# 6.16. 系統管理

# 6.16.1 支持新聞公告管理功能的進(jìn)銷(xiāo)存軟件

????信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版內包含新聞公告管理模塊，新聞公告管理功能可以實(shí)現企業(yè)動(dòng)態(tài)新聞的實(shí)時(shí)顯示，一方面可以用來(lái)發(fā)布公司內部公告、通知、新聞等，另一方面也可以向客戶(hù)展示最新產(chǎn)品或者是優(yōu)惠活動(dòng)等。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“擴展應用”—》“新聞公告管理”即可進(jìn)入“新聞公告管理”界面，其界面如下圖所示：

????新增新聞公告：點(diǎn)擊工具欄的“新增”按鈕即可新增新聞公告，可以選擇“發(fā)布范圍”及“查看范圍”，發(fā)布在“內部”時(shí)，有查看權限的操作員登錄系統后即可查看到已發(fā)布的新聞公告，發(fā)布在“客戶(hù)服務(wù)平臺”時(shí)，客戶(hù)賬號在“訂貨管家”系統內可以查看到已發(fā)布的新聞公告。

????修改新聞公告：選擇需要修改的新聞公告信息，在工具欄點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改新聞公告信息。

????刪除新聞公告：選擇需要刪除的新聞公告信息，在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除新聞公告信息。

????查看詳情：在工具欄點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕可以查看新聞公告的詳細信息。

????批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的新聞公告信息，然后可以批量刪除。

????導出為Excel：在工具欄點(diǎn)“導出為Excel”可以將新聞公告信息導出為Excel文件。

????打?。涸诠ぞ邫邳c(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印新聞公告信息列表；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)“打印格式設計”可以打開(kāi)“打印格式設置”窗口，可以新增、修改、刪除打印格式模板。

????界面設計：可以配置界面數據項名及表格數據列屬性?？赏ㄟ^(guò)自定義列名對默認的列名進(jìn)行修改，在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度，在對齊欄更改文字顯示位置，通過(guò)向上向下移動(dòng)更改列名的顯示順序。

????操作員登錄軟件后在“我的工作臺”—》“新聞公告”即可查看已經(jīng)發(fā)布過(guò)的新聞公告信息，如下圖所示。

# 6.16.2 增值稅稅率調整后，信管飛RMS內如何調整發(fā)票默認稅率？

????自2018年5月1日起，制造業(yè)等行業(yè)增值稅稅率正式進(jìn)行調整，從原來(lái)的17%下調至16%，對于稅率的變更，有部分用戶(hù)咨詢(xún)信管飛RMS（原“亞拓管理軟件”）內以及信管飛倉庫管理軟件內如何修改發(fā)票默認稅率，下面我們以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下信管飛RMS內如何修改發(fā)票默認稅率。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數設置”打開(kāi)系統參數設置界面，在“系統參數”標簽頁(yè)可以修改“普通發(fā)票稅率”以及“增值稅專(zhuān)用發(fā)票稅率”，如下圖所示。

????在系統參數內設置完之后，在開(kāi)業(yè)務(wù)單據時(shí)選擇相應的“發(fā)票類(lèi)型”，軟件可以根據錄入的商品單價(jià)及設置的“稅率”自動(dòng)計算相應的“含稅單價(jià)”及“稅額”，如下圖二所示。

# 6.16.3 亞拓管理軟件中如何設置指定更新程序路徑？

????亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版、標準版、星光版都支持網(wǎng)絡(luò )版（即可以多臺機器同時(shí)使用，數據共享，數據集中存儲在一臺機器上）。為了更好為客戶(hù)提供精細化的管理軟件，我們會(huì )不定期的升級軟件程序，網(wǎng)絡(luò )版多臺電腦使用的時(shí)候，每次更新程序需要每臺電腦都下載最新版安裝程序進(jìn)行安裝，非常麻煩。亞拓管理軟件支持在應用中心設置指定更新程序路徑，客戶(hù)端程序在登錄的時(shí)候，如果檢測到版本號與應用中心的版本號不一致，則會(huì )自動(dòng)下載更新。下面我們以亞拓管理軟件標準版為例來(lái)介紹一下具體的操作步驟。

????（1）打開(kāi)亞拓管理軟件應用中心—》“工具”—》“指定更新程序路徑”，其界面如下圖1所示。

????（2）設置指定更新程序路徑：選擇軟件所在的目錄進(jìn)行設置指定更新程序路徑，然后點(diǎn)擊確定，設置好指定更新程序路徑的界面如下圖2所示。

????（3）客戶(hù)端電腦登陸時(shí)會(huì )提示“客戶(hù)端與應用中心的版本號不一致，請升級更新后再登錄！”，我們點(diǎn)擊“確定”，其操作界面如下圖3所示。

????點(diǎn)擊確定后會(huì )出現提示“應用中心已設置更新安裝路徑，是否下載更新？”點(diǎn)擊“是”即可，這時(shí)會(huì )自動(dòng)下載與應用中心同版本的軟件程序，操作界面如下圖4所示。

# 6.16.4 亞拓管理軟件中如何設置報表的打印次數

????信管飛RMS軟件（專(zhuān)業(yè)版、標準版、星光版）、信管飛倉庫管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標準版）都支持設置報表的打印次數，以此來(lái)限制單據的打印次數。通過(guò)設置這個(gè)參數，可以避免開(kāi)單人員開(kāi)單打印后又修改單據，出現軟件中的單據內容與打印出來(lái)的單據不一樣的情況。下面我們以信管飛MRS專(zhuān)業(yè)版為例演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“業(yè)務(wù)參數設置”即可進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數設置”界面，如下圖1所示：

????在業(yè)務(wù)參數界面上我們將“報表打印超過(guò)指定次數提示”勾選上，并設置打印次數，軟件中默認的打印次數是1，你可以根據自己的實(shí)際需求進(jìn)行設置，最后進(jìn)行保存。設置報表打印超過(guò)打印次數限制后，在業(yè)務(wù)單據打印中（基礎資料、統計查詢(xún)功能中沒(méi)有限制）如果單據打印的次數超過(guò)限制數量，則軟件會(huì )提示如下圖2所示的信息。

????此時(shí)，如果確需重新打?。ū热鐔螕热萦绣e誤，進(jìn)行了修改），只能有特殊權限的操作員（需要在操作員管理及授權中“其他操作權限”中配置）才可以進(jìn)行打印。具體操作如下：在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”—》“其他操作權限”可以設置超過(guò)打印次數限制仍可打印的權限，這樣即使超過(guò)設置的打印次數也可以進(jìn)行打印，具體界面如下圖3所示。

# 6.16.5 亞拓管理軟件中如何對系統參數進(jìn)行設置

????系統參數設置主要包括基本參數、數據庫參數、賬套備份參數、動(dòng)態(tài)IP解析參數、短信服務(wù)參數等，信管飛rms軟件、信管飛倉庫管理軟件的應用中心都包含系統參數設置功能，下面我們以信管飛RMS軟件為例來(lái)介紹一下系統參數設置的相應功能。

????1、基本參數

????端口號：默認為7099，一般不需要修改。點(diǎn)“添加端口到防火墻”可以在防火墻中添加規則允許相應的端口通訊。如果防火墻攔截導致無(wú)法設置成功，需要手工在控制面板中的Windows防火墻中添加相應的規則。

【提示】

????①由于軟件采用多層架構，因此其他電腦要訪(fǎng)問(wèn)主機時(shí)，如果Windows防火墻開(kāi)啟（默認都是開(kāi)啟的），必須在防火墻中設置允許相應的端口通訊。

????②軟件的默認端口為7099，根據需要可調整為其他端口，但客戶(hù)端登錄的時(shí)候要與此端口一致。

????開(kāi)機自動(dòng)運行：設置為開(kāi)機自動(dòng)運行后，在登錄Windows后會(huì )自動(dòng)運行應用中心程序。

????啟用安全驗證：應用中心的管理和配置會(huì )對軟件的運行產(chǎn)生重大影響，因此軟件提供增強安全驗證功能，啟用安全驗證后執行賬套管理、系統參數設置等功能時(shí)會(huì )要求輸入密碼，驗證通過(guò)后才可以進(jìn)行相應的操作。

????同一操作員只能登錄一個(gè)客戶(hù)端：?jiǎn)⒂眠@個(gè)選項后，一個(gè)操作員只能登錄一個(gè)客戶(hù)端，如果此前在其他電腦上已登錄過(guò)則會(huì )被迫下線(xiàn)。

????只允許列表中客戶(hù)端登錄：?jiǎn)⒂眠@個(gè)選項后，只有列表中的客戶(hù)端電腦（根據網(wǎng)卡地址判斷）才可以登錄軟件。

????啟動(dòng)時(shí)檢查程序更新：?jiǎn)?dòng)這個(gè)選項后，應用中心啟動(dòng)后會(huì )檢查是否有新版本，如果發(fā)現新版本，軟件將彈出更新提醒窗口。

????2、數據庫參數

????數據庫服務(wù)器：默認填寫(xiě) 127.0.0.1（代表本機），一般不需要修改。如果數據庫是在其他電腦上請填寫(xiě)相應的IP地址。

????數據庫登錄用戶(hù)：默認為SYSDBA，不需要修改。

????智能修復軟件環(huán)境：如果數據庫無(wú)法連接或者桌面上的軟件圖標不見(jiàn)了，可以點(diǎn)擊智能修復軟件環(huán)境進(jìn)行修復。

????軟件采用開(kāi)源數據庫，該數據庫引擎支持企業(yè)級應用，運行高效、穩定，安裝和配置非常方便。

????3、賬套備份參數

????賬套備份參數可設置是否啟用自動(dòng)備份、備份時(shí)間間隔和備份目錄。我們強烈建議啟用自動(dòng)備份，以便賬套出現問(wèn)題的時(shí)候從賬套備份文件中恢復數據。

????軟件支持每天備份，或者每周的哪幾天備份，并可設置備份時(shí)間點(diǎn)。數據庫引擎服務(wù)在指定的備份時(shí)間點(diǎn)（誤差最多不超過(guò)10分鐘）就會(huì )對賬套列表中需要備份的賬套進(jìn)行備份處理，備份的文件存儲到指定的賬套備份目錄中按照年月分目錄存儲。

【提示】

????①實(shí)現賬套自動(dòng)備份，第一需要在賬套備份參數中啟用賬套備份；第二需要相應的賬套屬性中設置自動(dòng)備份。（主要為了避免有些已不再使用的歷史賬套，也自動(dòng)備份占用磁盤(pán)空間）。

????②賬套備份文件會(huì )按照年月分目錄存儲，由于備份為完整備份，因此早前的備份可以直接刪除。我們建議保留本月和每年一月的賬套備份文件。

????4、動(dòng)態(tài)IP解析服務(wù)參數

????動(dòng)態(tài)IP解析服務(wù)是亞拓軟件自主研發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)遠程連接解決方案，支持通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用軟件，為客戶(hù)端與應用中心連接提供安全、高效的傳輸通道。啟用動(dòng)態(tài)IP解析服務(wù)后，客戶(hù)端電腦只要能夠上網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)），就可以通過(guò)解析賬戶(hù)名和使用口令連接到應用中心使用軟件。

????配置動(dòng)態(tài)IP解析服務(wù)器：亞拓軟件IP解析服務(wù)器（主機）的地址，默認即可，無(wú)需修改，極特殊情況下如需修改我們會(huì )通知用戶(hù)。

????解析賬戶(hù)名和管理密碼：購買(mǎi)此增值服務(wù)后，我們會(huì )提供給用戶(hù)相應的賬戶(hù)名、密碼以及相應的服務(wù)期。

????啟用安全連接服務(wù)：?jiǎn)⒂冒踩B接服務(wù)后，則無(wú)需在路由器上進(jìn)行端口映射，也不需要公網(wǎng)IP地址（目前部分電信寬帶用戶(hù)以及絕大多數中國移動(dòng)寬帶/鐵通寬帶已沒(méi)有公網(wǎng)IP地址），但速度會(huì )慢一些。

????修改帳號密碼：可以修改管理密碼和使用口令。修改使用口令時(shí)，需要輸入管理密碼。修改管理密碼時(shí)，需要輸入原來(lái)的管理密碼，并輸入兩次新密碼，即可修改管理密碼。

【注意】

????①動(dòng)態(tài)IP解析服務(wù)為增值服務(wù)，按年收費。解析服務(wù)到期后請及時(shí)續費。

????②解析帳號的密碼分為管理密碼和使用口令?？蛻?hù)端程序登錄的時(shí)候只需要知道使用口令即可。管理密碼在系統參數配置中使用，由系統管理員掌握即可。

????5、短信服務(wù)參數

????軟件中集成了手機短信發(fā)送服務(wù)，可以發(fā)送開(kāi)單通知、發(fā)貨通知、生日祝福等業(yè)務(wù)短信。

????短信帳號和密碼：購買(mǎi)此增值服務(wù)后，我們會(huì )提供您相應的帳號和初始密碼。

????修改帳號密碼：輸入原密碼即可輸入新密碼。

????查詢(xún)余額：可以查詢(xún)短信的余額（剩余金額或短信條數）。

????短信簽名：發(fā)送的每條短信必須加入簽名，一般使用公司簡(jiǎn)稱(chēng)，如“亞拓軟件”。不要太長(cháng)避免占用過(guò)多短信字數。

????6.其他參數

????其他參數中可啟用手機APP服務(wù)，手機可連接此端口號進(jìn)行連接電腦應用中心ip。默認需要和電腦在一個(gè)局域網(wǎng)中。

# 6.16.6 信管飛RMS軟件忘記操作員密碼如何重置？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件、信管飛票據打印軟件等都可以實(shí)現多個(gè)操作員登錄使用軟件的功能，如果使用過(guò)程中把操作員密碼忘了應該怎么辦？下邊我們就具體以信管飛RMS軟件專(zhuān)業(yè)版為例進(jìn)行詳細介紹如何重置操作員密碼。

????重置操作員密碼需要以系統管理員登錄軟件，如圖1所示：

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”→“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，如圖2所示：

????我們以操作員張亞為例，重置操作員張亞的登錄密碼。選擇操作員“張亞”,點(diǎn)擊界面上的“重置密碼”后會(huì )彈出提醒消息：是否重置操作員密碼為空，點(diǎn)擊“是”即操作員張亞密碼重置為空。操作如圖3所示：

????重置密碼后操作員密碼為空，建議您使用此操作員登錄并盡快修改新密碼。管理員密碼忘記請聯(lián)系我們

# 6.16.7 信管飛rms軟件如何設置數據的顯示格式？

????信管飛rms軟件和信管飛倉庫管理軟件都可根據用戶(hù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行設置數據顯示格式，以滿(mǎn)足更多用戶(hù)的需求。下面介紹一下數據項顯示格式的設置過(guò)程。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“系統參數設置”即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，點(diǎn)擊“系統參數”，如圖1所示：

????在系統參數中可以設置數據的顯示格式（#代表該數據位有數字則顯示，沒(méi)有數字則不顯示；0代表該數據位沒(méi)有數字則顯示0）。

舉例：?jiǎn)蝺r(jià)為12.25

????在系統參數中對“單價(jià)”、“數量”、“金額”選擇相應的顯示格式后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，在軟件中這些數據項的顯示格式會(huì )改變。如圖3所示設置后，在圖4的銷(xiāo)售出庫單可看到相應的數據項的顯示格式。

# 6.16.8 信管飛RMS軟件如何查看系統操作日志？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件、信管飛倉庫管理軟件和信管飛票據打印軟件都可以實(shí)現多個(gè)操作員登錄使用軟件的功能，操作員登錄軟件后，系統會(huì )生成操作日志，在系統操作日志管理中可以查看每個(gè)操作員的登錄退出記錄以及重要操作的記錄。系統管理員可刪除操作日志，支持批量操作。本文以信管飛RMS軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下軟件中查看系統操作日志的使用方法。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“系統操作日志”即可進(jìn)入“系統操作日志”界面，如圖1所示。

????如圖1所示，可以根據操作日期、檢索內容等條件進(jìn)行查詢(xún)，可以批量刪除操作日志記錄，可以把操作日志記錄導出到excel表格。

# 6.16.9 信管飛軟件如何設置開(kāi)單界面標題行加粗顯示？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛出納記賬軟件都支持自定義設置界面顯示風(fēng)格，可以設置開(kāi)單界面標題行加粗顯示，本篇文章以信管飛送貨單軟件為例，介紹下如何設置開(kāi)單界面標題行加粗顯示。

????調整前開(kāi)單界面標題行如下圖1所示：

????登錄軟件界面，在左上角的“系統”按鈕下選擇“界面顯示設置”可進(jìn)入界面顯示設置窗口。如下圖2所示：

????界面顯示設置窗口勾選“標題行粗體”，然后點(diǎn)擊“確定”，系統會(huì )提示“界面顯示設置保存成功！請重新登錄軟件查看效果?！比缦聢D3所示：

????設置后，重新登錄軟件可以看到軟件開(kāi)單界面標題行已加粗顯示，如下圖4所示：

# 6.16.10 信管飛軟件如何刪除用不到的操作員？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）、信管飛倉庫管理軟件、信管飛出納記賬軟件、信管飛送貨單軟件等都支持設置多個(gè)操作員登錄軟件，操作員及授權實(shí)現對操作員的管理和權限分配。如果操作員離職了，軟件登錄窗口選擇操作員的列表中如何刪除此操作員呢？下面我們以信管飛送貨單軟件為例介紹一下如何刪除用不到的操作員。

????以刪除操作員“張三”為例，軟件登錄窗口選擇操作員的列表中包含此操作員。如下圖所示：

????使用系統管理員賬號登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入到操作員管理及授權界面，選擇操作員“張三”，點(diǎn)擊“刪除操作員”，系統提示“確定要刪除操作員【張三】嗎？”，點(diǎn)擊“是”按鈕，操作員被刪除成功。如下圖所示：

????然后，重新打開(kāi)軟件登錄窗口，選擇操作員列表中，已不顯示此操作員，如下圖所示：

????提示：刪除當前選擇的操作員賬號，刪除后此操作員不可再登錄軟件，但并不刪除員工信息，如需刪除員工信息，需要到“基礎資料”—》“員工信息”中操作。

# 6.16.11 信管飛倉庫管理軟件如何設置默認倉庫？

????信管飛倉庫管理軟件以及信管飛RMS都支持設置一些常用的默認值，方便快速開(kāi)單，提高工作效率。如果只有一個(gè)倉庫進(jìn)行管理，可以設置默認倉庫。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，示范下如何設置默認倉庫，在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”打開(kāi)設置參數設置界面，在“系統參數”標簽頁(yè)中設置默認倉庫為“總倉庫”（倉庫信息需提前在基礎資料中添加好）。如下圖所示：

????系統參數設置完成后，打開(kāi)采購和銷(xiāo)售的開(kāi)單界面，可以看到新增單據界面出入庫的倉庫自動(dòng)默認為“總倉庫”，如下圖所示：

# 6.16.12 信管飛倉庫管理軟件如何啟用賬套？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）都含有賬套管理功能，支持建立多個(gè)賬套。在正式使用軟件前我們建議新增一個(gè)新賬套，用于重新錄入和管理數據（如何新增賬套并登錄新賬套可參考文章：進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何新建賬套？）

????在賬套未啟用（開(kāi)賬）之前是無(wú)法錄入業(yè)務(wù)單據的，只能錄入基礎資料（員工信息、供應商信息、客戶(hù)信息、商品信息、倉庫信息等）和期初數據（期初庫存單），在完成期初數據錄入后，就可以啟用賬套（即開(kāi)賬），在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“啟用賬套”，然后點(diǎn)“啟用賬套”，即可進(jìn)行期初開(kāi)賬操作：

????啟用賬期：是指準備從哪個(gè)月份開(kāi)始使用軟件（舉例：假設當前月份為2019年6月份，但我們想從2019年1月份開(kāi)始使用軟件，可以將啟用賬期設置為2018年、賬期為1，這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2019-01-01前的期初商品庫存，開(kāi)賬后就可以錄入2019-01-01之后的業(yè)務(wù)單據）。

????賬期設置：點(diǎn)“賬期設置”按鈕可以設置每個(gè)賬期的起始日期。每年共12個(gè)賬期，默認是按照自然月劃分賬期。

????修改“結賬日期”后，下一個(gè)賬期的起始日期會(huì )自動(dòng)變化。每個(gè)賬期的天數是自動(dòng)計算的，不需要錄入。

????【提示】

????①賬套啟用日期不是必須從月初1號開(kāi)始，比如可以從10號開(kāi)始，只要保證期初數據（期初庫存）為截至到10號的期初盤(pán)點(diǎn)數據即可。開(kāi)賬后錄入10號之后的業(yè)務(wù)單據即可。

????②期初開(kāi)賬后，如果需要修改期初數據，在沒(méi)有已審核的單據的情況下，可以進(jìn)行賬套反啟用操作，然后就可以修改期初數據。

# 6.16.13 信管飛倉庫管理軟件如何進(jìn)行賬套初始化？

????賬套初始化一般用于在正式使用軟件前，對賬套中的數據進(jìn)行初始化，以便重新錄入數據。也可以在開(kāi)賬后，發(fā)現期初數據有問(wèn)題時(shí)，對數據進(jìn)行初始化，以便重新開(kāi)始錄入期初。賬套數據初始化后，會(huì )直接刪除相應的數據，因此務(wù)必提前做好備份，謹慎操作！

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS、信管飛送貨單軟件等都支持對賬套進(jìn)行初始化操作，下邊以“信管飛倉庫管理軟件”為例來(lái)演示下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“賬套初始化”即可進(jìn)入賬套數據初始化界面，如下圖1所示：

????默認初始化會(huì )刪除所有的數據（包括基礎資料和業(yè)務(wù)單據），我們可以根據自己的實(shí)際需要去選擇需要保留和刪除的內容，可打勾選擇要保留的數據內容。點(diǎn)“開(kāi)始初始化”等待軟件執行完成即可，如下圖2所示：

????如果確認需要進(jìn)行賬套初始化我們點(diǎn)擊“是”即進(jìn)行賬套初始化，初始化后的賬套將進(jìn)入“未啟用”狀態(tài)，可以在“基礎資料”—》“期初建賬”中錄入期初數據，并點(diǎn)“啟用賬套”進(jìn)行開(kāi)賬處理。

# 6.16.14 信管飛倉庫管理軟件內如何設置操作員登陸密碼不能為空？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛出納記賬軟件等軟件內都可以設置多個(gè)操作員，并可以設置操作員登陸密碼不能為空。本篇文章我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下如何設置操作員登陸密碼不能為空？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”→“系統參數設置”→“業(yè)務(wù)參數”可以打開(kāi)“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在系統安全及權限參數內打鉤啟用“操作員登陸密碼不能為空”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置，如下圖一所示。

????設置完成后，我們使用操作員賬號登陸軟件時(shí)，系統會(huì )提示“系統已配置為‘操作員登陸密碼不能為空’，請設置系統登陸密碼！”，如下圖二所示。

????點(diǎn)擊“確定”按鈕則可以打開(kāi)“修改操作員密碼”窗口，請修改操作員密碼即可，如下圖三所示。

# 6.16.15 信管飛RMS中系統安全及權限參數如何使用？

????信管飛軟件系列產(chǎn)品都支持靈活配置業(yè)務(wù)參數，支持設置多個(gè)操作員賬號及操作員權限，本文介紹下信管飛RMS業(yè)務(wù)參數中系統安全及權限參數如何使用。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”可以打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，啟用全部折疊，找到“系統安全及權限參數”，可以看到“系統安全及權限參數”包含以下參數，如下圖所示：

????1、操作員登錄密碼不能為空：默認不勾選，勾選后必須設置軟件登錄密碼，輸入密碼才可以登錄軟件。以下是文章詳細介紹。

信管飛RMS軟件如何設置操作員登錄密碼不能為空？ (查看可單擊名稱(chēng))

????2、啟用倉庫權限：默認不勾選，勾選后可設置操作員倉庫權限。以下是文章詳細介紹。

進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置倉庫控制權限？ (查看可單擊名稱(chēng))

????3、啟用資金賬戶(hù)權限控制：默認不勾選，勾選后可設置操作員資金賬戶(hù)權限。以下是文章詳細介紹。

進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置資金賬戶(hù)控制權限？ (查看可單擊名稱(chēng))

????4、啟用基礎資料數據項權限控制：默認不勾選，勾選后可設置操作員基礎資料數據項控制權限。以下是文章詳細介紹。

進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何設置操作員基礎資料數據項控制權限？ (查看可單擊名稱(chēng))

????5、啟用工資模板權限：默認不勾選，勾選后可設置操作員工資模板維護權限。以下是文章詳細介紹。

出納記賬軟件如何設置操作員的可維護工資模板權限？ (查看可單擊名稱(chēng))

????6、啟用出納憑證收支類(lèi)別權限控制：默認不勾選，勾選后可設置操作員出納憑證收支類(lèi)別權限。以下是文章詳細介紹。

信管飛RMS軟件如何設置操作員的收支類(lèi)別權限？ (查看可單擊名稱(chēng))

# 6.16.16 信管飛RMS軟件如何新增操作員并設置操作員權限？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛出納記賬軟件、信管飛送貨單軟件等都支持設置多個(gè)操作員登錄軟件，本文以信管飛RMS軟件標準版為例演示一下如何新增操作員賬號并設置操作員權限？

????操作員及授權實(shí)現對操作員的管理和權限分配。權限分為功能模塊權限、其他操作權限、數據權限等。另外部分權限（如資金賬戶(hù)權限）需要在“系統參數配置”中啟用相應的參數，才可以使用。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入到操作員管理及授權界面，如下圖所示：

添加操作員：可以將“員工信息”中的員工設置為操作員，支持批量設置。點(diǎn)擊“添加操作員”按鈕，然后在打開(kāi)的“選擇員工”窗口勾選相應的員工后點(diǎn)擊“選擇”按鈕添加操作員。如下圖所示：

設置操作員權限：操作員賬號添加后，請選中操作員賬號，然后在其右側可以設置操作員可操作的功能模塊權限、數據權限及其他操作權限。設置功能模塊權限的時(shí)候，注意功能模塊權限打勾選擇“使用”后，還需要設置詳細的操作權限（如新增、刪除、審核、反審修改、紅沖、導入、導出、打印等），如果不設置詳細的模塊操作權限，則只能進(jìn)入功能模塊，但無(wú)法執行任何操作。如下圖所示：

復制/粘貼權限：如果多個(gè)操作員具有相同權限時(shí)，可以通過(guò)復制粘貼權限的方式快速設置。

# 6.16.17 信管飛RMS軟件如何設置開(kāi)單價(jià)格取商品信息中的價(jià)格？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件支持價(jià)格優(yōu)先級設置，啟用價(jià)格優(yōu)先級后軟件可以自動(dòng)調取我們設定的價(jià)格，可以幫助我們快速的開(kāi)單，不需要手動(dòng)的輸入商品的價(jià)格，節省了我們寶貴的時(shí)間，同時(shí)也提高了單據的準確性。信管飛RMS軟件價(jià)格優(yōu)先級默認是按客戶(hù)（供應商）最近價(jià)顯示的，有用戶(hù)的商品是固定價(jià)格，需要直接取商品信息中的價(jià)格，這種情況應如何設置？以信管飛RMS軟件的采購單為例進(jìn)行示范下。

????需要取商品信息中的價(jià)格，需要先在商品信息中添加好預設采購價(jià)，在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”，選擇一個(gè)商品點(diǎn)擊修改，輸入下預設采購價(jià)（示例商品：EPSON LQ-630K，預設采購價(jià)1500），如下圖所示：

????商品價(jià)格輸入后，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“價(jià)格優(yōu)先級設置”，彈出價(jià)格優(yōu)先級設置界面，選擇“采購價(jià)格”啟用“預設采購價(jià)”并上移到第一位，然后保存設置。如下圖所示：

????全部設置完成后，功能導航窗打開(kāi)采購管理—》“采購入庫單”，選擇客戶(hù)后，選擇商品“EPSON LQ-630K”，可看到商品價(jià)格取的是商品信息中設置的預設采購價(jià)，如下圖所示：

【注意】

????價(jià)格優(yōu)先級設置只影響設置之后的開(kāi)單，已開(kāi)的單據不影響。

# 6.16.18 信管飛RMS軟件如何設置操作員登錄密碼不能為空？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持建立多個(gè)操作員登錄軟件，可以設置操作員登錄密碼不能為空，以信管飛RMS軟件為例，示范下如何設置操作員登錄密碼不能為空。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”→“系統參數設置”→“業(yè)務(wù)參數”可以打開(kāi)“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在系統安全及權限參數內打鉤啟用“操作員登陸密碼不能為空”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置，如下圖1所示：

????設置完成后，使用操作員賬號登錄軟件時(shí)，系統會(huì )提示“系統已配置為“操作員登陸密碼不能為空’，請設置系統登陸密碼！”，如下圖2所示：

????點(diǎn)擊“確定”按鈕則可以打開(kāi)“修改操作員密碼”窗口，請修改操作員密碼即可，如下圖3所示：

# 6.16.19 信管飛RMS軟件如何設置操作員的收支類(lèi)別權限？

????信管飛RMS標準版和專(zhuān)業(yè)版支持出納模塊，可登記現金和銀行日記賬，日記賬登記時(shí)需要選擇收支類(lèi)別，如果不想操作員看到所有的出納憑證，可以設置操作員的收支類(lèi)別權限。本文以“信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版”為例進(jìn)行示范

????功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”進(jìn)入業(yè)務(wù)參數配置界面，在系統安全及權限參數中勾選“啟用出納憑證收支類(lèi)別權限控制”參數，如下圖1所示：

????參數“啟用出納憑證收支類(lèi)別權限控制”啟用成功后，使用系統管理員登錄軟件，在功能導航窗選擇“系統管理”—》“操作員及授權”進(jìn)入操作員及授權管理界面，在權限模塊中可看到啟用的“收支類(lèi)別權限”，操作員權限組添加操作員“張亞”，選擇操作員“張亞”后，打開(kāi)收支類(lèi)別權限，設置操作員“張亞”沒(méi)有“銷(xiāo)售收款”權限，保存設置，如下圖2所示：

????系統管理員登錄軟件后可以看到“銷(xiāo)售收款”相關(guān)的出納憑證，如圖3所示。而使用操作員“張亞”登錄軟件，日記賬列表內看不到收支類(lèi)別為“銷(xiāo)售收款”的憑證記錄，新增憑證界面在選擇收支類(lèi)別窗口也無(wú)法選擇到“銷(xiāo)售收款”，如下圖4所示：

# 6.16.20 信管飛RMS軟件如何設置采購單和銷(xiāo)售單保存后生成最近價(jià)？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、往來(lái)賬管理一體的進(jìn)銷(xiāo)存軟件，軟件支持設置按客戶(hù)和供應商管理商品最近價(jià)，可自動(dòng)跟蹤客戶(hù)和供應商的商品最近價(jià)，軟件中默認是需要單據審核后更新最近價(jià)，有用戶(hù)需要保存單據后生成最近價(jià)，為滿(mǎn)足這種情況，軟件可啟用下參數“采購單據及銷(xiāo)售單據保存后生成最近價(jià)”。本文以“信管飛RMS標準版”的銷(xiāo)售出庫單為例進(jìn)行示范。

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)參數，勾選啟用參數“采購單據及銷(xiāo)售單據保存后生成最近價(jià)”后保存配置，如下圖所示：

????參數保存完成后，新開(kāi)一個(gè)出庫單，選擇客戶(hù)“星星文具第一小學(xué)店”，選擇商品“EPSON LQ-630K”，價(jià)格修改為：1250元后保存單據，然后可以查看到最近價(jià)格信息中會(huì )顯示剛保存單據的價(jià)格信息，如下圖所示：

????再次選擇相同客戶(hù)和相同商品，價(jià)格信息會(huì )自動(dòng)取上次保存單據后生成的最近價(jià)。如下圖所示：

# 6.16.21 信管飛RMS如何設置采購入庫單只能通過(guò)引單生成？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件支持開(kāi)采購入庫單來(lái)管理采購進(jìn)貨。部分用戶(hù)是先開(kāi)采購訂單然后根據采購訂單進(jìn)行采購商品入庫。為了避免采購商品重復入庫，軟件可設置采購入庫單僅支持通過(guò)引單生成，只能引用采購訂單生成采購入庫單，不可直接新增采購入庫單。

????本文以“信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版”為例，示范下如何設置采購入庫單只能通過(guò)引單生成。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在“業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數”中勾選啟用參數“采購入庫單必須通過(guò)引單生成”，然后保存參數配置，如下圖所示：

????參數設置完成后，在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購入庫單”打開(kāi)采購入庫單界面，可看到添加明細項為灰色顯示，無(wú)法直接添加商品。界面提示“請執行“引單”操作添加單據明細！”，只能通過(guò)引單來(lái)生成采購入庫單，如下圖所示：

# 6.16.22 誤刪單據時(shí)如何查到刪除的記錄？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件開(kāi)單保存后都會(huì )自動(dòng)生成單據編號，單據編號流水號依次遞增，單據保存后可以在單據匯總表中查看，方便用戶(hù)按單據編號快速查詢(xún)單據。

????有些用戶(hù)的單據已打印，但月底對賬時(shí)在軟件的單據匯總表中查不到此單，如下圖1為例，1月份缺少單號“0003”，此種情況可能是單據被誤刪了，可在軟件中查一下已刪除的單據記錄，下面我們以信管飛送貨單軟件為例介紹一下誤刪單據時(shí)如何查到刪除的記錄。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“系統操作日志”即可進(jìn)入系統操作日志界面，如下圖2所示：

????在系統操作日志界面，可以根據操作日期、檢索內容等條件進(jìn)行查詢(xún)。以缺少的單號“0003”為例，輸入檢索內容“0003”后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，可以看到單號0003被刪除的刪除記錄。如下圖3所示：

????提示：已刪除的單據無(wú)法恢復，如果此單打印后被誤刪了，可在軟件中補錄。

# 6.16.23 送貨單軟件如何新增操作員并設置操作員權限？

????進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、倉庫管理軟件、出納記賬軟件、送貨單軟件等都支持設置多個(gè)操作員登錄軟件，本文以送貨單軟件為例演示一下如何新增操作員賬號并設置操作員權限？

????操作員及授權實(shí)現對操作員的管理和權限分配。權限分為功能模塊權限、其他操作權限、數據權限等。另外部分權限（如資金賬戶(hù)權限）需要在“系統參數配置”中啟用相應的參數，才可以使用。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入到操作員管理及授權界面，如下圖所示。

添加操作員：可以將“員工信息”中的員工設置為操作員，支持批量設置。點(diǎn)擊“添加操作員”按鈕，然后在打開(kāi)的“選擇員工”窗口勾選相應的員工后點(diǎn)擊“選擇”按鈕添加操作員。

設置操作員權限：操作員賬號添加后，請選中操作員賬號，然后在其右側可以設置操作員可操作的功能模塊權限、數據權限及其他操作權限。設置功能模塊權限的時(shí)候，注意功能模塊權限打勾選擇“使用”后，還需要設置詳細的操作權限（如新增、刪除、審核、反審修改、紅沖、導入、導出、打印等），如果不設置詳細的模塊操作權限，則只能進(jìn)入功能模塊，但無(wú)法執行任何操作。

刪除操作員：刪除當前選擇的操作員賬號，刪除后此操作員不可在登錄軟件，但并不刪除員工信息。

復制/粘貼權限：如果多個(gè)操作員具有相同權限時(shí)，可以通過(guò)復制粘貼權限的方式快速設置。

重置密碼：操作員密碼是以MD5加密存儲的，忘記密碼只能重置為空。點(diǎn)“重置密碼”可以將操作員的密碼清除掉。

# 6.16.24 如何在客戶(hù)價(jià)格信息中增加客戶(hù)物料編碼及名稱(chēng)？

????由于不同的顧客對同一種商品的需求強度不同，企業(yè)一般將同一種商品以不同的價(jià)格銷(xiāo)售給不同的客戶(hù)，客戶(hù)價(jià)格信息可以實(shí)現對不同客戶(hù)的商品價(jià)格進(jìn)行跟蹤管理，方便查詢(xún)同一種商品銷(xiāo)售給不同的客戶(hù)的銷(xiāo)售價(jià)格。

????信管飛RMS和信管飛送貨單軟件都支持客戶(hù)價(jià)格信息管理，如下圖1所示，客戶(hù)價(jià)格信息默認不顯示“客戶(hù)物料編碼”及“客戶(hù)物料名稱(chēng)”，如果需要在客戶(hù)價(jià)格信息界面錄入“客戶(hù)物料編碼”及“客戶(hù)物料名稱(chēng)”，可以通過(guò)參數實(shí)現。下面我們以信管飛送貨單軟件為例演示一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“系統參數配置”即可進(jìn)入“系統參數配置”界面，如圖2所示，勾選參數“客戶(hù)價(jià)格信息中增加客戶(hù)物料編碼及名稱(chēng)”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

????然后，在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“客戶(hù)價(jià)格信息”即可進(jìn)入“客戶(hù)價(jià)格信息”界面，此時(shí)客戶(hù)價(jià)格信息界面增加了兩個(gè)數據項“客戶(hù)物料編碼”、“客戶(hù)物料名稱(chēng)”，如下圖3所示，錄入信息后保存。

????在功能導航窗點(diǎn)“業(yè)務(wù)處理”—》“新開(kāi)送貨單”，點(diǎn)擊“界面設計”—》“單據明細”，勾選“擴展信息1”和“擴展信息2”，把“擴展信息1”自定義列名為“客戶(hù)物料編碼”，“擴展信息2”自定義列名為“客戶(hù)物料名稱(chēng)”，然后保存。如下圖4所示：

????開(kāi)單選擇客戶(hù)及商品后，“客戶(hù)物料編碼”及“客戶(hù)物料名稱(chēng)”會(huì )自動(dòng)顯示到單據明細中的“擴展信息1”和“擴展信息2”里面。如下圖5所示：

????提示：參數“客戶(hù)價(jià)格信息中增加客戶(hù)物料編碼及名稱(chēng)”是V9.2.463版本新增加功能，如需使用，可升級到最新版。

# 6.16.25 如何設置在選擇商品窗口點(diǎn)擊商品名稱(chēng)可顯示庫存信息？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）都包含倉庫管理功能模塊，為了在開(kāi)單時(shí)更清晰地看到商品的庫存信息，軟件已實(shí)現業(yè)務(wù)單據開(kāi)單時(shí)，在選擇商品窗口點(diǎn)擊“商品名稱(chēng)”列可顯示商品庫存信息及采購價(jià)。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹下如何設置在選擇商品窗口點(diǎn)擊商品名稱(chēng)可顯示庫存信息。

????在功能導航窗，點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在“數據選擇參數”內打鉤啟用“在選擇商品窗口點(diǎn)擊商品名稱(chēng)可顯示庫存信息”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置，如下圖1所示：

????參數設置好后，在選擇商品窗口點(diǎn)擊“商品名稱(chēng)”列可顯示商品庫存信息及采購價(jià)。以銷(xiāo)售出庫單為例，選擇商品明細時(shí)已可以查看商品庫存數、成本價(jià)及最近的采購價(jià)，如圖2所示：

????提示：“在選擇商品窗口點(diǎn)擊商品名稱(chēng)可顯示庫存信息”功能是V9.2.475版本新增加功能，如需使用，可升級到最新版。

# 6.16.26 如何設置同一商品不同的型號有不同的客戶(hù)價(jià)格？

????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件及紅管家倉庫管理軟件中可以設置同一商品不同的型號可以有不同的客戶(hù)價(jià)格，方便用戶(hù)管理同一個(gè)商品多型號的情況下不同客戶(hù)的最近銷(xiāo)售價(jià)格，本篇文章以紅管家送貨單軟件為例來(lái)詳細介紹一下如何啟用同一商品不同的型號有不同的客戶(hù)價(jià)格功能？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“系統參數設置”——》“業(yè)務(wù)參數”可以進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據價(jià)格參數內打勾啟用“同一商品不同的型號有不同的客戶(hù)價(jià)格”參數及“商品信息中用于錄入商品型號的擴展字段”參數，并設置參數值（擴展信息字段名），默認為“ext1（擴展信息一）”，如下圖一所示。

????設置完成之后，在“基礎資料”——》“客戶(hù)價(jià)格信息”內，根據商品添加不同型號的不同客戶(hù)的銷(xiāo)售價(jià)格信息，如下圖二、圖三所示，設置“礦泉水—型號A”的“亞拓公司測試”銷(xiāo)售價(jià)為2.5元，“礦泉水—型號B”的“亞拓公司測試”銷(xiāo)售價(jià)為3.5元，“礦泉水—型號C”的“亞拓公司測試”銷(xiāo)售價(jià)為4.5元。

????商品的客戶(hù)最近價(jià)設置完成后，我們在功能導航窗點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”——》“新開(kāi)送貨單”，打開(kāi)新增送貨單界面，在“界面設計”—》“單據明細”內將系統參數配置中配置的參數值“擴展信息1”自定義列名修改為“型號”，然后將此數據項配置顯示出來(lái)，如下圖四所示。

????設置完成后，我們新開(kāi)一個(gè)送貨單驗證一下，選擇客戶(hù)“亞拓公司測試”，然后添加商品“礦泉水”，然后在商品明細中點(diǎn)擊“型號”后的“...”選擇按鈕，在彈出的選擇客戶(hù)價(jià)格信息界面可以選擇商品不同的型號最近價(jià)，如下圖五、圖六所示。

# 6.16.27 如何調整軟件界面字體的字號大??？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等都支持設置軟件界面顯示的字體大小，便于顯示查看。軟件默認界面文字顯示字體為宋體中號字體。如需要界面文字字體顯示變大，可以在界面顯示設置中進(jìn)行修改顯示字體大小。

????本文以“信管飛送貨單軟件”為例，示范下如何調整軟件界面顯示字體變大。

????登錄軟件后，在軟件界面左上角的“系統”下選擇“軟件界面設置”，打開(kāi)界面顯示設置界面。如下圖1所示：

????在“界面顯示設置”界面可以修改界面字體文字的字體大小由“中號字體”改為“較大字體”，然后點(diǎn)擊“確定”保存，可以看到界面文字字體變大，對比圖如下圖2所示：

【注意】

????此設置確定保存后，需要重啟軟件后效果才會(huì )生效。

????界面字體設置影響的是開(kāi)單界面單據主體字體大小，表格字體大小調整下界面表格中進(jìn)行調整。

# 6.16.28 如何調整開(kāi)單界面標題行和數據行的行高？

????信管飛系列軟件都支持設置界面顯示風(fēng)格，可設置界面的顯示高度和字體大小，本篇文章以“信管飛送貨單軟件”為例。示范下如何調整開(kāi)單界面的標題行和數據項的行高。

????調整前行高如下圖所示：

????登錄軟件界面，在左上角的系統按鈕下選擇“界面顯示設置”可進(jìn)入界面顯示調整界面。默認顯示設置如下圖所示：

????界面風(fēng)格中可調整標題行行高和數據行行高，字體顯示大小也可以進(jìn)行修改。修改后重新登錄軟件會(huì )變?yōu)樾薷暮蟮娘@示，下圖為修改后顯示：

# 6.16.29 票據打印軟件如何重置操作員登錄密碼？

????信管飛票據打印軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件）、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件等都支持多個(gè)操作員登錄使用軟件，如果使用軟件過(guò)程中把操作員登錄密碼忘了該怎么辦？下面我們以信管飛票據打印軟件為例詳細介紹一下如何重置操作員登錄密碼。

????重置操作員密碼需要系統管理員登錄軟件，如圖1所示。

????系統管理員登錄軟件后，在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，如圖2所示。

????我們以操作員“張明明”為例，重置操作員“張明明”的登錄密碼。選擇操作員“張明明”,然后點(diǎn)擊“重置密碼”，系統會(huì )彈出提示信息“確定要將操作員張明明的登錄密碼置為空嗎？”，點(diǎn)擊“是”按鈕，操作員“張明明”的密碼即可重置為空，如圖3所示。

提示：

????1、重置密碼后操作員登錄密碼為空，建議您使用此操作員登錄并盡快修改新密碼。

????2、如果您忘記的是“系統管理員”的登錄密碼，請與我們聯(lián)系重置操作員密碼。

# 6.16.29 票據打印軟件如何設置操作員可查看附件資料權限？

????信管飛票據打印軟件開(kāi)單后，自動(dòng)保存數據，方便以后查閱或打印，填開(kāi)支票、承兌匯票、快遞單以及其他票據時(shí)，軟件支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與票據相關(guān)的電子文件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)票據的全過(guò)程，有利于企業(yè)票據管理控制（如下圖所示）。為避免每個(gè)操作員都可以查看到票據的附件資料，軟件支持控制操作員的可查看附件資料權限。本文介紹一下如何設置操作員不可查看附件資料？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在“其他操作權限”中把權限“可查看附件資料”勾選取消，然后點(diǎn)擊“保存權限設置”按鈕保存權限設置，如下圖所示：

????操作員權限設置完成后，選擇操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)一個(gè)支票，然后可以看到支票修改窗口點(diǎn)擊“附件資料”按鈕后，系統提示“您沒(méi)有查看附件資料的操作權限，請與系統管理員聯(lián)系！”，操作員將無(wú)法再查看附件資料。如下圖所示：

# 6.16.30 能限制哪些電腦可以登錄的安全性高的進(jìn)銷(xiāo)存軟件

????亞拓軟件采用新架構技術(shù)開(kāi)發(fā)的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件和庫存管理軟件：亞拓管理軟件（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）、亞拓倉庫管理軟件（標準版、專(zhuān)業(yè)版）都支持主機（插有加密鎖的機器即為主機）在應用中心中對可連接的客戶(hù)端進(jìn)行管理，可以管理已連接到主機（插有加密鎖的機器即為主機）的客戶(hù)端電腦信息，包括客戶(hù)端IP、客戶(hù)端網(wǎng)卡地址、登錄操作員、登錄賬套以及登錄時(shí)間，讓系統管理員很方便的對可連接應用中心的客戶(hù)端進(jìn)行管理。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)詳細介紹下進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中如何在應用中心對可連接客戶(hù)端進(jìn)行管理。

????在桌面上雙擊“亞拓管理軟件應用中心”可以啟動(dòng)亞拓管理軟件應用中心程序，亞拓管理軟件應用中心啟動(dòng)后，可在桌面的右下角找到相應的圖標，點(diǎn)擊亞拓管理軟件應用中心圖標，可以打開(kāi)應用中心界面，如下圖所示。

????斷開(kāi)客戶(hù)端連接：點(diǎn)“斷開(kāi)客戶(hù)端連接”按鈕，可以斷開(kāi)選擇的客戶(hù)端連接，對應的客戶(hù)端將自動(dòng)下線(xiàn)，無(wú)法使用軟件。

????設置可連接客戶(hù)端：點(diǎn)擊“設置可連接客戶(hù)端”按鈕，可以設置允許哪些客戶(hù)端電腦登錄。使用這個(gè)功能的時(shí)候需要先在“系統參數設置”中復選“只允許列表中的客戶(hù)端登錄”。

????設置允許連接的客戶(hù)端網(wǎng)卡地址，每行一個(gè)網(wǎng)卡地址?？蛻?hù)端的網(wǎng)卡地址可以在連接客戶(hù)端界面中點(diǎn)“復制客戶(hù)端網(wǎng)卡地址”，也可以在“網(wǎng)絡(luò )和共享中心”中“本地連接狀態(tài)”的詳細信息中查看到，如下圖所示。

????可連接的客戶(hù)端設置好之后，如果應用中心中未設置的客戶(hù)端試圖連接此應用中心時(shí)系統會(huì )提示“應用中心不允許此客戶(hù)端連接”。

提示：

????①連接客戶(hù)端的數量不能超過(guò)購買(mǎi)的用戶(hù)數（客戶(hù)端數）。

????②特殊情況下，如果需要直接關(guān)閉“應用中心”程序，軟件會(huì )提示是否需要強行關(guān)閉客戶(hù)端用戶(hù)。

????③一臺電腦登錄多個(gè)客戶(hù)端程序則占用多個(gè)用戶(hù)數。

# 6.16.31 進(jìn)銷(xiāo)存軟件新增發(fā)票信息時(shí)如何設置默認發(fā)票類(lèi)型和開(kāi)票方式？

????發(fā)票管理模塊屬于擴展模塊，只有在亞拓管理軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版中才能使用。發(fā)票管理主要包括進(jìn)項發(fā)票和銷(xiāo)項發(fā)票的使用，發(fā)票管理功能支持對銷(xiāo)項發(fā)票的領(lǐng)購登記、使用（填開(kāi)、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷(xiāo)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銷(xiāo)項普通發(fā)票以及各種進(jìn)項發(fā)票的開(kāi)具信息。

????在新增進(jìn)項發(fā)票信息或者銷(xiāo)項發(fā)票信息時(shí)，單據界面的發(fā)票類(lèi)型包括“普通發(fā)票”和“增值稅專(zhuān)用發(fā)票”，發(fā)票類(lèi)型系統默認是“普通發(fā)票”，可以手動(dòng)選擇其他發(fā)票類(lèi)型；在新增進(jìn)項發(fā)票信息或者銷(xiāo)項發(fā)票信息時(shí)，單據界面的開(kāi)票方式包括“按單據”、“按商品”和“不標記明細”，開(kāi)票方式系統默認是“按單據”，可以手動(dòng)選擇其他開(kāi)票方式。如何設置發(fā)票信息的默認發(fā)票類(lèi)型和開(kāi)票方式？下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下。

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，其界面如圖1所示。

????此處我們把默認發(fā)票類(lèi)型設置為“普通發(fā)票”，默認開(kāi)票方式設置為“按商品”，然后保存。在功能導航窗中點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“銷(xiāo)項發(fā)票管理”，在“銷(xiāo)項發(fā)票管理”界面點(diǎn)擊“新增發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“銷(xiāo)項發(fā)票信息”界面，如圖2所示，單據界面的發(fā)票類(lèi)型和開(kāi)票方式顯示的就是剛才設置的默認方式，然后填寫(xiě)單據的其他信息后保存單據即可，保存銷(xiāo)項發(fā)票信息后如圖3所示。

# 6.16.32 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置業(yè)務(wù)單據摘要格式？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都包括查詢(xún)統計功能，可以方便看到業(yè)務(wù)單據的匯總統計情況。業(yè)務(wù)單據匯總表界面的單據摘要主要包括“商品名稱(chēng)+數量”和“商品編號+數量”兩種顯示格式，系統默認的摘要格式是“商品名稱(chēng)+數量”，用戶(hù)可以手動(dòng)設置其他摘要顯示格式。如何設置業(yè)務(wù)單據匯總表界面的單據摘要格式？下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下。

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，其界面如圖1所示

????當我們把單據摘要格式設置為“商品編號+數量”后，在功能導航窗中點(diǎn)擊“采購管理”-》“采購入庫單”，新增一個(gè)采購入庫單并保存，然后在采購管理模塊右側的相關(guān)查詢(xún)統計中點(diǎn)擊“采購單匯總表”按鈕，進(jìn)入“采購單匯總表”界面，單據界面摘要的顯示格式，如圖2所示。

????當我們把單據摘要格式設置為“商品名稱(chēng)+數量”后，新增的業(yè)務(wù)單據在匯總表中顯示的摘要格式圖3所示。

【注意】

????改變單據摘要格式的設置后，對匯總表中之前的單據摘要格式不影響，對設置單據摘要格式后開(kāi)的業(yè)務(wù)單據有影響。

# 6.16.33 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置銷(xiāo)售開(kāi)單自動(dòng)取商品預設售價(jià)？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件等都支持開(kāi)單前錄入好商品的預設價(jià)格，如預設采購價(jià)、預設售價(jià)等，方便開(kāi)單選擇商品時(shí)自動(dòng)獲取價(jià)格信息。如下圖所示，設置商品“洗發(fā)水”預設售價(jià)50元/瓶，以信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）為例示范一下如何設置銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)自動(dòng)取商品預設售價(jià)？

????軟件支持價(jià)格優(yōu)先級設置，啟用價(jià)格優(yōu)先級后軟件可以自動(dòng)按照設置的價(jià)格優(yōu)先級順序調取我們設定的價(jià)格，可以幫助我們快速的開(kāi)單，不需要手動(dòng)輸入商品的價(jià)格，節省了我們寶貴的時(shí)間，同時(shí)也提高了單據的準確性。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“價(jià)格優(yōu)先級設置”打開(kāi)“商品價(jià)格優(yōu)先級設置”窗口，如下圖所示。

????在“價(jià)格優(yōu)先級設置”窗口中打勾啟用“預設售價(jià)”，并上移至第一位，然后保存設置即可。（說(shuō)明：打鉤表示生效，點(diǎn)擊“向上移動(dòng)”和“向下移動(dòng)”按鈕可以調整價(jià)格的優(yōu)先順序，系統按上一個(gè)價(jià)格策略沒(méi)有獲取到價(jià)格時(shí)，會(huì )自動(dòng)按下一個(gè)價(jià)格策略獲取價(jià)格。）

????價(jià)格優(yōu)先級設置好之后，點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，選擇商品“洗發(fā)水”，系統可自動(dòng)調取此商品預設售價(jià)50元/瓶，如下圖所示。

# 6.16.34 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置銷(xiāo)售單允許多窗口開(kāi)單？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件）、信管飛倉庫管理軟件都包括采購管理和銷(xiāo)售管理，可以開(kāi)采購入庫單、銷(xiāo)售出庫單，有時(shí)單據比較多的時(shí)候，需要同時(shí)登記多個(gè)銷(xiāo)售單，軟件默認只能打開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫單界面，單據保存后才能新增第二個(gè)銷(xiāo)售單，如果需要多窗口開(kāi)單該如何設置呢？下面我們以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何設置銷(xiāo)售單允許多窗口開(kāi)單。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”界面，在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數內，勾選“銷(xiāo)售單允許多窗口開(kāi)單”參數，參數值內錄入需要銷(xiāo)售單的窗口數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置，如下圖所示：

????設置完之后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，打開(kāi)新增銷(xiāo)售出庫單界面后，可以再到功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”新增第二個(gè)銷(xiāo)售出庫單，可以切換多個(gè)銷(xiāo)售出庫單界面進(jìn)行多窗口開(kāi)單，如下圖所示：

????此功能為版本V9.2.440版本新增加的功能，如需使用可升級至此版本。

# 6.16.35 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置現金銀行賬簿不顯示本日小計？

????信管飛RMS標準版和專(zhuān)業(yè)版都包括出納模塊，可以登記現金銀行日記賬憑證，都可查看現金銀行賬簿，賬簿是仿真帳頁(yè)顯示，并支持打印輸出、導出成Excel文件、可調整顯示比例?，F金銀行賬簿中默認顯示本日小計，為了滿(mǎn)足不同客戶(hù)的需求，賬簿中是否顯示本日小計，可以在軟件中進(jìn)行設置。下面我們以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版的現金賬簿為例，講一下如何使用參數“現金銀行賬簿顯示本日小計”。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“系統參數配置”即可打開(kāi)“系統參數設置”界面，點(diǎn)擊“出納參數”，系統默認勾選“現金銀行賬簿顯示本日小計”參數，如圖1所示。

????點(diǎn)擊功能導航窗中的“出納管理”，在界面右側“相關(guān)查詢(xún)統計”下點(diǎn)擊“現金賬簿”，如圖2所示。

????系統進(jìn)入“現金賬簿”窗口，在窗口左側的導航樹(shù)中，所有現金帳戶(hù)可以按年按月顯示帳簿信息，我們點(diǎn)擊查看2020年6月的現金賬簿信息，如圖3所示，這是現金賬簿顯示本日小計的效果圖。

????如果不想在賬簿中顯示本日小計，可以在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“系統參數配置”打開(kāi)“系統參數設置”界面，點(diǎn)擊“出納參數”，去掉勾選“現金銀行賬簿顯示本日小計”參數后保存，然后再從新打開(kāi)現金賬簿，現金賬簿中就不顯示本日小計了，如圖4所示。

# 6.16.36 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置商品單位換算比率小數顯示位數？

????進(jìn)銷(xiāo)存軟件中支持多計量單位，可以添加商品輔助單位，即同一個(gè)商品存在多個(gè)不同的計量單位，這幾個(gè)單位之間存在一定的換算關(guān)系，開(kāi)單時(shí)不管輸入哪一個(gè)單位，軟件都可以根據換算比例來(lái)自動(dòng)進(jìn)行換算轉換。輔助單位信息內顯示多單位換算關(guān)系，默認保留兩位小數顯示（如下圖所示），如需設置保留多個(gè)小數位顯示，系統也支持通過(guò)參數配置進(jìn)行設置，本文介紹一下如何設置商品單位換算比率小數顯示位數。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，然后在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數中打鉤啟用“商品單位換算比率小數位數”參數，并設置參數值，默認“2（即保留2位小數顯示）”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存參數配置，如下圖所示，設置商品單位換算比率小數保留4位顯示。

????設置完成后，重新新增商品，輔助單位信息即可保留4位小數顯示，如下圖所示。

注意：

????1、“商品單位換算比率小數位數”參數為V9.2.440版本新增加的功能，如需使用可升級至此版本。

????2、“商品單位換算比率小數位數”參數啟用后，不影響已有商品輔助單位信息顯示，僅對新增商品有效，已有商品輔助單位信息如需更新為4位顯示，請重新修改商品保存一下即可。

????3、“商品單位換算比率小數位數”參數設置的僅是換算比率小數位數的格式化顯示，開(kāi)單時(shí)輔助單位數量仍是根據實(shí)際設置的換算比率進(jìn)行計算的。

# 6.16.37 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置附件資料窗口默認顯示模式？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）新增或者修改業(yè)務(wù)單據時(shí)，支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業(yè)務(wù)單據相關(guān)的電子文件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)業(yè)務(wù)單據的全過(guò)程，有利于企業(yè)對業(yè)務(wù)單據的管理（如下圖所示），附加資料窗口默認顯示模式支持大窗口和小窗口兩種顯示模式，本文介紹一下如何設置附件資料窗口默認顯示模式？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，然后在特殊功能參數中可以找到“附件資料最大化顯示”參數，如下圖所示。

????“附件資料最大化顯示”參數啟用后，則附件資料窗口默認是最大化顯示的，不啟用，則附件資料窗口默認是小窗口模式。

# 6.16.38 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置短信自動(dòng)發(fā)送？

????亞拓管理軟件中集成了手機短信發(fā)送服務(wù)，可以發(fā)送開(kāi)單通知、發(fā)貨通知、生日祝福、應收款催款短信等業(yè)務(wù)短信。軟件中可以設置短信模板，系統會(huì )自動(dòng)調取單據中的內容，無(wú)需我們手動(dòng)輸入繁瑣的內容，可以節約我們寶貴的時(shí)間和精力。軟件也支持自定義發(fā)送短信。統一采用1065全國全網(wǎng)正規通道，速度更快，更能提升企業(yè)形象，軟件只能發(fā)送發(fā)貨通知等業(yè)務(wù)短信，嚴禁群發(fā)營(yíng)銷(xiāo)短信。

????手機短信管理屬于增值業(yè)務(wù)，具體開(kāi)通方式可聯(lián)系客服進(jìn)行咨詢(xún)。以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例，來(lái)示范如何對短信設置自動(dòng)發(fā)送。

????打開(kāi)軟件系統導航窗的“系統管理”—》“單據業(yè)務(wù)參數”，在單據業(yè)務(wù)參數界面選擇手機短信通知設置。然后按照自己的需求進(jìn)行勾選。如下圖所示：

????設置好后可根據設置條件選擇是開(kāi)單即發(fā)送還是單據審核后發(fā)送。

# 6.16.39 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置操作員出入庫掃碼操作權限？

????為了促使倉庫部門(mén)和出入庫開(kāi)單數量快速校準，信管飛軟件推出倉庫掃碼功能，可掃描條形碼或者二維碼進(jìn)行出入庫管理。為避免非倉管人員掃碼出入庫，軟件也支持設置操作員出入庫掃碼操作權限，本篇文章介紹一下如何設置操作員出入庫掃碼操作權限。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“擴展應用”模塊，將出入庫掃碼的“使用”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)擴展應用模塊，可以看到操作員已無(wú)法查看到“出入庫掃碼”功能，如下圖所示。

????操作員賬號登錄手機APP同樣無(wú)法查看“出入庫掃碼”功能，如下圖所示。

????出入庫掃碼功能詳細操作方法可查看這篇文章：支持倉庫掃碼出入庫的進(jìn)銷(xiāo)存軟件。

# 6.16.40 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置操作員不可導出客戶(hù)信息？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）、信管飛倉庫管理軟件等都支持管理基礎資料信息和允許設置多個(gè)操作員進(jìn)行登錄軟件。軟件支持將基礎資料信息以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以便備份或保存，如果需要設置操作員不允許導出客戶(hù)信息，如何設置？本文以進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件為例，示范下如何設置操作員不可導出客戶(hù)信息。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在功能模塊權限界面，選擇“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”，在導出權限下，把客戶(hù)信息“導出”權限勾選取消后保存權限設置，如下圖所示：

????權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)客戶(hù)信息界面，在工具欄點(diǎn)擊“導入導出”按鈕，可以看到“導入導出”下拉列表“導出到Excel”為灰色的，無(wú)法進(jìn)行導出Excel操作。如下圖所示：

# 6.16.41 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置倉庫控制權限？

????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件都可以設置操作員的倉庫控制權限，下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何設置操作員的倉庫控制權限。

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數”，如圖1所示，在系統安全及權限參數內可以打鉤啟用“啟用倉庫權限”參數。

????參數“啟用倉庫權限”啟用之后，系統管理員登錄軟件修改倉庫權限，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”進(jìn)入操作員管理及授權界面，在權限模塊可以看到“倉庫權限”，在此可以設置操作員的倉庫權限。如圖2所示，設置操作員“張三”沒(méi)有“02倉庫”的權限，然后點(diǎn)擊“保存權限設置”進(jìn)行保存權限設置。

????倉庫權限設置成功后，讓操作員“張三”登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，開(kāi)單選擇倉庫信息，可以看到操作員“張三”查看到的倉庫信息不包含“02倉庫”，如圖3所示；在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購入庫單”打開(kāi)采購入庫單界面，開(kāi)單選擇倉庫信息，可以看到操作員“張三”查看到的倉庫同樣不包含“02倉庫”，如圖4所示。

# 6.16.42 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置保存結算單提醒轉記出納憑證？

????信管飛RMS軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版可登記出納憑證，支持收付款結算時(shí)可轉記收付款到出納日記賬中體現，為了更便捷的體現在資金流向的日記賬中，軟件支持結算應收應付款的時(shí)候可提醒是否轉記日記賬。本文以“信管飛RMS 標準版”為例，示范下如何設置提醒？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，選擇“出納參數”勾選上“保存收/付款結算單時(shí)，提醒轉記出納憑證”，如下圖所示：

????參數設置完成后，打開(kāi)“往來(lái)管理”—》“應收款管理”，在應收款管理界面選擇未結銷(xiāo)的應收款，點(diǎn)擊“收款結算”進(jìn)入收款結算單界面，正常結銷(xiāo)單據，然后點(diǎn)擊保存時(shí)會(huì )彈出提示消息“您是否要轉記出納憑證”點(diǎn)擊確定會(huì )進(jìn)入出納憑證新增界面。如下圖所示：

????【提示】：轉記憑證的資金賬戶(hù)默認為結算單的收款賬戶(hù)

# 6.16.43 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何啟用商品副單位？

????亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版和紅管家倉庫管理軟件都支持雙單位管理，業(yè)務(wù)單據中可輸入副單位的出入庫數量（可以與基本單位不是比例折算關(guān)系），倉庫庫存中可查看副單位的數量。副單位用于處理布匹、鋼材等行業(yè)，倉庫庫存需要管理兩種單位的數量（比如布匹行業(yè)既要知道有多少米，又要知道有多少卷），兩種單位之間并不存在絕對的比例關(guān)系（如果是絕對的比例關(guān)系，可以使用輔助單位）。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何啟用商品副單位。

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數”，如圖1所示，在庫存管理參數內找到“啟用商品副單位”參數，勾選這個(gè)參數，然后保存。

????啟用商品副單位后，在商品信息中可以維護副單位。在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”，新增商品窗口選擇商品副單位，如圖2所示。

????商品保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購入庫單”，新增采購入庫單，在業(yè)務(wù)單據明細中可以輸入副單位的數量，如圖3所示。

????保存審核單據后，軟件會(huì )自動(dòng)計算倉庫中的副單位數量，可以到“倉庫管理”—》“倉庫庫存查詢(xún)”中查看商品基本單位的庫存數量及商品副單位數量，如圖4所示。

# 6.16.44 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何控制操作員的可修改附件資料權限？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）新增或者修改業(yè)務(wù)單據時(shí)，支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業(yè)務(wù)單據相關(guān)的電子文件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)業(yè)務(wù)單據的全過(guò)程，有利于企業(yè)對業(yè)務(wù)單據的管理（如下圖所示）。為避免每個(gè)操作員都可以修改到業(yè)務(wù)單據的附件資料，軟件支持控制操作員的可修改附件資料權限。本文介紹一下如何設置操作員可查看但不可修改附件資料？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“李拓”，在“其他操作權限”中，取消勾選“可修改附件資料”，勾選“可查看附件資料”，然后點(diǎn)擊“保存設置”按鈕保存權限設置，如下圖所示：

????操作員權限設置完成后，選擇操作員“李拓”登錄軟件，打開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，點(diǎn)擊“附件資料”，然后可以看到附件資料管理窗口已沒(méi)有上傳附件功能，操作員將無(wú)法再修改或上傳附件資料。如下圖所示：

# 6.16.45 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置資金賬戶(hù)控制權限？

????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家財務(wù)出納記賬軟件等都可以設置操作員的資金賬戶(hù)控制權限，本篇文章以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何設置操縱員的資金賬戶(hù)控制權限，通過(guò)“系統管理”——》“系統參數配置”——“業(yè)務(wù)參數”可以進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在系統安全及權限參數內可以啟用“啟用資金賬戶(hù)控制權限”參數，如下圖一所示。

????參數“啟用資金賬戶(hù)權限控制”啟用之后，通過(guò)系統管理員登錄軟件修改資金賬戶(hù)權限，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“操作員及授權”進(jìn)入操作員管理及授權界面，在權限模塊可以看到“資金賬戶(hù)”，在此可以設置操作員的資金賬戶(hù)權限。如下圖二所示，設置操作員“李亞”沒(méi)有“工商銀行”的權限，然后點(diǎn)擊“保存權限設置”進(jìn)行保存權限設置。

????資金賬戶(hù)權限設置成功后，以操作員“李亞”的身份登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”——》“資金賬戶(hù)”打開(kāi)資金賬戶(hù)界面，可以看到操作員“李亞”查看到的資金賬戶(hù)信息不包含“工商銀行”，如下圖三所示；在功能導航窗點(diǎn)擊“出納管理”——》“銀行日記賬”打開(kāi)銀行日記賬界面，可以看到操作員“李亞”查看到的全部銀行賬戶(hù)同樣不包含“工商銀行”，如下圖四所示。

# 6.16.46 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置銷(xiāo)售單運費默認付款類(lèi)別？

????在實(shí)際產(chǎn)品銷(xiāo)售的過(guò)程中，物流運費分為我方承擔和客戶(hù)承擔的兩種情況，亞拓管理軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版支持物流結算擴展功能模塊，其中運費付款類(lèi)別分為我方付運費（生成運費應付款）、代客戶(hù)付運費（生成運費應付款，運費計入應收金額）、代客戶(hù)付運費（不生成運費應付款，運費計入應收金額）、僅登記運費幾種方式？本文以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置銷(xiāo)售單運費默認付款類(lèi)別。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”界面，在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數內可以設置參數“銷(xiāo)售單運費默認付款類(lèi)別”的參數值，此處設置為“3代客戶(hù)付運費（不生成運費應付款，運費計入應收金額）”，設置完點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置，如下圖一所示。

????設置完之后，再開(kāi)銷(xiāo)售出庫單時(shí)“運費付款類(lèi)別”默認即為“3代客戶(hù)付運費（不生成運費應付款，運費計入應收金額）”，如下圖二所示。

# 6.16.47 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置操作員銷(xiāo)售價(jià)不可低于最低售價(jià)？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件中都支持設置操作員采購入庫單價(jià)不可高于最高進(jìn)價(jià)，銷(xiāo)售出庫單價(jià)不可低于最低售價(jià)，本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何設置操作員銷(xiāo)售價(jià)不可低于最低售價(jià)？

一、設置商品的“最高采購價(jià)”及“最低售價(jià)”

????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”即可打開(kāi)“商品信息”界面，然后選擇商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕，在“單位及價(jià)格”標簽頁(yè)可設置商品“最高采購價(jià)”及“最低售價(jià)”，如下圖一所示，設置商品“信管飛RMS”最高采購價(jià)為1900元，最低售價(jià)為1990元。

二、設置操作員銷(xiāo)售價(jià)不可低于最低售價(jià)

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員賬號，然后在“其他操作權限”界面將“銷(xiāo)售出庫單價(jià)可低于最低售價(jià)”權限勾選取消，然后保存權限設置，如下圖二所示，設置操作員“張亞”銷(xiāo)售出庫單價(jià)不可低于最低售價(jià)。

????設置完成之后，使用操作員賬號“張亞”登錄軟件，新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，選擇商品“信管飛RMS”以1800元（最低售價(jià)1990元）的銷(xiāo)售價(jià)進(jìn)行銷(xiāo)售出庫，保存單據時(shí)，系統會(huì )彈出提示信息“商品【信管飛RMS】銷(xiāo)售單價(jià)低于最低售價(jià)1990元”，無(wú)法保存，如下圖三所示。

????如需設置操作員采購入庫單價(jià)不可高于最高進(jìn)價(jià)，可在“操作員管理及授權”界面將操作員“采購入庫單價(jià)可高于最高進(jìn)價(jià)”權限勾選取消即可。

# 6.16.48 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置操作員不可進(jìn)行賬套初始化？

????賬套初始化一般用于在正式使用軟件前，對賬套中的數據進(jìn)行初始化，以便重新錄入數據。一般在試用軟件期間會(huì )輸入一些試用的數據，比如采購入庫單、銷(xiāo)售出庫單或一些訂單等信息，當試用結束后想刪除這些無(wú)用的數據錄入正式數據時(shí)，可以通過(guò)本系統的“帳套初始化”功能來(lái)一次性清除，方便快捷（如下圖所示）。

????執行賬套初始化操作后，會(huì )刪除賬套內相應的數據，因此務(wù)必提前做好備份，謹慎操作！為了避免操作員誤操作，導致數據丟失，軟件內支持設置操作員不可進(jìn)行賬套初始化操作，下面以信管飛RMS為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“系統管理”模塊，將賬套初始化的“使用”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)系統管理模塊，可以看到已無(wú)法查看到“賬套初始化”功能。

# 6.16.49 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置操作員不可查看資金賬戶(hù)余額？

????信管飛RMS標準版和專(zhuān)業(yè)版都包括出納管理模塊，都支持設置操作員不可查看出納日記賬資金賬戶(hù)余額權限，本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何設置操作員不可查看出納日記賬資金賬戶(hù)余額。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“不可查看出納日記賬資金賬戶(hù)余額”權限勾選上，如下圖1所示，設置操作員賬號“張亞”不可查看出納日記賬資金賬戶(hù)余額。

????設置完成之后，我們使用操作員“張亞”登錄軟件并查看現金及銀行賬戶(hù)余額，可以看到賬戶(hù)余額已用“***”代替，操作員不可查看，如下圖2、圖3所示。

????注意：設置操作員不可查看出納日記賬資金賬戶(hù)余額權限為V9.1.369版本增加的功能，如需要使用此功能，需升級到最新版。

# 6.16.50 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何更換界面風(fēng)格？

????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家票據打印軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家財務(wù)出納記賬軟件等軟件內都提供了多種不同的界面風(fēng)格，不同的用戶(hù)可以根據自己的個(gè)人喜好選擇不同的界面風(fēng)格，下面我們以亞拓管理軟件為例詳細介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何更換界面風(fēng)格。

????亞拓管理軟件內提供了3種不同的界面風(fēng)格（標準系統風(fēng)格、灰白經(jīng)典風(fēng)格、藍色情懷風(fēng)格），軟件安裝后默認為“灰白經(jīng)典風(fēng)格”，如下圖所示。

????登錄軟件后在軟件的左上角菜單欄內點(diǎn)擊“系統”——“更換界面風(fēng)格”可以隨意更換不同的界面風(fēng)格。

# 6.16.51 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內默認查詢(xún)日期如何修改？

????亞拓管理軟件（精細化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件）及紅管家倉庫管理軟件內都包含了統計查詢(xún)功能（采購單匯總表、銷(xiāo)售單匯總表、銷(xiāo)售單明細查詢(xún)、銷(xiāo)售毛利匯總等統計查詢(xún)報表），軟件內統計查詢(xún)功能默認的查詢(xún)日期為“最近3個(gè)月”（如下圖一所示），但是如果需要修改默認查詢(xún)日期，該如何修改呢？下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下軟件內如何修改默認查詢(xún)日期

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——“系統參數配置”——“系統參數”，在“系統參數”界面可以修改“默認查詢(xún)日期”（這里修改為“最近7天”），修改完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置。

????在系統參數內配置完成之后，統計查詢(xún)功能內的默認查詢(xún)日期就會(huì )是我們修改后的查詢(xún)日期，如下圖三所示。

# 6.16.52 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中我的工作臺功能介紹

????亞拓軟件開(kāi)發(fā)的亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家票據打印軟件等都包含我的工作臺功能，我的工作臺中可以查看當前操作員信息、最新的通知公告、業(yè)務(wù)提醒信息，并且可以添加一些常用的功能模塊。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下我的工作臺功能是如何使用的。

????首先登陸亞拓管理軟件，點(diǎn)擊“功能導航窗”—“我的工作臺”，可以打開(kāi)我的工作臺頁(yè)面，下圖為我的工作臺界面。

????在我的工作臺界面中，首先可以查看當前操作員信息及最新公告信息，另外點(diǎn)擊“添加常用功能”按鈕可以添加當前操作員有權限的常用功能（另外點(diǎn)擊“配置我的工作臺”也可以配置我的工作臺常用功能）。

????在配置我的工作臺界面左側“系統功能列表”中，選擇相應的功能模塊，點(diǎn)擊“添加”按鈕，可以將選中的功能模塊添加到我的工作臺中，右側列表顯示的為已添加到我的工作臺中的常用功能，如果需要移除已添加到我的工作臺中的功能模塊，也可以在右側列表中選中相應的功能模塊，點(diǎn)擊“移除”按鈕，可以將已添加的功能模塊移除，另外在已添加到我的工作臺的功能列表中，選擇相應的功能，點(diǎn)擊“上移”“下移”按鈕可以調整相應功能模塊在我的工作臺中的顯示位置。

# 6.16.53 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中如何設置發(fā)票稅率？

????信管飛rms星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版及信管飛倉庫管理軟件標準版、專(zhuān)業(yè)版中都可以設置“普通發(fā)票稅率”及“增值稅發(fā)票稅率”，這樣在開(kāi)業(yè)務(wù)單據中錄入完商品單價(jià)后系統可以根據選擇的“發(fā)票類(lèi)型”自動(dòng)計算商品的“含稅單價(jià)”及“稅額”，本篇文章中以信管飛rms軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下如何設置“普通發(fā)票稅率”及“增值稅發(fā)票稅率”。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——“系統參數配置”——“系統參數”，在“系統參數”界面可以設置“普通發(fā)票稅率”及“增值稅發(fā)票稅率”（這里分別設置為4%及17%），設置完之后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置，如下圖一所示。

????在系統參數內設置完之后，在開(kāi)業(yè)務(wù)單據時(shí)選擇相應的“發(fā)票類(lèi)型”（如果界面上沒(méi)有顯示“發(fā)票類(lèi)型”，可以在“界面設計”——“單據主體”中配置顯示出來(lái)，相關(guān)文章：亞拓管理軟件中如何進(jìn)行單據界面設計？， 軟件可以根據錄入的商品單價(jià)及設置的“發(fā)票稅率”自動(dòng)計算相應的“含稅單價(jià)”及“稅額”，如下圖二所示。

# 6.16.54 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中如何設置操作員不可鎖定解鎖往來(lái)單位權限？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）中支持設置往來(lái)單位應收應付信用額度，客戶(hù)在信用額度內可先收貨后付款，對于超過(guò)信用額度的客戶(hù)，系統支持鎖定功能，已被系統鎖定的客戶(hù)，不允許繼續開(kāi)單，付款后可進(jìn)行解鎖。另外，軟件也支持設置操作員不可鎖定解鎖往來(lái)單位，本文介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設置操作員不可鎖定解鎖往來(lái)單位權限？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“可鎖定解鎖往來(lái)單位（客戶(hù)、供應商、物流快遞）”權限打鉤取消，然后保存權限設置，如下圖所示，設置操作員張亞沒(méi)有“可鎖定解鎖往來(lái)單位”權限。

????設置完成后，我們使用操作員張亞登錄軟件，然后在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”打開(kāi)客戶(hù)信息界面，在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“鎖定”功能鎖定客戶(hù)，系統會(huì )彈出提示信息“您沒(méi)有操作權限，請與管理員聯(lián)系！”，如下圖所示。

????相關(guān)文章：超出信用額度的客戶(hù)如何鎖定不允許開(kāi)單？

# 6.16.55 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設置單據中心按單據日期倒敘顯示？

????信管飛RMS是集采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、往來(lái)應收應付款等一體化的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，軟件支持單據中心功能，在單據中心內可以查詢(xún)到軟件內所填開(kāi)的所有業(yè)務(wù)單據，可以根據單據日期、單據編號、單據類(lèi)別、往來(lái)單位、商品名稱(chēng)、審核狀態(tài)等信息查詢(xún)所需單據，查詢(xún)結果默認是根據單據日期正序顯示，如下圖所示。

????如需設置單據中心按單據日期倒敘顯示，優(yōu)先顯示最新日期的單據，也可以在系統參數配置中啟用參數“單據中心按單據日期倒敘顯示”，如下圖所示，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，將查詢(xún)統計參數中“單據中心按單據日期倒敘顯示”參數啟用一下，然后保存配置。

????設置完成后，重新打開(kāi)單據中心界面進(jìn)行查詢(xún)數據，查詢(xún)結果默認即是按單據日期倒敘顯示，如下圖所示。

# 6.16.56 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設置操作員不可批量維護客戶(hù)信息？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持批量維護客戶(hù)信息，可批量維護客戶(hù)信息的名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)、地址等信息。另外軟件中也支持設置操作員不可批量維護客戶(hù)信息，本篇文章我們以進(jìn)銷(xiāo)存軟件為例詳細介紹一下如何設置操作員不可批量維護客戶(hù)信息？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“可批量維護客戶(hù)信息”權限打鉤取消，然后保存權限設置，如下圖所示，設置操作員張亞沒(méi)有“可批量維護客戶(hù)信息”權限。

????設置完成后，我們使用操作員賬號登錄軟件，然后在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”打開(kāi)客戶(hù)信息界面，在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”按鈕可以看到此時(shí)“批量維護客戶(hù)信息”以及“批量維護收貨地址”按鈕為灰色的，不可點(diǎn)擊，如下圖所示。

# 6.16.57 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何設置單據保存時(shí)生成單據編號？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件支持通過(guò)參數配置設置單據保存時(shí)或者審核時(shí)自動(dòng)生成單據編號，本文以信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）為例介紹一下如何通過(guò)參數配置單據保存或審核時(shí)生成單據編號

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，如下圖所示，在業(yè)務(wù)單據審核參數內找到“單據審核時(shí)生成單據編號”參數。

????“單據審核時(shí)生成單據編號”參數啟用后，則系統在單據審核時(shí)自動(dòng)生成單據編號，在單據保存時(shí)不會(huì )自動(dòng)生成單據編號，如下圖所示。

????“單據審核時(shí)生成單據編號”參數不啟用，則系統在單據保存時(shí)即可自動(dòng)生成單據編號，如下圖所示。

# 6.16.58 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何設置操作員基礎資料數據項控制權限？

????進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件支持基礎資料數據維護，包括客戶(hù)信息、供應商信息、商品信息、員工信息、倉庫信息、資金賬戶(hù)等信息，另外，也支持對基礎資料數據項進(jìn)行權限控制，本篇文章介紹一下如何啟用基礎資料數據項權限控制功能？

????以信管飛RMS標準版為例，介紹一下，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設置操作員不可查看客戶(hù)的聯(lián)系電話(huà)及地址相關(guān)信息。

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，進(jìn)入業(yè)務(wù)參數設置界面，在“系統安全及權限參數”中勾選“啟用基礎資料數據項權限控制”參數，然后保存參數配置，如下圖所示。

????參數配置成功后，用“系統管理員”賬號登陸軟件設置權限，在功能導航窗選擇“系統管理”—》“操作員及授權”進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，在權限模塊中可以看到啟用的基礎資料權限，在此可以設置操作員基礎資料數據項權限，如下圖所示，設置操作員不可查看客戶(hù)的聯(lián)系電話(huà)、手機以及地址相關(guān)信息。

????權限設置完成后，切換操作員賬號“張亞”登錄軟件，然后在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”打開(kāi)客戶(hù)信息界面，可以看到操作員賬號已不可查看客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)、手機及地址相關(guān)信息，以上信息以星號代替，如下圖所示。

# 6.16.59 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何設置操作員不可發(fā)送業(yè)務(wù)短信？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件以及信管飛送貨單軟件中集成了手機短信發(fā)送服務(wù)，可以發(fā)送開(kāi)單通知、發(fā)貨通知、生日祝福、應收款催款短信等業(yè)務(wù)短信。軟件中可以設置短信模板，系統會(huì )自動(dòng)調取單據中的內容，無(wú)需我們手動(dòng)輸入繁瑣的內容，可以節約我們寶貴的時(shí)間和精力。軟件也支持自定義發(fā)送短信。統一采用1065全國全網(wǎng)正規通道，速度更快，更能提升企業(yè)形象，軟件只能發(fā)送發(fā)貨通知等業(yè)務(wù)短信，嚴禁群發(fā)營(yíng)銷(xiāo)短信。

????手機短信管理屬于增值業(yè)務(wù)，具體開(kāi)通方式可聯(lián)系客服進(jìn)行咨詢(xún)。本篇文章以信管飛RMS為例，來(lái)介紹一下如何設置操作員不可發(fā)送業(yè)務(wù)短信？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”→“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“可發(fā)送業(yè)務(wù)短信”權限打鉤取消，然后保存權限設置，如下圖一所示，設置操作員“張亞”沒(méi)有“可發(fā)送業(yè)務(wù)短信”權限。

????設置完成之后，我們使用操作員賬號“張亞”登錄軟件，打開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，然后點(diǎn)擊“更多操作”→“發(fā)送手機短信”→“發(fā)送短信通知（客戶(hù)訂貨人/客戶(hù)收貨人/業(yè)務(wù)員）”進(jìn)行發(fā)送短信通知時(shí)，系統會(huì )彈出提示信息“您沒(méi)有發(fā)送業(yè)務(wù)短信的權限，請于系統管理員聯(lián)系！”，如下圖二所示。

????相關(guān)文章：信管飛RMS及信管飛送貨單軟件中如何發(fā)送手機短信？

# 6.16.60 出納軟如何控制操作員的可查看附件資料權限？

????紅管家出納記賬軟件、亞拓管理軟件標準版、專(zhuān)業(yè)版支持日記賬導入憑證附件資料，更清晰的管理每筆日記賬的票據詳情信息。為避免每個(gè)人都查看到日記賬的詳細開(kāi)票信息，軟件支持控制操作員的可查看憑證附件資料權限。

????以出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版本為例，示范下如何控制其他操作員的可查看附件資料權限。在系統管理—》“操作員及授權”—》新增一個(gè)操作員“李拓”，選擇該操作員勾選相應的權限，在“其他操作權限”中把權限“可查看附件資料”取消勾選，點(diǎn)擊“保存權限設置”。如下圖1所示：

????操作員權限設置完成后，點(diǎn)擊更換操作員，選擇操作員“李拓”登錄軟件，打開(kāi)出納軟件的現金日記賬，打開(kāi)一個(gè)已增加的日記賬記錄，點(diǎn)擊修改按鈕，在修改狀態(tài)下，點(diǎn)擊“憑證附件”，系統提示“您沒(méi)有查看憑證附件資料的操作權限，請與系統管理員聯(lián)系！”。無(wú)法查看憑證附件資料。如下圖2所示：

# 6.16.61 出納記賬軟件如何重置操作員登錄密碼？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件）、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件、信管飛票據打印軟件等都支持多個(gè)操作員登錄使用軟件，如果使用軟件過(guò)程中把操作員登錄密碼忘了該怎么辦？下面我們以信管飛出納記賬軟件為例詳細介紹一下如何重置操作員登錄密碼。

????重置操作員密碼需要系統管理員登錄軟件，如圖1所示。

????系統管理員登錄軟件后，在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，如圖2所示。

????我們以操作員“王五”為例，重置操作員“王五”的登錄密碼。選擇操作員“王五”,然后點(diǎn)擊“重置密碼”，系統會(huì )彈出提示信息“確定要將操作員王五的登錄密碼置為空嗎？”，點(diǎn)擊“是”按鈕，操作員“王五”的密碼即可重置為空，如圖3所示。

????提示：

????1、重置密碼后操作員登錄密碼為空，建議您使用此操作員登錄并盡快修改新密碼。

????2、如果您忘記的是“系統管理員”的登錄密碼，請與我們聯(lián)系重置操作員密碼。

# 6.16.62 出納記賬軟件如何新增操作員并設置操作員權限？

????進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、倉庫管理軟件、出納記賬軟件、送貨單軟件等都支持設置多個(gè)操作員登錄軟件，本文以出納記賬軟件為例演示一下如何新增操作員賬號并設置操作員權限？

????操作員及授權實(shí)現對操作員的管理和權限分配。權限分為功能模塊權限、其他操作權限、數據權限等。另外部分權限（如資金賬戶(hù)權限）需要在“系統參數配置”中啟用相應的參數，才可以使用。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入到操作員管理及授權界面，如下圖所示。

添加操作員：可以將“員工信息”中的員工設置為操作員，支持批量設置。點(diǎn)擊“添加操作員”按鈕，然后在打開(kāi)的“選擇員工”窗口勾選相應的員工后點(diǎn)擊“選擇”按鈕添加操作員。

設置操作員權限：操作員賬號添加后，請選中操作員賬號，然后在其右側可以設置操作員可操作的功能模塊權限、數據權限及其他操作權限。設置功能模塊權限的時(shí)候，注意功能模塊權限打勾選擇“使用”后，還需要設置詳細的操作權限（如新增、刪除、審核、反審修改、紅沖、導入、導出、打印等），如果不設置詳細的模塊操作權限，則只能進(jìn)入功能模塊，但無(wú)法執行任何操作。

刪除操作員：刪除當前選擇的操作員賬號，刪除后此操作員不可在登錄軟件，但并不刪除員工信息。

復制/粘貼權限：如果多個(gè)操作員具有相同權限時(shí)，可以通過(guò)復制粘貼權限的方式快速設置。

重置密碼：操作員密碼是以MD5加密存儲的，忘記密碼只能重置為空。點(diǎn)“重置密碼”可以將操作員的密碼清除掉。

# 6.16.63 出納記賬軟件如何設置附件資料窗口默認顯示模式？

????信管飛出納記賬軟件新增或者修改日記賬憑證時(shí)，支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與日記賬憑證相關(guān)的電子文件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)日記賬發(fā)生的全過(guò)程，有利于企業(yè)對內部流水賬的管理（如下圖所示），附加資料窗口默認顯示模式支持大窗口和小窗口兩種顯示模式，本文介紹一下如何設置附件資料窗口默認顯示模式？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，然后在特殊功能參數中可以找到“附件資料窗口最大化顯示”參數，如下圖所示。

????“附件資料窗口最大化顯示”參數啟用后，則附件資料窗口默認是最大化顯示的，不啟用，則附件資料窗口默認是小窗口模式顯示。

# 6.16.64 出納記賬軟件如何設置操作員登錄密碼不能為空？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛出納記賬軟件等軟件內都可以設置多個(gè)操作員，并可以設置操作員登錄密碼不能為空，本文我們以信管飛出納記賬軟件為例詳細介紹一下如何設置操作員登錄密碼不能為空？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，可以打開(kāi)“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在“系統安全及權限參數”內打勾啟用“操作員登錄密碼不能為空”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置，如圖1所示。

????設置完成后，我們使用密碼為空的操作員賬號登錄軟件時(shí)，系統會(huì )提示“系統已配置為‘操作員登錄密碼不能為空’，請設置系統登陸密碼！”，如圖2所示。

# 6.16.65 出納記賬軟件如何設置操作員不能修改收支類(lèi)別？

????信管飛出納記賬軟件支持維護自己的收支類(lèi)別項目，軟件支持分配多個(gè)操作員登錄使用，為避免操作員登錄使用修改收支類(lèi)別，可設置操作員沒(méi)有修改收支類(lèi)別的權限，本文以“信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版”為例，示范下如何設置操作員不能修改收支類(lèi)別。

????使用系統管理員賬號登錄軟件，在“系統管理”界面點(diǎn)擊“操作員及授權”，進(jìn)入操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，功能模塊權限選擇“基礎資料”，基礎資料對應的“收支類(lèi)別維護”權限中取消勾選修改權限，然后保存設置，如下圖所示：

????使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)基礎資料--收支類(lèi)別維護界面，可看到修改按鈕為灰色顯示，無(wú)法修改，如下圖所示：

????打開(kāi)出納管理新增日記賬憑證界面，在選擇收支類(lèi)別界面的更多操作下可以新增和修改收支類(lèi)別，設置不能修改后，可看到選擇收支列表界面更多操作下：修改收支類(lèi)別為灰色顯示無(wú)法修改，如下圖所示：

# 6.16.66 出納記賬軟件如何設置操作員不可刪除憑證？

????信管飛出納記賬軟件中支持刪除憑證，憑證保存后如發(fā)現填寫(xiě)錯誤，可以刪除憑證重新新增，如下圖所示。

????如果需要操作員不可刪除日記賬憑證，軟件也支持設置操作員不可刪除日記賬憑證權限，下面以信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)演示一下設置操作員不可刪除日記賬憑證權限操作步驟。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“出納管理”模塊，將現金日記賬和銀行日記賬的“刪除”權限取消勾選，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，關(guān)閉當前窗口，更換操作員“張亞”登錄軟件，點(diǎn)擊“出納管理”—》“現金日記賬”打開(kāi)現金日記賬界面，可以看到“刪除憑證”按鈕為灰色狀態(tài)，操作員賬號不可操作刪除憑證功能，如下圖所示。

# 6.16.67 出納記賬軟件如何設置操作員不可刪除工資單？

????信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版包括工資管理功能，支持自定義工資模板管理員工工資單，可根據設置的工資模板快速生成工資單，支持從上月工資單復制工資項目數據。為了避免操作員刪除工資單，軟件中可以設置操作員不可刪除工資記錄權限。下邊我們在軟件中示范下設置操作員不可刪除工資記錄權限的操作步驟。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“綜合管理”模塊，將工資單管理的“刪除”權限取消勾選，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，關(guān)閉當前窗口，更換操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)“綜合管理”—》“工資單管理”界面，可以看到“刪除記錄”按鈕為灰色狀態(tài)，操作員賬號不可刪除工資記錄，如下圖所示。

# 6.16.68 出納記賬軟件如何設置操作員不可進(jìn)行界面設計？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件中都支持單據界面設計，用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置，包括配置數據項名稱(chēng)、啟用擴展數據項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式及取值設置等。

????軟件內都可以設置多個(gè)操作員并對操作員賬號設置權限，部分用戶(hù)不希望員工賬號可以隨便修改軟件界面格式，如何設置呢？本文以信管飛出納記賬軟件為例詳細介紹一下出納軟件內如何設置操作員不可進(jìn)行軟件界面設計？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“界面設計”權限的打鉤取消，如圖1所示，設置操作員賬號“李亞”不可進(jìn)行界面設計，設置后點(diǎn)擊“保存設置”。

????設置完成之后，我們使用操作員“李亞”登錄軟件，打開(kāi)銀行日記賬，可以看到日記賬列表及憑證信息界面的“界面設計”按鈕是灰色的，操作員不可使用界面設計的功能，如圖2所示。

# 6.16.69 出納記賬軟件如何設置操作員不可導出工資單？

????信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版包括工資管理功能，支持自定義工資模板管理員工工資單，可根據設置的工資模板快速生成工資單，支持從上月工資單復制工資項目數據。為了避免操作員導出工資單，軟件中可以設置操作員不可導出工資記錄權限。下邊我們在軟件中示范下設置操作員不可導出工資記錄權限的操作步驟。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“綜合管理”模塊，將工資單管理的“導出”權限取消勾選，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，關(guān)閉當前窗口，更換操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)“綜合管理”—》“工資單管理”界面，可以看到“導出為Excel”按鈕為灰色狀態(tài)，操作員賬號不可導出工資記錄，如下圖所示。

# 6.16.70 出納記賬軟件如何設置操作員不可查看資金日（月）報表？

????信管飛出納記賬軟件內包含豐富的記賬統計報表，如現金賬簿、銀行賬簿、資金日（月）報表、收支類(lèi)別匯總表等。如果不希望員工賬號登錄后查看到這些報表，如何設置呢？本篇文章以信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例演示一下出納記賬軟件內如何設置操作員不可查看資金日（月）報表？

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“出納查詢(xún)”模塊，將資金日（月）報表的“使用”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)出納管理模塊，查看相關(guān)查詢(xún)統計報表，可以看到操作員賬號已無(wú)法查看到“資金日（月）報表”。

# 6.16.71 出納記賬軟件如何設置操作員不可查看已審核的出納日記賬憑證？

????信管飛出納記賬軟件、信管飛RMS標準版和專(zhuān)業(yè)版都支持設置操作員不可查看已審核的出納日記賬憑證，本篇文章以信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何設置操作員不可查看已審核的出納日記賬憑證。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”→“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，然后在“其他操作權限”界面將“不可查看已審核的出納日記賬憑證”權限勾選上，如下圖所示，設置操作員賬號“張亞”不可查看已審核的出納日記賬憑證。

????設置完成之后，我們分別使用系統管理員賬號和操作員賬號登陸軟件并查看現金日記賬，可以看到系統管理員可查看已審核的出納日記賬憑證，而操作員張亞不可查看已審核的出納日記賬憑證，如下圖所示。

# 6.16.72 出納記賬軟件如何設置操作員不可操作出納期末結賬功能？

????信管飛出納記賬軟件包括期末結賬的功能，當本期（即本月）的業(yè)務(wù)已審核處理完畢，就可以進(jìn)行期末結賬處理。結賬后自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)賬期（月份），12月份結賬后將進(jìn)入下一個(gè)年度。結賬后如果發(fā)現單據錯誤或賬簿數據有誤，可以進(jìn)行反結賬處理。

????另外，軟件支持操作員賬號及權限管理功能，支持設置多個(gè)操作員賬號可登錄軟件，本篇文章介紹一下如何設置操作員不可操作出納期末結賬功能？

????用系統管理員賬號登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“出納管理”模塊，將出納期末結賬的“使用”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)出納管理模塊，可以看到操作員已無(wú)法查看“出納期末結賬”功能。

# 6.16.73 出納記賬軟件如何控制操作員的資金賬戶(hù)權限？

????紅管家出納記賬軟件、亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件都支持設置資金賬戶(hù)的控制權限，本文以出納記賬軟件為例，示范下如何控制操作員的資金賬戶(hù)權限？

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”進(jìn)入業(yè)務(wù)參數配置界面，在系統安全及權限參數中勾選“啟用資金賬戶(hù)權限”參數，如下圖1所示：

????參數“啟用資金賬戶(hù)權限”啟用成功后，用系統管理員登錄軟件設置權限，在功能導航窗選擇“系統管理”—》“操作員及授權”進(jìn)去“操作員管理及授權”界面。在權限模塊中可以看到啟用的“資金賬戶(hù)權限”，添加操作員“張來(lái)”，選擇操作員“張來(lái)”后，打開(kāi)資金賬戶(hù)權限。設置操作員“張來(lái)”沒(méi)有“中國銀行”賬戶(hù)權限，如下圖2所示：

????資金賬戶(hù)權限設置成功后，以操作員“張來(lái)”的身份登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”——》“資金賬戶(hù)”打開(kāi)資金賬戶(hù)界面，可以看到操作員“張來(lái)”查看到的資金賬戶(hù)（銀行賬戶(hù)）信息不包含“中國銀行”，如下圖3所示；在功能導航窗點(diǎn)擊“出納管理”——》“銀行日記賬”打開(kāi)銀行日記賬界面，可以看到操作員“張來(lái)”查看到的全部銀行賬戶(hù)同樣不包含“中國銀行”，如下圖4所示：

# 6.16.74 出納記賬軟件如何進(jìn)行賬套初始化？

????賬套初始化一般用于在正式使用軟件前，對賬套中的數據進(jìn)行初始化，以便重新錄入數據。一般在試用軟件期間會(huì )輸入一些試用的數據，比如現金日記賬憑證、銀行日記賬憑證或一些應收應付款信息，當您試用結束后想刪除這些無(wú)用的數據錄入新數據時(shí)，可以通過(guò)本系統的“帳套初始化”功能來(lái)一次性清除，方便快捷。賬套數據初始化后，會(huì )直接刪除相應的數據，因此務(wù)必提前做好備份，謹慎操作！

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件中都可以進(jìn)行賬套初始化，下面我們以信管飛出納記賬軟件為例來(lái)演示一下具體的操作步驟

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“賬套初始化”即可進(jìn)入賬套數據初始化界面，如下圖1所示。

????默認初始化會(huì )刪除軟件內所有數據，我們可以根據自己的實(shí)際需要去選擇需要保留或刪除“基礎資料”，可打勾選擇要保留的數據內容。點(diǎn)“開(kāi)始初始化”按鈕等待軟件執行完成即可，如下圖2所示。

# 6.16.75 出納記賬軟件內如何設置操作員不可進(jìn)行賬套初始化？

????賬套初始化一般用于在正式使用軟件前，對賬套中的數據進(jìn)行初始化，以便重新錄入數據。一般在試用軟件期間會(huì )輸入一些試用的數據，比如現金日記賬憑證、銀行日記賬憑證或一些應收應付款信息，當您試用結束后想刪除這些無(wú)用的數據錄入新數據時(shí)，可以通過(guò)本系統的“帳套初始化”功能來(lái)一次性清除，方便快捷（如下圖所示）。

????執行賬套初始化操作后，會(huì )刪除賬套內相應的數據，因此務(wù)必提前做好備份，謹慎操作！為了避免操作員誤操作，導致數據丟失，軟件內支持設置操作員不可進(jìn)行賬套初始化操作，下面以信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“系統管理”模塊，將賬套初始化的“使用”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)系統管理模塊，可以看到已無(wú)法查看到“賬套初始化”功能。

# 6.16.76 倉庫管理軟件如何重置操作員登錄密碼？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件）、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件、信管飛票據打印軟件等都支持多個(gè)操作員登錄使用軟件，如果使用軟件過(guò)程中把操作員登錄密碼忘了該怎么辦？下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下如何重置操作員登錄密碼。

????重置操作員密碼需要系統管理員登錄軟件，如圖1所示。

????系統管理員登錄軟件后，在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，如圖2所示。

????我們以操作員“張亞”為例，重置操作員“張亞”的登錄密碼。選擇操作員“張亞”,然后點(diǎn)擊“重置密碼”，系統會(huì )彈出提示信息“確定要將操作員張亞的登錄密碼置為空嗎？”，點(diǎn)擊“是”按鈕，操作員“張亞”的密碼即可重置為空，如圖3所示。

提示：

????1、重置密碼后操作員登錄密碼為空，建議您使用此操作員登錄并盡快修改新密碼。

????2、如果您忘記的是“系統管理員”的登錄密碼，請與我們聯(lián)系重置操作員密碼。

# 6.16.77 倉庫管理軟件如何設置商品不允許負庫存出庫？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件支持管理商品庫存，軟件默認是允許負庫存出庫，部分客戶(hù)需要設置商品沒(méi)有庫存的情況下不允許商品出庫（即不允許負庫存出庫），如何設置呢？本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例，介紹下如何設置不允許商品負庫存出庫。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在庫存管理參數中找到參數“允許負庫存”，取消勾選符號，點(diǎn)擊“保存”，如下圖所示：

????設置完成后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)如果商品出庫數量大于商品實(shí)際庫存數量，審核單據時(shí)會(huì )提示“系統配置為‘不允許負庫存’，當前單據商品存在庫存數量不足的情況，操作不能繼續”，如下圖所示：

# 6.16.78 倉庫管理軟件如何設置流水號遞增規則？

????企業(yè)在使用管理軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)管理時(shí)都會(huì )涉及到業(yè)務(wù)單據編號，單據編號是一個(gè)比較重要的管理，良好有序的單據編號，不僅便于查詢(xún)，而且還能從單據編號中讀取更多信息。

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件等都支持開(kāi)單自動(dòng)生成單據編號，為了便于區分日期時(shí)間段內多數單據，軟件支持設置單據編號的流水號遞增規則，支持設置所有單據統一流水號和各類(lèi)單據按各自流水號遞增（默認各類(lèi)單據按各自流水號遞增）。下面以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何設置單據流水號遞增規則。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“單據業(yè)務(wù)參數”即可進(jìn)入單據業(yè)務(wù)參數設置界面，如下圖所示：

????點(diǎn)工具欄中的“流水號規則設置”，可以配置單據流水號的生成規則。配置各類(lèi)單據按各自流水號遞增，還是所有單據采用統一流水號遞增；流水號每年、每月、每天從1遞增，還是一直遞增。設置完成后需退出重啟軟件才生效。如下圖所示：

# 6.16.79 倉庫管理軟件如何設置開(kāi)采購單只能通過(guò)引單生成？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等支持管理倉庫庫存，倉庫庫存的增減根據對應的采購入庫單和銷(xiāo)售出庫單審核后自動(dòng)計算，有部分用戶(hù)下采購單時(shí)先提交一個(gè)訂單，然后采購員根據訂單進(jìn)行實(shí)際采購，采購完成后進(jìn)行入庫操作，為避免手動(dòng)輸入出錯，軟件支持設置采購入庫單只能通過(guò)引用訂單生成。本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例，示范下如何進(jìn)行設置？

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”在業(yè)務(wù)參數的“業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數”中勾選啟用參數“采購入庫單必須通過(guò)引單生成”，保存參數配置。如下圖所示：

????參數設置完成后，打開(kāi)采購入庫單開(kāi)單界面，可以看到“添加明細”按鈕為灰色顯示無(wú)法添加商品，界面提示“請執行“引單”操作添加單據明細！”，只能通過(guò)引用采購訂單進(jìn)行生成單據，如下圖所示：

# 6.16.80 倉庫管理軟件如何設置短信自動(dòng)發(fā)送？

????信管飛倉庫管理軟件集成了手機短信發(fā)送服務(wù)，可以發(fā)送開(kāi)單通知、發(fā)貨通知、生日祝福等業(yè)務(wù)短信。軟件中可以設置短信模板，系統會(huì )自動(dòng)調取單據中的內容，無(wú)需我們手動(dòng)輸入繁瑣的內容，可以節約我們寶貴的時(shí)間和精力。軟件也支持自定義發(fā)送短信。統一采用1065全國全網(wǎng)正規通道，速度更快，更能提升企業(yè)形象，軟件只能發(fā)送發(fā)貨通知等業(yè)務(wù)短信，嚴禁群發(fā)營(yíng)銷(xiāo)短信。

????手機短信管理屬于增值業(yè)務(wù)，具體開(kāi)通方式可聯(lián)系客服進(jìn)行咨詢(xún)。以信管飛倉庫管理軟件為例，來(lái)介紹下如何對設置開(kāi)單自動(dòng)發(fā)送短信。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“單據業(yè)務(wù)參數”，在單據業(yè)務(wù)參數界面選擇手機短信通知設置，然后按照自己的需求進(jìn)行勾選，可選擇開(kāi)單后或審核后發(fā)送，可選擇發(fā)送對象，設置好后即可自動(dòng)發(fā)送短信。如下圖所示：

????具體的短信如何發(fā)送參考此文章：軟件中如何發(fā)送手機短信？

# 6.16.81 倉庫管理軟件如何設置單據編號規則？

????企業(yè)在使用管理軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)管理時(shí)都會(huì )涉及到業(yè)務(wù)單據編號，單據編號是一個(gè)比較重要的管理，良好有序的單據編號，不僅便于查詢(xún)，而且還能從單據編號中讀取更多信息。單據編號規則設置指您進(jìn)行單據編號規則和樣式的設置。當系統提供的默認單據編號格式不能滿(mǎn)足您的要求時(shí)，您可以利用此功能，建立您的單據編號樣式。

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS、信管飛送貨單軟件都支持對單據編號規則進(jìn)行設置，下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例來(lái)介紹一下具體的操作步驟。

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“單據業(yè)務(wù)參數”即可進(jìn)入單據業(yè)務(wù)參數設置界面，如下圖所示：

????點(diǎn)擊“單據編號規則設置”——》“編號規則設置”，可以設置每類(lèi)單據的編號規則。前綴、分隔符可以設置是否顯示。前綴支持顯示部門(mén)或機構編碼，單據規則設置如下圖所示：

????我們可以根據自己的需求進(jìn)行單據編號設置，軟件中內置的前綴、分隔符、標識符、日期樣式以及流水號有多種樣式可供我們選擇，其中標識符可根據自己的需求進(jìn)行設置。我們可以分別對需要修改的單據編號進(jìn)行設置，也可以將某一個(gè)單據中設置的規則應用到所有單據類(lèi)型。

# 6.16.82 倉庫管理軟件如何設置操作員不能新增商品信息？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）、信管飛倉庫管理軟件等都支持維護商品信息和允許設置多個(gè)操作員登錄軟件，為了避免開(kāi)單時(shí)不同操作員同時(shí)新增商品出錯，軟件支持設置操作員權限，可以設置操作員開(kāi)單時(shí)不能直接新增商品信息只能選擇添加好的商品信息。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，示范下如何設置操作員不能新增商品信息。

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在右側的功能模塊權限內，選擇基礎資料模塊，將商品信息的“新增”權限勾選取消，然后保存權限設置，如下圖所示：

????操作員權限設置完成后，更換操作員“張亞”登錄軟件，在“基礎資料”—》“商品信息”界面可以看到“新增”按鈕為灰色的，操作員賬號無(wú)法新增商品，如下圖所示：

# 6.16.83 倉庫管理軟件如何設置操作員不可進(jìn)行界面設計？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件中都支持單據界面設計，用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置，包括配置數據項名稱(chēng)、啟用擴展數據項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式及取值設置等。

????軟件內都可以設置多個(gè)操作員并對操作員賬號設置權限，部分用戶(hù)不希望員工賬號可以隨便修改軟件界面格式，如何設置呢？本文以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下如何設置操作員不可進(jìn)行軟件界面設計？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“界面設計”權限的打鉤取消，如圖1所示，設置操作員賬號“張亞”不可進(jìn)行界面設計，設置后點(diǎn)擊“保存設置”。

????設置完成之后，我們使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)采購入庫單，可以看到采購入庫單界面的“界面設計”按鈕是灰色的，操作員不可使用界面設計的功能，如圖2所示。

# 6.16.84 倉庫管理軟件如何設置操作員不可導出商品信息？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件等都支持管理基礎資料信息和允許設置多個(gè)操作員進(jìn)行登錄軟件。軟件支持將基礎資料信息以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以便用戶(hù)備份或保存數據，如果需要設置操作員不允許導出商品信息，如何設置？本文以倉庫管理軟件為例，示范下如何設置操作員不可導出商品信息。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在功能模塊權限界面，選擇“基礎資料”—》“商品信息”，在導出權限下，把商品信息“導出”權限勾選取消后保存權限設置，如下圖所示：

????權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)商品信息界面，在工具欄點(diǎn)擊“導入導出”按鈕，可以看到“導入導出”下拉列表“導出到EXCEL”、“導出到EXCEL（含商品圖片）”、“導出盤(pán)點(diǎn)機數據”按鈕為灰色的，無(wú)法進(jìn)行導出Excel操作。如下圖所示：

# 6.16.85 倉庫管理軟件如何設置操作員不可標記單據備注？

????信管飛倉庫管理軟件可以對銷(xiāo)售單列表、采購單列表、銷(xiāo)售訂單列表、采購訂單列表進(jìn)行標記備注。如果不允許操作員標記單據備注，可以對操作員取消“標記單據備注”的權限。下面我們介紹一下在信管飛倉庫管理軟件中設置操作員不可標記單據備注的操作步驟。

????系統管理員登錄軟件后，在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，如圖1所示。選擇操作員“張亞”后，點(diǎn)擊“其他操作權限”，去掉勾選“標記單據備注”，然后保存權限設置。

????操作員權限設置后 ，用操作員“張亞”賬號登錄軟件后，在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售單列表”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售單列表”界面，雙擊“標記”或“標記備注”列進(jìn)行標記單據備注，系統會(huì )提示“您沒(méi)有標記備注的權限，請與系統管理員聯(lián)系！”，如圖2所示，此操作員無(wú)法對單據標記備注。

【提示】

????“標記”及“標記備注”列在表格最后面，可在“界面設計”中調整數據項顯示位置。

# 6.16.86 倉庫管理軟件如何設置倉庫控制權限？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件都可以設置操作員的倉庫控制權限，下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何設置操作員的倉庫控制權限。

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數”，如圖1所示，在系統安全及權限參數內可以打鉤啟用“啟用倉庫權限”參數。

????參數“啟用倉庫權限”啟用之后，系統管理員登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”進(jìn)入操作員管理及授權界面，在權限模塊可以看到“倉庫權限”，在此可以設置操作員的倉庫權限。如圖2所示，設置操作員“張亞”沒(méi)有“總倉庫”的權限，然后點(diǎn)擊“保存設置”按鈕保存權限設置。

????倉庫權限設置成功后，操作員“張亞”登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，開(kāi)單選擇倉庫信息，可以看到操作員“張亞”查看到的倉庫信息不包含“總倉庫”，如圖3所示；在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購入庫單”打開(kāi)采購入庫單界面，開(kāi)單選擇倉庫信息，可以看到操作員“張亞”查看到的倉庫同樣不包含“總倉庫”，如圖4所示。

# 6.16.87 倉庫管理軟件如何啟用商品副單位？

????信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版和信管飛倉庫管理軟件都支持雙單位管理，業(yè)務(wù)單據中可輸入副單位的出入庫數量（可以與基本單位不是比例折算關(guān)系），倉庫庫存中可查看副單位的數量。副單位用于處理布匹、鋼材等行業(yè)，倉庫庫存需要管理兩種單位的數量（比如布匹行業(yè)既要知道有多少米，又要知道有多少卷），兩種單位之間并不存在絕對的比例關(guān)系（如果是絕對的比例關(guān)系，可以使用輔助單位）。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何啟用商品副單位。

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數”，如圖1所示，在庫存管理參數內找到“啟用商品副單位”參數，勾選這個(gè)參數，然后保存。

????啟用商品副單位后，在商品信息中可以維護副單位。在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”，新增商品窗口選擇商品副單位，如圖2所示

????商品保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購入庫單”，新增采購入庫單，在業(yè)務(wù)單據明細中可以輸入副單位的數量，如圖3所示

????保存審核單據后，軟件會(huì )自動(dòng)計算倉庫中的副單位數量，可以到“倉庫管理”—》“倉庫庫存查詢(xún)”中查看商品基本單位的庫存數量及商品副單位數量，如圖4所示。

# 6.16.88 倉庫管理軟件如何啟用安全驗證功能？

????亞拓軟件采用新架構技術(shù)開(kāi)發(fā)的信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件、信管飛倉庫管理軟件等都包括應用中心及客戶(hù)端程序，“應用中心”是系統的管理控制中心，集中管理連接客戶(hù)端和賬套數據庫，從而實(shí)現數據的集中存儲和實(shí)時(shí)共享，應用中心主要包括運行狀態(tài)管理、連接客戶(hù)端管理、賬套管理、系統參數設置以及其他管理功能。

????應用中心的管理和配置會(huì )對軟件的運行產(chǎn)生重大影響，因此軟件提供增強安全驗證功能，啟用安全驗證后執行賬套管理、系統參數設置等功能時(shí)會(huì )要求輸入密碼，驗證密碼通過(guò)后才可以進(jìn)行相應操作。下面我們以信管飛倉庫管理軟件應用中心為例詳細介紹下如何啟用安全驗證功能。

????首先打開(kāi)信管飛倉庫管理軟件應用中心程序界面，如下圖1所示。

????在應用中心界面點(diǎn)擊“系統參數”，在“基本參數”界面打勾選擇“啟用安全驗證”，并輸入校驗密碼進(jìn)行保存（也可以在菜單中點(diǎn)擊“文件”——》“系統參數設置”進(jìn)入系統參數設置界面），下圖2為系統參數設置界面。

????啟用安全驗證之后，我們如果需要進(jìn)行新建賬套、修改賬套、刪除賬套、還原賬套、升級賬套、修改系統參數設置等操作時(shí)，系統會(huì )要求輸入驗證密碼，驗證通過(guò)后才可以繼續相應操作，如果輸入密碼錯誤或者是不輸入密碼，則不能繼續進(jìn)行相應操作。

# 6.16.89 倉庫管理軟件如何控制操作員的打印模板設計權限？

????亞拓軟件自主研發(fā)的信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛票據打印軟件、信管飛倉庫管理軟件都支持自定義設計打印模板，打印模板設計完成后，為了避免操作員修改錯打印模板，軟件可以設置操作員的打印模板設計權限。（系統管理員默認具有所有權限，不允許修改）。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，介紹一下如何控制操作員的打印模板設計權限。在功能導航窗，選擇“系統管理”—》“操作員及授權”，選擇操作員“張三”，然后在“其他操作權限”中把“打印格式設計”權限前的勾選符號取消，然后點(diǎn)擊“保存設置”，如下圖1所示：

????保存權限后，退出登錄界面選擇設置的操作員“張三”登錄軟件，打開(kāi)一個(gè)新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單界面，點(diǎn)擊“打印”按鈕，可以看到“打印格式設計”欄為灰色，不允許打開(kāi)，如下圖2所示：

# 6.16.90 倉庫管理軟件內如何設置操作員不可進(jìn)行賬套初始化？

賬套初始化一般用于在正式使用軟件前，對賬套中的數據進(jìn)行初始化，以便重新錄入數據。一般在試用軟件期間會(huì )輸入一些試用的數據，比如采購入庫單、銷(xiāo)售出庫單或一些訂單等信息，當試用結束后想刪除這些無(wú)用的數據錄入正式數據時(shí)，可以通過(guò)本系統的“帳套初始化”功能來(lái)一次性清除，方便快捷（如下圖所示）。

????執行賬套初始化操作后，會(huì )刪除賬套內相應的數據，因此務(wù)必提前做好備份，謹慎操作！為了避免操作員誤操作，導致數據丟失，軟件內支持設置操作員不可進(jìn)行賬套初始化操作，下面以信管飛倉庫管理軟件為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“系統管理”模塊，將賬套初始化的“使用”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)系統管理模塊，可以看到操作員已無(wú)法查看到“賬套初始化”功能。

# 6.16.91 倉庫管理軟件內如何設置報表的打印次數？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件都支持設置報表的打印次數，以此來(lái)限制單據的打印次數。通過(guò)設置這個(gè)參數，可以避免開(kāi)單人員開(kāi)單打印后又修改單據，出現軟件中的單據內容與打印出來(lái)的單據不一樣的情況。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例演示一下具體的操作步驟。

設置報表打印次數提示：

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數設置”即可進(jìn)入到“系統參數配置”界面，如下圖所示：

????在業(yè)務(wù)參數界面將打印參數內“報表打印超過(guò)指定次數提示”勾選上，并將打印次數設置一下，軟件中默認的打印次數是1，可以根據自己的實(shí)際需求進(jìn)行設置，最后進(jìn)行保存。

????設置報表打印超過(guò)打印次數提示后，在業(yè)務(wù)單據打印時(shí)（基礎資料、統計查詢(xún)功能中沒(méi)有限制）如果單據打印的次數超過(guò)限制數量，則軟件會(huì )彈出如下圖所示的提示信息。

設置操作員超出打印次數限制仍可打印：

????如果確需要重新打?。ū热鐔螕热萦绣e誤，進(jìn)行了修改），只能有特殊權限的操作員才可以進(jìn)行打印。

????具體操作如下：在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”—》“其他操作權限”可以設置超過(guò)打印次數限制仍可打印的權限，這樣即使超過(guò)設置的打印次數也可以進(jìn)行打印，具體界面如下圖所示。

# 6.16.92 倉庫管理軟件如何設置“采購數量不可超過(guò)訂單數量”？

????在采購貨品時(shí)有時(shí)需要先由庫存人員根據實(shí)際庫存預警情況開(kāi)采購訂單，然后采購人員根據采購訂單進(jìn)行采購入庫。為避免采購數量大于訂單數量進(jìn)行入庫的情況，軟件支持控制采購數量不可超過(guò)訂單數量，本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例，示范下如何設置“采購數量不可超過(guò)訂單數量”。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”界面，在業(yè)務(wù)單據明細參數中勾選“采購數量不可超過(guò)訂單數量”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置，如下圖所示。

????設置完之后，在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購訂單”，新增采購訂單，添加三條商品明細，數量分別為10，然后保存并審核采購訂單，如下圖所示。

????然后在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購入庫單”，新增采購入庫單，引用采購訂單，引單后，修改商品數量為11，然后保存單據時(shí)，系統會(huì )提示“商品【XX】數量11不能超過(guò)訂單數量10，請重新輸入！”，如下圖所示。

# 6.16.93 倉庫管理軟件如何設置“銷(xiāo)售數量不可超過(guò)訂單數量”？

????銷(xiāo)售出庫單開(kāi)單時(shí)軟件支持引用銷(xiāo)售訂單進(jìn)行發(fā)貨出庫，保存并審核銷(xiāo)售出庫單后，軟件會(huì )自動(dòng)更新相應銷(xiāo)售訂單的執行狀態(tài)及訂單單據明細中每個(gè)商品的完成數量。其中銷(xiāo)售出庫數量是否可以超過(guò)訂單數量，可以在軟件中進(jìn)行設置。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下在軟件中如何設置“銷(xiāo)售數量不可超過(guò)訂單數量”？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”界面，勾選“銷(xiāo)售數量不可超過(guò)訂單數量”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置，如下圖所示。

????設置完之后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”，新增銷(xiāo)售訂單，添加兩條商品明細，數量分別為10，然后保存并審核銷(xiāo)售訂單，如下圖所示。

????然后在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新增銷(xiāo)售出庫單，引用銷(xiāo)售訂單，引單后，修改商品數量為20，然后保存單據時(shí)，系統會(huì )提示“商品【XX】數量20不能超過(guò)訂單數量10，請重新輸入！”，如下圖所示。

# 6.16.94 倉庫管理軟件如何設置采購單經(jīng)手人允許為空？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件等默認開(kāi)單的經(jīng)手人或業(yè)務(wù)員不允許為空，如果您在開(kāi)單時(shí)不需要錄入經(jīng)手人或業(yè)務(wù)員，支持在軟件中進(jìn)行設置。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，示范下如何設置開(kāi)采購單經(jīng)手人允許為空的方法。（銷(xiāo)售單的業(yè)務(wù)員允許為空操作步驟和此一致，不再贅述）

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數”，如圖1所示，在業(yè)務(wù)單據保存參數內找到“采購單保存時(shí)經(jīng)手人不能為空”參數，把這個(gè)參數的勾選去掉，然后保存。

????參數保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購入庫單”，新增采購入庫單，如果未輸入經(jīng)手人保存單據時(shí)仍提示“數據項[經(jīng)手人]不能為空，請輸入！”，可檢查下開(kāi)單界面的“界面設計—》單據主體”中經(jīng)手人數據項是否勾選為必填項，如勾選可取消勾選保存配置，如下圖2所示：

????全部檢查設置完畢后，新開(kāi)采購入庫單，填寫(xiě)完數據后經(jīng)手人為空時(shí)點(diǎn)擊“保存”按鈕可以正常保存單據。如下圖3所示：

# 6.16.95 倉庫管理軟件如何設置操作員不可查看商品成本價(jià)？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件及信管飛送貨單軟件內都可以設置多個(gè)操作員并對操作員賬號設置權限，部分用戶(hù)不希望員工賬號可以查看到商品成本價(jià)格，如何設置呢？本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下倉庫管理軟件內如何設置操作員不可查看商品成本價(jià)？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”→“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“查看商品成本價(jià)”權限打鉤取消，如下圖一所示，設置操作員賬號“張亞”不可查看商品成本價(jià)格。

????設置完成之后，我們使用操作員“張亞”登陸軟件并查看商品倉庫庫存，可以看到商品成本均價(jià)及庫存金額已用“***”代替，操作員不可查看，如下圖二、圖三所示。

# 6.16.96 倉庫管理軟件如何設置操作員不可修改已審核單據的擴展信息？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件及信管飛送貨單軟件都支持直接修改已審核單據的擴展信息，有操作權限的操作員可以直接對已審核單據的擴展信息進(jìn)行修改，本篇文章我們以信管飛倉庫管理軟件為例來(lái)詳細介紹一下如何設置操作員不可修改已審核單據的擴展信息？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“可修改已審核單據的擴展信息”權限勾選取消，如下圖所示，設置操作員賬號“張亞”不可直接修改已審核單據的擴展信息，設置完成后點(diǎn)擊“保存設置”按鈕保存權限設置。

????權限設置完成之后，我們使用操作員賬號“張亞”登陸軟件，打開(kāi)一個(gè)已審核的銷(xiāo)售出庫單單據，點(diǎn)擊單據主體.擴展信息1后的“...”按鈕修改擴展信息1內容時(shí)系統會(huì )彈出提示信息：您沒(méi)有修改權限，請于系統管理員聯(lián)系！如下圖所示。

# 6.16.97 倉庫管理軟件如何設置操作員不允許修改單據編號？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS、信管飛送貨單軟件等都支持開(kāi)業(yè)務(wù)單據。軟件為了區分業(yè)務(wù)單據，支持開(kāi)單自動(dòng)生成單據編號。為了避免操作員登錄軟件修改單據編號，軟件支持在操作員權限中設置不允許操作員修改單據編號。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，示范下如何設置操作員不能修改單據編號的權限。在功能導航窗選擇“系統管理”—》“操作員及授權”進(jìn)入操作員管理及授權界面。選擇普通操作員組的操作員“張亞”，點(diǎn)擊右側功能權限設置模塊，點(diǎn)擊“其他操作權限”，在下邊的權限中找到“可修改單據編號”，把勾選“√”符號取消（鼠標單擊即可取消）。點(diǎn)擊保存權限設置。如下圖1所示：

????操作員“張亞”權限保存后，使用操作員“張亞”登錄軟件。打開(kāi)一個(gè)已開(kāi)單據，在單據編號處點(diǎn)擊修改。會(huì )彈出提示“您沒(méi)有修改單據編號的權限，請與系統管理員聯(lián)系”。如下圖2所示：

# 6.16.98 倉庫管理軟件如何設置出庫單保存時(shí)商品單價(jià)為0系統不彈出提示信息？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等在業(yè)務(wù)單據保存時(shí)如果商品單價(jià)為0，系統會(huì )彈出提示信息，是否需要繼續保存，如下圖1所示，這樣以免用戶(hù)在添加商品明細時(shí)忘了填寫(xiě)單價(jià)，好及時(shí)錄入，但是有一部分用戶(hù)在開(kāi)單據時(shí)只需要填寫(xiě)商品數量，不需要填寫(xiě)單價(jià)，該怎么設置系統才能不彈出以下提示信息呢？本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何設置出庫單保存時(shí)商品單價(jià)為0系統不彈出提示信息？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據保存參數內找到“銷(xiāo)售出庫單保存時(shí)商品單價(jià)為0提示”參數，把這個(gè)參數的勾選去掉，然后保存設置，如下圖2所示。

????配置保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)商品單價(jià)為0的情況下保存銷(xiāo)售出庫單系統不會(huì )彈出提示信息，如下圖3所示。

# 6.16.99 倉庫管理軟件如何設置單據明細中不允許修改商品規格？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件都支持在“基礎資料”—》“商品信息”中維護商品的規格信息，軟件默認允許開(kāi)單可以直接在單據明細中修改商品規格，為了避免開(kāi)單修改商品規格，軟件可以設置開(kāi)單時(shí)單據明細中的商品規格不允許修改，我們以倉庫管理軟件為例介紹一下如何設置？

????首先我們在“基礎資料”—》“商品信息”中添加一個(gè)帶有規格的商品信息，如圖1所示，商品“EPSON針式打印機”的商品規格為“LQ-1800K”。

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，在“業(yè)務(wù)單據明細參數”中把“在單據明細中可修改商品規格”前的勾選符號取消，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存參數設置。如圖2所示：

????參數保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新增銷(xiāo)售單，商品規格信息在單據明細中不允許修改。如圖3所示：

# 6.16.100 倉庫管理軟件如何設置訂單保存時(shí)交貨日期不能為空？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存記賬軟件）、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都可以設置訂單保存時(shí)交貨日期不能為空，本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何設置訂單保存時(shí)交貨日期不能為空。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”可以進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據保存參數內打勾啟用“訂單保存時(shí)交貨日期不能為空”參數，如下圖1所示。

????設置完之后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”，新增銷(xiāo)售訂單，在不錄入“交貨日期”的情況下對銷(xiāo)售訂單進(jìn)行保存時(shí)，系統會(huì )提示“交貨日期不能為空，請輸入”，如下圖2所示。

# 6.16.101 倉庫管理軟件如何設置訂單發(fā)貨后不允許修改和紅沖？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件都支持開(kāi)銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售單可以引用訂單進(jìn)行發(fā)貨完成，對已發(fā)貨完成的訂單軟件支持設置不允許修改和紅沖單據，以“信管飛倉庫管理軟件”為例，示范下如何設置訂單發(fā)貨后不允許修改和紅沖。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”→“系統參數設置”→“業(yè)務(wù)參數”可以打開(kāi)“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數內打鉤啟用“已發(fā)貨的訂單不可修改不可紅沖”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置，如下圖1所示。

????設置完成后，點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”→“銷(xiāo)售訂單”打開(kāi)銷(xiāo)售訂單列表界面，然后打開(kāi)一個(gè)已發(fā)貨完成的訂單反審修改時(shí)，系統會(huì )彈出提示信息“當前訂單已發(fā)貨，不能反審修改”（圖2），對已發(fā)貨完成的訂單進(jìn)行紅沖操作時(shí)，系統會(huì )彈出提示信息“單據紅沖失敗，請檢查后重試！當前訂單已發(fā)貨，不能紅沖”（圖3）。

# 6.16.102 倉庫管理軟件如何設置開(kāi)單時(shí)業(yè)務(wù)員允許為空？

????信管飛送貨單軟件、亞拓管理軟件、信管飛倉庫管理軟件等支持開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)輸入業(yè)務(wù)員以區分單據是誰(shuí)所開(kāi)的，也有客戶(hù)開(kāi)單的時(shí)候不需要輸入業(yè)務(wù)員，對于不需要輸入業(yè)務(wù)員的需求，軟件支持設置系統參數來(lái)進(jìn)行控制業(yè)務(wù)員是否允許為空。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，示范下如果設置開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)業(yè)務(wù)員允許為空。軟件安裝完成，系統參數設置默認業(yè)務(wù)員不允許為空，正常開(kāi)銷(xiāo)售單，未在單據主體中輸入“業(yè)務(wù)員”，商品輸入完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕，會(huì )提示“業(yè)務(wù)員不能為空”，如下圖1所示：

????在功能導航窗選擇系統管理—》系統參數配置，即可進(jìn)入“系統參數設置界面”，點(diǎn)擊業(yè)務(wù)參數，在業(yè)務(wù)單據保存參數中找到“銷(xiāo)售單保存時(shí)業(yè)務(wù)員不能為空”參數，把前邊的勾選符號去掉，然后保存，如圖2所示：

????業(yè)務(wù)參數保存后，在功能導航窗選擇“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，此時(shí)開(kāi)銷(xiāo)售單不輸入業(yè)務(wù)員信息即可保存成功。如下圖3所示：

# 6.16.103 倉庫管理軟件如何設置可修改已審核單據的擴展信息？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件及信管飛送貨單軟件都支持直接修改已審核單據的擴展信息，有操作權限的操作員可以直接對已審核單據的擴展信息進(jìn)行修改，本篇文章我們以信管飛倉庫管理軟件為例來(lái)詳細介紹一下如何啟用可修改已審核單據的擴展信息功能？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數設置”—》“業(yè)務(wù)參數”可以進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數內打勾啟用“可修改已審核單據的擴展信息”參數，并設置參數值（單據主體擴展信息字段名），默認為“ext1,ext2（擴展信息1，擴展信息2）”，如下圖所示。

????設置完成之后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售單列表”，打開(kāi)一個(gè)已審核的銷(xiāo)售出庫單，然后點(diǎn)擊“擴展信息1”后的“...”按鈕可以直接修改擴展信息1內容，如下圖所示。

# 6.16.104 倉庫管理軟件如何設置商品規格為計量值？

????有些商品需要計算長(cháng)和寬（比如大理石等），以往的計算方式普遍是采用擴展數值來(lái)體現，為了更方便的計算帶長(cháng)和寬的商品金額，信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件都支持設置商品規格為計量值，可以直接在商品規格中輸入長(cháng)和寬。下面以信管飛倉庫管理軟件為例，介紹一下如何設置商品規格為計量值。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“系統參數配置”——》“業(yè)務(wù)參數”可以進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據明細參數中，勾選“商品規格為計量值”參數，然后保存設置，如下圖所示：

????設置完成之后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”——》“銷(xiāo)售出庫單”，打開(kāi)銷(xiāo)售單，打開(kāi)界面設計選擇“單據明細”的金額，取值方式選擇“計算公式”—》取值設置設置為“{規格} *{數量} *{單價(jià)}”保存計算公式，最后保存界面設計。操作步驟如下圖：

????設置好以后進(jìn)行開(kāi)單，選擇商品為大理石（規格是3020），假設數量為3，單價(jià)為5，金額=規格數量單價(jià)=302035=9000。具體在單據中體現如下圖所示：

????【提示】商品規格可在維護商品信息資料的時(shí)候提前輸入好，開(kāi)單可直接調用。

# 6.16.105 倉庫管理軟件如何設置商品允許負庫存出庫？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）都支持商品負庫存出庫，商品沒(méi)有庫存或庫存不足的情況下允許開(kāi)銷(xiāo)售出庫單對商品出庫，即負庫存出庫。負庫存出庫時(shí)可以設置負庫存提示，以便提醒用戶(hù)商品是負庫存出庫的。本篇文章我們以信管飛倉庫管理軟件為例來(lái)詳細介紹一下如何設置商品允許負庫存出庫及負庫存提示？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在庫存管理參數內找到“允許負庫存”、“負庫存提示”參數，勾選這兩個(gè)參數，然后保存，如下圖1所示：

????設置完成后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)如果商品出庫數量大于商品實(shí)際庫存數量，在單據審核時(shí)系統會(huì )彈出負庫存提示框，提示“以下商品出現負庫存（庫存不足），是否繼續？”，點(diǎn)擊“繼續”按鈕則可以對商品負庫存出庫，點(diǎn)擊“終止”按鈕將終止當前操作，如下圖2所示：

# 6.16.106 倉庫管理軟件如何設置同一商品不可錄入多行？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS等軟件在新開(kāi)業(yè)務(wù)單據時(shí)默認在單據明細內支持同一商品可添加多條記錄（如下圖所示），部分用戶(hù)在開(kāi)單時(shí)需要設置在單據明細中同一商品不可錄入多行？該如何設置呢？本篇文章我們以信管飛倉庫管理軟件為例來(lái)介紹一下如何設置開(kāi)單時(shí)單據明細中同一商品不可錄入多行。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據明細參數內找到“在單據明細中同一商品可錄入多行”參數，把這個(gè)參數的勾選去掉，然后保存，如下圖所示。

????配置保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)在單據明細中同一商品添加多條商品記錄保存時(shí)，系統會(huì )彈出提示信息：“系統已配置為‘同一商品不可錄入多行’，請檢查第X行商品記錄”，如下圖所示。

# 6.16.107 倉庫管理軟件如何設置銷(xiāo)售單保存后可立即打??？

????信管飛RMS（精細化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件中都可以設置銷(xiāo)售單開(kāi)單后立即打印，不僅可以提高企業(yè)員工的工作效率，也可以很好的提高客戶(hù)體驗，本文以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹下如何設置銷(xiāo)售單開(kāi)單后立即打印。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“系統參數配置”打開(kāi)系統參數配置界面，在業(yè)務(wù)單據保存參數中打勾選中“銷(xiāo)售單保存后可立即打印”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置即可，如下圖所示。

????啟用“銷(xiāo)售單保存后可立即打印”功能后，在開(kāi)銷(xiāo)售出庫單保存后系統會(huì )自動(dòng)彈出“打印”窗口，可以使用默認打印格式模板進(jìn)行立即打印，如下圖二所示。

# 6.16.108 倉庫管理軟件如何設置銷(xiāo)售訂單商品負庫存不能審核？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件都支持管理商品庫存，軟件默認允許負庫存出庫，對于銷(xiāo)售訂單有用戶(hù)需要商品沒(méi)有庫存的時(shí)候無(wú)法下訂單，本文以“倉庫管理軟件”為例，示范下如何設置銷(xiāo)售訂單商品負庫存時(shí)不能審核。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”選擇“業(yè)務(wù)參數”，找到參數“銷(xiāo)售訂單審核允許負庫存”取消勾選，然后保存配置，如下圖所示：

????參數設置完成后，功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”，打開(kāi)銷(xiāo)售訂單新增界面，選擇選擇一個(gè)無(wú)庫存的商品，審核單據時(shí)會(huì )提示“系統配置為“不允許負庫存”當前單據商品存在庫存數量不足的情況，操作不能繼續！”，無(wú)法審核單據。如下圖所示：

????此系統參數默認勾選，需要不能審核負庫存訂單時(shí)可取消勾選此參數。

# 6.16.109 倉庫管理軟件如何設置選擇商品時(shí)可查看庫存數量？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）和信管飛倉庫管理軟件都包含“倉庫管理”功能模塊，為了更清晰地看到商品的庫存信息，軟件的“業(yè)務(wù)參數”中包括“在選擇商品窗口可查看庫存數量”及“在選擇商品窗口可查看庫存可用數量”的設置。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何設置選擇商品時(shí)可查看商品庫存數量。

????在功能導航窗，點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，選擇“數據選擇參數”進(jìn)行設置，勾選參數“在選擇商品窗口可查看庫存數量”及“在選擇商品窗口可查看庫存可用數量”，然后保存，如圖1所示。

????參數設置好后，以采購入庫單為例，在開(kāi)單選擇商品明細時(shí)就可以查看到商品的庫存數量以及可用庫存量，如圖2所示。

# 6.16.110 倉庫管理軟件如何設置業(yè)務(wù)單據明細數量允許為0？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件內都可以設置開(kāi)單時(shí)業(yè)務(wù)單據明細數量允許為0，本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下在軟件內如何設置業(yè)務(wù)單據明細數量允許為0？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“系統參數配置”——》“業(yè)務(wù)參數”可以進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據明細參數內打勾啟用“業(yè)務(wù)單據明細數量允許為0”參數，如下圖所示。

????設置完成之后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”——》“銷(xiāo)售出庫單”，新增銷(xiāo)售出庫單，添加商品“信管飛RMS”，數量錄入為0，然后保存并審核單據，此時(shí)我們可以看到商品數量為0時(shí)，單據可以保存并審核成功，而不是提示：“商品【信管飛RMS】數量為空，請輸入！”，如下圖所示。

# 6.16.111 倉庫管理軟件如何修改系統生成的單據編號?

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS等在單據保存的時(shí)候會(huì )自動(dòng)生成單據編號，可根據此單據編號來(lái)查詢(xún)單據信息。為了更加自定義編號內容，軟件支持修改自動(dòng)生成的單據編號。以信管飛倉庫管理軟件為例，介紹一下如何修改已生成的單據編號。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，開(kāi)單并保存單據，單據會(huì )直接自動(dòng)生成一個(gè)單據編號，如下圖1所示：

????點(diǎn)擊自動(dòng)生成的單據編號后的“...”按鈕可以輸入新的單據編號，如下圖2所示：

????在這里可以輸入新的單據編號，保存后之前自動(dòng)生成的單據編號會(huì )自動(dòng)更改為自己新更改的單據編號內容。如下圖3所示：

????提示：系統管理員默認是有修改單據權限，如需允許其他操作員可以修改，需要管理員登錄軟件，在“系統管理”—》“操作員及授權”中的其他操作權限為操作員設置一下權限即可。

# 6.16.112 倉庫管理軟件如何在選擇商品窗口僅顯示客戶(hù)相關(guān)商品？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等都支持開(kāi)單時(shí)選擇系統已錄入的商品信息，進(jìn)行快速選擇多個(gè)商品開(kāi)單，在選擇商品的時(shí)候默認顯示的是所有商品（如圖所示），有部分客戶(hù)想在選擇商品窗口僅顯示出此客戶(hù)的相關(guān)產(chǎn)品，本文我們以“信管飛倉庫管理軟件”為例示范下如何在選擇商品窗口僅顯示客戶(hù)相關(guān)商品。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在數據選擇參數內打鉤啟用“在選擇商品窗口顯示客戶(hù)相關(guān)商品”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置，如下圖所示：

????配置保存后，我們在“銷(xiāo)售管理”模塊內新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)可以看到選擇客戶(hù)后再進(jìn)行選擇商品，選擇商品窗口會(huì )僅顯示此客戶(hù)相關(guān)的商品信息，如下圖所示：

# 6.16.113 倉庫軟件如何設置庫存查詢(xún)默認不顯示庫存為0的商品？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS 軟件支持管理倉庫庫存，可在倉庫庫存查詢(xún)界面顯示當前商品庫存數量，軟件支持設置庫存為0的商品在庫存查詢(xún)時(shí)默認不顯示，方便匯總有庫存的商品信息。本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例，示范下如何設置庫存查詢(xún)不顯示庫存數量為0的商品。

????軟件默認庫存查詢(xún)是顯示庫存數量為0的商品，查詢(xún)如下圖所示：

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—“系統參數配置”，選擇“業(yè)務(wù)參數”中的“查詢(xún)統計參數”，勾選參數“倉庫庫存查詢(xún)默認不顯示庫存數量為0的商品”然后保存配置。如下圖所示：

????參數設置完成后，重新打開(kāi)庫存查詢(xún)界面，可以看到只顯示有庫存數量的商品，庫存為0的商品直接不顯示，如下圖所示：

# 6.16.114 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何設置操作員不可查看商品成本價(jià)？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件及信管飛送貨單軟件內都可以設置多個(gè)操作員并對操作員賬號設置權限，部分用戶(hù)不希望員工賬號可以查看到商品成本價(jià)格，如何設置呢？本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何設置操作員不可查看商品成本價(jià)？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”→“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“查看商品成本價(jià)”權限打鉤取消，如下圖一所示，設置操作員賬號“張亞”不可查看商品成本價(jià)格

????設置完成之后，我們使用操作員“張亞”登陸軟件并查看商品倉庫庫存，可以看到商品成本均價(jià)及庫存金額已用“***”代替，操作員不可查看，如下圖二、圖三所示。

# 6.16.115 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何設置操作員可修改已審核單據的擴展信息？

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）最新版本中增加了可直接修改已審核單據的擴展信息的功能，有操作權限的操作員可以直接對已審核單據的擴展信息進(jìn)行修改，本篇文章我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)詳細介紹一下如何設置操作員可直接修改已審核單據的擴展信息？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”→“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“可修改已審核單據的擴展信息”權限勾選上，如下圖一所示，設置操作員賬號“張亞”可以直接修改已審核單據的擴展信息，設置完成后點(diǎn)擊“保存權限設置”按鈕保存設置。

????設置完成之后，我們使用操作員“張亞”登陸軟件，打開(kāi)一個(gè)已審核的銷(xiāo)售出庫單單據，點(diǎn)擊擴展信息后的“...”按鈕可以直接修改擴展信息內容，如下圖二所示。

# 6.16.116 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何設置已發(fā)貨的訂單不可修改不可紅沖？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件內都支持設置已發(fā)貨的銷(xiāo)售訂單不可進(jìn)行修改、紅沖操作，本篇文章以信管飛RMS為例詳細介紹一下如何設置已發(fā)貨的訂單不可修改不可紅沖？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”→“系統參數設置”→“業(yè)務(wù)參數”可以打開(kāi)“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數內打鉤啟用“已發(fā)貨的訂單不可修改不可紅沖”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置，如下圖1所示。

????設置完成后，點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”→“銷(xiāo)售訂單”打開(kāi)銷(xiāo)售訂單列表界面，然后打開(kāi)一個(gè)已發(fā)貨完成的訂單反審修改時(shí)，系統會(huì )彈出提示信息“當前訂單已發(fā)貨，不能反審修改”（圖2），對已發(fā)貨完成的訂單進(jìn)行紅沖操作時(shí)，系統會(huì )彈出提示信息“單據紅沖失敗，請檢查后重試！當前訂單已發(fā)貨，不能紅沖”（圖3）。

# 6.16.117 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設置自定義編號不可重復？

????亞拓軟件自主研發(fā)的信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持開(kāi)單后自動(dòng)生成單據編號，另外，軟件也支持錄入自定義編號（不是單據編號），用戶(hù)可以在自定義編號內錄入訂單合同號等信息，為了避免錄入的自定義編號出現重復，軟件支持參數設置自定義編號不可重復。

????以信管飛RMS為例，在“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”內將“數據可否重復參數”中的“自定義單據編號可重復”參數的勾選取消，然后保存設置。如下圖1所示：

????設置完成后，打開(kāi)功能導航窗的“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，輸入在之前其他單據上已經(jīng)錄入過(guò)的自定義編號（訂單合同號），保存時(shí)系統會(huì )提示“當前輸入的自定義編號已存在，請檢查后重試！”，如下圖2所示：

# 6.16.118 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置“采購入庫的運費不計入應付款”？

????在實(shí)際產(chǎn)品采購的過(guò)程中，運費有時(shí)需要計入采購應付款與供應商進(jìn)行結算，有時(shí)需要自行和運輸公司單獨結算，亞拓軟件自主研發(fā)的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件——亞拓管理軟件內支持設置采購入庫的運費不計入采購應付款內（默認采購入庫的運費為計入采購應付款內和供應商進(jìn)行結算），本篇文章詳細介紹下進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置采購入庫的運費不計入采購應付款。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數內打勾啟用“采購入庫的運費不計入應付款”參數，設置完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置，如下圖一所示。

????設置完成之后，我們在采購管理內新增采購入庫單，并錄入運費（注意：物流運費需要和明細內的運費總額相等才可以保存成功，不相等時(shí)單據不能保存），如下圖二所示。

????采購入庫單保存審核之后我們查看此單據所產(chǎn)生的應付款信息，可以看到此單據自動(dòng)生成了采購應付款及運費應付款，可以對運費應付款進(jìn)行單獨的付款結算，如下圖三所示。

# 6.16.119 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置“采購入庫的運費計入應付款”？

????在實(shí)際產(chǎn)品采購的過(guò)程中，運費有時(shí)需要計入采購應付款與供應商進(jìn)行結算，有時(shí)需要自行和運輸公司單獨結算，信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）支持設置采購入庫的運費是否計入采購應付款內，本篇文章詳細介紹下如何設置采購入庫的運費計入采購應付款？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數內將“采購入庫的運費不計入應付款”參數的勾選取消，設置完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置，如下圖一所示。

????設置完成之后，我們在采購管理內新增采購入庫單，并錄入運費（注意：物流運費需要和明細內的運費總額相等才可以保存成功，不相等時(shí)單據不能保存），可以看到運費已計入應付金額，如下圖二所示，商品金額2590元，運費10元，合計金額為2600元，應付金額2600元。

# 6.16.120 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置操作員不可調整打印格式模板？

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件內都支持設置操作員不可調整打印格式模版，本篇文章我們以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置操作員不可調整打印格式模版？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”→“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“打印格式設計”權限打鉤取消，然后保存權限設置，如下圖一所示，設置操作員“張亞”沒(méi)有“打印格式設計”權限

????設置完成之后，我們使用操作員賬號“張亞”登錄軟件，打開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，可以看到單據界面的“打印格式設計”按鈕是灰色的，操作員不可使用打印格式設計的功能，如下圖二所示。

# 6.16.121 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置處于“待審核”的單據不可打??？

????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件等默認開(kāi)單保存后即可打印，部分用戶(hù)想設置在單據未審核之前不允許打印，如何設置呢？本篇文章我們以亞拓管理軟件為例來(lái)介紹一下如何設置處于“待審核”的單據不可打??？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在打印參數內找到“處于‘待審核’的單據可打印”參數，把這個(gè)參數的勾選去掉，然后保存，如下圖一所示。

????配置保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新增銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)單據保存后在未審核之前是不允許打印的，如下圖二所示，“打印”按鈕為灰色的，不可打印。

# 6.16.122 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置單據審核時(shí)生成單據編號？

????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件等默認單據保存時(shí)即生成單據編號，部分用戶(hù)想設置在單據審核時(shí)生成單據編號，如何設置呢？本篇文章我們以亞拓管理軟件為例來(lái)介紹一下如何設置單據審核時(shí)生成單據編號？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據審核參數內打鉤啟用“單據審核時(shí)生成單據編號”參數，然后保存，如下圖一所示。

????配置保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫單并保存，此時(shí)可以看到單據保存時(shí)系統不會(huì )生成單據編號（如下圖二所示），在單據審核時(shí)即可生成單據編號（如下圖三所示）。

# 6.16.123 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置訂單保存時(shí)交貨日期不能為空？

????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件等都可以設置訂單保存時(shí)交貨日期不能為空，本篇文章以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何設置訂單保存時(shí)交貨日期不能為空，通過(guò)“系統管理”——》“系統參數配置”——》“業(yè)務(wù)參數”可以進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據保存參數內打勾啟用“訂單保存時(shí)交貨日期不能為空”參數，如下圖一所示。

????設置完之后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”——》“銷(xiāo)售訂單”，新增銷(xiāo)售訂單，在不錄入“交貨日期”的情況下對銷(xiāo)售訂單進(jìn)行保存時(shí)，系統可以提示“交貨日期不能為空，請輸入”，如下圖二所示。

# 6.16.124 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置商品不允許負庫存出庫？

????亞拓管理軟件（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）以及紅管家倉庫管理軟件都支持設置是否允許商品負庫存出庫，默認設置為“允許負庫存”，但是部分用戶(hù)需要設置商品沒(méi)有庫存的情況下不允許商品出庫（即“不允許負庫存出庫”），如何設置呢？本篇文章我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)詳細介紹一下如何設置商品不允許負庫存出庫？

在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在庫存管理參數內找到“允許負庫存”參數，把這個(gè)參數的勾選去掉，然后保存，如下圖一所示。

????設置完成后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)如果商品出庫數量大于商品實(shí)際庫存數量，在單據審核時(shí)系統會(huì )提示“系統配置為‘不允許負庫存’，當前單據商品存在庫存數量不足的情況，操作不能繼續”，如下圖二所示。

# 6.16.125 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置業(yè)務(wù)單據明細數量允許為0？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件內都可以設置開(kāi)單時(shí)業(yè)務(wù)單據明細數量允許為0，本篇文章以信管飛RMS為例介紹在軟件內如何設置業(yè)務(wù)單據明細數量允許為0？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“系統參數配置”——》“業(yè)務(wù)參數”可以進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據明細參數內打勾啟用“業(yè)務(wù)單據明細數量允許為0”參數，如下圖1所示。

????設置完成之后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”——》“銷(xiāo)售出庫單”，新增銷(xiāo)售單，添加商品“紅樓夢(mèng)”，數量錄入為0，進(jìn)行保存審核，此時(shí)我們可以看到商品數量為0時(shí)，單據可以保存審核成功，而不是提示：“商品【紅樓夢(mèng)】數量為空，請輸入！”，如下圖2所示。

# 6.16.126 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何控制操作員的可查看附件資料權限？

????進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件（信管飛RMS）中業(yè)務(wù)單據支持上傳附件資料，可更清晰的管理每筆業(yè)務(wù)單據的原始憑據（如下圖所示）。為避免每個(gè)操作員都可以查看到業(yè)務(wù)單據的附件資料，軟件支持控制操作員的可查看附件資料權限。本文介紹一下如何設置操作員不可查看附件資料？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在“其他操作權限”中把權限“可查看附件資料”勾選取消，然后點(diǎn)擊“保存設置”按鈕保存權限設置，如下圖所示：

????操作員權限設置完成后，選擇操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，然后可以看到銷(xiāo)售出庫單界面工具欄已查看不到“附件資料”功能，操作員將無(wú)法再查看附件資料。

# 6.16.127 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何啟用訂單交貨提醒功能？

????客戶(hù)下訂單后，我們會(huì )根據客戶(hù)要求的發(fā)貨日期進(jìn)行安排發(fā)貨，當訂單量較大時(shí)，為了對訂單發(fā)貨日期進(jìn)行高效管理，以免超期發(fā)貨，可以啟用訂單交貨提醒功能。下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下訂單交貨提醒功能。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，打勾“啟用訂單交貨提醒及提前天數”，在參數值內可以錄入需要提前的天數，再保存設置，如下圖所示：

????在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”，新增銷(xiāo)售訂單，訂單界面可以錄入交貨日期，如下圖所示：

????在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”，銷(xiāo)售管理模塊最右側相關(guān)查詢(xún)統計內打開(kāi)“銷(xiāo)售訂單交貨提醒”，如下圖所示：

????打開(kāi)“銷(xiāo)售訂單交貨提醒”界面，可以按“交貨狀態(tài)”對訂單進(jìn)行統計查詢(xún)，也可以根據顏色進(jìn)行區分訂單是否超期。紅色：已超期未交貨，藍色：近期待交貨，綠色：待交貨，黑色：已完成或已中止。

????采購訂單交貨提醒使用方法和銷(xiāo)售訂單基本一致，在此不再贅述。

# 6.16.128 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何啟用庫存上下限預警功能？

????庫存過(guò)高會(huì )占用企業(yè)的資金，影響資金的周轉率，庫存過(guò)低又會(huì )使企業(yè)白白失去許多商機，上下限就是指合理庫存和最高庫存，是最重要的補貨參數，給企業(yè)限定一個(gè)合理的庫存量，當實(shí)際庫存偏離限定值時(shí)，企業(yè)的管理人員能夠及時(shí)知曉，以便迅速做出反應，進(jìn)行業(yè)務(wù)調整。

????庫存上下限預警功能，就是為廣大的企業(yè)管理人員提供了一個(gè)非常不錯的倉庫預警方案，使得企業(yè)的倉庫管理不再因大量積壓或者缺貨斷貨而時(shí)緊時(shí)松。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數設置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在系統預警參數內將“啟用庫存上下限預警”參數啟用一下，設置完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置，如下圖所示。

????參數啟用后，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統預警”即可打開(kāi)系統預警界面查看不同倉庫的庫存上下限預警信息，如下圖所示，雙擊預警記錄或者在工具欄點(diǎn)擊“查看詳情”可以查看預警信息的詳細內容。

????庫存上下限預警是一個(gè)非常實(shí)用的功能，利用好這個(gè)功能，可以有效控制庫存存貨，合理分配庫存資金金額，提高公司的運行效率。

# 6.16.129 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置“銷(xiāo)售數量不可超過(guò)訂單數量”？

????在銷(xiāo)售過(guò)程中有些客戶(hù)是先下訂單，然后我們根據客戶(hù)訂單做銷(xiāo)售出庫單。亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件的銷(xiāo)售模塊都包括銷(xiāo)售訂單和銷(xiāo)售出庫單的業(yè)務(wù)功能。銷(xiāo)售出庫單可以引用銷(xiāo)售訂單，直接調取訂單的數據，銷(xiāo)售出庫單調取訂單的數據后，可以對單據內容進(jìn)行修改，其中銷(xiāo)售數量是否可以超過(guò)訂單數量，可以在軟件中進(jìn)行設置。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下在軟件中如何設置“銷(xiāo)售數量不可超過(guò)訂單數量”。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”界面，勾選“銷(xiāo)售數量不可超過(guò)訂單數量”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置，如圖1所示。

????設置完之后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售訂單”，新增銷(xiāo)售訂單，錄入兩條商品的數量分別是“10”，然后保存審核訂單，如圖2所示。

????然后在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，銷(xiāo)售出庫單引用銷(xiāo)售訂單，引單后，修改商品“電冰箱”的數量為“20”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，軟件會(huì )提示“商品電冰箱數量20不能超過(guò)訂單數量10，請重新輸入！”，如圖3所示。

# 6.16.130 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置倉庫庫存查詢(xún)默認不顯示庫存為0的商品？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS支持管理倉庫庫存，可在倉庫庫存查詢(xún)界面查詢(xún)當前商品庫存數量，軟件支持設置在倉庫庫存查詢(xún)時(shí)默認不顯示庫存為0的商品，方便匯總有庫存的商品信息。本文以信管飛RMS為例，示范下如何設置倉庫庫存查詢(xún)默認不顯示庫存數量為0的商品。

????軟件默認倉庫庫存查詢(xún)是顯示庫存數量為0的商品，查詢(xún)如下圖所示：

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可打開(kāi)業(yè)務(wù)參數設置界面，在查詢(xún)統計參數內勾選“倉庫庫存查詢(xún)默認不顯示庫存數量為0的商品”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存參數配置。如下圖所示：

????參數設置完成后，重新打開(kāi)庫存查詢(xún)界面，可以看到只顯示有庫存數量的商品，庫存為0的商品直接不顯示，如下圖所示：

# 6.16.131 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置操作員不可標記單據備注？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對銷(xiāo)售單列表、采購單列表、銷(xiāo)售訂單列表、采購訂單列表進(jìn)行標記備注。紅管家送貨單軟件也可以對送貨單列表和退貨單列表進(jìn)行標記備注。如果不允許操作員標記單據備注，可以對操作員取消“標記單據備注”的權限。下面我們介紹一下在亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版中設置操作員不可標記單據備注的操作步驟。

????系統管理員登錄軟件后，在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，如圖1所示。選擇操作員“張三”后，點(diǎn)擊“其他操作權限”，去掉勾選“標記單據備注”，然后保存權限設置。

????操作員權限設置后 ，用操作員“張三”賬號登錄軟件后，在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售單列表”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售單列表”界面，雙擊“標記”或“標記備注”列進(jìn)行標記單據備注，系統會(huì )提示“您沒(méi)有標記備注的權限，請與系統管理員聯(lián)系！”，如圖2所示，此操作員無(wú)法對單據標記備注。

# 6.16.132 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置操作員不允許查看銷(xiāo)售價(jià)？

????亞拓管理軟件支持設置不同的操作員進(jìn)行登錄軟件，有的客戶(hù)需要操作員開(kāi)單不允許看到銷(xiāo)售價(jià)格，軟件支持在操作員權限及授權中設置操作員不能查看銷(xiāo)售價(jià)格。

????以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版本為例，首先打開(kāi)系統管理—》操作員及授權，選擇一個(gè)操作員組，設置其他操作權限中的“查看商品銷(xiāo)售價(jià)”不勾選。然后保存權限。如下圖1所示：

????保存權限后，選擇該操作員組中的任一操作員登錄軟件，然后開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，可以看到銷(xiāo)售價(jià)格以“***”號顯示，不允許修改。如下圖2所示：

????【注意】

????亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版本可分組進(jìn)行設置權限，一個(gè)操作員組中設置一個(gè)操作員權限，則其他操作員和本組設置的操作員權限一致。管理員組具有所有權限，不允許修改。

# 6.16.133 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置操作員的查看和修改業(yè)務(wù)單據權限

????亞拓管理軟件、紅管家出納記賬軟件、紅管家倉庫管理軟件等都可以設置操作員的查看修改業(yè)務(wù)單據權限。通過(guò)設置操作員的“數據權限”，更清晰方便的管理分配的操作員單據權限。通過(guò)“系統管理”---》操作員及授權進(jìn)入操作員管理及授權界面，在權限模塊可看到“數據權限”，在此設置操作員的“可修改有查看權限的數據”的權限，如圖1所示:

????通過(guò)系統管理員登錄軟件進(jìn)行修改操作員權限，只有系統管理員才能修改操作員權限，我們以操作員“李靜”為例介紹下數據權限的設置，通過(guò)“采購管理”—》“采購訂單”—》“數據權限”。在數據權限界面，勾選掉操作員李靜的“可修改有查看權限的數據”權限，然后點(diǎn)擊“保存權限設置”進(jìn)行保存權限，操作如圖2所示：

????單據權限設置成功后，以操作員李靜的身份登錄軟件，打開(kāi)已審核的“采購訂單”選擇“反審修改”，如果制單人不是李靜，則會(huì )提示信息“當前單據屬于其他部門(mén)，您沒(méi)有權限進(jìn)行修改”。操作員李靜只能反審修改自己制的采購訂單，無(wú)法修改其他部門(mén)人員的單據。如圖3所示：

# 6.16.134 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置出庫單保存時(shí)商品單價(jià)為0系統不彈出提示信息？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等在業(yè)務(wù)單據保存時(shí)如果商品單價(jià)為0，系統會(huì )彈出提示信息，是否需要繼續保存，如下圖一所示，這樣以免用戶(hù)在添加商品明細時(shí)忘了填寫(xiě)單價(jià)，好及時(shí)錄入，但是有一部分用戶(hù)在開(kāi)單據時(shí)只需要填寫(xiě)商品數量，不需要填寫(xiě)單價(jià)，該怎么設置系統才能不彈出以下提示信息呢？本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何設置出庫單保存時(shí)商品單價(jià)為0系統不彈出提示信息？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在業(yè)務(wù)單據保存參數內找到“銷(xiāo)售出庫單保存時(shí)商品單價(jià)為0提示”參數，把這個(gè)參數的勾選去掉，然后保存設置，如下圖二所示。

????配置保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)商品單價(jià)為0的情況下保存銷(xiāo)售出庫單系統不會(huì )彈出提示信息，如下圖三所示。

# 6.16.135 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置開(kāi)單輸入商品后直接檢索？

????亞拓管理軟件（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）、紅管家倉庫管理軟件及紅管家送貨單軟件都支持在開(kāi)單的時(shí)候直接輸入商品，軟件默認設置是需要輸入商品后需要Enter鍵確認，如需要不按回車(chē)鍵檢索直接輸入需要設置一下軟件的業(yè)務(wù)參數。

????以亞拓管理軟件為例，詳細介紹如何設置開(kāi)單輸入商品后直接檢索？在導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”中把“輸入商品名稱(chēng)（編碼）后回車(chē)才能檢索商品”參數勾選保存，如下圖所示：

????勾選此參數保存后，新增一個(gè)單據，可以直接輸入商品自動(dòng)檢索不需要再按回車(chē)鍵確定。

# 6.16.136 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)允許業(yè)務(wù)員為空？

亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件開(kāi)銷(xiāo)售單保存時(shí)業(yè)務(wù)員默認不能為空，如圖1所示；亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件開(kāi)采購單保存時(shí)經(jīng)手人默認不能為空；紅管家送貨單軟件開(kāi)送貨單保存時(shí)業(yè)務(wù)員也默認不能為空。如果您在開(kāi)銷(xiāo)售單或采購單時(shí)不需要錄入業(yè)務(wù)員或經(jīng)手人，可以在軟件中進(jìn)行設置。

????下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)設置允許業(yè)務(wù)員為空的具體方法，另外，開(kāi)采購單時(shí)允許經(jīng)手人為空的方法與之類(lèi)似，在此不再贅述。

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數”，如圖2所示，在業(yè)務(wù)單據保存參數內找到“銷(xiāo)售單保存時(shí)業(yè)務(wù)員不能為空”參數，把這個(gè)參數的勾選去掉，然后保存。

????參數保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新增銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)單據不用填寫(xiě)業(yè)務(wù)員信息就可以保存審核了，如圖3所示。

# 6.16.137 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置商品允許負庫存出庫及負庫存提示？

????亞拓管理軟件（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）以及紅管家倉庫管理軟件都支持商品負庫存出庫，商品沒(méi)有庫存或庫存不足的情況下允許開(kāi)銷(xiāo)售出庫單對商品出庫，即負庫存出庫。負庫存出庫時(shí)可以設置負庫存提示，以便提醒用戶(hù)商品是負庫存出庫的。本篇文章我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)詳細介紹一下如何設置商品允許負庫存出庫及負庫存提示？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數”配置界面，在庫存管理參數內找到“允許負庫存”、“負庫存提示”參數，勾選這兩個(gè)參數，然后保存，如下圖1所示：

????設置完成后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，此時(shí)如果商品出庫數量大于商品實(shí)際庫存數量，在單據審核時(shí)系統會(huì )彈出負庫存提示框，提示“以下商品出現負庫存（庫存不足），是否繼續？”，點(diǎn)擊“繼續”按鈕則可以對商品負庫存出庫，點(diǎn)擊“終止”按鈕將終止當前操作，如下圖2所示：

# 6.16.138 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置選擇商品時(shí)可以查看到庫存數量？

????亞拓軟件下的亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都包含“庫存管理”功能模塊，為了更清晰地看到商品的庫存信息，在軟件的“業(yè)務(wù)參數”中添加了在選擇商品窗口可查看到“商品庫存數量”及“商品可用庫存數量”的設置。

????在功能導航窗，點(diǎn)擊“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”選擇“數據選擇參數”進(jìn)行設置，（為了更快捷的設置業(yè)務(wù)參數，可以先把設置業(yè)務(wù)參數“全部折疊”，直接查找“數據選擇參數”項），勾選參數后記得保存，具體操作如圖1所示：

????參數設置好后，在開(kāi)單選擇商品明細時(shí)就可以查看到商品的庫存數量，以及可用庫存量。以采購訂單為例，選擇商品明細時(shí),商品界面顯示設置的參數，如圖2所示：

# 6.16.139 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置在單據明細中可修改商品規格？

????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件都包括對商品信息的管理，可以在“基礎資料”--》“商品信息”里錄入商品規格信息，如圖1所示；亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件都可以設置在單據明細中是否可修改商品規格，下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下在單據明細中可修改商品規格的方法。

????在功能導航窗中點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，即可進(jìn)入“系統參數設置”界面，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數”，如圖2所示，在業(yè)務(wù)單據保存參數內找到“在單據明細中可修改商品規格”參數，勾選這個(gè)參數則可以在單據明細中修改商品規格，去掉勾選這個(gè)參數則在單據明細中無(wú)法修改商品規格?，F在我們勾選此參數，然后保存。

????參數保存后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新增銷(xiāo)售出庫單，商品規格信息可在開(kāi)單過(guò)程中進(jìn)行修改，如圖3所示。

# 6.16.140 倉庫管理軟件內如何設置商品編碼不可重復？

????亞拓軟件自主研發(fā)的信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持新增商品信息，為了避免增加的商品信息出現重復，軟件支持參數設置商品編碼不可重復。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，在系統管理—》系統參數配置—》業(yè)務(wù)參數內將“數據可否重復參數”中的“商品編碼可重復”參數的勾選取消，然后保存設置。如下圖所示：

????設置完成后，打開(kāi)功能導航窗的“基礎資料”—》“商品信息”，新增一個(gè)商品，輸入和之前已增加過(guò)的商品一樣的編碼，保存時(shí)系統會(huì )提示“當前輸入的商品編碼已存在，請檢查后重試！”，如下圖所示：

# 6.16.141 倉庫管理軟件如何設置操作員不可導出客戶(hù)信息？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件等都支持管理基礎資料信息和允許設置多個(gè)操作員進(jìn)行登錄軟件。軟件支持將基礎資料信息以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存，如果需要設置操作員不允許導出客戶(hù)信息，如何設置？本文以信管飛倉庫管理軟件為例，介紹下如何設置操作員不可導出客戶(hù)信息。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在功能模塊權限界面，選擇“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”，在導出權限下，把客戶(hù)信息“導出”權限勾選取消后保存權限，如下圖1所示：

????權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)客戶(hù)信息界面，在工具欄點(diǎn)擊“導入導出”按鈕，可以看到“導入導出”下拉列表“導出到Excel”為灰色的，無(wú)法進(jìn)行導出Excel操作。如下圖2所示：

# 6.16.142 倉庫管理軟件如何設置操作員不可修改銷(xiāo)售單價(jià)？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件等支持維護商品信息和商品價(jià)格信息，便于開(kāi)單直接選擇商品時(shí)價(jià)格自動(dòng)獲取。軟件默認開(kāi)單時(shí)候價(jià)格信息允許修改，為了避免多操作員開(kāi)單時(shí)出現價(jià)格修改錯誤情況，軟件支持設置操作員不可修改銷(xiāo)售單價(jià)的權限。以信管飛倉庫管理軟件為例，講一下如何設置操作員不可修改銷(xiāo)售單價(jià)。

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入操作員管理及授權界面，以操作員“張亞”為例，選擇操作員后，點(diǎn)擊“其他操作權限”，取消勾選“可修改銷(xiāo)售單價(jià)”，然后保存設置，如圖1所示。

????保存完成后，退出軟件，切換到操作員“張亞”登錄軟件，在“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，可以看到選擇商品明細后不允許修改單價(jià)信息，如圖2所示。

# 6.16.143 倉庫管理軟件如何設置操作員不允許查看商品銷(xiāo)售價(jià)？

????信管飛倉庫管理軟件支持多個(gè)操作員登錄使用軟件，可以對不同的操作員設置不同的權限。有些客戶(hù)不允許操作員查看商品銷(xiāo)售價(jià)，軟件支持在“操作員管理及授權”中設置操作員不能查看銷(xiāo)售價(jià)格，下面我們詳細介紹一下操作員不可查看商品銷(xiāo)售價(jià)的設置方法。

????登錄信管飛倉庫管理軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，如下圖所示，以操作員“張亞”為例，鼠標選中操作員后，點(diǎn)擊“其他操作權限”，取消勾選“查看商品銷(xiāo)售價(jià)”，然后點(diǎn)擊“保存權限設置”即可。

????權限設置好后，更換為操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)一個(gè)已開(kāi)的銷(xiāo)售出庫單，可以看到單據界面的“單價(jià)”、“金額”等銷(xiāo)售價(jià)格都以“***”號顯示，無(wú)法查看銷(xiāo)售價(jià)，也不允許修改價(jià)格，如下圖所示。

# 6.16.144 倉庫管理軟件如何設置自定義編號不可重復？

????亞拓軟件自主研發(fā)的信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持開(kāi)單后自動(dòng)生成單據編號，另外，軟件也支持錄入自定義編號（不是單據編號），用戶(hù)可以在自定義編號內錄入訂單合同號等信息，為了避免錄入的自定義編號出現重復，軟件支持參數設置自定義編號不可重復。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，在“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”內將“數據可否重復參數”中的“自定義單據編號可重復”參數的勾選取消，然后保存設置。如下圖1所示：

????設置完成后，打開(kāi)功能導航窗的“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，輸入在之前其他銷(xiāo)售單上已經(jīng)錄入過(guò)的自定義編號，保存時(shí)系統會(huì )提示“當前輸入的自定義編號已存在，請檢查后重試！”，如下圖2所示：

# 6.16.145 出納記賬軟件內如何設置停用資金賬戶(hù)不顯示？

????紅管家出納記賬軟件內可以維護多個(gè)資金賬戶(hù)（現金賬戶(hù)與銀行賬戶(hù)），可以清清楚楚記錄每個(gè)賬戶(hù)的日常流水賬，同時(shí)還可以將不再使用的資金賬戶(hù)設置為停用狀態(tài)且設置停用資金賬戶(hù)不顯示（日記賬記錄等），本篇文章詳細介紹下出納記賬軟件內如何停用資金賬戶(hù)并將已停用的資金賬戶(hù)設置為不顯示？

????一、停用資金賬戶(hù)

????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”——》“資金賬戶(hù)”可以進(jìn)入資金賬戶(hù)管理界面，選擇需要停用的資金賬戶(hù)，在工具欄點(diǎn)擊“停用賬戶(hù)”，系統會(huì )提示“當前資金賬戶(hù)已停用（停用賬戶(hù)無(wú)法再使用，相關(guān)記錄不會(huì )刪除）！”，此時(shí)該賬戶(hù)即為停用狀態(tài)，如下圖中現金賬戶(hù)“現金”已停用。

????二、設置停用資金賬戶(hù)不顯示

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”——》“系統參數配置”——》“出納參數”內打勾啟用“停用資金賬戶(hù)不顯示”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置。

????參數啟用成功之后，我們在功能導航窗點(diǎn)擊“出納管理”——》“現金日記賬”打開(kāi)現金日記賬界面，可以看到全部現金賬戶(hù)已不顯示賬戶(hù)名稱(chēng)為“現金”的資金賬戶(hù)。

# 6.16.146 出納記賬軟件如何設置操作員僅能查看部分資金賬戶(hù)？

????出納登記銀行和現金日記賬時(shí)，需要分多賬戶(hù)登記。為避免多名出納同時(shí)登記日記賬時(shí)出現重復登記現象，軟件支持設置多個(gè)操作員，以及設置操作員僅能查看到自己登記的資金賬戶(hù)。本文以“信管飛出納記賬軟件”為例，示范下如何設置操作員僅能查看部分資金賬戶(hù)？

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”進(jìn)入業(yè)務(wù)參數配置界面，在系統安全及權限設置中勾選“啟用資金賬戶(hù)權限控制”參數，如下圖所示：

????參數“啟用資金賬戶(hù)權限控制”啟用成功后，使用系統管理員登錄軟件，在功能導航窗選擇“系統管理”—》“操作員及授權”進(jìn)入操作員及授權管理界面，在權限模塊中可看到啟用的“資金賬戶(hù)權限”，添加操作員“張亞”，選擇操作員“張亞”后，打開(kāi)資金賬戶(hù)權限，設置操作員“張亞”沒(méi)有“現金2和鄭州銀行”權限，保存設置，如下圖所示：

????操作員資金賬戶(hù)權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“資金賬戶(hù)”進(jìn)去資金賬戶(hù)維護界面，可看到操作員“張亞”的資金賬戶(hù)中不包含“現金2和鄭州銀行”，如下圖所示：

# 6.16.147 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設置操作員不可導出商品信息？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件等都支持管理基礎資料信息和允許設置多個(gè)操作員進(jìn)行登錄軟件。軟件支持將基礎資料信息以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以便用戶(hù)備份或保存數據，如果需要設置操作員不允許導出商品信息，如何設置？本文以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例，示范下如何設置操作員不可導出商品信息。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在功能模塊權限界面，選擇“基礎資料”—》“商品信息”，在導出權限下，把商品信息“導出”權限勾選取消后保存權限，如下圖所示：

????權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)商品信息界面，在工具欄點(diǎn)擊“導入導出”按鈕，可以看到“導入導出”下拉列表“導出到EXCEL”、“導出到EXCEL（含商品圖片）”、“導出盤(pán)點(diǎn)機數據”按鈕為灰色的，無(wú)法進(jìn)行導出Excel操作。如下圖所示：

# 6.16.148 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置商品名稱(chēng)不可重復？

????亞拓軟件自主研發(fā)的信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持新增商品信息，為了避免增加的商品信息出現重復，軟件支持參數設置商品名稱(chēng)不可重復。

????以信管飛RMS為例，在系統管理—》系統參數配置—》業(yè)務(wù)參數內將“數據可否重復參數”中的“商品名稱(chēng)可重復”參數的勾選取消，然后保存設置。如下圖所示：

????設置完成后，打開(kāi)功能導航窗的“基礎資料”—》“商品信息”，新增一個(gè)商品，輸入和之前已有商品一樣的名稱(chēng)，保存時(shí)系統會(huì )提示“當前輸入的商品名稱(chēng)已存在，請檢查后重試！”，如下圖所示：

# 6.16.149 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何新增往來(lái)單位名稱(chēng)不允許重復？

????亞拓軟件自主研發(fā)的亞拓管理軟件、紅管家系列的送貨單、出納記賬軟件等支持新增往來(lái)單位信息（供應商或客戶(hù)信息），為了避免增加的往來(lái)單位信息出現重復，軟件支持設置參數不允許往來(lái)單位名稱(chēng)重復。

????以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例，在系統管理—》系統參數配置—》業(yè)務(wù)參數中的“數據可重復參數”把“往來(lái)單位名稱(chēng)可重復”的勾選符號取消，然后保存設置。如下圖所示：

????設置完成后，打開(kāi)功能導航窗的“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”。對一個(gè)已經(jīng)增加過(guò)的客戶(hù)名稱(chēng)，點(diǎn)擊新增按鈕，輸入和之前已增加過(guò)的客戶(hù)名稱(chēng)一樣的名稱(chēng)，保存會(huì )提示“當前輸入的單位名稱(chēng)已存在，請檢查后重試！”，如下圖所示：

????往來(lái)單位包括供應商信息和客戶(hù)信息，設置往來(lái)單位新增不允許重復后，供應商信息和客戶(hù)信息新增時(shí)影響一樣，都不允許重復。

# 6.16.150 如何設置操作員不可“批量替換商品（業(yè)務(wù)單據）”的權限？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等支持設置多個(gè)操作員登錄軟件，對登錄的操作員軟件可控制操作員權限。開(kāi)單過(guò)程中可能存在單據商品信息輸入錯誤現象，軟件可在基礎資料—》商品信息中對錯誤商品進(jìn)行替換。為避免多個(gè)操作員重復替換出錯，可設置操作員不可批量替換商品（業(yè)務(wù)單據）的權限，可指定一個(gè)操作員允許操作。

????本文以“信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版”為例，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”進(jìn)入操作員授權及管理界面，選擇操作員組的操作員，如下圖1所示：選擇操作員“張亞”，在右側權限設置界面，選擇“其他操作權限”，把權限“可操作商品信息中的“替換商品（業(yè)務(wù)單據）”功能”取消勾選。然后保存配置。

????權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，在基礎資料—》商品信息界面的更多操作下選擇“替換商品（業(yè)務(wù)單據）”，會(huì )彈出提示“您沒(méi)有操作權限，請與系統管理員聯(lián)系！”如下圖2所示：

# 6.16.151 如何設置操作員不能新增商品信息？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持維護商品信息和允許設置多個(gè)操作員登錄軟件，為了避免開(kāi)單時(shí)不同操作員同時(shí)新增商品出錯，軟件可以控制操作員的權限，使操作員開(kāi)單時(shí)不能直接新增商品信息只能選擇添加好的商品信息。

????以“信管飛送貨單軟件”為例，示范下如何設置操作員不能新增商品信息。

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在右側的基礎資料權限設置中把“商品信息”的新增權限取消勾選，然后保存權限設置。如下圖所示：

????操作員權限設置完成后，更換操作員“張亞”登錄軟件，在“基礎資料”—》“商品信息”中可以看到“新增”按鈕變?yōu)榛疑@示無(wú)法新增，如下圖所示：

# 6.16.152 信管飛RMS軟件如何設置新增客戶(hù)編碼不能為空？

????客戶(hù)編碼作為客戶(hù)的標簽可有效的區分客戶(hù)，在輸入客戶(hù)資料信息的時(shí)候為了避免客戶(hù)編碼忘記輸入，軟件添加了“客戶(hù)編碼不能為空”的系統參數。

????亞拓軟件自主研發(fā)的信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）中都支持設置這一參數。我們以信管飛RMS軟件專(zhuān)業(yè)版為例，設置參數“客戶(hù)編碼不能為空”。

????打開(kāi)“系統管理”—》“系統參數配置”，選擇“業(yè)務(wù)參數”的“基礎數據必填項參數”中的“客戶(hù)編碼不能為空”，勾選上此參數，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖1所示：

????參數設置好以后，打開(kāi)基礎資料的“客戶(hù)信息”界面，新增客戶(hù)，不填寫(xiě)客戶(hù)編碼的情況下保存客戶(hù)信息時(shí)，系統會(huì )提示“客戶(hù)編碼不能為空，請填寫(xiě)后再保存！”，客戶(hù)信息無(wú)法保存，如下圖2所示：

????填寫(xiě)客戶(hù)編碼后，客戶(hù)信息可以正常保存。勾選上“自動(dòng)生成編碼”，繼續新增客戶(hù)的時(shí)候客戶(hù)編碼自動(dòng)更改數字。

????【提示】如果客戶(hù)編碼允許為空，則在系統參數中把此參數勾選取消后保存即可。

????供應商編碼設置和客戶(hù)編碼一致，不再贅述。

# 6.16.153 信管飛倉庫管理軟件如何設置操作員不可更改已使用商品的單位信息？

????信管飛倉庫管理軟件是一款包括采購入庫、銷(xiāo)售出庫、庫存盤(pán)點(diǎn)、成本核算等業(yè)務(wù)管理功能，并支持擴展模塊生產(chǎn)管理（生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)任務(wù)、領(lǐng)料出庫、成品入庫、費用分攤等功能），是商貿企業(yè)和中小型生產(chǎn)制造企業(yè)理想的庫存管理軟件。

????信管飛倉庫管理軟件支持更改已使用過(guò)的商品單位信息，同時(shí)也支持設置操作員不可修改已使用商品的單位信息，本文詳細介紹下倉庫軟件如何設置操作員不可更改已使用商品的單位信息權限？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中示例操作員組的操作員賬號“張亞”，在“其他操作權限”界面將“可更改已使用過(guò)的商品單位信息”權限打鉤取消，如下圖一所示，設置操作員賬號“張亞”不可更改已使用過(guò)的商品單位信息，設置完成后點(diǎn)擊“保存權限設置”按鈕保存設置。

????權限保存完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，在“基礎資料”—》“商品信息”界面，選擇一個(gè)已開(kāi)單據的商品信息，進(jìn)行修改商品單位信息操作，系統會(huì )提示“您沒(méi)有更改已有使用的商品單位名稱(chēng)的權限，請與系統管理員聯(lián)系！”，如下圖二所示：

# 6.16.154 信管飛倉庫軟件如何設置新增往來(lái)單位不允許重復？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等支持開(kāi)單直接新增往來(lái)單位（供應商或客戶(hù)信息），開(kāi)單如果往來(lái)單位提示自動(dòng)保存，為例避免重復登記往來(lái)單位名稱(chēng)，軟件支持設置新增往來(lái)單位不允許重復。以“信管飛倉庫管理軟件”為例，示范下如何設置往來(lái)單位不允許重復。

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”，在業(yè)務(wù)參數的“數據可重復參數”中取消勾選“往來(lái)單位名稱(chēng)可重復”參數，然后保存設置。如下圖所示：

????參數設置完成后，打開(kāi)功能導航窗“基礎資料”—》“供應商信息”。對一個(gè)已增加過(guò)的供應商名稱(chēng)，點(diǎn)擊新增按鈕，輸入和之前已增加過(guò)的供應商名稱(chēng)一樣的名稱(chēng)，保存會(huì )提示“當前輸入的單位名稱(chēng)已存在，請檢查后重試！”，如下圖所示：

????往來(lái)單位包括供應商信息和客戶(hù)信息，設置往來(lái)單位新增不允許重復后，供應商信息和客戶(hù)信息新增時(shí)影響一樣，都不允許重復。

# 6.16.155 信管飛出納軟件如何設置停用資金賬戶(hù)不顯示？

????信管飛財務(wù)出納記賬軟件可以同時(shí)建立多個(gè)資金賬戶(hù)，進(jìn)行管理多個(gè)資金賬戶(hù)賬目，在實(shí)際業(yè)務(wù)需求中可能會(huì )出現資金賬戶(hù)變動(dòng)，需要停用之前賬戶(hù)及設置在出納日記賬中不顯示此賬戶(hù)，我們以“信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版”為例示范下如何停用資金賬戶(hù)及設置不顯示。

????1、停用資金賬戶(hù)

????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“資金賬戶(hù)”，打開(kāi)資金賬戶(hù)界面，選擇示例現金賬戶(hù)“現金1”，點(diǎn)擊工具欄中的“停用賬戶(hù)”，賬戶(hù)狀態(tài)會(huì )變?yōu)橐淹Ｓ?，如下圖1所示：

????2、設置停用賬戶(hù)不顯示

????在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“出納參數”，在“出納參數”界面把“停用資金賬戶(hù)不顯示”勾選啟用，然后保存參數配置，如下圖2所示：

????3、查看設置結果

????參數保存設置后，功能導航窗選擇“出納管理”—》“現金日記賬”，在現金日記賬界面，可以看到停用中的現金賬戶(hù)“現金1”不顯示。如下圖3所示：

# 6.16.156 出納記賬軟件如何設置操作員不可查看收支類(lèi)別匯總表？

????信管飛出納記賬軟件內包含豐富的記賬統計報表，如現金賬簿、銀行賬簿、資金日（月）報表、收支類(lèi)別匯總表等。如果不希望員工賬號登錄后查看到這些報表，如何設置呢？本篇文章以信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例演示一下出納記賬軟件內如何設置操作員不可查看收支類(lèi)別匯總表？

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“出納查詢(xún)”模塊，將收支類(lèi)別匯總表的“使用”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)出納管理模塊，查看相關(guān)查詢(xún)統計報表，可以看到操作員賬號已無(wú)法查看到“收支類(lèi)別匯總表”，如下圖所示。

# 6.16.157 出納記賬軟件如何啟用附件資料分類(lèi)功能？

????信管飛出納記賬軟件新增或者修改日記賬憑證時(shí)，支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與日記賬憑證相關(guān)的電子文件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)日記賬發(fā)生的全過(guò)程，有利于企業(yè)對內部流水賬的管理（如下圖所示）。

????V9.2.483版本增加了附件資料分類(lèi)功能，本篇文章介紹一下出納記賬軟件如何啟用附件資料分類(lèi)功能？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，然后在特殊功能參數中可以找到“附件資料可設置類(lèi)別”參數，勾選啟用此參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存參數配置，如下圖所示。

????參數啟用后，回到銀行日記賬列表界面，新增憑證，打開(kāi)憑證附件資料管理界面，即可看到在憑證附件管理界面已增加“設置類(lèi)別”按鈕，點(diǎn)擊可以設置常用附件資料類(lèi)別，如下圖所示。

????附件資料導入后，點(diǎn)擊“設置類(lèi)別”按鈕即可設置此附件所屬類(lèi)別，如下圖所示。

# 6.16.158 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中如何設置銷(xiāo)售開(kāi)單可查看商品入庫價(jià)？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件支持設置銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)查看商品入庫價(jià)，方便用戶(hù)銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)快速查看商品庫存數量、成本均價(jià)及商品的最近采購價(jià)格，本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何設置銷(xiāo)售開(kāi)單可查看商品入庫價(jià)？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數設置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，如下圖所示，在特殊功能參數中找到“銷(xiāo)售開(kāi)單可查看入庫價(jià)”參數，勾選啟用此參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存參數配置。

????參數設置完成后，在功能導航窗界面點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，新增一個(gè)銷(xiāo)售出庫單，添加明細，然后點(diǎn)擊商品單價(jià)旁邊的小按鈕即可快速查看該商品的庫存數量、成本均價(jià)及最近2次的入庫日期、入庫價(jià)格、入庫數量、供應商名稱(chēng)，如下圖所示。

????此功能為最新版V9.2.483版本增加，如需要使用此功能請升級到此版本。

# 6.16.159 信管飛RMS軟件如何設置選擇商品只顯示有出入庫記錄的商品？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件可管理商品的出入庫單據，有用戶(hù)需要出庫僅選擇有出入庫記錄的商品，避免選擇沒(méi)有入庫的商品。軟件支持設置選擇商品窗口只顯示有 出入庫記錄的商品，本文以“信管飛RMS軟件”為例，示范下如何啟用此參數?

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數”，選擇“業(yè)務(wù)參數”中數據選擇參數打開(kāi)，勾選參數“在選擇商品窗口只顯示有出入庫記錄的商品”保存配置，如下圖所示：

????設置完成后，在“銷(xiāo)售管理”界面打開(kāi)“銷(xiāo)售出庫單”，選擇客戶(hù)后點(diǎn)擊“添加明細”，在選擇商品界面只顯示有出入庫記錄的商品，如下圖所示：

????此功能為最新版V9.2.483版本增加，需要使用此功能請升級到此版本。

# 6.16.160 信管飛RMS軟件如何在選擇客戶(hù)窗口查詢(xún)應收款？

????信管飛RMS軟件包含進(jìn)出庫功能以及出入庫生成的應收應付款功能，開(kāi)出入庫單據時(shí)，支持顯示當前往來(lái)單位的欠款情況，為了更快速知曉當前客戶(hù)（供應商）的欠款情況，軟件支持在選擇客戶(hù)信息界面可查詢(xún)應收應付款，本文以“信管飛RMS軟件專(zhuān)業(yè)版”為例，進(jìn)行示范下。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，在“業(yè)務(wù)參數”中可勾選參數“在選擇客戶(hù)窗口可查詢(xún)應收款”，然后保存參數，如下圖所示：

????參數保存完成后，在銷(xiāo)售管理中新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，選擇客戶(hù)界面可查詢(xún)當前客戶(hù)的應收款情況，如下圖所示：

????采購管理中在采購入庫單開(kāi)單界面選擇供應商，可查看供應商的應付款情況，如下圖所示：

????【注意】

????此功能是版本V9.2.483版本增加功能，需要使用可升級至此版本。

# 6.16.161 出納記賬軟件如何設置操作員不可登記員工借款？

????信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版的員工借款管理及還款管理可以對企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理，提高了企業(yè)管理效率。本篇文章介紹一下出納記賬軟件如何設置操作員不可登記員工借款？

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“綜合管理”模塊，將員工借款管理的“新增”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“員工借款管理”打開(kāi)員工借款管理界面，可以看到操作員賬號已無(wú)法新增借款單，如下圖所示。

????歡迎免費下載試用這款可設置操作員權限的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.16.162 信管飛RMS軟件如何設置“未審核”單據不能打??？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件中單據支持保存和審核兩個(gè)步驟，開(kāi)單需要保存審核操作，審核后單據代表完成，為避免以下情況出現：打印未審核狀態(tài)的單據后，又修改單據，導致打印出的內容和軟件中對不上，查詢(xún)修改記錄也查詢(xún)不到（已審核的單據修改后可查詢(xún)到修改記錄），建議設置“未審核”狀態(tài)的單據不能打印，本文以“信管飛RMS軟件”進(jìn)行示范。

????軟件默認允許“未審核”狀態(tài)的允許打印，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數設置”，選擇業(yè)務(wù)參數，把參數“處于“待審核”的單據可打印”取消勾選，然后保存配置，如下圖所示：

????參數設置完成后，打開(kāi)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”新增保存單據后，查看打印按鈕下的“打印”為灰色顯示，無(wú)法打印。如下圖所示：

????歡迎下載試用可控制單據未審核狀態(tài)不能打印的軟件：信管飛RMS軟件

# 6.16.163 出納記賬軟件如何設置操作員不可查詢(xún)出納憑證明細？

????信管飛出納記賬軟件在新增出納憑證時(shí)支持錄入憑證明細，方便用戶(hù)錄入每個(gè)憑證的明細內容（系統默認沒(méi)有啟用憑證明細功能，啟用方法請參考：出納憑證如何啟用憑證明細功能？），軟件支持對憑證明細進(jìn)行查詢(xún)統計，如下圖所示。本篇文章介紹一下如何設置操作員不可查詢(xún)出納憑證明細內容？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“出納查詢(xún)”模塊，將出納憑證明細查詢(xún)的“使用”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示：

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)出納管理模塊，查看相關(guān)查詢(xún)統計報表，可以看到操作員賬號已無(wú)法查看到出納憑證明細查詢(xún)報表，如下圖所示。

????歡迎免費下載試用這款支持錄入出納憑證明細的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.16.164 信管飛RMS軟件如何重置操作員登錄密碼？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件）、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件、信管飛票據打印軟件等都支持多個(gè)操作員登錄使用軟件，如果使用軟件過(guò)程中把操作員登錄密碼忘了該怎么辦？下面我們以信管飛RMS軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何重置操作員登錄密碼。

????重置操作員密碼需要系統管理員登錄軟件，如下圖所示。

????系統管理員登錄軟件后，在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，如下圖所示。

????我們以操作員“明明”為例，重置操作員“明明”的登錄密碼。選擇操作員“明明”,然后點(diǎn)擊“重置密碼”，系統會(huì )彈出提示信息“確定要將操作員明明的登錄密碼置為空嗎？”，點(diǎn)擊“是”按鈕，操作員“明明”的密碼即可重置為空，如下圖所示。

????提示：

????1、重置密碼后操作員登錄密碼為空，建議您使用此操作員登錄并盡快修改新密碼。

????2、如果您忘記的是“系統管理員”的登錄密碼，請與我們聯(lián)系重置操作員密碼。

????歡迎免費下載試用這款支持多個(gè)操作員的信管飛RMS軟件：信管飛RMS軟件

# 6.16.165 信管飛RMS軟件如何控制操作員的查看倉庫權限？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件可管理商品的進(jìn)出庫情況，可增加多個(gè)倉庫進(jìn)行分別管理，有用戶(hù)存在多個(gè)操作員，想設置操作員可管理不同的倉庫，本文以“信管飛RMS軟件”為例，示范下如何控制操作員的可查看倉庫權限。

????首先需要啟用下倉庫權限，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，在“業(yè)務(wù)參數”中勾選啟用參數“啟用倉庫權限”，保存配置，如下圖所示：

????啟用參數后，下一步可設置操作員可查看的倉庫權限，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”進(jìn)入操作員及授權界面，選擇操作員“張麗”，設置倉庫權限，可查看倉庫“1號倉庫和2號倉庫”。然后保存配置，如下圖所示：

????登錄操作員“張麗”，打開(kāi)銷(xiāo)售出庫單界面，在選擇倉庫處可以看到只能選擇設置的“1號倉庫和2號倉庫”，其他倉庫查看不到，如下圖所示：

????倉庫權限設置只有系統管理員賬號可設置，操作員不支持設置。

????歡迎下載試用可控制操作員的倉庫查看權限的軟件：信管飛RMS軟件

# 6.16.166 出納記賬軟件如何設置操作員不可調整系統參數配置？

????信管飛軟件系列產(chǎn)品都支持靈活配置業(yè)務(wù)參數（如下圖所示），系統參數設置可以設置使用單位信息、業(yè)務(wù)參數以及出納參數，用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行參數配置。為了避免操作員誤調整參數配置，軟件支持設置操作員調整參數配置權限，本文介紹下出納記賬軟件中如何設置操作員不可調整系統參數配置？

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“系統管理”模塊，將系統參數配置的“使用”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)系統管理模塊，可以看到已無(wú)法查看到“系統參數配置”功能。

????歡迎免費下載試用這款支持操作員權限配置的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.16.167 信管飛RMS軟件如何設置操作員不可審核生產(chǎn)領(lǐng)料單？

????信管飛RMS軟件主要包括采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、往來(lái)賬管理、財務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，支持生產(chǎn)管理擴展功能模塊。生產(chǎn)管理可以有效的管理生產(chǎn)任務(wù)下單、生產(chǎn)原材料出入庫、成本核算等業(yè)務(wù)。其中可通過(guò)開(kāi)“生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單”領(lǐng)取原材料出庫。軟件支持設置操作員的生產(chǎn)領(lǐng)料單的審核權限，以“信管飛RMS軟件專(zhuān)業(yè)版”為例，介紹下如何設置操作員不可審核生產(chǎn)領(lǐng)料單權限？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“李拓”，在“功能模塊權限”中把“生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單”權限對應的“審核”選項取消勾選，然后點(diǎn)擊“保存設置”按鈕保存權限設置，如下圖所示：

????操作員權限設置完成后，選擇操作員“李拓”登錄軟件。在功能導航窗點(diǎn)擊“生產(chǎn)管理”—》“生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單”，打開(kāi)生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單界面。如下圖所示：

????開(kāi)生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單，錄入單據主體、生產(chǎn)明細和領(lǐng)料明細信息，保存單據后可以看到生產(chǎn)領(lǐng)料單界面工具欄審核按鈕是灰色，操作員將無(wú)法再審核生產(chǎn)領(lǐng)料單單據。如下圖所示：

????歡迎下載試用這款可設置操作員審核生產(chǎn)領(lǐng)料單權限的RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.16.168 信管飛RMS軟件中開(kāi)單界面如何設置默認發(fā)票類(lèi)型？

????信管飛RMS軟件支持開(kāi)銷(xiāo)售單選擇發(fā)票類(lèi)型，可以根據實(shí)際需要選擇不同的開(kāi)發(fā)票方式。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，為了快速開(kāi)單，提高效率，有時(shí)需要對單據設置默認值。本篇文章中以信管飛RMS軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下如何設置單據默認發(fā)票類(lèi)型。

????在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”，進(jìn)入銷(xiāo)售出庫單界面，點(diǎn)擊“更多操作”按鈕，找到“設置單據默認值”，如下圖所示：

????點(diǎn)擊“設置單據默認值”，系統彈出“設置單據默認值”窗口。在“設置單據默認值”窗口，可勾選“啟用單據默認值”，選擇需要設置的默認發(fā)票類(lèi)型后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。如下圖所示：

????再次新增銷(xiāo)售單時(shí)，單據主體上面會(huì )直接顯示設置好的發(fā)票類(lèi)型默認值，不需要手動(dòng)選擇發(fā)票類(lèi)型，如下圖所示：

????歡迎下載試用這款可以設置發(fā)票類(lèi)型默認值的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.16.169 倉庫軟件如何控制操作員不能修改其他人開(kāi)的訂單？

????信管飛系列軟件支持新增操作員和設置操作員權限，軟件可登錄多個(gè)操作員，為避免操作員之間開(kāi)的訂單被修改，軟件支持控制操作員不能修改其他人開(kāi)的訂單，本文以“信管飛倉庫管理軟件銷(xiāo)售訂單”為例，示范如何控制操作員不能修改其他人開(kāi)的訂單。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，打開(kāi)操作員及授權界面，選擇操作員組的操作員“張亞”，在右側功能權限選擇“數據權限”，把銷(xiāo)售訂單對應的權限“可修改有查看權限的數據”取消勾選，然后保存配置，如下圖所示：

????權限設置完成后，登錄系統管理員新開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售訂單，制單人默認是取當前登錄操作員：系統管理員，如下圖所示：

????更換操作員選擇操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)系統管理員開(kāi)的銷(xiāo)售訂單，點(diǎn)擊“反審修改”按鈕，會(huì )提示“當前單據由其他人創(chuàng )建，您沒(méi)有權限修改！”，如下圖所示：

????歡迎下載使用可控制操作員權限的軟件：信管飛倉庫管理軟件

# 6.16.170 如何設置手動(dòng)標記完成的訂單不再自動(dòng)更新執行狀態(tài)？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件等都支持先開(kāi)訂單，出庫單可引用訂單開(kāi)單，出庫單審核完成引用的訂單執行狀態(tài)會(huì )自動(dòng)更新，執行狀態(tài)更新情況：出庫數量<訂單數量，訂單執行狀態(tài)變?yōu)椴糠滞瓿?，出庫數?訂單數量，訂單執行狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿伞?/p>

????如存在引用部分訂單數量，之后不再引用此訂單開(kāi)單，可手動(dòng)標記訂單為已完成狀態(tài)。如下圖：

????目前軟件對于手動(dòng)標記為已完成狀態(tài)的訂單，后期如修改引用此訂單的出庫單數量，只要小于訂單數量，手動(dòng)標記完成的訂單執行狀態(tài)仍會(huì )自動(dòng)更新，變?yōu)椴糠滞瓿?，如下圖：

????手動(dòng)標記完成的訂單如需不再自動(dòng)更新執行狀態(tài)，軟件可設置參數控制，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，在“業(yè)務(wù)參數”中的“業(yè)務(wù)單據相關(guān)參數”勾選啟用參數“手動(dòng)標記完成的訂單不再自動(dòng)更新執行狀態(tài)”，然后保存設置，如下圖所示：

????參數設置完成后，手動(dòng)標記為已完成狀態(tài)的訂單，修改出庫單數量小于訂單數量時(shí)，不再自動(dòng)更新訂單的執行狀態(tài)。

????信管飛RMS軟件支持免費下載試用，需要試用可直接信管飛軟件官網(wǎng)下載安裝試用。

# 6.16.171 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何設置操作員發(fā)票審核權限？

????信管飛RMS最新版本V9.3.500增加參數“發(fā)票審核后更新相關(guān)單據的開(kāi)票狀態(tài)”，同時(shí)也支持設置操作員發(fā)票審核權限，本篇文章介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中如何設置操作員不可審核發(fā)票。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“往來(lái)管理”模塊，將“進(jìn)/銷(xiāo)項發(fā)票管理”的“審核”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，關(guān)閉當前窗口，更換操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)“往來(lái)管理”—》“銷(xiāo)項發(fā)票管理”界面，可以看到“審核”按鈕為灰色狀態(tài)，操作員賬號不可審核發(fā)票，如下圖所示。

????打開(kāi)發(fā)票界面，操作員賬號同樣無(wú)法審核發(fā)票，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持發(fā)票管理功能的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.16.172 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置銷(xiāo)售訂單顯示已下達生產(chǎn)任務(wù)數量？

????生產(chǎn)任務(wù)單，即生產(chǎn)過(guò)程中的任務(wù)加工單，用于執行生產(chǎn)計劃，進(jìn)入實(shí)際生產(chǎn)階段。生產(chǎn)任務(wù)單支持引用銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)計劃單進(jìn)行開(kāi)單下達生產(chǎn)任務(wù)數量，本篇文章介紹一下生產(chǎn)任務(wù)單引用銷(xiāo)售訂單開(kāi)單的情況下，如何設置銷(xiāo)售訂單可顯示已下達生產(chǎn)任務(wù)數量？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，然后在生產(chǎn)管理相關(guān)參數中打鉤啟用“銷(xiāo)售訂單顯示已下達生產(chǎn)任務(wù)數量”參數，并設置參數值，默認為“extnum20（擴展數值20）”，如下圖所示。

????參數配置完成之后，打開(kāi)銷(xiāo)售訂單，在“界面設計”—》“單據明細”中將“擴展數值20”自定義列名為“已下達生產(chǎn)任務(wù)數量”，并勾選顯示出來(lái)，如下圖所示。

????然后設置完成后，新開(kāi)生產(chǎn)任務(wù)單引用銷(xiāo)售訂單的情況下，即可看到銷(xiāo)售訂單界面“已下達生產(chǎn)任務(wù)數量”可自動(dòng)更新，如下圖所示。

????生產(chǎn)管理模塊是信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）的擴展模塊，如需使用，是需要另外購買(mǎi)的，可聯(lián)系在線(xiàn)客服進(jìn)行咨詢(xún)試用。

# 6.16.173 信管飛RMS軟件如何控制操作員不能修改業(yè)務(wù)員和經(jīng)手人？

????信管飛RMS軟件支持客戶(hù)和供應商設置所屬業(yè)務(wù)員，來(lái)管理業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)情況。在開(kāi)單選擇客戶(hù)后自動(dòng)顯示默認的業(yè)務(wù)員和經(jīng)手人，為了避免操作員開(kāi)單選擇客戶(hù)或供應商后修改對應的業(yè)務(wù)員或經(jīng)手人信息，軟件支持控制操作員不能修改業(yè)務(wù)員和經(jīng)手人權限，本文以“信管飛RMS軟件”為例進(jìn)行示范。

????使用操作員“張亞”登錄軟件，在沒(méi)有啟用參數的情況下，開(kāi)單界面可以修改業(yè)務(wù)員，如下圖所示：

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數”勾選啟用參數“啟用業(yè)務(wù)單據經(jīng)手人及業(yè)務(wù)員修改權限”，保存配置，然后打開(kāi)“系統管理”—》“操作員及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在“其他操作權限”可查看到默認是操作員沒(méi)有修改權限。如下圖所示：

????參數設置完成后，重新使用操作員“張亞”登錄開(kāi)單，可看到單據界面的業(yè)務(wù)員是灰色顯示。無(wú)法手動(dòng)再修改，如下圖所示：

????系統管理員默認具有所有權限，此功能是版本V9.3.500添加，需要使用可升級至此版本。

????歡迎下載試用可控制操作員修改經(jīng)手人及業(yè)務(wù)員權限的軟件：信管飛RMS軟件

# 6.16.174 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置生產(chǎn)任務(wù)單數量不可大于銷(xiāo)售訂單數量？

????生產(chǎn)任務(wù)單，即生產(chǎn)過(guò)程中的任務(wù)加工單，用于執行生產(chǎn)計劃，進(jìn)入實(shí)際生產(chǎn)階段。生產(chǎn)任務(wù)單支持引用銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)計劃單進(jìn)行開(kāi)單下達生產(chǎn)任務(wù)數量，本篇文章介紹一下生產(chǎn)任務(wù)單引用銷(xiāo)售訂單開(kāi)單的情況下，如何設置生產(chǎn)任務(wù)單數量不可大于銷(xiāo)售訂單數量？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，在生產(chǎn)管理相關(guān)參數中打鉤啟用“生產(chǎn)任務(wù)單數量不可大于銷(xiāo)售訂單數量”參數，如下圖所示。

????參數配置完成之后，新開(kāi)一個(gè)銷(xiāo)售訂單，如下圖所示。

????銷(xiāo)售訂單填開(kāi)完成后，新開(kāi)生產(chǎn)任務(wù)單，引用銷(xiāo)售訂單，修改商品數量大于銷(xiāo)售訂單數量的情況下，生產(chǎn)任務(wù)單無(wú)法保存，如下圖所示。

????生產(chǎn)管理模塊是信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）的擴展模塊，如需使用，是需要另外購買(mǎi)的，可聯(lián)系在線(xiàn)客服進(jìn)行咨詢(xún)試用。

# 6.16.175 信管飛RMS軟件如何設置銷(xiāo)售出庫單引單采購入庫單不引用價(jià)格？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件等支持開(kāi)采購單和銷(xiāo)售單，有用戶(hù)存在采購多少銷(xiāo)售多少的情況，軟件支持銷(xiāo)售出庫單直接引單采購入庫單開(kāi)單，默認是引單采購入庫單的所有信息，如果銷(xiāo)售價(jià)格和采購價(jià)格不一樣，軟件支持銷(xiāo)售出庫單引用采購入庫單不引用價(jià)格信息，本文以“信管飛RMS軟件”為例示范下如何操作？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，“業(yè)務(wù)參數”中勾選啟用參數“業(yè)務(wù)單據價(jià)格參數”中的“銷(xiāo)售出庫單引用采購入庫單不引用價(jià)格”，保存參數設置。如下圖所示：

????參數設置完成后，打開(kāi)“采購管理”，新增一個(gè)采購入庫單，單據保存并審核，如下圖所示：

????采購入庫單審核完成后，在功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”，打開(kāi)“銷(xiāo)售出庫單”界面，在工具欄點(diǎn)擊“引單”引用“采購入庫單”，選擇入庫單后可查看到單價(jià)為0，引用采購入庫單會(huì )把供應商信息引用到客戶(hù)信息處，可自己修改下銷(xiāo)售客戶(hù)信息。如下圖所示：

????歡迎下載試用可銷(xiāo)售出庫單引單采購入庫單不引用采購價(jià)格的軟件：信管飛RMS軟件

# 6.16.176 出納記賬軟件如何設置操作員不可維護計件工資模板？

????信管飛出納記賬軟件內支持計件工資管理功能，可以對公司內部根據計件進(jìn)行核算工資的員工工資進(jìn)行管理，本篇文章介紹一下出納記賬軟件內如何設置操作員不可維護計件工資模板？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，打開(kāi)操作員管理及授權界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“綜合管理”模塊，將“計件工資模板”的“新增、修改、刪除”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，關(guān)閉當前窗口，更換操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)“綜合管理”—》“計件工資管理”界面，可以看到“增加項目、修改項目、刪除項目”按鈕為灰色狀態(tài)，操作員賬號不可操作以上功能，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持工資管理的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.16.177 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置操作員開(kāi)采購入庫單不可引用銷(xiāo)售訂單？

????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）支持根據銷(xiāo)售訂單進(jìn)行采購入庫進(jìn)貨（如下圖所示），同時(shí)也支持配置操作員采購入庫單引用銷(xiāo)售訂單開(kāi)單權限，本篇文章介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何設置操作員開(kāi)采購入庫單不可引用銷(xiāo)售訂單？

????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“操作員及授權”即可進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權限”界面將“采購入庫單可引用銷(xiāo)售訂單”權限打鉤取消，然后保存權限設置，如下圖所示，設置操作員張亞沒(méi)有“采購入庫單可引用銷(xiāo)售訂單”權限。

????設置完成后，我們使用操作員賬號登錄軟件，然后打開(kāi)采購入庫單開(kāi)單界面，可看到操作員開(kāi)單界面已不支持引用銷(xiāo)售訂單進(jìn)行開(kāi)采購入庫單，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持設置操作員權限的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.16.178 送貨單軟件如何同時(shí)打開(kāi)兩張已開(kāi)送貨單？

????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS 軟件等都支持開(kāi)銷(xiāo)售單以及自動(dòng)匯總已開(kāi)的銷(xiāo)售單，軟件默認是開(kāi)單只能打開(kāi)一張新開(kāi)單據界面，保存后打開(kāi)之前記錄默認只能打開(kāi)一張。有客戶(hù)存在需要同時(shí)打開(kāi)兩張銷(xiāo)售單的情況，軟件如何同時(shí)打開(kāi)兩張單據可參考以下示范。

????需要同時(shí)打開(kāi)多張送貨單，需要設置下參數，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，在業(yè)務(wù)參數中，勾選啟用參數“銷(xiāo)售單允許多窗口開(kāi)單”，參數值可自己設置可同時(shí)打開(kāi)的數字（3表示可同時(shí)打開(kāi)三個(gè)界面），保存設置，如下圖所示：

????參數保存完成后，可打開(kāi)“業(yè)務(wù)處理”的送貨單列表，可同時(shí)打開(kāi)多張單據進(jìn)行查看。新開(kāi)送貨單也支持同時(shí)打開(kāi)多個(gè)界面進(jìn)行開(kāi)單。如下圖所示：

????歡迎下載試用可同時(shí)打開(kāi)多張單據查看的軟件：信管飛送貨單軟件

# 6.16.179 信管飛RMS軟件如何設置銷(xiāo)售訂單負庫存不能審核？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件支持管理商品庫存，商品進(jìn)出庫單據審核后庫存自動(dòng)增減，默認開(kāi)單允許負庫存出庫，有用戶(hù)需要下銷(xiāo)售訂單時(shí)負庫存無(wú)法下單的情況，本文以“信管飛RMS軟件”，示范下如何設置銷(xiāo)售訂單負庫存不能審核。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”選擇“業(yè)務(wù)參數”，找到參數“銷(xiāo)售訂單審核允許負庫存”取消勾選，然后保存配置，如下圖所示：

????參數設置完成后，功能導航窗點(diǎn)擊“銷(xiāo)售管理”，打開(kāi)銷(xiāo)售訂單新增界面，選擇選擇一個(gè)無(wú)庫存的商品，審核單據時(shí)會(huì )提示“系統配置為“不允許負庫存”當前單據商品存在庫存數量不足的情況，操作不能繼續！”，無(wú)法審核單據。如下圖所示：

????此系統參數默認勾選，需要不能審核負庫存訂單時(shí)可取消勾選此參數。

????歡迎下載試用可設置銷(xiāo)售訂單負庫存商品不能審核的軟件：信管飛RMS軟件

# 6.16.180 出納記賬軟件如何設置操作員不可查看員工借款匯總表？

????出納記賬軟件的員工借款管理及還款管理功能可以對企業(yè)員工借款、還款進(jìn)行流程化登記管理，提高了企業(yè)管理效率。員工借款匯總表可根據統計日期、借款人等條件來(lái)進(jìn)行統計每個(gè)員工的借款及核銷(xiāo)情況，包括員工的此前欠款、本期借款、本期核銷(xiāo)金額及期末欠款等信息，如下圖所示，本篇文章介紹一下如何設置操作員不可查看員工借款匯總表？

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“其他查詢(xún)”模塊，將員工借款匯總表的“使用”權限勾選取消，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件，打開(kāi)綜合管理模塊，查看相關(guān)查詢(xún)統計報表，可以看到操作員賬號已無(wú)法查看到“員工借款匯總表”。

????歡迎免費下載試用這款可設置操作員權限的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.16.181 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置生產(chǎn)領(lǐng)料單數量不可大于生產(chǎn)任務(wù)單數量？

????生產(chǎn)任務(wù)單，即生產(chǎn)過(guò)程中的任務(wù)加工單，用于執行生產(chǎn)計劃，進(jìn)入實(shí)際生產(chǎn)階段。生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單，即生產(chǎn)過(guò)程中可通過(guò)開(kāi)“生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單”領(lǐng)取原材料出庫。軟件內生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單支持引用生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行領(lǐng)料出庫，本篇文章介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置生產(chǎn)領(lǐng)料單數量不可大于生產(chǎn)任務(wù)單數量？

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業(yè)務(wù)參數”打開(kāi)業(yè)務(wù)參數配置界面，在生產(chǎn)管理相關(guān)參數中打鉤啟用“生產(chǎn)領(lǐng)料單數量不可大于生產(chǎn)任務(wù)單數量”參數，如下圖所示。

????參數配置完成之后，新增生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單，引用生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行開(kāi)單，修改生產(chǎn)領(lǐng)料出庫大于任務(wù)單數量后，保存單據時(shí)，會(huì )提示“單據保存失敗.....”，如下圖所示，單據無(wú)法保存。

????生產(chǎn)管理模塊是信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）的擴展模塊，如需使用，是需要另外購買(mǎi)的，可聯(lián)系在線(xiàn)客服進(jìn)行咨詢(xún)試用。

# 6.16.182 出納記賬軟件中如何設置錄入憑證發(fā)生日期年份與系統日期年份不一致時(shí)提醒？

????出納記賬軟件登記日記賬憑證時(shí)，發(fā)生日期默認取電腦操作系統日期，另外如需要補錄出納憑證，系統也支持修改日記賬憑證的發(fā)生日期進(jìn)行補錄出納憑證，部分用戶(hù)在登記完日記賬憑證后可能會(huì )出現找不到已保存的出納憑證的情況，此種情況下可放大查詢(xún)日期范圍進(jìn)行查詢(xún)，另外，軟件也支持設置錄入出納憑證時(shí)發(fā)生日期的年份與系統日期的年度不一樣時(shí)進(jìn)行提醒功能，本篇文章介紹一下設置方法。

????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”，在“出納參數”界面勾選“錄入出納憑證時(shí)發(fā)生日期的年份與系統日期的年度不一樣時(shí)提醒”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存參數配置。

????參數設置完成后，在功能導航窗選擇“出納管理”—》“現金日記賬”進(jìn)入現金日記賬界面，新增現金日記賬，修改發(fā)生日期為非當前年份，保存日記賬憑證時(shí)，可看到系統彈出提示信息“當前憑證的發(fā)生日期的年份（XXXX）與系統日期的年份（XXXX）不一致，是否繼續保存憑證？”，如下圖所示。

????歡迎下載這款簡(jiǎn)單易用的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.16.183 出納記賬軟件如何設置操作員不可刪除出納憑證？

????出納記賬軟件支持登記現金（銀行）日記賬，已保存的日記賬如有填寫(xiě)錯誤，支持刪除，已審核的出納日記賬需反審后可進(jìn)行刪除操作，本篇文章介紹一下如何設置操作員賬號不可刪除出納日記賬。

????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，選擇操作員“張亞”，在其右側的功能模塊權限內選擇“出納管理”模塊，將現金日記賬和銀行日記賬的“刪除”權限取消勾選，然后保存設置，如下圖所示。

????操作員權限設置完成后，關(guān)閉當前窗口，更換操作員“張亞”登錄軟件，點(diǎn)擊“出納管理”—》“現金日記賬”打開(kāi)現金日記賬界面，此時(shí)可看到“刪除憑證”按鈕為灰色的，不可操作。

????歡迎下載試用這款支持設置操作員權限的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。

# 6.16.184 倉庫軟件如何設置操作員只能查看本部門(mén)的單據？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件，都支持設置多個(gè)操作員并對操作員進(jìn)行權限控制，通過(guò)設置操作員的“數據權限”，可以更精細的控制操作員對業(yè)務(wù)單據的查看權限。有用戶(hù)需要操作員只能查看本部門(mén)人員單據，以“信管飛倉庫管理軟件”為例，示范下如何操作？

????示例：操作員“系統管理員”和操作員“張亞”分別屬于部門(mén)“辦公室”和“銷(xiāo)售部”使用操作員“系統管理員”登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員管理及授權”進(jìn)入“操作員管理及授權”界面，在此界面可以增加操作員以及設置操作員權限，選擇操作員“張亞”，打開(kāi)“數據權限”標簽頁(yè)，在“數據權限”標簽頁(yè)設置權限僅能“查看本部門(mén)人員數據”。如下圖所示：

????權限設置完成后，使用操作員“張亞”登錄軟件查看銷(xiāo)售單列表，可查看到銷(xiāo)售單單據僅為本部門(mén)人員所開(kāi)數據，切換用“系統管理員”登錄可查看所有單據，如下圖所示：

????相關(guān)文章：信管飛RMS軟件如何設置操作員只能查看自己開(kāi)的單據？

????歡迎下載試用可詳細控制操作員數據權限的軟件：信管飛倉庫管理軟件

# 6.16.185 信管飛RMS軟件如何控制操作員的數據字典維護權限？

????信管飛RMS軟件支持把一列常見(jiàn)內容可提前維護到一個(gè)數據字典中，方便開(kāi)單時(shí)候直接選擇錄入，例如“結算方式”，為避免設置多個(gè)操作員登錄軟件隨意修改，信管飛RMS軟件可控制操作員的數據字典維護權限，本文示范下如何操作？

????軟件默認操作員沒(méi)有勾選“數據字典維護”權限，使用此操作員登錄，在新開(kāi)單據界面。打開(kāi)“結算方式”，點(diǎn)擊“維護”，會(huì )提示“您沒(méi)有數據字典維護權限，請與系統管理員聯(lián)系！”如下圖所示：

????如果需要操作員可以修改“數據字典”，在系統管理—》操作員及授權界面，選擇操作員，在“其他操作權限”中勾選“數據字典維護”權限，然后保存設置，權限設置后才可以修改數據字典，如下圖所示：

????數據字典維護權限是版本V9.3.530添加功能，需要使用可升級到此版本。

????歡迎下載試用操作員可維護數據字典權限的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS軟件

# 6.16.186 軟件如何操作刪除離職操作員和添加新操作員？

????信管飛系列軟件都支持設置多個(gè)操作員登錄軟件，可控制操作員的權限，如存在登錄操作員離職情況，軟件如何設置刪除操作員和添加新操作員操作，本文以“信管飛送貨單軟件”為例進(jìn)行示范下。

????信管飛送貨單軟件在系統管理—操作員及授權中添加操作員及權限添加后，在軟件客戶(hù)端程序登錄界面，操作員列表可查看可登錄的所有操作員名字，如下圖所示：

????員工“張亞”離職后，登錄界面需要刪除此操作員記錄，登錄“系統管理員”，功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，在操作員及授權界面選擇員工“張亞”，工具欄點(diǎn)擊“刪除操作員”，刪除后客戶(hù)端登錄界面操作員列表不顯示員工“張亞”，如下圖所示：

????操作員及授權界面刪除員工只影響登錄界面的操作員選擇，如果需要此員工開(kāi)單不再被選擇，可在基礎資料—員工信息中選擇員工點(diǎn)擊修改，勾選“已離職”并保存，已離職狀態(tài)的員工開(kāi)單不能再選擇使用。

????添加新的操作員，功能導航窗選擇系統管理—操作員及授權界面。點(diǎn)擊工具欄“添加操作員”，選擇員工信息中的“李拓”，選擇完成后，右側功能權限勾選需要的權限，保存設置則添加新的可登錄的操作員“李拓”，如下圖所示：

# 6.16.187 信管飛RMS軟件如何控制操作員的單據確認權限？

????信管飛RMS軟件最新版支持在原有審核單據基礎上添加單據確認功能，單據確認后無(wú)法再修改，已審核未確認可以繼續反審修改單據，未避免確認功能操作員誤操作，軟件支持設置操作員的單據確認權限，本文以“信管飛RMS軟件”為例進(jìn)行示范。

????功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“操作員及授權”，在操作員及授權界面，選擇操作員“張亞”，功能模塊權限選擇“其他操作權限”，找到權限“可對單據進(jìn)行確認”需要勾選，不需要則不勾選，然后保存配置，示例不勾選。如下圖所示：

????設置完成后，更換操作員選擇操作員“張亞”登錄軟件，新開(kāi)銷(xiāo)售出庫單保存并審核，在工具欄點(diǎn)擊更多操作下的“確認單據”，系統會(huì )彈出提示“您沒(méi)有單據確認的操作權限，請與系統管理員聯(lián)系！”，無(wú)法進(jìn)行確認單據操作，如下圖所示：

????單據確認功能需要啟用參數才會(huì )生效，可參考此文章：信管飛RMS軟件單據確認功能如何使用？

????歡迎下載試用可再次確認單據功能的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛RMS軟件