shí)如何錄入贈品？

????首先打開(kāi)銷(xiāo)售出庫單開(kāi)單界面，如下圖所示，軟件默認不顯示“贈品”項，需要先通過(guò)界面設計配置將“贈品”項勾選顯示出來(lái)。在工具欄點(diǎn)擊“界面設計”—》“單據明細”，找到“贈品”項，將其勾選顯示出來(lái)，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置。

????“贈品”數據項勾選顯示后，在銷(xiāo)售出庫單界面會(huì )顯示出來(lái)“贈品”列，如下圖所示。例如，我們把商品“得力訂書(shū)針”作為贈品，當我們錄入單據明細各項商品后，對贈品商品“得力訂書(shū)針”進(jìn)行復選“贈品”列，商品“得力訂書(shū)針”的金額變?yōu)?，單據應收金額已經(jīng)不包括此商品的金額了，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存單據即可。

# 6.2.12 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件開(kāi)單時(shí)如何添加附件資料？

????亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎應用平臺開(kāi)發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、往來(lái)賬管理、財務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機構管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶(hù)關(guān)系管理、會(huì )員管理、績(jì)效管理等擴展功能模塊。

????亞拓管理軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版在新增或者修改業(yè)務(wù)單據時(shí)，支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業(yè)務(wù)單據相關(guān)的電子文件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)業(yè)務(wù)單據的全過(guò)程，有利于企業(yè)對業(yè)務(wù)單據的管理。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版銷(xiāo)售出庫單為例介紹一下附件資料管理功能的使用。

????新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，如圖1所示，單據保存后，點(diǎn)擊工具欄中的“附件資料”按鈕，可以進(jìn)入“附件資料管理”界面，如圖2所示，可掃描或導入與票據相關(guān)的電子文件。

????掃描票據：點(diǎn)擊“掃描票據”按鈕，可以通過(guò)掃描儀等方式采集圖像。支持掃描儀、數碼相機、攝像頭等多種方式采集圖像，支持市面常見(jiàn)的采集設備。

????導入附件：點(diǎn)擊“導入附件”按鈕，可以選擇需要上傳的附件資料。支持非圖片類(lèi)型的電子文件，比如Word文件、Excel文件等都可以進(jìn)行導入和查看。

????上一附件、下一附件：可以瀏覽上一個(gè)、下一個(gè)已上傳的附件資料。

????放大、縮?。悍糯?、縮小已上傳的圖片。滾動(dòng)鼠標輪可以放大/縮小圖片。

????旋轉圖片：可以對已上傳的圖片進(jìn)行順時(shí)針旋轉90度、逆時(shí)針旋轉90度、水平翻轉180度、垂直翻轉180度等操作。

????導出文件：選中已上傳的附件后，點(diǎn)擊“導出文件”按鈕，可以導出已上傳的附件資料。

????重命名附件：選中已上傳的附件后，點(diǎn)擊“重命名附件”按鈕，可以對附件資料重命名。

????刪除當前附件：選中已上傳的附件后，點(diǎn)擊“刪除當前附件”按鈕，可以刪除該附件。

????上移文件、下移文件：可以改變附件的排序。

????關(guān)閉窗口：附件資料上傳后，點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”按鈕，直接保存附件內容并關(guān)閉附件管理界面。

????導入附件資料后的界面如圖3所示。

????【提示】

????（1）支持多頁(yè)面TIFF文檔（一般掃描文檔采用此格式）。

????（2）附件采用壓縮處理，并與帳套數據一起存放在數據庫中，方便管理。

????（3）非圖片文件系統會(huì )調用相應的外部程序打開(kāi)。

# 6.2.13 單據審核后發(fā)現客戶(hù)名稱(chēng)錄錯了該如何處理？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件中采購單、銷(xiāo)售單等單據審核后，如果發(fā)現單據錄入的數據有問(wèn)題，可以點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據進(jìn)行修改，修改后直接保存即可生效，對于已審核單據的客戶(hù)名稱(chēng)、倉庫名稱(chēng)系統不支持直接反審修改。部分用戶(hù)有時(shí)單據審核后發(fā)現客戶(hù)名稱(chēng)錄錯了，單據明細內容比較多，從新開(kāi)單又比較耗時(shí)，此時(shí)該如何處理呢？下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版的銷(xiāo)售出庫單為例，介紹一下快捷的解決方法。

????打開(kāi)客戶(hù)名稱(chēng)有誤的銷(xiāo)售出庫單，點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據”，來(lái)將“已審核”的單據進(jìn)行紅沖，紅沖后的單據會(huì )變?yōu)闊o(wú)效，紅沖相當于作廢，相應的應收款會(huì )刪除，之前對庫存的影響也會(huì )解除。如下圖所示：

????單據紅沖后，點(diǎn)擊工具欄中的“復制新增”按鈕，系統彈出提示框“復制成功，請修改后保存！”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖所示：

????復制新增而來(lái)的單據可以從新選擇客戶(hù)，選擇客戶(hù)后再保存審核單據即可。

# 6.2.14 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何批量導入銷(xiāo)售單？

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）支持通過(guò)Excel導入數據，最新版本（V8.5.229）在銷(xiāo)售單列表增加了從EXCEL批量導入銷(xiāo)售出庫單及銷(xiāo)售退貨單的功能（圖一），本篇文章我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下批量導入銷(xiāo)售單功能？

????亞拓管理軟件V8.5.229版本內在業(yè)務(wù)參數內增加了業(yè)務(wù)參數“Excel導入銷(xiāo)售單”，如下圖二所示。

????通過(guò)EXCEL批量導入銷(xiāo)售單時(shí)，如果啟用了業(yè)務(wù)參數“Excel導入銷(xiāo)售單”并且EXCEL中存在單據編號，批量導入銷(xiāo)售單時(shí)同一個(gè)單據編號會(huì )導入為一個(gè)單據。如果沒(méi)啟用業(yè)務(wù)參數“Excel導入銷(xiāo)售單”，批量導入銷(xiāo)售單時(shí)會(huì )按客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、倉庫組合導入為不同的單據。

# 6.2.15 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何對銷(xiāo)售訂單進(jìn)行發(fā)貨管理？

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）及紅管家倉庫管理軟件（庫存管理軟件）內銷(xiāo)售訂單管理功能用于管理銷(xiāo)售訂貨單，并可在銷(xiāo)售出庫單（銷(xiāo)售單/送貨單）開(kāi)單時(shí)內引用銷(xiāo)售訂單進(jìn)行發(fā)貨出庫，后續可以跟蹤發(fā)貨情況，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細介紹下進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何對銷(xiāo)售訂單進(jìn)行發(fā)貨跟蹤管理？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售訂單管理”功能界面（圖一），銷(xiāo)售訂單管理以列表的形式顯示最近的銷(xiāo)售訂單，根據客戶(hù)名稱(chēng)、單據日期、商品名稱(chēng)及其他查詢(xún)條件可查詢(xún)出某一個(gè)時(shí)間段內某個(gè)客戶(hù)的銷(xiāo)售訂貨情況、銷(xiāo)售訂單的執行情況等，在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕即可新增銷(xiāo)售訂單（圖二）。

????銷(xiāo)售訂單新增完成后，然后在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”——》“銷(xiāo)售出庫單”打開(kāi)銷(xiāo)售出庫單界面新增銷(xiāo)售出庫單，在工具欄點(diǎn)擊“引單”—》“銷(xiāo)售訂單”可打開(kāi)“選擇銷(xiāo)售訂單”窗口，在此窗口選擇需要發(fā)貨的銷(xiāo)售訂單，編輯發(fā)貨明細信息，然后保存審核出庫即可。

????“銷(xiāo)售出庫單”引用“銷(xiāo)售訂單”出庫后，在銷(xiāo)售訂單管理界面查看銷(xiāo)售訂單執行狀態(tài)會(huì )變?yōu)椤耙淹瓿伞被蛘摺安糠滞瓿伞睜顟B(tài)。點(diǎn)擊“查看單據”按鈕重新打開(kāi)“已完成/部分完成”的銷(xiāo)售訂單，可以查看銷(xiāo)售訂單的完成情況（已完成數量/未完成數量）。

????在銷(xiāo)售管理模塊“相關(guān)統計查詢(xún)”內可以查看銷(xiāo)售訂單統計表及銷(xiāo)售訂單執行情況統計表等。

????銷(xiāo)售訂單統計：可以從商品、業(yè)務(wù)員、往來(lái)單位三種角度匯總銷(xiāo)售訂貨情況、已發(fā)貨情況、未發(fā)貨情況和中止情況。點(diǎn)“統計方式”可以選擇具體的統計方式，默認會(huì )按照商品進(jìn)行統計。

????銷(xiāo)售訂單執行情況：可以統計出每個(gè)銷(xiāo)售訂單執行情況，包括合計金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。

# 6.2.16 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何對單據明細快速排序？

????亞拓管理軟件和紅管家送貨單軟件在新增或修改業(yè)務(wù)單據時(shí)，都支持對單據明細進(jìn)行快速排序。軟件中單據明細列表默認按照選擇商品的先后順序進(jìn)行排序，如果用戶(hù)想根據商品名稱(chēng)或者商品編碼對單據明細進(jìn)行排序，可以使用“快速排序”功能。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版的銷(xiāo)售出庫單為例介紹一下對單據明細快速排序的操作方法。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫單”界面，新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫單添加幾個(gè)商品，點(diǎn)“快速排序”，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱(chēng)排序”、“按規格排序”、“按商品名稱(chēng)+規格排序”這四種快速排序方法，每個(gè)排序方法都是按照字母順序自動(dòng)排序。我們點(diǎn)擊“按商品名稱(chēng)排序”，如圖1所示。

????按商品名稱(chēng)排序后，單據明細列表已經(jīng)自動(dòng)排序，如圖2所示。然后保存單據，再次打開(kāi)單據時(shí)顯示的仍是排序后的界面。

# 6.2.17 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何對銷(xiāo)售單列表標記備注？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對銷(xiāo)售單列表、采購單列表、銷(xiāo)售訂單列表、采購訂單列表進(jìn)行標記備注。紅管家送貨單軟件也可以對送貨單列表和退貨單列表進(jìn)行標記備注。下面我們介紹一下在亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版中對銷(xiāo)售單列表標記備注的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售單列表”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售單列表”界面，如圖1所示。在銷(xiāo)售單列表界面，選中一條單據記錄后，點(diǎn)擊“單據操作”—》“標記備注”，系統彈出“標記備注”窗口，如圖2所示。

????在“標記備注”窗口選擇標記旗幟，錄入標記內容，然后點(diǎn)擊“標記”按鈕。

????標記備注后，銷(xiāo)售單列表界面會(huì )顯示標記的內容，如圖3所示。

????【注意】

????1、銷(xiāo)售單（采購單）列表、銷(xiāo)售訂單（采購訂單）列表雙擊“標記備注”列，可以快速進(jìn)行標記備注。

????2、批量操作模式下勾選多個(gè)單據后，可以進(jìn)行批量標記備注操作。

????銷(xiāo)售單（采購單）列表、銷(xiāo)售訂單（采購訂單）列表標記備注功能是V8.5.187版本增加的功能，可升級到最新版本即可使用此功能。（賬套升級后“標記”及“標記備注”列在表格最后面）

# 6.2.18 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何進(jìn)行價(jià)格趨勢分析？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都支持“采購價(jià)格趨勢分析”及“銷(xiāo)售價(jià)格趨勢分析”功能，可查詢(xún)最近15次的采購、銷(xiāo)售價(jià)格?？梢詫趦r(jià)格的趨勢走向進(jìn)行統計匯總，方便用戶(hù)掌握商品價(jià)格信息。下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何查看采購價(jià)格趨勢分析。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”，在采購管理模塊最右側的相關(guān)查詢(xún)統計中找到“采購價(jià)格趨勢分析”，點(diǎn)擊打開(kāi)。如下圖所示：

????進(jìn)入采購價(jià)格趨勢分析界面后，點(diǎn)擊工具欄“統計”按鈕進(jìn)行匯總，支持按單據日期、往來(lái)單位、商品名稱(chēng)、經(jīng)手人、倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行查詢(xún)。如下圖所示：

????查詢(xún)明細：點(diǎn)擊工具欄“查看明細”按鈕，可以查看此商品采購入庫的詳情情況。

????圖形分析：點(diǎn)擊工具欄“圖形分析”按鈕，可以查看此商品的采購價(jià)格圖形分析，支持柱狀圖、餅狀圖、曲線(xiàn)圖。如下圖所示：

# 6.2.19 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置出入庫單據顯示當前庫存數量？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件都具有采購、銷(xiāo)售、庫存管理模塊，商品出入庫時(shí)如果可以實(shí)時(shí)查看到數量，則會(huì )更加方便管理商品的進(jìn)銷(xiāo)存。信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都支持讓出庫單、入庫單顯示當前庫存數量。下面我們就以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版的銷(xiāo)售出庫單為例，講一下如何顯示出當前商品的庫存數量。

????打開(kāi)軟件的“銷(xiāo)售管理”模塊，新開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，點(diǎn)擊“界面設計”選擇“單據明細”數據項，找到“當前庫存數量”數據項并勾選上，保存界面設計。如圖1所示：

????界面設計保存后，在單據明細項中已顯示“當前庫存數量”。 填寫(xiě)新開(kāi)的“銷(xiāo)售出庫單”選擇出庫倉庫為“1號倉庫”則選擇的商品信息的當前庫存數量是該商品在“1號倉庫”中的庫存數量。如圖2所示：

????【注意】

????開(kāi)單不選擇倉庫的情況下，顯示的當前倉庫數量為該商品所有的庫存數量。

# 6.2.20 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置單據主體數據項為必填項？

????為了避免在開(kāi)單的時(shí)候漏掉必須要填寫(xiě)的信息，亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件等支持設計單據主體必填項。下邊以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版“銷(xiāo)售出庫單”開(kāi)單為例，設置單據主體必填項。

????新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，軟件中已經(jīng)設置好“客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、出庫倉庫”為必填項（必填項設置為藍色顯示），如果要再增加“收貨人”為必填項，就需要進(jìn)行設置，具體設計如下圖所示：

????界面設計保存成功以后，此時(shí)單據主體中必填項“收貨人”變?yōu)樗{色顯示，錄入單據數據，收貨人不填寫(xiě)保存單據會(huì )提示“數據項[收貨人]不能為空，請輸入”如下圖所示：

????同理，除了軟件已經(jīng)設置好的必填項，后設置的必填項不想再設為必填，可在“界面設計”中把必填那一欄勾選掉保存即可。

# 6.2.21 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置訂單“執行狀態(tài)”顏色顯示？

????為了更清晰的顯示訂單的執行狀態(tài)和滿(mǎn)足客戶(hù)的自定義需求，亞拓管理軟件的訂單執行狀態(tài)的顏色可自由設定顏色顯示。

????以亞拓管理軟件為例，設置訂單的執行狀態(tài)顏色（系統默認未完成黑色、部分完成藍色、已完成綠色、已中止褐紅色）。打開(kāi)銷(xiāo)售管理—》右側的相關(guān)統計查詢(xún)下的銷(xiāo)售訂單明細查詢(xún)—》界面設計下拉框—》訂單“執行狀態(tài)”顏色顯示設置，如下圖所示：

????在顏色設置中，可以對字體顏色和單元格顏色進(jìn)行分別自定義修改。設置“未完成”的字體顏色為紫色，單元格顏色為藍色。成果圖如下：

????采購訂單的執行狀態(tài)同上，在采購訂單明細查詢(xún)中進(jìn)行設計。

# 6.2.22 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置訂單支持打印附件資料中的圖片？

????信管飛RMS是進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件，業(yè)務(wù)單據保存后支持上傳附件資料，打印訂單的時(shí)候如果需要打印訂單附件資料中的圖片，可以啟用參數“訂單支持打印附件資料中的圖片”。下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下訂單如何打印附件資料中的圖片。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，打勾“訂單支持打印附件資料中的圖片”，保存設置，如下圖所示：

????在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”，新增銷(xiāo)售訂單，單據保存后點(diǎn)擊“附件資料”上傳附件資料圖片，如下圖所示：

????然后回到訂單界面，點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設計”—》“設計格式”，在打印模板上添加附件圖片數據項，如下圖所示：

????訂單中附件圖片打印預覽情況如下圖所示：

????【提示】

????“訂單支持打印附件資料中的圖片”功能是V9.1.392版本新增功能，如需要使用此功能，需升級到最新版。

????設計模板過(guò)程若不會(huì )操作，可聯(lián)系在線(xiàn)客服。

# 6.2.23 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置固定單據明細的規格修改？

????亞拓管理軟件星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版和紅管家倉庫管理軟件等都支持直接在單據明細中修改規格，為了更靈活的控制商品規格的修改，軟件增加可指定銷(xiāo)售單或采購單允許修改。指定單據后，未指定的則不能修改單據明細中的規格。以亞拓管理軟件為例，示范如何指定具體單據規格可修改？

????在導航欄選擇系統管理，打開(kāi)系統管理中的系統參數設置，選擇業(yè)務(wù)參數找到“業(yè)務(wù)單據明細參數”中的“在單據明細中可修改商品規格”，后邊的參數值固定為銷(xiāo)售單據（默認是所有單據），如下圖1所示：

????固定為銷(xiāo)售單據后，打開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售單據，未審核狀態(tài)下的單據可以進(jìn)行修改。打開(kāi)采購單則無(wú)法進(jìn)行修改商品規格。如下圖2所示：

# 6.2.24 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置開(kāi)單客戶(hù)名稱(chēng)只允許選擇錄入？

????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件，支持開(kāi)單直接錄入新客戶(hù)和提前維護客戶(hù)信息開(kāi)單直接選擇兩種方式（軟件默認是允許開(kāi)單直接輸入）。

????部分客戶(hù)存在多個(gè)操作員登錄軟件，為了避免操作員直接錄入客戶(hù)名稱(chēng)開(kāi)單出現錯誤，可以設置開(kāi)單只允許通過(guò)選擇客戶(hù)信息中的客戶(hù)進(jìn)行開(kāi)單，不允許直接錄入。以亞拓管理軟件為例，示范下如何設置開(kāi)單客戶(hù)名稱(chēng)只允許選擇錄入。

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，在業(yè)務(wù)參數中的業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數中把“開(kāi)單允許直接錄入新客戶(hù)”勾選符號取消，保存參數設置，如下圖1所示：

????參數保存完成后，在功能導航窗選擇“銷(xiāo)售管理”，打開(kāi)銷(xiāo)售出庫單開(kāi)單界面，在客戶(hù)名稱(chēng)處只允許選擇在基礎資料中提前維護好的客戶(hù)信息，不允許直接輸入。如圖2所示：

# 6.2.25 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何實(shí)現客戶(hù)的擴展信息提取到單據的擴展信息

????亞拓管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、星光版、標準版）、紅管家倉庫管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標準版）都支持設置客戶(hù)/供應商的擴展信息提取到單據的擴展信息，啟用此參數后，在開(kāi)單據時(shí)系統會(huì )自動(dòng)調取客戶(hù)/供應商信息中的擴展信息中的數據，省去了每次開(kāi)單錄入單據擴展信息的時(shí)間，提高了開(kāi)單效率。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“系統參數配置”即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，如圖1所示，勾選“客戶(hù)/供應商的擴展信息提取到單據的擴展信息”，在這一行的后面輸入相應提取的擴展信息編號，例如，提取擴展信息1和擴展信息2，則需要輸入“1,2”，用英文的逗號間隔，設置后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

????在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”即可進(jìn)入“客戶(hù)信息管理”界面，修改客戶(hù)信息如圖2所示，輸入擴展信息1和擴展信息2的內容進(jìn)行保存。

????注：客戶(hù)/供應商的擴展信息一共有四個(gè)可以使用，擴展信息的名字可以通過(guò)界面設計進(jìn)行修改。

????在單據界面上首先通過(guò)界面設計把單據主體的擴展信息顯示出來(lái)，然后在開(kāi)采購訂單、采購入庫單、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫單等單據時(shí)，選擇客戶(hù)/供應商名稱(chēng)后，該客戶(hù)/供應商的擴展信息就自動(dòng)被提取到單據。圖3是銷(xiāo)售出庫單上客戶(hù)“佳佳超市”的擴展信息1和擴展信息2顯示的界面。

# 6.2.26 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何修改已經(jīng)核銷(xiāo)的單據

????亞拓軟件開(kāi)發(fā)的新架構進(jìn)銷(xiāo)存軟件——亞拓管理軟件具有應收應付往來(lái)賬管理功能，支持增加預付款、應退款，并可以對應收應付款進(jìn)行管理。在結銷(xiāo)往來(lái)賬時(shí)，預付款、應退款可以沖抵應收應付款。

????有些客戶(hù)在核銷(xiāo)往來(lái)賬時(shí)，有時(shí)對開(kāi)出的采購入庫單、采購退貨單、銷(xiāo)售出庫單、銷(xiāo)售退貨單等單據審核并進(jìn)行核銷(xiāo)后發(fā)現單據填寫(xiě)有誤而導致應收應付款記錄有誤，這個(gè)時(shí)候進(jìn)行反審修改單據的操作，系統會(huì )提示“當前單據對應的應收應付款已核銷(xiāo)，不能反審修改”，如圖1所示。

????這個(gè)時(shí)候，你可以找到該條單據對應的付款結算單或收款結算單，然后進(jìn)行紅沖單據，如圖2所示。

????把付款結算單或收款結算單紅沖后，去應付款管理或應收款管理里面刷新一下，此時(shí)，該條單據的狀態(tài)由“已結銷(xiāo)”變?yōu)椤拔唇Y銷(xiāo)”狀態(tài)，如圖3所示。

# 6.2.27 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中成本均價(jià)是如何得來(lái)的？

????一、存貨的概念

????存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲備的各種資產(chǎn)，包括商品產(chǎn)成品、半成品、產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業(yè)中，存貨成本直接影響利潤水平，尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，存貨品種日益更新，存貨價(jià)格變化較快，企業(yè)領(lǐng)導層更為關(guān)心存貨的資金占用及周轉情況，因而使得存貨會(huì )計人員的核算工作量越來(lái)越大。存貨的核算是企業(yè)會(huì )計核算的一項重要內容，進(jìn)行存貨核算，應正確計算存貨購入成本，促使企業(yè)努力降低存貨成本；反映和監督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監督存貨資金的占用情況，促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。

????二、成本均價(jià)是如何計算的？

????在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，總是在不斷的購入、耗用或銷(xiāo)售存貨、每個(gè)會(huì )計期要進(jìn)行存貨會(huì )計核算。隨著(zhù)先進(jìn)的計算機技術(shù)不斷發(fā)展，利用計算機技術(shù)來(lái)加強對存貨的核算和管理不僅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及時(shí)性、可靠性和準確性。

????亞拓管理軟件及亞拓倉庫管理軟件中支持三種核算（移動(dòng)加權平均法、先進(jìn)先出法和手工指定法）。

????移動(dòng)加權平均法：軟件默認采用的成本算法，也是應用最廣泛的成本核算方法。是指以每次進(jìn)貨入庫的成本加上當前庫存存貨的成本，除以每次進(jìn)貨數量與原有庫存數量之和，計算加權平均單位的一種核算方法。

????先進(jìn)先出法：指根據先入庫先發(fā)出的原則，對于發(fā)出的存貨以先入庫存貨的單價(jià)計算發(fā)出存貨成本的方法。如果采用先進(jìn)先出法，期末庫存成本接近市場(chǎng)價(jià)，使資產(chǎn)計價(jià)較合理。另外，還有一種“后進(jìn)先出法”應用不多，本軟件不支持。

????手工制定法：也叫分批制定法，手工指定法的商品成本是按照該商品庫存中不同的批次計算，出庫的順序由人工指定。因此使用手工指定法，該商品必須啟用批號管理屬性。

????下面以亞拓管理軟件默認采用的移動(dòng)加權法為例說(shuō)明軟件中成本價(jià)時(shí)如何計算的。

????如圖一所示，“電動(dòng)訂書(shū)機”庫存數量為150，庫存成本均價(jià)為14.016，庫存金額為2102.4，圖二顯示為此商品“電動(dòng)訂書(shū)機”的庫存變動(dòng)明細，那么根據庫存變動(dòng)明細是如何得出庫存成本均價(jià)14.016呢，由于截圖比較模糊，故而用Excle清晰還原此商品的庫存變動(dòng)情況，如下圖三所示

????第一條數據中以單價(jià)為10購入150個(gè)商品，此時(shí)庫存數量150個(gè)，單價(jià)10，金額1500。

????第二條數據中又以單價(jià)為12購入100個(gè)此商品，則此時(shí)庫存數量250個(gè)，庫存單價(jià)為10.8，金額為2700，那么庫存中成本均價(jià)也就是單價(jià)是如何計算得出的呢？根據移動(dòng)加權平均法我們得知移動(dòng)加權平均法是指以每次進(jìn)貨入庫的成本加上當前庫存存貨的成本，除以每次進(jìn)貨數量與原有庫存數量之和，公式如下：

????根據移動(dòng)加權平均法公式可得庫存成本均價(jià)=(1200+1500)/(100+150)=10.8。

????第三條數據中以當前庫存成本價(jià)出庫了100個(gè)此商品，則此時(shí)庫存數量為50個(gè)。庫存成本均價(jià)為10.8，金額為540。

????第四條數據中又以單價(jià)為14購入200個(gè)此商品，則此時(shí)庫存數量為250個(gè)，庫存單價(jià)為13.36，金額為3340，庫存單價(jià)即庫存成本價(jià)運算過(guò)程如下：

????根據移動(dòng)加權平均法公式可得庫存成本均價(jià)=(2800+540)/(200+50)=13.36。

????第五條數據中以當前庫存成本價(jià)出庫此商品100個(gè)此商品，則此時(shí)庫存數量為150個(gè)，庫存成本價(jià)為13.36，金額為2004。

????第六條數據中又以單價(jià)為15購入100個(gè)此商品，則此時(shí)庫存數量變化為250個(gè)，庫存單價(jià)變?yōu)?4.016，金額為3504，庫存單價(jià)即庫存成本價(jià)運算過(guò)程如下：

????根據移動(dòng)加權平均法公式可得庫存成本均價(jià)=(1500+2004)/(100+150)=14.016。

????第七條數據中又以當前庫存成本價(jià)出庫100個(gè)此商品，則此時(shí)庫存數量為150個(gè)，庫存成本價(jià)為14.016，金額為2102.4。

????所以咱們在倉庫庫存查詢(xún)中查出“電動(dòng)訂書(shū)機”庫存數量為150個(gè)，庫存單價(jià)為14.016，庫存金額為2102.4就是這么得出的咱們最終查詢(xún)出的結果。

????每種商品都可選擇不同的成本核算方法，從長(cháng)遠角度看，企業(yè)的存貨最終都將轉化為銷(xiāo)售成本，因此不管采用哪一種成本核算方法，最終的結果都將是一致的，為減少軟件的工作量，建議選擇相同的成本算法。

# 6.2.28 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何查看單據打印記錄？

????進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件支持自定義打印格式模板，可選擇不同打印模板進(jìn)行打印單據，也可根據參數設置限制單據打印次數，跟蹤記錄單據每次打印情況，本篇文章介紹一下如何查看單據打印記錄？

????在銷(xiāo)售出庫單界面工具欄點(diǎn)擊“打印”—》“查看單據打印記錄”可以打開(kāi)查看單據打印記錄界面，如下圖所示，可以查看本單打印記錄，跟蹤記錄單據每次打印情況，如每次打印使用的打印格式模板、打印機名稱(chēng)、打印時(shí)間及每次打印操作人員名稱(chēng)等。

# 6.2.29 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何刪除已紅沖的單據？

????一、紅沖單據是什么意思？

????亞拓軟件開(kāi)發(fā)的新架構進(jìn)銷(xiāo)存軟件——亞拓管理軟件具有紅沖單據的功能，那么紅沖單據是什么意思呢？又該如何紅沖單據呢？ 紅沖單據：紅沖相當于作廢，有時(shí)單據已審核后又發(fā)現有錯誤或者不需要此單據了，想刪除此單據時(shí)，此時(shí)可以點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據”來(lái)將“已審核”的單據進(jìn)行紅沖，紅沖后的單據會(huì )變?yōu)闊o(wú)效，相應的應付款、應收款會(huì )刪除，之前對庫存的影響也會(huì )解除。

????二、如何刪除已紅沖的單據呢？

????有些客戶(hù)想刪除已紅沖的單據時(shí)，發(fā)現已紅沖的單據刪除不了，如下圖所示，提示“當前單據不能刪除（只有處于“待審核”狀態(tài)的單據才可刪除）！”，那么如何刪除已紅沖的單據呢？

????如下圖所示，“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”中“可刪除已紅沖的單據”默認是沒(méi)有打勾選擇的，可以把“可刪除已紅沖的單據”打勾選擇上，然后保存即可。

????配置完之后再回到剛剛“已紅沖”的那個(gè)單據進(jìn)行刪除，此時(shí)就可以刪除成功了，如下圖所示：

# 6.2.30 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據？

????進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、倉庫管理軟件中業(yè)務(wù)單據已審核后默認是不允許刪除的，如下圖所示，刪除按鈕為灰色的，不可操作，那么如果單據審核后發(fā)現此單做錯了，需要刪除，如何操作呢？本篇文章詳細介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據？

????業(yè)務(wù)單據已審核后默認是不允許刪除的，如果需要刪除，需要先紅沖此單據，然后在刪除，即可刪除成功，在單據界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖單據，如下圖所示。

????單據紅沖后即可刪除，如下圖所示。

# 6.2.31 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中物流代收及其結算功能的使用方法

????隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展，“物流代收結算”業(yè)務(wù)呈上升趨勢，越來(lái)越多的商家選擇物流代收功能。物流代收業(yè)務(wù)為商戶(hù)解決在交易中商品配送與資金結算不方便、不及時(shí)的難題，為買(mǎi)賣(mài)雙方規避非面對面交易帶來(lái)的信用風(fēng)險?，F代的物流代收業(yè)務(wù)將物流、資金流、信息流集于一體，讓更多商戶(hù)在享受高效、安全、遍布全國的EMS物流體系（普遍采用EMS物流體系）的同時(shí)，享受以最快的速度回籠資金所帶來(lái)的資金效率收益。

????亞拓管理軟件支持物流代收功能，同時(shí)也可以進(jìn)行物流代收結算以及對物流公司進(jìn)行往來(lái)對賬。物流代收結算實(shí)現對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中我們委托物流代收金額的付款結銷(xiāo)，針對的結算對象為物流快遞公司，結銷(xiāo)后相應應收款的結銷(xiāo)狀態(tài)將發(fā)生變化。亞拓管理軟件物流代收功能使用步驟如下：

????1、開(kāi)銷(xiāo)售出庫單：把單據信息填好之后可以填上相應的物流公司、物流單號以及物流代收金額，通過(guò)審核后可進(jìn)入物流代收結算模塊，如下圖1所示。

????2、物流代收結算：在功能導航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“物流代收結算”即可進(jìn)入物流代收結算單界面，如下圖2所示。

????將相應的單據信息填好后點(diǎn)擊保存，通過(guò)審核后相應金額就會(huì )結銷(xiāo)。需要注意的是如果手續費需要我們承擔，則物流代收結算單中的可結算金額等于（收款金額 + 手續費 + 優(yōu)惠金額），也就是說(shuō)物流快遞公司只會(huì )將扣除手續費后的剩余部分金額給我們，而實(shí)際我們應該跟客戶(hù)結銷(xiāo)的金額是要包括手續費的。如果手續費需要客戶(hù)承擔，手續費輸入0，因為快遞物流公司付給我們的就是貨款金額。

????3、物流公司往來(lái)對賬：在“往來(lái)管理”頁(yè)面右側“相關(guān)查詢(xún)統計中”可以點(diǎn)擊“物流公司往來(lái)對賬”進(jìn)行物流代收結算對賬，在我們核實(shí)對賬之后可以進(jìn)行手工勾選，軟件會(huì )自動(dòng)顯示出對賬人和對賬日期，方便我們查詢(xún)以及了解相應業(yè)務(wù)信息，物流公司往來(lái)對賬界面如下圖3所示。

# 6.2.31 如何快速定位單據明細內的明細記錄？

????亞拓管理軟件（精細化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件）及紅管家倉庫管理軟件（庫存管理軟件）業(yè)務(wù)單據明細內支持查找定位功能，可以快速定位單據明細內滿(mǎn)足條件的明細記錄，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細介紹下業(yè)務(wù)單據明細內查找定位功能如何使用。

????打開(kāi)業(yè)務(wù)單據（本篇文章以“銷(xiāo)售出庫單”為例），在單據明細工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查找定位 Ctrl+F”即可打開(kāi)“查找定位”對話(huà)框（圖一），我們選擇“數據列”名稱(chēng)，輸入查找內容，點(diǎn)擊“查找”按鈕即可快速在單據明細內查找滿(mǎn)足條件的明細記錄，如需要在單據明細內快速查找商品名稱(chēng)為“亞拓管理軟件”的明細記錄、或者需要快速查找商品編號為“1002001”的明細記錄等。

????在單據明細內快速查找商品名稱(chēng)為“亞拓管理軟件”的明細記錄。

????提示：業(yè)務(wù)單據明細中“查找定位”功能為V8.5.176版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.2.32 如何讓導出的Excel文件中日期不顯示時(shí)分秒？

????亞拓管理軟件（精細化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件）及紅管家倉庫管理軟件（庫存管理軟件）業(yè)務(wù)單據明細內支持查找定位功能，可以快速定位單據明細內滿(mǎn)足條件的明細記錄，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細介紹下業(yè)務(wù)單據明細內查找定位功能如何使用。

????打開(kāi)業(yè)務(wù)單據（本篇文章以“銷(xiāo)售出庫單”為例），在單據明細工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查找定位 Ctrl+F”即可打開(kāi)“查找定位”對話(huà)框（圖一），我們選擇“數據列”名稱(chēng)，輸入查找內容，點(diǎn)擊“查找”按鈕即可快速在單據明細內查找滿(mǎn)足條件的明細記錄，如需要在單據明細內快速查找商品名稱(chēng)為“亞拓管理軟件”的明細記錄、或者需要快速查找商品編號為“1002001”的明細記錄等。

????在單據明細內快速查找商品名稱(chēng)為“亞拓管理軟件”的明細記錄。

????提示：業(yè)務(wù)單據明細中“查找定位”功能為V8.5.176版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.2.33 銷(xiāo)售出庫單引用訂單時(shí)如何提取此前訂單“已完成數量”？

????亞拓管理軟件內支持銷(xiāo)售出庫單引用銷(xiāo)售訂單時(shí)提取此前銷(xiāo)售訂單“已完成數量”，可以將銷(xiāo)售訂單“已完成數量”提取到銷(xiāo)售出庫單單據明細的擴展數值字段內顯示，本篇文章介紹下在亞拓管理軟件內如何設置銷(xiāo)售出庫單引單時(shí)提取此前銷(xiāo)售訂單“已完成數量”？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“系統參數設置”——》“業(yè)務(wù)參數”可以進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在特殊功能參數內打勾啟用“銷(xiāo)售出庫單引用訂單（此前訂單已完成數量）”參數，并設置參數值（擴展數值字段名），默認為“extnum3（擴展數值3）”，如下圖一所示。

????設置完成之后，我們在“銷(xiāo)售管理”內新增銷(xiāo)售出庫單并引用一個(gè)“部分完成”的銷(xiāo)售訂單（圖二），我們可以看到銷(xiāo)售訂單當前“已完成數量”可以顯示在銷(xiāo)售出庫單單據明細“擴展數值3”內，如下圖三所示。

????【提示】

????“銷(xiāo)售出庫單引用訂單（此前訂單已完成數量）”參數是V8.5.186版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。

# 6.2.34 銷(xiāo)售單如何打印商品圖片？

????信管飛RMS是進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件，支持上傳商品圖片，以便用戶(hù)查看商品圖片信息。打印銷(xiāo)售出庫單等業(yè)務(wù)單據時(shí)如果需要打印商品圖片，可以啟用參數“業(yè)務(wù)單據可打印商品圖片”。下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下銷(xiāo)售出庫單如何打印商品圖片。

????（1）上傳商品圖片

????在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，對商品進(jìn)行新增或修改時(shí)可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。如下圖所示：

????（2）啟用參數“業(yè)務(wù)單據可打印商品圖片”

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，打勾“業(yè)務(wù)單據可打印商品圖片”，保存設置，如下圖所示：

????（3）打印銷(xiāo)售出庫單時(shí)打印商品圖片

????然后找到“銷(xiāo)售出庫單打印模板-商品圖片”模板，點(diǎn)擊“預覽”按鈕，如下圖所示：

????【提示】

????1、“業(yè)務(wù)單據可打印商品圖片”功能是V9.2.424版本新增功能，如需要使用此功能，需升級到最新版。

????2、支持jpg、png格式的圖片，每個(gè)商品最多上傳5張圖片，但是打印時(shí)僅支持調用圖片信息中前2個(gè)圖片。

????3、系統內置的其它模板添加商品圖片數據項后也可進(jìn)行打印商品圖片，設計模板過(guò)程若不會(huì )操作，可聯(lián)系在線(xiàn)客服。

# 6.2.35 銷(xiāo)售開(kāi)單可以顯示欠款的進(jìn)銷(xiāo)存軟件

????信管飛RMS軟件和信管飛送貨單軟件都可以開(kāi)銷(xiāo)售單（送貨單），銷(xiāo)售開(kāi)單界面默認都顯示客戶(hù)欠款信息，方便了解客戶(hù)欠款情況。如果不需要在銷(xiāo)售開(kāi)單界面顯示客戶(hù)欠款信息，可以到系統管理里面設置。本篇文章我們以信管飛RMS軟件為例來(lái)介紹一下在銷(xiāo)售開(kāi)單界面如何顯示客戶(hù)欠款信息。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數內打鉤啟用“銷(xiāo)售開(kāi)單顯示客戶(hù)欠款信息”參數，然后保存，如下圖所示：

????配置保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，在新增銷(xiāo)售出庫單界面選擇客戶(hù)名稱(chēng)后，此時(shí)可以看到單據明細上方會(huì )顯示這個(gè)客戶(hù)的應收款，即客戶(hù)的欠款，如下圖所示：

????在“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”的業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數內取消打鉤啟用“銷(xiāo)售開(kāi)單顯示客戶(hù)欠款信息”參數，然后保存，再到新增銷(xiāo)售出庫單界面選擇客戶(hù)名稱(chēng)后，此時(shí)可以看到單據明細上方不會(huì )顯示這個(gè)客戶(hù)的應收款（客戶(hù)欠款），如下圖所示：

# 6.2.36 信管飛RMS開(kāi)單錄入備注時(shí)如何彈出窗口錄入？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS單據中的擴展信息及備注等都可設置取值方式，都可以設置通過(guò)彈出窗口輸入的方式進(jìn)行錄入信息。當錄入的備注或者擴展信息文本內容比較多時(shí)，由于界面有限，直接錄入窗口無(wú)法顯示全部的錄入信息，我們可以設置該數據項的取值方式為“彈出窗口輸入”，方便錄入更多的數據內容。

????我們以信管飛RMS為例，示范下進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件開(kāi)單錄入備注時(shí)如何彈出窗口錄入。首先打開(kāi)銷(xiāo)售出庫單界面，在工具欄中點(diǎn)擊“界面設計”打開(kāi)“界面設計”窗口，選擇“單據主體”中的備注項，取值方式選擇“彈出窗口輸入”，然后保存設置，如圖1所示。

????設置好以后，返回到開(kāi)單界面，單據主體內在備注輸入框點(diǎn)擊“...”按鈕，如圖2所示。系統彈出備注輸入窗口，錄入備注內容后，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存，如圖3所示。

????如上就設置好備注為彈出窗口錄入了，軟件中單據主體和單據明細中的擴展信息項也可以設置通過(guò)彈出窗口錄入信息，用戶(hù)可根據自己的具體需要進(jìn)行設置。

# 6.2.37 信管飛RMS如何打印空白銷(xiāo)售單？

????信管飛RMS是基于自主研發(fā)的亞拓基礎應用平臺開(kāi)發(fā)的企業(yè)ERP軟件（精細化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、往來(lái)賬管理、財務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機構管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶(hù)關(guān)系管理、會(huì )員管理、績(jì)效管理等擴展功能模塊。

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件開(kāi)單后可以直接打印單據，另外軟件還支持打印空白銷(xiāo)售單，以滿(mǎn)足部分客戶(hù)打印空白銷(xiāo)售單的需求。下面我們以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下打印空白銷(xiāo)售單的具體的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫單”界面，如圖1所示。

????在銷(xiāo)售出庫單界面，直接點(diǎn)擊“打印”—》“打印空白銷(xiāo)售單”，系統彈出“銷(xiāo)售出庫單打印”窗口，如圖2所示。

????在銷(xiāo)售出庫單打印窗口，選擇需要打印的格式后點(diǎn)擊“預覽打印”按鈕可以查看打印預覽效果，如圖3所示，預覽后進(jìn)行正常打印即可。

# 6.2.38 信管飛RMS軟件如何通過(guò)Excel批量導入單據？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷(xiāo)售管理、往來(lái)管理等一體的進(jìn)銷(xiāo)存軟件，軟件支持直接進(jìn)行開(kāi)單，也支持通過(guò)Excel文件批量導入單據。本文示范下如何通過(guò)Excel批量導入單據。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，選擇“業(yè)務(wù)參數”，勾選參數“Excel導入銷(xiāo)售單（按單據編號導入不同單據）”，保存設置，如下圖所示：

????軟件導入Excel格式需要一定的樣式，可以在銷(xiāo)售管理—右側查詢(xún)統計下打開(kāi)“銷(xiāo)售明細查詢(xún)”表，導出Excel文件作為模板，把需要導入的數據整理到模板中，具體格式可參考下圖：

????數據整理完成后，打開(kāi)銷(xiāo)售管理—銷(xiāo)售單列表界面，在工具欄點(diǎn)擊“導入導出”按鈕下的“從Excel導入銷(xiāo)售出庫單”，選擇整理好的Excel文件進(jìn)行導入數據。如下圖所示：

????導入完成后會(huì )按單據編號顯示銷(xiāo)售單單據，默認導入是未審核狀態(tài)，需要審核單據可以選擇單據后點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核操作。

# 6.2.39 亞拓管理軟件中銷(xiāo)售報價(jià)單的使用

????銷(xiāo)售報價(jià)單是銷(xiāo)售部門(mén)結合企業(yè)銷(xiāo)售的各方面因素，給客戶(hù)提供的產(chǎn)品報價(jià)。銷(xiāo)售報價(jià)單用于管理銷(xiāo)售詢(xún)價(jià)信息，相當于給客戶(hù)提供價(jià)格清單。使用銷(xiāo)售報價(jià)單可以提高銷(xiāo)售訂單的準確率同時(shí)開(kāi)訂單的時(shí)候直接引用，不用再單個(gè)輸入價(jià)格等信息?？梢詫ν环N產(chǎn)品，不同的客戶(hù)根據其實(shí)際情況的不同，采取不同的價(jià)格，方便我們做銷(xiāo)售訂單，以及通過(guò)對報價(jià)單價(jià)格的變更來(lái)分析價(jià)格的變動(dòng)情況對利潤的影響，為企業(yè)提供變動(dòng)價(jià)格的依據。

????亞拓管理軟件支持銷(xiāo)售報價(jià)單功能，且操作簡(jiǎn)單，其具體操作流程如下：

????在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售報價(jià)單”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售報價(jià)單”界面，如下圖1所示：

????1、開(kāi)銷(xiāo)售報價(jià)單：將銷(xiāo)售報價(jià)單上客戶(hù)信息以及商品信息填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊“保存”并進(jìn)行審核，如下圖2所示。

????2、開(kāi)銷(xiāo)售訂單：在“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”即可進(jìn)入銷(xiāo)售訂單頁(yè)面，點(diǎn)“引單”—》“銷(xiāo)售報價(jià)單”，這樣可以直接引用銷(xiāo)售報價(jià)單，方便銷(xiāo)售訂單的輸入，不用再單個(gè)輸入價(jià)格等，提高銷(xiāo)售訂單的準確率。如下圖3所示。

????3、銷(xiāo)售報價(jià)單查詢(xún)：在“銷(xiāo)售管理”頁(yè)面右側“相關(guān)查詢(xún)統計中”可以點(diǎn)擊“銷(xiāo)售報價(jià)單查詢(xún)”可以很方便的查看各個(gè)公司及各商品的報價(jià)，以及查看產(chǎn)品的價(jià)格變更，若都通過(guò)報價(jià)單進(jìn)行變更可以統計出產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)對于企業(yè)利潤的影響，采取某些優(yōu)惠政策，同時(shí)為企業(yè)管理層提供重新定價(jià)依據，銷(xiāo)售報價(jià)單查詢(xún)如下圖4所示。

????軟件支持對某個(gè)銷(xiāo)售報價(jià)單進(jìn)行詳細查詢(xún)，即對一個(gè)報價(jià)單中各個(gè)商品的詳細信息進(jìn)行查看。在“銷(xiāo)售報價(jià)單明細查詢(xún)”中查看即可，如下圖5所示。

# 6.2.40 支持采購、銷(xiāo)售明細表擴展信息作為查詢(xún)條件的進(jìn)銷(xiāo)存軟件

????亞拓軟件自主研發(fā)的亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件，增加可按照擴展信息作為查詢(xún)條件的功能。

????亞拓管理軟件的銷(xiāo)售單（采購單）匯總表、銷(xiāo)售訂單（采購訂單）匯總表、銷(xiāo)售單（采購單）明細表、銷(xiāo)售訂單（采購訂單）明細表都支持在界面設計中配置“擴展信息”作為查詢(xún)條件。

????以采購單明細查詢(xún)?yōu)槔?，示范下如何在界面設計中配置，在功能導航窗選擇“采購管理”在右側的查詢(xún)統計下打開(kāi)“采購單明細查詢(xún)”進(jìn)入采購單明細查詢(xún)界面，點(diǎn)擊“界面設計”按鈕，在打開(kāi)的界面設計窗口中找到“擴展信息1”，將其設置為可查詢(xún)條件，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存設置，如下圖1所示：

????界面設計設置保存完成后，關(guān)閉采購單明細查詢(xún)界面，重新打開(kāi)，則增加“擴展信息1”查詢(xún)項?？蓪λ械牟少弳蚊骷氈械摹皵U展信息1”內容進(jìn)行查詢(xún)。如下圖2所示：

????【提示】

????可根據“擴展信息”作為查詢(xún)條件項的功能為V8.5.209版本增加的功能，需要更新版本后才可使用此功能?？稍诠倬W(wǎng)上下載相應的安裝包覆蓋升級。

# 6.2.41 進(jìn)銷(xiāo)存軟件單據多級審核功能的運用

????一、單據多級審核功能的簡(jiǎn)介

????亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都可以設置每類(lèi)單據的審核環(huán)節，最多支持5級審核。單據多級審核是對業(yè)務(wù)單據處理時(shí)采用多人多級別順序審核的操作。多級審核的需求在實(shí)際業(yè)務(wù)中是非常普遍的。對于同一個(gè)業(yè)務(wù)單據，除了對單據的業(yè)務(wù)描述、業(yè)務(wù)數據的正確性作出審核之外，還要對該項業(yè)務(wù)的可行性、合法性、合理性等進(jìn)行審核的操作。同時(shí)，多級審核也是崗位負責制的體現，對企業(yè)人員職責管理起到很重要的作用。多級審核相對單級業(yè)務(wù)審核而言，業(yè)務(wù)規范必須嚴謹，對企業(yè)管理水平的要求較高，適用于企業(yè)管理級次比較復雜的企業(yè)。

????二、單據多級審核功能的授權

????登錄亞拓管理軟件或者亞拓倉庫管理軟件，在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，勾選“單據審核啟用多環(huán)節權限控制”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如圖1所示。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“單據設置”，在界面左側點(diǎn)擊“單據審核環(huán)節設置”，右側顯示所有業(yè)務(wù)單據的環(huán)節信息。然后點(diǎn)工具欄中的“單據環(huán)節設置”按鈕，可以配置當前單據的審核環(huán)節（審核環(huán)節名稱(chēng)、該環(huán)節可進(jìn)行審核的人員）。如圖2所示，對采購入庫單進(jìn)行了二級審核的設置，“一審”是操作員“張三”，“二審”是操作員“李小明”，配置后如圖3所示。另外，點(diǎn)圖2中的“將當前設置應用到所有單據”可以快速將環(huán)節配置復制到所有單據。

????三、進(jìn)行多級審核操作的實(shí)例

????操作員“張三”登錄亞拓管理軟件，開(kāi)過(guò)采購入庫單進(jìn)行保存審核，審核后單據狀態(tài)變?yōu)椤耙粚彙?，如圖4所示。

????操作員“張三”沒(méi)有“二審”權限，進(jìn)行“一審”后，再點(diǎn)擊“審核”按鈕，會(huì )提示圖5所示的提示信息。

????操作員“李小明”登錄亞拓管理軟件找到剛才的那個(gè)采購入庫單，單據狀態(tài)為“一審”。

????操作員“李小明”在狀態(tài)為“一審”的采購入庫單上點(diǎn)擊“審核”按鈕后，該單據狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?。點(diǎn)擊“更多操作”—》“查看辦理過(guò)程”，就會(huì )出現如圖8所示的辦理過(guò)程的界面，能一目了然看到這個(gè)單據在每個(gè)審核環(huán)節操作的信息。

# 6.2.42 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內訂單“執行狀態(tài)”含義介紹

????亞拓管理軟件內采購訂單及銷(xiāo)售訂單執行狀態(tài)分為未執行、部分完成、已完成、和已中止共四種狀態(tài)，但是部分用戶(hù)不清楚這四種執行狀態(tài)分別是什么含義，本篇文章我們以銷(xiāo)售訂單為例來(lái)詳細介紹一下銷(xiāo)售訂單執行狀態(tài)的含義？

????一、未執行

????新增的銷(xiāo)售訂單，保存審核后默認處于“未執行”狀態(tài)，未執行狀態(tài)的銷(xiāo)售訂單內，其單據明細中每個(gè)商品明細的執行數量（即已完成數量）為0。

????二、部分完成

????銷(xiāo)售出庫單開(kāi)單時(shí)軟件支持引用銷(xiāo)售訂單進(jìn)行發(fā)貨出庫，保存并審核銷(xiāo)售出庫單后，軟件會(huì )自動(dòng)更新相應銷(xiāo)售訂單的單據明細中每個(gè)商品的執行數量。如果至少一個(gè)明細的執行數量小于訂單數量，則表示銷(xiāo)售訂單還沒(méi)有完全執行，軟件標記該銷(xiāo)售訂單的執行狀態(tài)為“部分完成”。

????三、已完成

????銷(xiāo)售出庫單引用銷(xiāo)售訂單，保存并審核銷(xiāo)售出庫單后，軟件會(huì )自動(dòng)更新相應銷(xiāo)售訂單的單據明細中每個(gè)商品的執行數量。如果每個(gè)明細的執行數量大于或等于訂單數量，則表示該銷(xiāo)售訂單已經(jīng)執行完畢，軟件標記該銷(xiāo)售訂單的執行狀態(tài)為“已完成”。

????四、已中止

????銷(xiāo)售訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統計上希望將來(lái)的"未完成訂單"的內容不再包含此銷(xiāo)售訂單，此時(shí)可以使用“中止執行”操作進(jìn)行強制完成。

????在銷(xiāo)售訂單窗口，點(diǎn)“更多操作”—》“中止執行”即可停止執行銷(xiāo)售訂單。

# 6.2.43 倉庫管理軟件如何批量修改商品折扣率？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS開(kāi)單時(shí)，當商品存在打折情況時(shí)，支持錄入商品的折扣率。當商品明細的內容比較多時(shí)，為了快速開(kāi)單，提高效率，可以批量更新單據明細中的折扣率。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹下如何批量修改商品折扣率。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，進(jìn)入新開(kāi)銷(xiāo)售單界面，錄入商品信息，默認的折扣率是100%，如圖1所示：

????在單據明細上方，點(diǎn)擊“更多操作”—》“修改商品折扣”，彈出修改商品折扣率的窗口，輸入折扣（例如：8折優(yōu)惠就輸入80），然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存，如圖2、圖3所示：

????修改后，單據明細中商品折扣率批量更新為 “80”，如圖4所示：

# 6.2.44 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何批量修改商品折扣率？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）開(kāi)單時(shí)，當商品存在打折情況時(shí)，支持錄入商品的折扣率。當商品明細的內容比較多時(shí)，為了快速開(kāi)單，提高效率，可以批量更新單據明細中的折扣率。下面我們以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下如何批量修改商品折扣率。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，進(jìn)入新開(kāi)銷(xiāo)售單界面，錄入商品信息，默認的折扣率是100%，如圖1所示：

????在單據明細上方，點(diǎn)擊“更多操作”—》“修改商品折扣”，彈出修改商品折扣率的窗口，輸入折扣（例如：8折優(yōu)惠就輸入80），然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存，如圖2、圖3所示：

????修改后，單據明細中商品折扣率批量更新為 “80”，如圖4所示：

# 6.2.45 倉庫管理軟件如何查看庫存分布情況？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都支持建立多個(gè)倉庫，可以統計商品在不同倉庫的庫存分布情況。支持按照商品名稱(chēng)、商品類(lèi)別等條件進(jìn)行匯總。本篇文章信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何查詢(xún)商品庫存分布情況。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢(xún)統計”—》“倉庫分布查詢(xún)”，即可進(jìn)入倉庫分布查詢(xún)界面，如下圖所示：

????在倉庫分布查詢(xún)界面，點(diǎn)擊“統計”進(jìn)行統計商品庫存分布情況。庫存分布查詢(xún)可以查看商品在不同倉庫的實(shí)時(shí)庫存情況，每個(gè)倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。點(diǎn)擊“查看明細”可以查看該商品的庫存變動(dòng)明細。

# 6.2.46 倉庫管理軟件如何查詢(xún)商品出入庫明細？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢(xún)商品庫存數量。軟件可以統計商品出入庫的明細情況，對商品出入庫情況一目了然。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何查詢(xún)商品出入庫明細。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢(xún)統計”—》“出入庫明細查詢(xún)”，即可進(jìn)入商品出入庫明細查詢(xún)界面，如下圖所示：

????在出入庫明細查詢(xún)界面，點(diǎn)擊“查詢(xún)”進(jìn)行統計商品庫的出入庫明細情況?？梢詤R總一定時(shí)間段內每種商品的出入庫明細記錄，可以按照單據類(lèi)別、商品類(lèi)別、商品性質(zhì)、商品名稱(chēng)、倉庫、往來(lái)單位等各種條件進(jìn)行查詢(xún)。點(diǎn)擊“查看單據”可以查看該商品出入庫記錄對應的業(yè)務(wù)單據。

# 6.2.47 倉庫管理軟件如何查詢(xún)商品庫存分布情況？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢(xún)商品庫存數量。軟件支持建立多個(gè)倉庫，可以統計商品在不同倉庫的庫存分布情況。支持按照商品名稱(chēng)、商品類(lèi)別等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何查詢(xún)商品庫存分布情況。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢(xún)統計”—》“倉庫分布查詢(xún)”，即可進(jìn)入倉庫分布查詢(xún)界面，如下圖所示：

????在庫存分布查詢(xún)界面，點(diǎn)擊“統計”進(jìn)行統計商品庫存分布情況。庫存分布查詢(xún)可以查看商品在不同倉庫的實(shí)時(shí)庫存情況，每個(gè)倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。點(diǎn)擊“查看明細”可以查看該商品的庫存變動(dòng)明細。

# 6.2.48 倉庫管理軟件如何查詢(xún)商品庫存數量？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢(xún)商品庫存數量。倉庫庫存查詢(xún)可以查看存貨的實(shí)時(shí)庫存情況，包括庫存數量、可用庫存數量、待入庫數量、待出庫數量，并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下如何查詢(xún)商品庫存數量。

????如圖1所示，在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢(xún)統計”—》“倉庫庫存查詢(xún)”，即可進(jìn)入倉庫庫存查詢(xún)界面（圖2）。

????在倉庫庫存查詢(xún)界面，點(diǎn)擊“查詢(xún)”可以根據商品性質(zhì)、倉庫進(jìn)行匯總數據；點(diǎn)擊“庫存明細”可以查看該商品的庫存變動(dòng)明細，可以方便的檢查庫存的變動(dòng)明細；點(diǎn)擊“分倉庫存”可以查看該商品在不同倉庫的庫存數量；勾選“統計可用倉庫（虛擬倉庫）”可以統計可用倉庫（虛擬倉庫），通過(guò)統計可用庫存（虛擬庫存）軟件可以自動(dòng)統計出待入庫數量、待出庫數量以及可用庫存數量。

# 6.2.49 倉庫管理軟件如何查詢(xún)商品歷史庫存數量？

????信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢(xún)商品實(shí)時(shí)庫存和歷史庫存數量。倉庫庫存查詢(xún)可以查看存貨的實(shí)時(shí)庫存情況，庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)可以按照指定的盤(pán)點(diǎn)日期查詢(xún)截止到盤(pán)點(diǎn)日期之前不同倉庫內存貨的庫存數量，包括庫存數量、可用庫存數量、待入庫數量、待出庫數量，并可查看庫存成本情況，支持按照倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下如何查詢(xún)商品歷史庫存數量。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢(xún)統計”—》“庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)”，即可進(jìn)入倉庫庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)界面，如下圖所示。

????在倉庫庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)界面，選擇“盤(pán)點(diǎn)日期”、“倉庫”后點(diǎn)擊“查詢(xún)”可以根據商品性質(zhì)、倉庫進(jìn)行匯總截止到盤(pán)點(diǎn)日期之前的倉庫庫存數據；點(diǎn)擊“庫存明細”可以查看該商品的庫存變動(dòng)明細，可以方便的檢查庫存的變動(dòng)情況。

# 6.2.50 倉庫管理軟件如何設置商品庫存上下限？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS支持庫存管理功能，為了更直觀(guān)的發(fā)現庫存數量，軟件中可以對商品庫存數量進(jìn)行庫存上下限設置，并可以在倉庫管理模塊中的“相關(guān)查詢(xún)統計”中進(jìn)行庫存預警查詢(xún)。以信管飛倉庫管理軟件為例，我們介紹一下如何設置庫存的上下限數量。

????在功能導航窗選擇“倉庫管理”—》“庫存上下限設置”進(jìn)入庫存上下限設置界面，如圖1所示：

????以下為“庫存上下限設置”的功能操作說(shuō)明：

????（1）可以選擇倉庫，默認為“全部”即所有倉庫的預警上下限。也可以選擇一個(gè)具體的倉庫進(jìn)行設置。

????（2）點(diǎn)“批量操作”按鈕，可以選擇多個(gè)商品，然后點(diǎn)“批量設置”統一設置選中商品的上下限數量。

????（3）點(diǎn)“保存”按鈕，可以保存庫存上下限設置。

????操作界面如圖2所示：（庫存上下限設置為：10—1000）

????庫存上下限預警數量可以針對所有倉庫使用，也可以同時(shí)針對某個(gè)具體倉庫使用。也就是可以對一個(gè)倉庫或一個(gè)門(mén)市的數量進(jìn)行監控，也可以對全部倉庫進(jìn)行監控。當商品數量達到其上下限都會(huì )有相應的提示，可以通過(guò)及時(shí)補貨或者通過(guò)各倉庫間的調撥等方式來(lái)解決。

# 6.2.51 倉庫管理軟件如何統計近期無(wú)出庫的商品？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件可以對商品庫存進(jìn)行統計，也支持統計商品近期的出庫情況，可以統計近半年、近一年無(wú)出庫的商品，方便對商品出庫情況進(jìn)行管理。本篇文章以倉庫管理軟件為例介紹下倉庫管理軟件中如何統計近期無(wú)出庫的商品。

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“倉庫管理”—》“倉庫庫存查詢(xún)”，即可進(jìn)入倉庫庫存查詢(xún)界面，勾選“統計變動(dòng)情況”，再點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，可查詢(xún)近半年、近一年無(wú)出庫的商品記錄。如下圖所示：

????其中，近半年無(wú)出庫的商品記錄以藍色顯示，近一年無(wú)出庫的商品記錄以紅色顯示。

# 6.2.52 倉庫管理軟件中報溢單、報損單的使用方法

????在倉庫管理中，庫存商品因為數量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導致賬面庫存數量（即軟件中查詢(xún)出的庫存數量）與實(shí)際的庫存數量不符。為了避免賬實(shí)不符的現象出現，就要進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調整賬面數量，可用報損單和報溢單進(jìn)行庫存數量調節。

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件都支持使用報溢單、報損單進(jìn)行庫存數量調整，下面我們以倉庫管理軟件為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????報溢單：如果軟件中庫存數量小于實(shí)際倉庫中的庫存數量，這時(shí)我們可以開(kāi)報溢單進(jìn)行調整庫存數量。 在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“報溢單”，即可進(jìn)入操作界面，將相應的倉庫、商品明細以及報溢數量填寫(xiě)好進(jìn)行保存審核即可，報溢單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量增加，操作界面如下圖所示。

????報損單：如果軟件中庫存數量大于實(shí)際的倉庫中的庫存數量，這時(shí)我們可以開(kāi)報損單進(jìn)行調整庫存數量。 在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“報損單”，即可進(jìn)入操作界面，將相應的倉庫、商品明細以及報損數量填寫(xiě)好進(jìn)行保存審核即可，報損單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量會(huì )減少，操作界面如下圖所示。

# 6.2.53 倉庫管理軟件中拆裝單的使用方法

????拆裝單用于處理進(jìn)貨時(shí)為組件、配件、原料等，但銷(xiāo)售時(shí)卻是成套銷(xiāo)售的，比如電腦經(jīng)銷(xiāo)商，采購的是電腦配件，但實(shí)際銷(xiāo)售的是整機。也有購入的是整機，但銷(xiāo)售的時(shí)候是按單個(gè)配件進(jìn)行銷(xiāo)售的情況，也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。

????信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版、信管飛倉庫管理軟件中包含拆裝單功能的使用，下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面，如下圖所示：

????單據上方為“拆裝前商品明細”其相應的商品將會(huì )出庫（即庫存數量會(huì )減少），單據下方為“拆裝后商品明細”其相應的商品將會(huì )入庫（即庫存數量會(huì )增加）。

????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為1個(gè)，出庫商品為多個(gè)。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為多個(gè)，出庫商品一般為1個(gè)。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時(shí)產(chǎn)生的差價(jià)系統自動(dòng)記入屬收入類(lèi)的“商品拆裝差價(jià)”。

# 6.2.54 倉庫管理軟件中調撥單的使用方法

????對于存在多個(gè)倉庫的企業(yè)來(lái)說(shuō)，把不同倉庫的商品直接進(jìn)行調撥，是一種很常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。當發(fā)生這類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí)，有沒(méi)有哪款軟件可以幫助企業(yè)快速高效地管理倉庫間商品的調撥呢？

????亞拓軟件旗下的信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）和信管飛倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中信管飛RMS標準版和專(zhuān)業(yè)版、信管飛倉庫管理軟件都支持倉庫調撥功能。

????軟件中的調撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調貨。調撥單是確認商品在倉庫之間流動(dòng)的書(shū)面證明，是財務(wù)人員據以記賬、核算成本的重要原始憑證。調撥分為同價(jià)調撥和變價(jià)調撥兩種，其中同價(jià)調撥方式，商品的成本價(jià)以調出倉庫的成本價(jià)為準；變價(jià)調撥（或稱(chēng)“異價(jià)調撥”），商品的成本價(jià)可進(jìn)行修改，一般用于分攤運費/裝卸費等運輸費用?？偛康介T(mén)店的調撥一般采用變價(jià)調撥。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“調撥單”，即可進(jìn)入商品調撥單操作界面，如下圖所示：

????同價(jià)調撥：同價(jià)調撥單即移庫，是將商品從一個(gè)倉庫轉移到另一個(gè)倉庫的過(guò)程。同價(jià)調撥單不產(chǎn)生調撥費用，或調撥費用不計入商品成本。因此，同價(jià)調撥單不會(huì )影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。同價(jià)調撥操作界面如下圖所示：

????變價(jià)調撥：變價(jià)調撥單可用于處理調撥過(guò)程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的（如預銷(xiāo)售、半銷(xiāo)售）。在處理業(yè)務(wù)時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)將此差額計入到收入類(lèi)的“變價(jià)調撥差價(jià)”項目下。變價(jià)調撥商品的倉庫總數量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會(huì )發(fā)生變化。變價(jià)調撥操作界面如下圖所示：

????填寫(xiě)調撥單審核前后都可以點(diǎn)擊“查看庫存”按鈕，能夠隨時(shí)查看該商品在各倉庫的庫存數量以及調撥后的庫存變動(dòng)。如下圖所示：

????【注意】

????①軟件不支持0成本調撥出庫，即變價(jià)調撥時(shí)，調入單價(jià)不能為0。

????②選擇調撥類(lèi)型后，下面的單據明細會(huì )自動(dòng)切換需要輸入的數據項（調入單價(jià)、調入金額、調撥差額）。

# 6.2.55 進(jìn)銷(xiāo)存軟件倉庫調撥單的使用

????對于存在多個(gè)倉庫的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對不同倉庫的商品直接進(jìn)行調撥，是一種很常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。當發(fā)生這類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí)，有沒(méi)有哪款庫存管理軟件可以幫助企業(yè)快速高效地管理倉庫間商品的調撥呢？

????亞拓軟件新發(fā)布的新架構進(jìn)銷(xiāo)存軟件——亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版、亞拓倉庫管理軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版都支持倉庫調撥功能，可以方便的進(jìn)行倉庫之間的貨品轉移。

????軟件中的調撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調貨。調撥單是確認商品在倉庫之間流動(dòng)的書(shū)面證明，是財務(wù)人員據以記賬、核算成本的重要原始憑證。調撥分為同價(jià)調撥和變價(jià)調撥兩種，其中同價(jià)調撥方式，商品的成本價(jià)以調出倉庫的成本價(jià)為準；變價(jià)調撥（或稱(chēng)“異價(jià)調撥”），商品的成本價(jià)可進(jìn)行修改，一般用于分攤運費/裝卸費等運輸費用?？偛康介T(mén)店的調撥一般采用變價(jià)調撥。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“調撥單”，即可進(jìn)入商品調撥單操作界面，如下圖所示：

????同價(jià)調撥：同價(jià)調撥單即移庫，是將商品從一個(gè)倉庫轉移到另一個(gè)倉庫的過(guò)程。同價(jià)調撥單不產(chǎn)生調撥費用，或調撥費用不計入商品成本。因此，同價(jià)調撥單不會(huì )影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。同價(jià)調撥操作界面如下圖所示：

????變價(jià)調撥：變價(jià)調撥單可用于處理調撥過(guò)程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的（如預銷(xiāo)售、半銷(xiāo)售）。在處理業(yè)務(wù)時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)將此差額計入到收入類(lèi)的“變價(jià)調撥差價(jià)”項目下。變價(jià)調撥商品的倉庫總數量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會(huì )發(fā)生變化。變價(jià)調撥操作界面如下圖所示：

????填寫(xiě)調撥單審核前后都可以點(diǎn)擊“查看庫存”按鈕，能夠隨時(shí)查看該商品在各倉庫的庫存數量以及調撥后的庫存變動(dòng)。如下圖所示：

????【注意】

????①軟件不支持0成本調撥出庫，即變價(jià)調撥時(shí)，調入單價(jià)不能為0。

????②選擇調撥類(lèi)型后，下面的單據明細會(huì )自動(dòng)切換需要輸入的數據項（調入單價(jià)、調入金額、調撥差額）。

# 6.2.56 進(jìn)銷(xiāo)存軟件倉庫盤(pán)點(diǎn)單的使用

????企業(yè)的存貨因為數量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過(guò)程中可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致庫存數量與賬面數量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況，核實(shí)賬面庫存數量與實(shí)際倉庫庫存數量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數量進(jìn)行清單盤(pán)查。實(shí)際工作中月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當大，亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件中提供的盤(pán)點(diǎn)單，可以直接錄入盤(pán)點(diǎn)清查數量（即實(shí)際倉庫庫存數量），軟件會(huì )自動(dòng)生成報盈報損單，并且支持通過(guò)Excel導入方式，極大的減輕了庫存盤(pán)點(diǎn)的工作量，不愧為最好用的庫存盤(pán)點(diǎn)軟件。

????此外，亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件具有創(chuàng )新性的支持分時(shí)盤(pán)點(diǎn)功能，即錄入盤(pán)點(diǎn)時(shí)間后，可以繼續填開(kāi)業(yè)務(wù)單據正常審核，軟件會(huì )自動(dòng)以盤(pán)點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)的庫存數量為準生成報盈和報損數量，有效的簡(jiǎn)化了盤(pán)點(diǎn)的工作流程。

????在功能導航窗，點(diǎn)“倉庫管理”—》“盤(pán)點(diǎn)單”，即可進(jìn)入倉庫盤(pán)點(diǎn)單操作界面，如下圖所示：

????在盤(pán)點(diǎn)單界面可以通過(guò)“盤(pán)點(diǎn)操作”按鈕查看到盤(pán)點(diǎn)的盈虧情況。如下圖所示：

????【注意】

????①盤(pán)點(diǎn)日期默認為當前時(shí)間，可根據具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調整，注意盤(pán)點(diǎn)日期區分具體的時(shí)分。

????②錄入盤(pán)點(diǎn)單的時(shí)候，既可以通過(guò)條碼掃描方式錄入，也可以通過(guò)導入Excel文件。

????③錄入盤(pán)點(diǎn)數量后，軟件會(huì )自動(dòng)計算出盈虧數量和盈虧金額。如果發(fā)現成本價(jià)異常，請審核盤(pán)點(diǎn)單后，開(kāi)“成本調整單”進(jìn)行成本調整。

# 6.2.57 進(jìn)銷(xiāo)存軟件成本調整單的使用方法

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）支持負庫存開(kāi)單，如果商品不存在成本價(jià)會(huì )提示錄入成本價(jià)，實(shí)際工作中有可能會(huì )出現錄錯成本價(jià)的情況，導致最終在倉庫庫存查詢(xún)中發(fā)現商品成本價(jià)異常。另外，在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中有時(shí)也需要進(jìn)行優(yōu)惠性調價(jià)（節日或促銷(xiāo)活動(dòng)調價(jià)）、季節性商品調價(jià)、政策性商品調價(jià)等，這些業(yè)務(wù)都可以通過(guò)“成本調整單”進(jìn)行價(jià)格調整。亞拓管理軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版都包括成本調整單，我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下成本調整單的使用方法。

????在功能導航窗，點(diǎn)“倉庫管理”—》“成本調整單”，即可進(jìn)入“成本調整單”界面，如下圖所示：

????調整日期：默認為當前電腦的系統時(shí)間，可以選擇其他的日期作為調整日期。

????單據編號：?jiǎn)螕４婧?，系統自動(dòng)生成單據編號。

????調整倉庫：必填項，選擇調整倉庫。經(jīng)手人、備注等信息都是選填項，可以根據實(shí)際業(yè)務(wù)情況選擇性錄入。

????添加明細：點(diǎn)擊“添加明細”按鈕，系統彈出“選擇商品”窗口，可以增加單據明細。

????刪除明細：點(diǎn)擊“刪除明細”按鈕，可以刪除多選的單據明細。

????掃描條形碼：點(diǎn)擊“掃描條形碼”按鈕，軟件會(huì )在單據明細上方顯示“條形碼輸入欄”，支持條碼槍掃描條碼輸入。

????快速排序：可以按照商品編碼、商品名稱(chēng)、規格、商品名稱(chēng)+規格對單據明細進(jìn)行快速排序。

????查看庫存：點(diǎn)擊“查看庫存”按鈕，可以查看商品的庫存情況。

????查看商品詳情：點(diǎn)擊“查看商品詳情”按鈕，可以查看該商品的詳細內容。

????輸入調整數量，調整數量不能大于庫存數量。調前成本默認為商品的庫存成本價(jià)，不允許修改。輸入調后單價(jià)。

????單據信息錄入完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存單據，保存單據后，點(diǎn)擊“附件資料”支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與單據相關(guān)的電子文件，支持高拍儀掃描。

????保存后點(diǎn)擊“審核”按鈕審核單據。單據審核后，單據明細中相應商品成本價(jià)會(huì )發(fā)生變化。

????反審修改：點(diǎn)擊工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據進(jìn)行修改，修改后直接保存即可。

????導入導出：支持將Excel文件中的數據導入到單據明細，支持導入盤(pán)點(diǎn)機數據，支持將單據明細導出為Excel文件。

????打?。褐С謱螕M(jìn)行打印。

????注意：

????①商品調價(jià)是按照各倉庫來(lái)完成的，即一張成本調整單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫仍按照原成本價(jià)。

????②商品調價(jià)調整的是商品的庫存成本，不是商品的銷(xiāo)售價(jià)或進(jìn)價(jià)。

????③商品庫存數量為0時(shí)，無(wú)法進(jìn)行成本調整。

????④亞拓管理專(zhuān)業(yè)版包括財務(wù)處理模塊，對于調整后庫存成本的變化金額，系統自動(dòng)放入到屬收入類(lèi)的“成本調價(jià)收入”項目下,可在“科目余額表”里查看。

# 6.2.58 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查詢(xún)商品庫存分布情況？

????亞拓管理軟件（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢(xún)商品庫存數量。軟件支持建立多個(gè)倉庫，可以統計商品在不同倉庫的庫存分布情況。支持按照商品名稱(chēng)、商品類(lèi)別等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何查詢(xún)商品庫存分布情況。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢(xún)統計”—》“倉庫分布查詢(xún)”，即可進(jìn)入倉庫分布查詢(xún)界面，如下圖所示：

????在倉庫分布查詢(xún)界面，點(diǎn)擊“統計”進(jìn)行統計商品庫存分布情況。庫存分布查詢(xún)可以查看商品在不同倉庫的實(shí)時(shí)庫存情況，每個(gè)倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。點(diǎn)擊“查看明細”可以查看該商品的庫存變動(dòng)明細。

# 6.2.59 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查詢(xún)商品庫存數量？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢(xún)商品庫存數量。倉庫庫存查詢(xún)可以查看存貨的實(shí)時(shí)庫存情況，包括庫存數量、可用庫存數量、待入庫數量、待出庫數量，并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何查詢(xún)商品庫存數量。

????如圖1所示，在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢(xún)統計”—》“倉庫庫存查詢(xún)”，即可進(jìn)入倉庫庫存查詢(xún)界面，如圖2所示。

????在倉庫庫存查詢(xún)界面，點(diǎn)擊“查詢(xún)”可以根據商品性質(zhì)、倉庫進(jìn)行匯總數據；點(diǎn)擊“庫存明細”可以查看該商品的庫存變動(dòng)明細，可以方便的檢查庫存的變動(dòng)明細；點(diǎn)擊“分倉庫存”可以查看該商品在不同倉庫的庫存數量；勾選“統計可用倉庫（虛擬倉庫）”可以統計可用倉庫（虛擬倉庫），通過(guò)統計可用庫存（虛擬庫存）軟件可以自動(dòng)統計出待入庫數量、待出庫數量以及可用庫存數量。

# 6.2.60 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查詢(xún)商品歷史庫存數量？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢(xún)商品實(shí)時(shí)庫存和歷史庫存數量。倉庫庫存查詢(xún)可以查看存貨的實(shí)時(shí)庫存情況，庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)可以按照指定的盤(pán)點(diǎn)日期查詢(xún)截止到盤(pán)點(diǎn)日期之前不同倉庫內存貨的庫存數量，包括庫存數量、可用庫存數量、待入庫數量、待出庫數量，并可查看庫存成本情況，支持按照倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何查詢(xún)商品歷史庫存數量。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢(xún)統計”—》“庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)”，即可進(jìn)入倉庫庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)界面，如下圖所示。

????在倉庫庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)界面，選擇“盤(pán)點(diǎn)日期”、“倉庫”后點(diǎn)擊“查詢(xún)”可以根據商品性質(zhì)、倉庫進(jìn)行匯總截止到盤(pán)點(diǎn)日期之前的倉庫庫存數據；點(diǎn)擊“庫存明細”可以查看該商品的庫存變動(dòng)明細，可以方便的檢查庫存的變動(dòng)情況。

# 6.2.61 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何快速更正商品庫存為正確數量？

????企業(yè)的存貨因為數量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過(guò)程中可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致庫存數量與賬面數量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況，核實(shí)賬面庫存數量與實(shí)際倉庫庫存數量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數量進(jìn)行清單盤(pán)查。實(shí)際工作中月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當大，信管飛RMS軟件和信管飛倉庫管理軟件中提供的盤(pán)點(diǎn)單，可以直接錄入盤(pán)點(diǎn)清查數量（即實(shí)際倉庫庫存數量），審核單據后，庫存數量會(huì )更正為實(shí)際庫存數量。支持Excel格式直接導入進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，清晰又快速。

????本文章以“信管飛RMS星光版”為例，示范下如何開(kāi)“盤(pán)點(diǎn)單”。在功能導航窗點(diǎn)擊“倉庫管理”--倉庫庫存查詢(xún)，可查詢(xún)出商品的當前庫存數量，以示范商品“EPSON LQ-630K”的庫存數量為例，當前查詢(xún)到庫存數數量為14。存在多倉庫情況的，需要先選擇倉庫然后再進(jìn)行查詢(xún)，是獲取查詢(xún)的倉庫中的庫存數量，如下圖所示：

????假如實(shí)際盤(pán)點(diǎn)商品“EPSON LQ-630K”庫存數量為20臺，和軟件中查詢(xún)到的庫存數量不一致，需要在軟件中開(kāi)一個(gè)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行更正庫存數量，在“倉庫管理”中打開(kāi)“盤(pán)點(diǎn)單”，選擇倉庫“主倉庫”，然后選擇商品“EPSON LQ-630K”，輸入盤(pán)點(diǎn)數量“20”，然后保存審核盤(pán)點(diǎn)單，然后再次查詢(xún)庫存，可看到庫存數量已更正為20。如下圖所示：

????【注意】

????①盤(pán)點(diǎn)日期默認為當前時(shí)間，可根據具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調整，注意盤(pán)點(diǎn)日期區分具體的時(shí)分。

????②錄入盤(pán)點(diǎn)單的時(shí)候，既可以通過(guò)條碼掃描方式錄入，也可以通過(guò)導入Excel文件。

????③錄入盤(pán)點(diǎn)數量后，軟件會(huì )自動(dòng)計算出盈虧數量和盈虧金額。如果發(fā)現成本價(jià)異常，請審核盤(pán)點(diǎn)單后，開(kāi)“成本調整單”進(jìn)行成本調整。

# 6.2.62 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何統計近期無(wú)出庫的商品？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件可以對商品庫存進(jìn)行統計，也支持統計商品近期的出庫情況，可以統計近半年、近一年無(wú)出庫的商品，方便對商品出庫情況進(jìn)行管理。下面我們以信管飛RMS為例介紹下在進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中如何統計近期無(wú)出庫的商品。

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“倉庫管理”—》“倉庫庫存查詢(xún)”，即可進(jìn)入倉庫庫存查詢(xún)界面，勾選“統計變動(dòng)情況”，再點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，可查詢(xún)近半年、近一年無(wú)出庫的商品記錄。如下圖所示：

????其中，近半年無(wú)出庫的商品記錄以藍色顯示，近一年無(wú)出庫的商品記錄以紅色顯示。

# 6.2.63 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中庫存商品在各倉庫之間如何調貨？

????信管飛RMS及信管飛倉庫管理軟件都支持調撥單，調撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調貨。調撥分為同價(jià)調撥和變價(jià)調撥兩種，其中同價(jià)調撥方式，商品的成本價(jià)以調出倉庫的成本價(jià)為準；變價(jià)調撥（或稱(chēng)“異價(jià)調撥”），商品的成本價(jià)可進(jìn)行修改，一般用于分攤運費/裝卸費等運輸費用?？偛康介T(mén)店的調撥一般采用變價(jià)調撥。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“調撥單”，即可進(jìn)入商品調撥單操作界面，如下圖所示：

????同價(jià)調撥：同價(jià)調撥單即商品移庫，是將商品從一個(gè)倉庫轉移到另一個(gè)倉庫的過(guò)程。同價(jià)調撥單不產(chǎn)生調撥費用，或調撥費用不計入商品成本。因此，同價(jià)調撥單不會(huì )影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。

????變價(jià)調撥：變價(jià)調撥單可用于處理調撥過(guò)程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的（如預銷(xiāo)售、半銷(xiāo)售）。在處理業(yè)務(wù)時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)將此差額計入到收入類(lèi)的“變價(jià)調撥差價(jià)”項目下。變價(jià)調撥商品的倉庫總數量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會(huì )發(fā)生變化。

????【注意】

????①軟件不支持0成本調撥出庫，即變價(jià)調撥時(shí)，調入單價(jià)不能為0。

????②選擇調撥類(lèi)型后，下面的單據明細會(huì )自動(dòng)切換需要輸入的數據項（調入單價(jià)、調入金額、調撥差額）。

????③調撥單保存審核之后，單據明細中相應商品的調出倉庫庫存減少，調入倉庫庫存增加。

# 6.2.64 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中庫存上下限預警的使用方法

????一、什么是庫存上下限呢？

????隨著(zhù)倉庫管理軟件逐漸在廣大企業(yè)中普及開(kāi)來(lái)，人們對倉庫管理軟件的認識也在逐步加深，擺脫了之前的倉庫管理軟件就是管理倉庫的一種簡(jiǎn)單的表面認識，這其中最為明顯的就是倉庫管理軟件中的倉庫管理預警機制功能，如亞拓管理軟件中的庫存上下限預警功能，就是為廣大的企業(yè)管理人員提供了一個(gè)非常不錯的倉庫預警方案，使得企業(yè)的倉庫管理不再因大量積壓或者缺貨斷貨而時(shí)緊時(shí)松。

????庫存過(guò)高會(huì )占用企業(yè)的資金，影響資金的周轉率，庫存過(guò)低又會(huì )使企業(yè)白白失去許多商機，上下限就是指合理庫存和最高庫存，是最重要的補貨參數，那么能不能給企業(yè)限定一個(gè)合理的庫存量，當實(shí)際庫存偏離限定值時(shí)，企業(yè)的管理人員能夠及時(shí)知曉，以便迅速做出反應，進(jìn)行業(yè)務(wù)調整，這些功能都是可以通過(guò)“庫存上下限”功能來(lái)實(shí)現。

????庫存上下限一直是倉庫管理系統中比較重要的一點(diǎn)，相對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫存的多少對企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，那么亞拓管理軟件中庫存上下限該如何設置呢？

????二、具體操作步驟

????庫存上下限預警數量可以針對所有倉庫使用，也可以同時(shí)針對某個(gè)具體倉庫使用。也就是對一個(gè)倉庫或者一個(gè)門(mén)市的數量進(jìn)行監控，也可以對全部倉庫進(jìn)行監控。當商品數量達到其上下限都會(huì )有相應的提示，可以通過(guò)及時(shí)補貨或者通過(guò)各倉庫的調撥等方式來(lái)解決。

????1、打開(kāi)軟件

????2、在功能導航窗，點(diǎn)擊“倉庫管理”——“庫存上下限”，即可進(jìn)入庫存上下限操作界面，如下圖一所示：

????3、進(jìn)入“庫存上下限”操作界面，可以選擇倉庫來(lái)進(jìn)行設置，系統默認是“全部”即所有倉庫的庫存上下限，可以選擇某一個(gè)具體的倉庫進(jìn)行設置。

????另外點(diǎn)擊“批量操作”按鈕，可以選擇多個(gè)商品，然后點(diǎn)擊“批量設置”，可以彈出庫存上下限批量設置對話(huà)框，統一設置選中商品的上下限數量，如下圖二所示：

????最后點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可保存當前進(jìn)行的庫存上下限的設置。

????4、在倉庫管理右側導航欄中，選擇倉庫庫存預警查詢(xún)，即可進(jìn)入倉庫庫存預警查詢(xún)界面，庫存預警查詢(xún)可以統計出倉庫商品庫存數量超過(guò)上限數量、低于下限數量的商品信息。支持按所有倉庫和每個(gè)倉庫進(jìn)行匯總?？梢赃x擇倉庫來(lái)或者選擇某一個(gè)商品來(lái)進(jìn)行查詢(xún)，系統默認查詢(xún)顯示的是所有倉庫及所有商品的預警查詢(xún)，如下圖三所示：

????庫存上下限或者庫存預警查詢(xún)是一個(gè)非常實(shí)用的功能。利用好這個(gè)功能，可以有效控制庫存存貨，合理分配庫存資金金額，提高公司的運行效率。

# 6.2.65 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中其他入庫單、其他出庫單的使用

????亞拓管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標準版）都支持使用其他入庫單、其他出庫單實(shí)現商品的入庫與出庫，下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????1、其他入庫單

????其他入庫單用于處理非采購方式的商品入庫業(yè)務(wù)，包括借入、受贈、代銷(xiāo)等，其他入庫單不會(huì )生成應付款，因為不需要進(jìn)行結銷(xiāo)。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“其他入庫單”即可進(jìn)入“其他入庫單”界面，如下圖所示：

????其他入庫單的操作與采購入庫單基本一致，這里不再詳述。

????【注意】

????①其他入庫單中的供應商可以不填寫(xiě)。

????②其他入庫單中的單價(jià)（入庫單價(jià)）會(huì )影響成本價(jià)，因此填寫(xiě)的時(shí)候需要注意。

????③入庫類(lèi)型一般包括借入、受贈、代銷(xiāo)，企業(yè)可根據自身情況進(jìn)行維護。

????2、其他出庫單

????其他出庫單用于處理非正常方式的銷(xiāo)售出庫比如贈送、借出、委托銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)，單據保存審核后會(huì )核減庫存并增加其他支出。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“其他出庫單”即可進(jìn)入“其他出庫單”界面，如下圖所示：

????其他出庫單的操作與銷(xiāo)售出庫單基本一致，這里不再詳述。

????【注意】

????①其他出庫單中的客戶(hù)可以不填寫(xiě)，軟件不會(huì )生成應收款，也不需要結銷(xiāo)。

????②其他出庫單中的單價(jià)默認為商品的庫存成本價(jià)，不允許修改。只能修改商品數量。

????③出庫類(lèi)型一般包括贈送、借出、委托銷(xiāo)售，企業(yè)可根據自身情況進(jìn)行維護。

# 6.2.66 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何查詢(xún)批號商品不同批次庫存數量？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）專(zhuān)業(yè)版支持批號管理功能，可以對商品進(jìn)行分批次出入庫，如下圖所示，在編輯商品信息界面勾選“啟用批號管理”，即可啟用此商品批號管理功能。本篇文章介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查詢(xún)批號商品不同批次庫存數量？

????批號商品采購入庫：在開(kāi)采購入庫單時(shí)，如入庫的是批號商品，請錄入本次采購入庫的商品批號及各批次庫存數量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”總入庫數量300臺，0001批100臺，0002批200臺。

????批號商品銷(xiāo)售出庫：在開(kāi)銷(xiāo)售出庫單時(shí)，如出庫的是批號商品，在出庫單單據明細中添加批號商品時(shí)，請選擇本次出庫的商品批號及各批次出庫數量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”總出庫數量70臺，0001批出庫30臺，0002批出庫40臺。

????查詢(xún)批號商品不同批次庫存數量：在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢(xún)統計”—》“倉庫庫存查詢(xún)”，即可進(jìn)入倉庫庫存查詢(xún)界面，如下圖所示。

????在倉庫庫存查詢(xún)界面，選擇批號商品進(jìn)行查詢(xún)后，在工具欄點(diǎn)擊“批號查詢(xún)”按鈕，即可打開(kāi)庫存批號查詢(xún)窗口，在此窗口即可查看商品各批次入庫數量、出庫數量及庫存數量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”庫存數量為230臺，批號0001入庫100，出庫30，庫存數量為70臺，批號0002入庫200，出庫40，庫存數量為160臺。

????提示：倉庫庫存查詢(xún)界面“批號查詢(xún)”功能是V9.2.463版本新增加功能，如需使用，可升級到最新版。

# 6.2.67 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何將配件組裝成成品？

????信管飛RMS及信管飛倉庫管理軟件都支持拆裝單，拆裝單用于處理進(jìn)貨時(shí)為組件、配件、原料等，但銷(xiāo)售時(shí)卻是成套銷(xiāo)售的，比如電腦經(jīng)銷(xiāo)商，采購的是電腦配件，但實(shí)際銷(xiāo)售的是整機。也有購入的是整機，但銷(xiāo)售的時(shí)候是按單個(gè)配件進(jìn)行銷(xiāo)售的情況，也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。

????業(yè)務(wù)中遇到的成箱成件購進(jìn)，但銷(xiāo)售時(shí)是單個(gè)銷(xiāo)售的，專(zhuān)業(yè)版以上版本支持多計量單位，設置好折算關(guān)系即可，無(wú)需使用本功能。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面，如下圖所示：

????單據上方為“拆裝前商品明細”，單據保存并審核之后其相應的商品將會(huì )出庫（即庫存數量會(huì )減少），單據下方為“拆裝后商品明細”，單據保存并審核之后其相應的商品將會(huì )入庫（即庫存數量會(huì )增加）。

????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為1個(gè)，出庫商品為多個(gè)。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為多個(gè)，出庫商品一般為1個(gè)。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時(shí)產(chǎn)生的差價(jià)系統自動(dòng)記入屬收入類(lèi)的“商品拆裝差價(jià)”。

# 6.2.68 亞拓管理軟件如何對數據進(jìn)行查詢(xún)統計的？

????亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎應用平臺開(kāi)發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、往來(lái)賬管理、財務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機構管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶(hù)關(guān)系管理、會(huì )員管理、績(jì)效管理等擴展功能模塊。亞拓管理軟件提供了豐富的查詢(xún)和統計分析功能，每個(gè)業(yè)務(wù)功能都有相關(guān)數據的查詢(xún)統計界面，幫您分析經(jīng)營(yíng)效益和成本利潤，全面掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。

????亞拓管理軟件中包括各種業(yè)務(wù)查詢(xún)和統計，在功能導航窗右側“相關(guān)查詢(xún)統計”中點(diǎn)擊相應的統計查詢(xún)項目，即可查詢(xún)和統計相應的數據。以圖1為例，點(diǎn)擊功能導航窗的“銷(xiāo)售管理”，在功能導航窗右側“相關(guān)查詢(xún)統計”中，可以看到銷(xiāo)售模塊的相關(guān)統計查詢(xún)項目。

????點(diǎn)擊圖1中的“銷(xiāo)售單匯總表”，進(jìn)入的“銷(xiāo)售單匯總表”界面，可以根據單據日期、單據編號、往來(lái)單位、商品名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、倉庫、單據狀態(tài)等信息進(jìn)行統計查詢(xún)，如圖2所示。

????點(diǎn)“導出到Excel”按鈕即可將查詢(xún)統計結果導出為Excel表格文件，點(diǎn)“打印”按鈕即可將查詢(xún)統計結果的統計匯總表打印出來(lái)。點(diǎn)擊界面的“高級查詢(xún)”按鈕，彈出高級查詢(xún)的窗口，可以根據更多的查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)統計。

# 6.2.69 亞拓管理軟件中報溢單、報損單的使用

????在倉庫管理中，庫存商品因為數量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導致賬面庫存數量（即軟件中查詢(xún)出的庫存數量）與實(shí)際的庫存數量不符。為了避免賬實(shí)不符的現象出現，就要進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調整賬面數量，可用報損單和報溢單進(jìn)行庫存數量調節。

????亞拓管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標準版）都支持使用報溢單、報損單進(jìn)行數量調整，下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????1、報溢單：如果軟件中庫存數量小于實(shí)際的倉庫中的庫存數量，這時(shí)我們可以開(kāi)報溢單進(jìn)行調整庫存數量。 在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“報溢單”，即可進(jìn)入操作界面，將相應的倉庫、商品明細以及數量填寫(xiě)好進(jìn)行保存審核即可，報溢單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量增加，操作界面如下圖1所示。

????2、報損單：如果軟件中庫存數量大于實(shí)際的倉庫中的庫存數量，這時(shí)我們可以開(kāi)報損單進(jìn)行調整庫存數量。 在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“報損單”，報損單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量會(huì )減少，操作界面如下圖2所示。

# 6.2.70 亞拓管理軟件中拆裝單的使用

????拆裝單用于處理進(jìn)貨時(shí)為組件、配件、原料等，但銷(xiāo)售時(shí)卻是成套銷(xiāo)售的，比如電腦經(jīng)銷(xiāo)商，采購的是電腦配件，但實(shí)際銷(xiāo)售的是整機。也有購入的是整機，但銷(xiāo)售的時(shí)候是按單個(gè)配件進(jìn)行銷(xiāo)售的情況，也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。

????業(yè)務(wù)中遇到的成箱成件購進(jìn)，但銷(xiāo)售時(shí)是單個(gè)銷(xiāo)售的，專(zhuān)業(yè)版以上版本支持多計量單位，設置好折算關(guān)系即可，無(wú)需使用本功能。

????亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版、紅管家倉庫管理軟件專(zhuān)業(yè)版、紅管家倉庫管理軟件標準版中包含拆裝單功能的使用，下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面，如下圖1所示：

????單據上方為“拆裝前商品明細”其相應的商品將會(huì )出庫（即庫存數量會(huì )減少），單據下方為“拆裝后商品明細”其相應的商品將會(huì )入庫（即庫存數量會(huì )增加）。

????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為1個(gè)，出庫商品為多個(gè)。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為多個(gè)，出庫商品一般為1個(gè)。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時(shí)產(chǎn)生的差價(jià)系統自動(dòng)記入屬收入類(lèi)的“商品拆裝差價(jià)”。

# 6.2.71 倉庫管理軟件如何設置調撥單的默認調撥方式？

????調撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調貨。調撥分為同價(jià)調撥和變價(jià)調撥兩種，其中同價(jià)調撥方式，商品的成本價(jià)以調出倉庫的成本價(jià)為準；變價(jià)調撥（或稱(chēng)“異價(jià)調撥”），商品的成本價(jià)可進(jìn)行修改，一般用于分攤運費/裝卸費等運輸費用?？偛康介T(mén)店的調撥一般采用變價(jià)調撥。

????對于存在多個(gè)倉庫的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對不同倉庫的商品直接進(jìn)行調撥，是一種很常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）和信管飛倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中信管飛RMS標準版和專(zhuān)業(yè)版、信管飛倉庫管理軟件都支持倉庫調撥功能，可以方便的進(jìn)行倉庫之間的貨品轉移。

????調撥分為同價(jià)調撥和變價(jià)調撥兩種，有客戶(hù)是一直采用一種調撥方式，軟件支持設置調撥單默認調撥方式。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，首先設置參數，在導航窗“系統管理”—》“系統參數配置”—》選擇“業(yè)務(wù)參數”的“調撥單默認調撥方式”，后邊的參數值可選擇同價(jià)調撥或者變價(jià)調撥（示例選擇同價(jià)調撥）。勾選上此參數保存即可。如下圖所示：

????設置好系統參數，打開(kāi)“倉庫管理”—》“調撥單”，進(jìn)入調撥單界面，會(huì )看到調撥方式自動(dòng)顯示“同價(jià)調撥”，不需要再手動(dòng)進(jìn)行選擇。如下圖所示：

# 6.2.72 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置調撥單的默認調撥方式？

????對于存在多個(gè)倉庫的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對不同倉庫的商品直接進(jìn)行調撥，是一種很常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。亞拓軟件下的進(jìn)銷(xiāo)存軟件——亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版、亞拓倉庫管理軟件都支持倉庫調撥功能，可以方便的進(jìn)行倉庫之間的貨品轉移。

????調撥分為同價(jià)調撥和變價(jià)調撥兩種，有客戶(hù)是一直采用一種調撥方式，軟件支持設置調撥單默認調撥方式。

????以亞拓管理軟件為例，首先設置參數，在導航窗“系統管理”->系統參數配置->選擇“業(yè)務(wù)參數”的“調撥單默認調撥方式”，后邊的參數值可選擇同價(jià)調撥或者變價(jià)調撥（示例選擇同價(jià)調撥）。勾選上此參數保存即可。具體如下圖：

????設置好系統參數，打開(kāi)“倉庫管理”的調撥單界面，會(huì )看到調撥方式自動(dòng)顯示“同價(jià)調撥”，不需要再手動(dòng)進(jìn)行選擇。

# 6.2.73 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置商品庫存上下限？

????亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版、標準版、星光版和紅管家倉庫管理軟件支持庫存管理功能，為了更直觀(guān)的發(fā)現庫存數量，軟件中可以對商品庫存數量進(jìn)行庫存上下限設置，并可以在倉庫管理模塊中的“相關(guān)查詢(xún)統計”中進(jìn)行庫存預警查詢(xún)。

????以“亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版”為例，介紹如何設置庫存的上下限數量，在功能導航窗選擇“倉庫管理”—》“庫存上下限”進(jìn)入庫存上下限設置界面，具體如圖1所示：

????以下為“庫存上下限設置”的功能操作說(shuō)明：

????（1）可以選擇倉庫，默認為“全部”即所有倉庫的預警上下限。也可以選擇一個(gè)具體的倉庫進(jìn)行設置。

????（2）點(diǎn)“批量操作”按鈕，可以選擇多個(gè)商品，然后點(diǎn)“批量設置”統一設置選中商品的上下限數量。

????（3）點(diǎn)“保存”按鈕，可以保存庫存上下限設置。

????操作界面如圖2所示：（庫存上下限設置為：5-100）

????庫存上下限預警數量可以針對所有倉庫使用，也可以同時(shí)針對某個(gè)具體倉庫使用。也就是可以對一個(gè)倉庫或一個(gè)門(mén)市的數量進(jìn)行監控，也可以對全部倉庫進(jìn)行監控。當商品數量達到其上下限都會(huì )有相應的提示，可以通過(guò)及時(shí)補貨或者通過(guò)各倉庫間的調撥等方式來(lái)解決。

# 6.2.74 信管飛RMS軟件如何查詢(xún)商品銷(xiāo)售數量？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷(xiāo)售管理、往來(lái)管理等一體的進(jìn)銷(xiāo)存軟件。在信管飛RMS軟件中，銷(xiāo)售管理界面可開(kāi)銷(xiāo)售出庫單對商品銷(xiāo)售出庫。有時(shí)客戶(hù)需要查詢(xún)商品的銷(xiāo)售情況，該如何處理呢？本文以“信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版”為例，示范下信管飛RMS軟件如何查詢(xún)商品銷(xiāo)售數量？

????在功能導航窗，點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”界面。在“銷(xiāo)售管理”模塊最右側的“相關(guān)查詢(xún)統計”內點(diǎn)擊“銷(xiāo)售統計（按商品）”，打開(kāi)“銷(xiāo)售統計（按商品）”界面，如下圖所示：

????在“銷(xiāo)售統計（按商品）”界面，商品名稱(chēng)選擇“EPSON LQ-630K”，然后點(diǎn)擊“統計”按鈕，即可統計查詢(xún)此商品的銷(xiāo)售數量。如下圖所示：

????另外，系統支持根據日期、客戶(hù)、商品類(lèi)別、業(yè)務(wù)員、倉庫、部門(mén)等條件進(jìn)行統計查詢(xún)。在“銷(xiāo)售統計（按商品）”界面，單據日期設置為“本年”，然后點(diǎn)擊“統計”按鈕，即可統計查詢(xún)本年所有商品的銷(xiāo)售數量。如下圖所示：

????歡迎下載試用這款可查詢(xún)商品銷(xiāo)售數量的信管飛RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.75 信管飛RMS軟件如何設置銷(xiāo)售單打印后提示開(kāi)新單？

????信管飛RMS軟件默認開(kāi)銷(xiāo)售單保存后即可生成單據編號，即可打印。有些客戶(hù)開(kāi)單保存進(jìn)行打印后，又對錄入的數據進(jìn)行了修改，修改后審核單據。此時(shí)會(huì )出現，相同的單據編號，打印出來(lái)的銷(xiāo)售單和軟件中最終查詢(xún)的數據不一致。那么該如何處理呢，可以在開(kāi)單打印后有提示框嗎？下面以“信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版”為例，示范下信管飛RMS軟件如何設置銷(xiāo)售單打印后提示開(kāi)新單？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面。在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數內找到并勾選“銷(xiāo)售單打印后提示開(kāi)新單”參數。如下圖所示：

????啟用此參數，對保存未審核的單據進(jìn)行打印后，會(huì )彈出提示框“是否繼續開(kāi)新單？”。如下圖所示：

????在提示框中點(diǎn)擊“是”，即進(jìn)入一張新單據界面，如下圖所示，可在新增的單據中錄入數據。如下圖所示：

????歡迎下載試用可設置銷(xiāo)售單打印后提示開(kāi)新單的RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.76 已審核單據倉庫錄入錯了如何修改？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件中采購單、銷(xiāo)售單等單據審核后，如果發(fā)現單據錄入的數據有問(wèn)題，可以點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據進(jìn)行修改，修改后直接保存即可生效，對于已審核單據的客戶(hù)名稱(chēng)、倉庫名稱(chēng)系統不支持直接反審修改。部分用戶(hù)有時(shí)單據審核后發(fā)現倉庫選擇錯了，單據明細內容比較多，從新開(kāi)單又比較耗時(shí)，此時(shí)該如何處理呢？下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版的銷(xiāo)售出庫單為例，介紹一下快捷的解決方法。

????打開(kāi)倉庫名稱(chēng)有誤的銷(xiāo)售出庫單，點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據”，來(lái)將“已審核”的單據進(jìn)行紅沖，紅沖后的單據會(huì )變?yōu)闊o(wú)效，紅沖相當于作廢，相應的應收款會(huì )刪除，之前對庫存的影響也會(huì )解除。如下圖所示：

????紅沖單據后，點(diǎn)擊工具欄的“復制新增”按鈕，會(huì )復制此單全部?jì)热?，系統彈出提示框“復制成功，請修改后保存！”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖所示：

????復制新增的單據，可以重新選擇倉庫信息，可選擇正確的倉庫后，重新保存審核單據，如下圖所示：

????相關(guān)文章：單據審核后發(fā)現客戶(hù)名稱(chēng)錄錯了該如何處理？

# 6.2.77 信管飛RMS軟件中誤刪單據后如何補錄單據？

????信管飛RMS軟件默認開(kāi)單保存后即可生成單據編號，即可打印。有些客戶(hù)進(jìn)行對賬時(shí)發(fā)現單據已打印，但在軟件的單據匯總表中查不到此單，此種情況可能是單據被誤刪了。如下圖為例，銷(xiāo)售單匯總表中，2021年11月4日缺少單號“0002”、“0004”，那么該如何補錄這些單據？下面我們以信管飛RMS軟件專(zhuān)業(yè)版，補錄“0002”單據為例，演示一下誤刪單據后如何補錄單據？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“單據業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)“單據編號規則設置”界面，對單據編號進(jìn)行設置。如下圖所示：

????“單據編號規則設置”界面，找到“銷(xiāo)售出庫單”項，點(diǎn)擊“編號規則設置”進(jìn)行設置。其中“流水號更新日期”修改為2021年11月4日，“當前流水號”修改為1（要補錄0002單號，所以當前已存在的流水號是1），點(diǎn)擊“更新”，最后保存一下。如下圖所示：

????單據編號規則設置完成后，在銷(xiāo)售出庫單開(kāi)單界面新增單據，錄入單據信息，修改單據日期為“2021年11月4日”，保存單據，單據編號生成為“XSCKD-20211104-0002”，如下圖所示：

????此時(shí)，補錄的單據可以在單據匯總表中查詢(xún)到。另外，重新設置“流水號更新日期”為當前日期2021年11月5日，“當前流水號”為5，點(diǎn)擊“更新”并保存后，即可正常開(kāi)單，單據編號流水號依次遞增。

????相關(guān)文章：誤刪單據時(shí)如何查到刪除的記錄？

????歡迎免費下載試用這款可補錄單據的RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.78 信管飛RMS軟件中如何根據商品銷(xiāo)售情況開(kāi)采購單？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件支持開(kāi)采購入庫單來(lái)管理采購進(jìn)貨，也支持先開(kāi)采購訂單然后根據采購訂單進(jìn)行采購商品入庫。有時(shí)需要根據單據中商品的實(shí)際銷(xiāo)售情況進(jìn)行采購商品，那么該如何操作呢？軟件可通過(guò)引單銷(xiāo)售出庫單開(kāi)采購訂單 ，下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例，演示下如何根據商品銷(xiāo)售情況開(kāi)采購單？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購訂單”—》“新增”即可新增采購訂單，如下圖所示：

????在采購訂單界面中點(diǎn)擊“引單”，選擇“銷(xiāo)售出庫單”即可進(jìn)入選擇單據界面，如下圖所示：

????在選擇單據界面，可根據單據日期、單據編號、往來(lái)單位和商品名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)并選擇已保存審核過(guò)的銷(xiāo)售出庫單。本文選擇了單號為0008，往來(lái)單位為“藍貓文具店”的單據。如下圖所示：

????確認選擇單據后，點(diǎn)擊“選擇”銷(xiāo)售單中的單據信息即被引用在采購訂單中，如下圖所示：

????此時(shí)可以對采購訂單其他信息錄入，保存審核即可。另外可以新增采購入庫單引單采購訂單，進(jìn)行采購商品入庫。

????相關(guān)文章：[進(jìn)銷(xiāo)存軟件內開(kāi)采購訂單時(shí)如何直接引用銷(xiāo)售訂單數據？]（http://www.frankenhein.com/news/wenti/201702/719.html）

????歡迎下載試用這款可根據商品銷(xiāo)售情況開(kāi)采購單的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.79 信管飛RMS軟件按明細開(kāi)的發(fā)票如何查看開(kāi)票狀態(tài)？

????企業(yè)在開(kāi)采購入庫單和銷(xiāo)售出庫單時(shí)都存在開(kāi)發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對進(jìn)銷(xiāo)項發(fā)票的領(lǐng)購登記、使用（填開(kāi)、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷(xiāo)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銷(xiāo)項普通發(fā)票以及各種進(jìn)項發(fā)票的開(kāi)具信息。

????軟件支持按商品明細和單據開(kāi)票，已開(kāi)過(guò)發(fā)票的單據和明細可在匯總表中進(jìn)行查看開(kāi)票狀態(tài)，本文介紹下按明細開(kāi)的發(fā)票在哪里查看是否已開(kāi)票？發(fā)票管理屬于擴展模塊，信管飛RMS標準版和專(zhuān)業(yè)版支持擴展，在功能導航窗選擇“采購管理”—》“采購入庫單”，保存審核單據后，點(diǎn)擊工具欄“更多操作”下的登記進(jìn)項發(fā)票，如下圖所示：

????彈出進(jìn)項發(fā)票登記界面，在進(jìn)項發(fā)票信息界面，開(kāi)票方式選擇“按明細”，然后點(diǎn)擊“添加明細”，可選擇商品明細進(jìn)行按明細開(kāi)發(fā)票。如下圖所示：

????按明細開(kāi)票完成后，查詢(xún)開(kāi)票狀態(tài)需要到對應的采購單明細查詢(xún)中進(jìn)行查詢(xún)（按單據開(kāi)票需要在采購單匯總表查詢(xún)）。在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”，在采購管理右側“相關(guān)查詢(xún)統計”下選擇“采購單明細查詢(xún)”，打開(kāi)采購單明細查詢(xún)表，商品明細對應的開(kāi)票狀態(tài)會(huì )顯示“已開(kāi)發(fā)票”和開(kāi)票金額。如下圖：

????相關(guān)文章：信管飛RMS軟件如何按商品明細開(kāi)進(jìn)銷(xiāo)項發(fā)票？

# 6.2.80 信管飛倉庫管理軟件如何快速更正商品庫存？

????企業(yè)的存貨因為數量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過(guò)程中可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致庫存數量與賬面數量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況，核實(shí)賬面庫存數量與實(shí)際倉庫庫存數量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數量進(jìn)行清單盤(pán)查。實(shí)際工作中月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當大，信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS軟件中提供的盤(pán)點(diǎn)單，可以直接錄入盤(pán)點(diǎn)清查數量（即實(shí)際倉庫庫存數量），審核單據后，庫存數量會(huì )更正為實(shí)際庫存數量。支持Excel格式直接導入進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，清晰又快速。

????本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例，示范下如何開(kāi)“盤(pán)點(diǎn)單”，在功能導航窗點(diǎn)擊“倉庫管理”—>“倉庫庫存查詢(xún)”，可查看商品的當前庫存數量，以示例商品“EPSON LQ-630K”的庫存數量為例，當前查詢(xún)到庫存數數量為1。存在多倉庫情況的，需要先選擇倉庫然后再進(jìn)行查詢(xún)，是獲取查詢(xún)的倉庫中的庫存數量，如下圖所示：

????假如實(shí)際盤(pán)點(diǎn)商品“EPSON LQ-630K”庫存數量為10臺，和軟件中查詢(xún)到的庫存數量不一致，需要在軟件中開(kāi)一個(gè)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行更正庫存數量，在“倉庫管理”中打開(kāi)“盤(pán)點(diǎn)單”，選擇倉庫“主倉庫”，然后選擇商品“EPSON LQ-630K”，輸入盤(pán)點(diǎn)數量“10”，然后保存審核盤(pán)點(diǎn)單，然后再次查詢(xún)庫存，可看到庫存數量已更正為10。如下圖所示：

????【注意】

????①盤(pán)點(diǎn)日期默認為當前時(shí)間，可根據具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調整，注意盤(pán)點(diǎn)日期區分具體的時(shí)分。

????②盤(pán)點(diǎn)單審核需要盤(pán)點(diǎn)商品之前無(wú)待審核單據記錄，盤(pán)點(diǎn)單審核后庫存數量變更為盤(pán)點(diǎn)數量。

????③錄入盤(pán)點(diǎn)單的時(shí)候，既可以通過(guò)條碼掃描方式錄入，也可以通過(guò)導入Excel文件。

????④錄入盤(pán)點(diǎn)數量后，軟件會(huì )自動(dòng)計算出盈虧數量和盈虧金額。如果發(fā)現成本價(jià)異常，請審核盤(pán)點(diǎn)單后，開(kāi)“成本調整單”進(jìn)行成本調整。

# 6.2.81 倉庫軟件如何設置銷(xiāo)售單引單入庫單不引用價(jià)格？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等都支持開(kāi)采購入庫單和銷(xiāo)售出庫單，對于采購和銷(xiāo)售同一商品的用戶(hù)，軟件支持銷(xiāo)售出庫單直接引單采購入庫單，默認引單會(huì )取采購入庫單的所有信息，如果銷(xiāo)售價(jià)格和采購價(jià)格不一樣，軟件支持銷(xiāo)售出庫單引用采購入庫單不引用價(jià)格信息，本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例示范下如何操作？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，“業(yè)務(wù)參數”中勾選啟用參數“業(yè)務(wù)單據價(jià)格參數”中的“銷(xiāo)售出庫單引用采購入庫單不引用價(jià)格”，保存參數設置。如下圖所示：

????參數設置完成后，打開(kāi)“采購管理”，新增一個(gè)采購入庫單，單據保存并審核，如下圖所示：

????采購入庫單審核完成后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”，打開(kāi)“銷(xiāo)售出庫單”界面，在工具欄點(diǎn)擊“引單”引用“采購入庫單”，選擇入庫單后可查看到單價(jià)為0，如下圖所示：

????引用采購入庫單會(huì )把供應商信息引用到客戶(hù)信息處，可自己修改下銷(xiāo)售客戶(hù)信息。

????歡迎下載試用可銷(xiāo)售出庫引單采購入庫單的軟件：信管飛倉庫管理軟件

# 6.2.82 信管飛RMS軟件單據確認功能如何使用？

????信管飛RMS軟件支持設置操作員設置反審修改權限，操作員有反審修改權限就可以對已審核單據進(jìn)行反審操作，有客戶(hù)需要已審核的單據不能再進(jìn)行修改，針對這一情況，最新版本添加了單據確認功能，本文示范下單據確認功能如果使用？

????功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，“業(yè)務(wù)參數”中特殊功能參數中勾選“啟用單據確認功能”參數，保存配置，如下圖：

????參數啟用完成后，銷(xiāo)售管理中新開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫單保存并審核，審核完成后在更多操作下點(diǎn)擊“確認單據”，確認單據時(shí)會(huì )提醒“單據確認后不能再進(jìn)行反審修改！”，點(diǎn)擊“是”確認單據完成，如下圖：

????確認單據后單據界面會(huì )顯示“單據已確認”，這時(shí)操作員即使有反審修改權限點(diǎn)擊“反審修改”時(shí)仍不可以修改，提示“當前單據已確認，不能反審修改！”

????單據已確認功能為版本V9.3.530新增功能，需要此功能可升級到此版本。

????單據已確認后不能再修改單據，請謹慎操作！

# 6.2.83 信管飛軟件新建賬套如何快速復制開(kāi)單界面配置？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持自定義配置開(kāi)單界面，有用戶(hù)配置界面完成后需要新增多個(gè)賬套，各賬套之間的配置需一致，軟件目前支持兩種快速復制方法，本文以“信管飛送貨單軟件”為例進(jìn)行示范。

????一、賬套還原備份操作

????備份下配置好界面設置的賬套，備份文件可放置桌面上方便還原賬套選擇，賬套管理中新建賬套，選擇新建賬套點(diǎn)擊“還原賬套”，選擇桌面賬套文件進(jìn)行還原操作，還原后新建賬套配置和已配置好的賬套一致。此方法適用于賬套未正式使用階段，如果已有數據不建議使用此種操作（還原賬套會(huì )覆蓋之前賬套數據）。

????二、界面設計配置導出導入操作

????①導出操作

????選擇已配置好的賬套（演示賬套）登錄軟件，配置如下圖1所示：功能導航窗點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—》“新開(kāi)送貨單”打開(kāi)開(kāi)單界面，工具欄點(diǎn)擊“界面設計”，點(diǎn)擊配置好的單據明細界面，在數據項處鼠標右鍵選擇“導出配置數據”可把配置數據導出到桌面上，文件為.dat格式，如下圖2所示：

????②導入操作

????登錄新賬套（新建賬套），功能導航窗點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—》“新開(kāi)送貨單”，打開(kāi)開(kāi)單界面，配置前界面如圖3，點(diǎn)擊工具欄的“界面設計”，點(diǎn)擊數據項鼠標右鍵選擇“導入配置數據”，選擇桌面上導出的配置文件，打開(kāi)導入，然后保存配置，如圖4所示，保存完成后關(guān)閉界面設計，可看到單據界面已配置和（演示賬套）一致，如圖5：

????界面設計配置只影響之后開(kāi)單，之前已開(kāi)單據不影響。

????此功能為最新版V9.3.530添加，需要使用可升級到此版本。

# 6.2.84 信管飛RMS軟件如何設置銷(xiāo)售單選擇價(jià)格界面可查看采購入庫單？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理和往來(lái)賬管理一體的進(jìn)銷(xiāo)存記賬軟件，用戶(hù)采購和銷(xiāo)售同一批商品時(shí)，銷(xiāo)售價(jià)格和采購價(jià)格需要不一樣，需要銷(xiāo)售商品時(shí)查看采購價(jià)，軟件支持在銷(xiāo)售出庫單界面選擇價(jià)格處可查看采購入庫單價(jià)格，本文以“信管飛RMS軟件”為例進(jìn)行示范下如何操作？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，在業(yè)務(wù)參數中勾選啟用參數“銷(xiāo)售單在選擇價(jià)格窗口顯示最近采購入庫單”，保存參數配置，如下圖所示：

????系統參數設置完成后，新增一張采購入庫單，入庫商品“惠普（HP）LaserJet 1020”采購價(jià)1200元，如下圖所示：

????采購入庫單保存審核完成后，在“銷(xiāo)售管理”中新增下銷(xiāo)售出庫單，選擇同名稱(chēng)商品，在明細列上方工具欄“更多操作”下點(diǎn)擊選擇價(jià)格，彈出的選擇價(jià)格界面可查看“最近采購入庫單”，可查看采購入庫價(jià)，如下圖所示：

# 6.2.85 信管飛倉庫管理軟件如何按月鎖定單據不能修改？

????信管飛倉庫管理軟件是集“采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理”等為一體的進(jìn)銷(xiāo)存軟件，軟件默認開(kāi)單自動(dòng)保存在軟件中，有用戶(hù)需要把之前已開(kāi)單據按月進(jìn)行鎖定，沒(méi)有問(wèn)題的單據不再允許被修改，在軟件中如何可以實(shí)現？本文針對此問(wèn)題進(jìn)行示范下操作。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“期末結賬”，進(jìn)入期末結賬界面，本文示例鎖定2022年6月份的單據，在期末結賬界面，選擇賬期年份2022年6月，工具欄點(diǎn)擊“結賬”按鈕進(jìn)行操作結賬，結賬完成后，已結賬處顯示已勾選，賬期進(jìn)入2022年7月份，如下圖所示：

????結賬完成后，打開(kāi)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售單列表”，找到一筆2022年6月份的單據打開(kāi)，單據界面點(diǎn)擊“反審修改”按鈕，系統會(huì )提示“當前單據的單據日期2022-6-8小于當前賬期2022-7-1，只有處于當前賬期內的單據才可以反審修改”，修改不了，如下圖所示：

????注意：

????期末結賬前請先將當前賬期內的所有的業(yè)務(wù)單據審核完成。

????如果需要修改已結賬的賬期內單據，可操作反結賬，反結賬到修改的賬期內。

????歡迎下載試用可按月鎖定單據無(wú)法修改的倉庫軟件：信管飛倉庫管理軟件

# 6.2.86 信管飛軟件結銷(xiāo)應收應付款時(shí)無(wú)法修改收付款結算日期，如何處理？

????部分用戶(hù)在使用信管飛軟件過(guò)程中，會(huì )遇到如下圖所示的問(wèn)題，對應收應付款進(jìn)行收付款結算時(shí)，需要修改收付款結算日期，但是無(wú)法修改，本篇文章介紹一下此問(wèn)題解決方法。

????出現這個(gè)問(wèn)題的原因是因為Windows操作系統的日期格式與軟件數據庫中的日期格式設置不一致導致的。處理方法是調整系統日期顯示格式，打開(kāi)“控制面板”→“時(shí)鐘和區域”→“更改日期、時(shí)間或數字格式”，如下圖所示設置系統日期格式，然后點(diǎn)擊應用、確定按鈕完成操作。

# 6.2.87 信管飛RMS如何設置打開(kāi)采購銷(xiāo)售等單據直接查看附件資料窗口？

????信管飛RMS軟件是進(jìn)銷(xiāo)存一體化的軟件，支持開(kāi)單上傳附件資料管理單據附件，本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何設置打開(kāi)銷(xiāo)售出庫單可直接查看附件資料窗口？

????在銷(xiāo)售出庫單界面工具欄點(diǎn)擊“附件資料”—》“查看附件資料參數”，可打開(kāi)“查看附件資料參數”窗口，如下圖所示。

????啟用“打開(kāi)單據直接查看附件資料窗口”，則打開(kāi)銷(xiāo)售出庫單查看單據時(shí)可直接打開(kāi)附件資料窗口查看附件，如下圖所示。

????啟用“在單據右側浮動(dòng)顯示附件資料窗口”，則附件資料窗口默認顯示在單據右側，如下圖所示，不啟用此參數，則默認彈窗顯示。

????附件資料參數設置功能為版本V9.3.530添加的功能，如需使用可升級此版本。

????相關(guān)文章：信管飛RMS如何設置銷(xiāo)售出庫單可打印附件資料圖片？

????歡迎下載試用這款支持管理單據附件資料的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS

# 6.2.88 附件資料支持截圖導入的進(jìn)銷(xiāo)存軟件

????信管飛RMS軟件、信管飛出納記賬軟件等在保存單據和保存日記賬后可把單據或者憑證對應的附件資料進(jìn)行導入，支持圖片、Excel等格式，對于圖片形式，軟件導入附件資料新增加“截圖”功能，可直接截圖電腦桌面上的任意處作為圖片進(jìn)行直接導入，本文以“信管飛RMS軟件”為例示范下如何截圖導入附件資料。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單并保存，工具欄點(diǎn)擊“附件資料”，可進(jìn)入附件資料導入界面，如下圖所示：

????在業(yè)務(wù)單據附件管理界面，點(diǎn)擊“截圖”按鈕，會(huì )隱藏當前開(kāi)單界面進(jìn)行截圖操作，可選擇電腦桌面上的任意處，鼠標選擇一個(gè)光點(diǎn)，按著(zhù)鼠標左鍵進(jìn)行下拉截圖范圍，選擇截圖范圍后有“取消”和“完成”按鈕，點(diǎn)擊“完成”則截圖的圖片自動(dòng)導入業(yè)務(wù)單據附件資料中，如下圖所示：

提示：

????此功能為版本V9.3.530添加，需要使用請升級此版本。

????歡迎試用可快速截圖導入附件圖片的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS軟件

# 6.2.89 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何查看業(yè)務(wù)單據附件數？

????信管飛RMS在新增業(yè)務(wù)單據時(shí)支持增加文檔、圖片等附件資料，可更清晰的管理每筆出入庫單據的原始憑據。為了方便更直觀(guān)的查看業(yè)務(wù)單據是否添加附件，以及每筆單據添加的附件數量，軟件在采購銷(xiāo)售單列表以及訂單列表增加“附件數”數據列，用于顯示單據附件資料數。

????以銷(xiāo)售單列表為例，配置下如何查看銷(xiāo)售單附件數，在銷(xiāo)售單列表工具欄點(diǎn)擊“界面設計”打開(kāi)界面設計窗口，找到“附件數”數據項，并勾選顯示出來(lái)，如下圖所示。

????設置完成后，在銷(xiāo)售單列表即可查看銷(xiāo)售單附件數量，如下圖所示，附件數為空，說(shuō)明此單不存在附件。

????采購銷(xiāo)售單列表以及訂單列表可查看附件數功能為版本V9.3.530添加的功能，如需使用可升級此版本。

????歡迎下載試用這款支持管理單據附件資料的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.90 信管飛軟件如何設置銷(xiāo)售退貨單可引用訂單？

????信管飛RMS軟件支持新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單引用銷(xiāo)售訂單，但是部分用戶(hù)在使用信管飛RMS軟件的過(guò)程中不知道銷(xiāo)售退貨單如何引用銷(xiāo)售訂單，下面具體介紹下信管飛RMS軟件退貨單中如何引用新增訂單？

????首先先開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售訂單，保存并審核，如下圖所示：

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，進(jìn)入系統參數配置界面，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數”，勾選“銷(xiāo)售（采購）退貨單可引用訂單”參數，點(diǎn)擊保存按鈕，如下圖所示：

????在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售退貨單”，進(jìn)入銷(xiāo)售退貨單界面，在銷(xiāo)售退貨單界面工具欄內點(diǎn)擊“引單”—》“銷(xiāo)售訂單”可打開(kāi)“選擇銷(xiāo)售訂單”窗口，在此窗口選擇相應的銷(xiāo)售訂單，然后保存并審核，如下圖所示：

????銷(xiāo)售退貨單引單訂單審核完成后，進(jìn)入銷(xiāo)售訂單管理界面，打開(kāi)引單過(guò)的銷(xiāo)售訂單，可以看到訂單的完成數量以及退貨數量已更新。

????銷(xiāo)售退貨單可引用訂單為版本V9.3.530新增功能，需要此功能可升級到此版本。

# 6.2.91 信管飛RMS軟件開(kāi)單提示“單據日期不能小于本期開(kāi)始日期”如何解決？

????信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版軟件在補錄之前日期單據保存時(shí)，提示以下消息“單據日期【2022-08-31】不能小于本期開(kāi)始日期【2022-09-01】”，如下圖所示，出現此提示該如何解決？本文進(jìn)行示范操作。

????出現此提示，是因為軟件已把8月份賬已結賬導致，結賬后賬期內單據無(wú)法修改和新增，需要補錄8月份的單據，需要先進(jìn)行“反結賬”操作，在功能導航窗點(diǎn)擊“財務(wù)處理”—“期末結賬”。在期末結賬界面可看到當前結賬日期到2022-8-31，點(diǎn)擊工具欄“反結賬”按鈕，彈出提示消息，點(diǎn)擊“確認反結賬”，賬期往后倒一個(gè)月，結賬時(shí)間到2022-7-31，如下圖所示：

????反結賬操作完成，返回銷(xiāo)售開(kāi)單界面重新保存補錄8月份的單據，可以正常保存審核。如下圖所示：

# 6.2.92 信管飛RMS如何設置業(yè)務(wù)單據可打印綁定客戶(hù)微信二維碼？

????微信消息服務(wù)是信管飛軟件基于微信開(kāi)放平臺研發(fā)的業(yè)務(wù)消息發(fā)送服務(wù)，支持即時(shí)推送業(yè)務(wù)單據消息，如訂單通知、發(fā)貨信息等。支持客戶(hù)查看消息詳情（可配置外部查看數據項）、單據簽收確認、分享轉發(fā)等功能。

????推送微信消息接收人員支持推送給業(yè)務(wù)員、客戶(hù)，支持將綁定客戶(hù)微信二維碼打印到送貨單上面，客戶(hù)通過(guò)掃描送貨單上面的綁定客戶(hù)微信二維碼進(jìn)行綁定，本篇文章介紹一下如何設置業(yè)務(wù)單據可打印綁定客戶(hù)微信二維碼？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，在“打印參數”中啟用參數“業(yè)務(wù)單據可打印綁定客戶(hù)微信二維碼”，然后保存設置，如下圖所示。

????參數設置完成后，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，保存單據后點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設計”—》“設計格式”，在打印模板上添加打印綁定客戶(hù)微信二維碼，如下圖所示：

????銷(xiāo)售出庫單綁定客戶(hù)微信二維碼打印預覽情況如下圖所示：

????客戶(hù)微信通過(guò)掃描此二維碼可進(jìn)行綁定，如下圖所示。

????相關(guān)文章：信管飛軟件微信消息服務(wù)功能介紹

????微信消息服務(wù)屬于增值服務(wù)，需另外付費使用，詳情可咨詢(xún)客服。

# 6.2.93 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設置微信自動(dòng)發(fā)送？

????微信消息服務(wù)是信管飛軟件基于微信開(kāi)放平臺研發(fā)的業(yè)務(wù)消息發(fā)送服務(wù)，支持即時(shí)推送業(yè)務(wù)單據消息，如訂單通知、發(fā)貨信息等。支持客戶(hù)查看消息詳情（可配置外部查看數據項）、單據簽收確認、分享轉發(fā)等功能。

????推送微信消息接收人員支持推送給業(yè)務(wù)員、客戶(hù)，系統內支持邀請業(yè)務(wù)員及客戶(hù)綁定微信賬號，業(yè)務(wù)員及客戶(hù)綁定微信賬號后，在軟件內開(kāi)單時(shí)即可對業(yè)務(wù)員及客戶(hù)綁定微信賬號推送業(yè)務(wù)單據消息。本篇文章介紹一下如何設置自動(dòng)發(fā)送微信消息？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“單據業(yè)務(wù)參數”，在單據業(yè)務(wù)參數界面選擇微信消息參數設置，然后選擇需要設置的單據，點(diǎn)擊“設置參數”即可設置自動(dòng)發(fā)送微信消息，可根據需求設置單據保存或者審核時(shí)自動(dòng)發(fā)送微信消息，同時(shí)也支持設置單據未填寫(xiě)物流信息時(shí)不發(fā)送微信消息，如下圖所示：

????相關(guān)文章：信管飛軟件微信消息服務(wù)功能介紹

????相關(guān)文章：信管飛RMS如何設置業(yè)務(wù)單據可打印綁定客戶(hù)微信二維碼？

????微信消息服務(wù)屬于增值服務(wù)，需另外付費使用，詳情可咨詢(xún)客服。

# 6.2.94 信管飛軟件如何設置開(kāi)單選擇商品時(shí)輸入可自動(dòng)檢索？

????信管飛RMS軟件開(kāi)單前可提前維護好商品信息到基礎資料中，新開(kāi)單據選擇客戶(hù)后，點(diǎn)擊“添加明細”可彈出選擇商品界面，可選擇添加好的商品信息，有用戶(hù)反映在選擇商品界面，查詢(xún)窗口輸入商品簡(jiǎn)寫(xiě)不自動(dòng)過(guò)濾，需要點(diǎn)擊下查詢(xún)才會(huì )進(jìn)行檢索，如下圖所示：

????如何設置輸入商品時(shí)自動(dòng)檢索，操作步驟如下，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—“系統參數配置”，在“業(yè)務(wù)參數”的選擇參數中取消勾選參數“在選擇窗口可查看庫存數量”和“在選擇窗口可查看庫存可用數量”，然后保存設置，如下圖所示：

????參數取消勾選并保存后，返回至新開(kāi)單據界面，重新打開(kāi)“添加明細”，再次輸入商品簡(jiǎn)寫(xiě)，會(huì )自動(dòng)檢索到對應商品，如下圖所示：

# 6.2.95 信管飛倉庫管理軟件單據多級審核功能如何使用？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等支持新增多個(gè)操作員并可設置操作員權限，有用戶(hù)需要開(kāi)銷(xiāo)售單需要多人審核，軟件支持設置多級審核，本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例示范下單據多級審核功能如何使用？

????軟件多級審核最多支持5級審核，支持設置各類(lèi)單據。本文以“銷(xiāo)售出庫單”為例示范。首先需啟用參數，在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”→“系統參數配置”→“業(yè)務(wù)參數”，勾選“單據審核啟用多環(huán)節權限控制”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖所示：

????系統參數設置完成后，在“系統管理”→“單據業(yè)務(wù)參數”中選擇左側工具欄的“單據審核環(huán)節設置”，選擇“銷(xiāo)售出庫單”，點(diǎn)擊“單據環(huán)節設置”，啟用“一審”和“二審”并設置對應審核環(huán)節的審核人員“張亞”和“李拓”，然后保存設置，如下圖所示：

????“一審”操作員“張亞”登錄軟件，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，保存并審核單據，審核狀態(tài)顯示“一審”，操作員“張亞”沒(méi)有二審權限，再次點(diǎn)擊“審核”會(huì )提示“系統已啟用多環(huán)節審核權限控制，您沒(méi)有當前環(huán)節的審核權限！”如下圖所示：

????關(guān)閉當前單據界面。點(diǎn)擊“更換操作員”，切換為“二審”操作員“李拓”登錄軟件，在銷(xiāo)售管理→銷(xiāo)售單列表找到相同單據打開(kāi)，點(diǎn)擊“審核”按鈕，軟件會(huì )更新審核狀態(tài)由“一審”變?yōu)椤耙褜徍恕?，在工具欄“更多操作”下點(diǎn)擊“辦理過(guò)程”，能一目了然看到這個(gè)單據在每個(gè)審核環(huán)節操作的信息。如下圖所示：

????【注意】

????系統管理員默認包含所有權限，所以多級審核環(huán)節設置的每一環(huán)節都支持操作。

# 6.2.96 信管飛RMS軟件如何設置商品允許0成本出入庫？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件支持商品在有成本的情況下正常出入庫，也有部分客戶(hù)需要設置商品在成本為0的情況下允許商品出庫，如何設置呢？本文以“信管飛RMS軟件”為例，介紹下如何設置允許商品0成本出入庫。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在庫存管理參數中找到并勾選參數“允許0成本出入庫”，之后點(diǎn)擊“保存”，如下圖所示：

????設置完成后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)如果商品的成本單價(jià)為0，審核單據時(shí)會(huì )出現“以下商品成本價(jià)為0，請輸入成本價(jià)”的提示信息，這時(shí)需要勾選左下方允許0成本出入庫，之后點(diǎn)擊“確定”，單據可審核成功，如下圖所示：

????歡迎下載試用可設置0成本出入庫的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS

# 6.2.97 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設置操作員不可發(fā)送微信消息？

????微信消息服務(wù)是信管飛軟件基于微信開(kāi)放平臺研發(fā)的業(yè)務(wù)消息發(fā)送服務(wù)，支持即時(shí)推送業(yè)務(wù)單據消息，如訂單通知、發(fā)貨信息等。支持客戶(hù)查看消息詳情（可配置外部查看數據項）、單據簽收確認、分享轉發(fā)等功能。如下圖所示，本篇文章介紹一下信管飛RMS如何設置操作員不可發(fā)送微信消息？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“可發(fā)送微信消息”權限打鉤取消，然后保存權限設置，如下圖所示，設置操作員“張亞”沒(méi)有“可發(fā)送微信消息”權限。

????設置完成之后，使用操作員賬號“張亞”登錄軟件，打開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，然后點(diǎn)擊“更多操作”→“發(fā)送微信消息”→“發(fā)送微信模板消息”進(jìn)行發(fā)送微信消息通知時(shí)，系統會(huì )彈出提示信息“您沒(méi)有發(fā)送微信消息的權限，請于系統管理員聯(lián)系！”，如下圖所示。

????相關(guān)文章：信管飛軟件微信消息服務(wù)功能介紹

????相關(guān)文章：信管飛RMS如何設置業(yè)務(wù)單據可打印綁定客戶(hù)微信二維碼？

????相關(guān)文章：進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設置微信自動(dòng)發(fā)送？

????微信消息服務(wù)屬于增值服務(wù)，需另外付費使用，詳情可咨詢(xún)客服。

# 6.2.98 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置操作員采購單價(jià)不可高于最高采購價(jià)？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件中都支持設置操作員采購入庫單價(jià)不可高于最高進(jìn)價(jià)，銷(xiāo)售出庫單價(jià)不可低于最低售價(jià)，本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何設置操作員采購單價(jià)不可高于最高采購價(jià)？

????一、設置商品的“最高采購價(jià)”

????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”即可打開(kāi)“商品信息”界面，然后選擇商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕，在“單位及價(jià)格”標簽頁(yè)可設置商品“最高采購價(jià)”，如下圖所示，設置商品“EPSON針式打印機”最高采購價(jià)為2600元。

????二、設置操作員采購入庫單價(jià)不可高于最高進(jìn)價(jià)

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員賬號，然后在“其他操作權限”界面將“采購入庫單價(jià)可高于最高進(jìn)價(jià)”權限勾選取消，然后保存權限設置，如下圖所示，設置操作員“張亞”采購入庫單價(jià)不可高于最高進(jìn)價(jià)。

????設置完成之后，使用操作員賬號“張亞”登錄軟件，新增一個(gè)采購入庫單，選擇商品“EPSON針式打印機”以2700元（最高采購價(jià)2600元）的采購單價(jià)進(jìn)行采購入庫，保存單據時(shí)，系統會(huì )彈出提示信息“商品【EPSON針式打印機】單價(jià)高于最高進(jìn)價(jià)2600元”，無(wú)法保存，如下圖所示。

????如需設置操作員銷(xiāo)售價(jià)不可低于最低售價(jià)，可在“操作員管理及授權”界面將操作員“銷(xiāo)售出庫單價(jià)可低于最低售價(jià)”權限勾選取消即可。

????歡迎免費下載試用這款可以設置操作員銷(xiāo)售價(jià)不可低于最低售價(jià)、采購單價(jià)不可高于最高采購價(jià)的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.99 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查看業(yè)務(wù)單據附件資料文件名？

????信管飛RMS在新增業(yè)務(wù)單據時(shí)支持增加文檔、圖片等附件資料，可更清晰的管理每筆出入庫單據的原始憑據，如下圖所示。

????為了方便更直觀(guān)的查看業(yè)務(wù)單據附件資料文件名，軟件支持將附件資料文件名存儲在“單據主體.擴展信息”數據項內。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，在“業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數”內啟用參數“單據保存附件資料文件名的擴展信息數據項”，并設置參數值,默認是“ext1”（單據主體.擴展信息1）。

????參數設置好之后，新增業(yè)務(wù)單據時(shí)如添加了附件資料，系統可直接將附件資料文件名存儲到此單據的“單據主體.擴展信息1”數據項內，如下圖所示，銷(xiāo)售出庫單添加了“附件1、附件2、附件3、附件4”4個(gè)附件，附件文件名可直接存儲在“單據主體.擴展信息1”內方便查看（“擴展信息1”數據項如不顯示，可通過(guò)界面設計配置顯示出來(lái)）。

????在銷(xiāo)售單列表同樣可以直接查看單據相應的附件資料文件名，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持附件資料管理的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.100 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置新開(kāi)單據添加商品后自動(dòng)增加新行？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持開(kāi)單直接添加商品明細，部分用戶(hù)在剛開(kāi)始使用軟件時(shí)，開(kāi)單添加一個(gè)商品后，不清楚如何在單據明細內繼續增加新的商品信息，如下圖所示，此問(wèn)題在鍵盤(pán)上面按方向下鍵即可在單據明細中增加一行新行，另外軟件也支持設置在單據明細中添加商品后自動(dòng)增加新行，本文以信管飛RMS軟件為例介紹下新開(kāi)單據添加商品后自動(dòng)增加新行如何設置？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數設置”—》“業(yè)務(wù)參數”，然后在業(yè)務(wù)單據明細參數中啟用“在單據明細中添加商品后自動(dòng)增加新行”參數，如下圖所示：

????此參數啟用后，新開(kāi)銷(xiāo)售單添加商品后會(huì )自動(dòng)增加一行新的空行，如下圖所示：

????歡迎免費下載試用這款添加商品后可自動(dòng)增加新行的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS軟件

# 6.2.101 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置銷(xiāo)售單保存稅額合計到單據擴展數值數據項？

????信管飛RMS在新增銷(xiāo)售單時(shí)支持商品以含稅價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售，為了方便更直觀(guān)的查看每張銷(xiāo)售單合計稅額，軟件支持將銷(xiāo)售單稅額合計保存到“單據主體.擴展數值”數據項內。本文介紹一下如何設置銷(xiāo)售單保存稅額合計到單據擴展數值數據項。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，在“業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數”內啟用參數“銷(xiāo)售單保存稅額合計到擴展數值”，并設置參數值，默認是“extnum5”（單據主體.擴展數值5）。

????參數設置好之后，如新增銷(xiāo)售單時(shí)商品是以含稅單價(jià)銷(xiāo)售，在保存銷(xiāo)售單時(shí)，系統可自動(dòng)將本單商品稅額合計值存儲到“單據主體.擴展數值5”內方便查看。（“擴展數值5”數據項如不顯示，可通過(guò)界面設計配置顯示出來(lái)）。

????在銷(xiāo)售單列表同樣可以直接查看銷(xiāo)售單合計稅額，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持參數靈活配置的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.102 進(jìn)銷(xiāo)存軟件開(kāi)銷(xiāo)售訂單時(shí)自定義編號（訂單合同號）無(wú)法輸入如何解決？

????信管飛RMS軟件支持開(kāi)銷(xiāo)售訂單保存自動(dòng)生成對應的單據編號，同時(shí)軟件支持開(kāi)單錄入自定義編號（訂單合同號），部分用戶(hù)在開(kāi)銷(xiāo)售訂單錄入自定義編號時(shí)會(huì )出現編號無(wú)法直接錄入的情況，本篇文章以信管飛RMS軟件為例介紹下如何解決開(kāi)銷(xiāo)售訂單時(shí)自定義編號無(wú)法錄入的問(wèn)題？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”，進(jìn)入銷(xiāo)售訂單管理界面，點(diǎn)擊新增按鈕，新增一個(gè)銷(xiāo)售訂單，此時(shí)自定義編號（訂單合同號）是無(wú)法輸入的狀態(tài)，如圖所示：

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數設置”—》“業(yè)務(wù)參數”，然后在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數中取消勾選“銷(xiāo)售訂單的自定義編號不允許輸入（取單據編號）”參數，之后點(diǎn)擊保存按鈕，如下圖所示：

????參數保存完成后，返回銷(xiāo)售訂單管理界面，新增銷(xiāo)售訂單，自定義編號可以直接輸入。

????歡迎下載試用這款自定義編號可直接輸入的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS軟件