# 6.15. 基礎資料
# 6.15.1 信管飛RMS軟件如何批量維護客戶(hù)的信用額度？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件等支持管理應收款，有客戶(hù)存在已收貨未付款情況，對此種情況的客戶(hù)，可設置一個(gè)應收信用額度，在客戶(hù)的應收信用額度內可先收貨后付款。軟件支持批量添加客戶(hù)的信用額度，不需要在客戶(hù)信息中逐個(gè)打開(kāi)進(jìn)行修改。
????本文以“信管飛RMS標準版”進(jìn)行示范，如何批量維護客戶(hù)的信用額度。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”，在客戶(hù)信息界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”下的“批量維護客戶(hù)信息”，如下圖所示：
????進(jìn)入批量維護客戶(hù)信息界面后，在應收信用額度處可輸入金額，然后保存設置，如下圖所示：
????對于超過(guò)信用額度仍未付款的客戶(hù)，軟件支持進(jìn)行鎖定不允許繼續開(kāi)單，可參考文章：超出信用額度的客戶(hù)如何鎖定不允許開(kāi)單？
# 6.15.2 商品信息中‘替換商品（業(yè)務(wù)單據）’功能如何使用？
????“替換商品（業(yè)務(wù)單據）”顧名思義指可以把業(yè)務(wù)單據中的該商品批量替換為另外一個(gè)商品。軟件中替換商品功能一般作用于以下兩種情況：①開(kāi)單選擇錯商品，可直接在商品信息中替換為正確的商品；②存在已開(kāi)單重復的商品無(wú)法刪除。本文以第二種情況進(jìn)行示范。
????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件都支持維護商品信息，軟件默認刪除商品信息只能刪除未使用開(kāi)單的商品，存在商品已開(kāi)單并重復，需要刪除重復的商品可使用商品信息更多操作下的“替換商品”進(jìn)行先替換再刪除操作。本文以“信管飛送貨單軟件”為例進(jìn)行示范此功能如何使用。
????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”進(jìn)入商品信息界面，對于重復的已開(kāi)單商品點(diǎn)擊刪除按鈕后仍存在此商品，刪除不了，可選擇此商品，點(diǎn)擊工具欄“更多操作”下的“查看已使用此商品的單據”，可查看到已開(kāi)單記錄，如下圖所示：
????為了刪除已開(kāi)單的重復商品，保留一個(gè)商品，可在商品信息的“更多操作”下替換為保留的商品信息。為了區分開(kāi)商品信息，可把保留的商品信息修改添加一個(gè)商品編碼“100101003”，如下圖所示：
????選擇未添加商品編碼的重復商品，點(diǎn)擊商品信息界面工具欄“更多操作”下的“替換商品（業(yè)務(wù)單據）”，把商品名稱(chēng)替換為添加商品編碼的相同商品。如下圖所示：
????全部替換為添加商品編碼的商品之后，未添加商品編碼的相同商品名稱(chēng)的商品可直接點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪除。
# 6.15.3 超出信用額度的客戶(hù)如何鎖定不允許開(kāi)單？
????信管飛RMS軟件包含應收應付款功能，可對客戶(hù)和供應商設置應收應付信用額，客戶(hù)在信用額度內可先收貨后付款，對于超過(guò)信用額度的客戶(hù)，軟件支持在基礎資料—“客戶(hù)信息”中設置鎖定功能，不允許繼續開(kāi)單，付款后可進(jìn)行解鎖。
????本文以“信管飛RMS標準版為例”，示范下如何鎖定超出信用額度的客戶(hù)。超出信用額度的客戶(hù)“亞拓公司測試”在未設置鎖定前，開(kāi)銷(xiāo)售出庫單審核單據會(huì )提示“當前往來(lái)單位將會(huì )超出應收信用額度，是否繼續”，點(diǎn)擊“是”仍可以保存成功，如下圖所示：
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”，在客戶(hù)信息界面選擇客戶(hù)“亞拓公司測試”，選擇工具欄“更多操作”下的“鎖定”，可鎖定此客戶(hù)信息，鎖定狀態(tài)為紅色顯示，如下圖所示：
????客戶(hù)“亞拓公司測試”鎖定后，新增銷(xiāo)售出庫單，選擇此客戶(hù)名稱(chēng)，會(huì )提示“應收款超出信用額度，已被系統鎖定，請聯(lián)系解鎖！”，無(wú)法進(jìn)行選擇開(kāi)單，如下圖所示：
????需要繼續選擇此客戶(hù)開(kāi)單，可在“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”中選擇此客戶(hù)進(jìn)行解鎖操作。
????相關(guān)文章：進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置往來(lái)單位的信用額度？
????此功能僅信管飛RMS標準版和專(zhuān)業(yè)版支持，需要可考慮此版本。
# 6.15.4 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何批量設置客戶(hù)信息為無(wú)效？
????信管飛RMS是集采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、往來(lái)賬管理等為一體的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件。經(jīng)常會(huì )有用戶(hù)問(wèn)到刪除客戶(hù)資料時(shí)會(huì )彈出提示信息：“當前選擇的往來(lái)單位在單據中有使用，不能刪除”（如下圖所示），刪除不了，為什么？
????系統默認在單據中已使用過(guò)的往來(lái)單位信息是不能刪除的，因為如果刪除，則會(huì )影響之前已使用此往來(lái)單位信息所開(kāi)的業(yè)務(wù)單據，對于此種情況，我們可以將需要刪除的往來(lái)單位設置為無(wú)效，本篇文章介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何批量設置客戶(hù)信息為無(wú)效？
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”即可進(jìn)入客戶(hù)信息界面，然后點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護客戶(hù)信息”進(jìn)入“批量維護客戶(hù)信息”界面，如下圖所示：
????進(jìn)入到批量維護客戶(hù)信息界面后，依次對需要設置為無(wú)效的客戶(hù)信息勾選“無(wú)效”列，然后在工具欄點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置即可，如下圖所示：
# 6.15.5 批量維護商品信息界面導入更新如何使用？
????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持使用軟件前提前添加好商品信息，方便開(kāi)單據時(shí)直接選擇商品，部分用戶(hù)存在開(kāi)始輸入商品時(shí)沒(méi)有錄入價(jià)格，后期需要批量導入商品預設售價(jià)，本文以“信管飛送貨單軟件”為例，示范下如何后期導入更新預設售價(jià)。
????首先先打開(kāi)基礎資料—商品信息界面，把當前商品明細導出一份Excel文件，在Excel文件中整理好“預設售價(jià)”的信息，如下圖所示：
????導出商品明細Excel文件中添加好商品預設售價(jià)并保存，在軟件商品信息界面，點(diǎn)擊工具欄更多操作下的“批量維護商品信息”進(jìn)入商品信息批量維護界面，選擇“導入更新”按鈕可導入Excel文件進(jìn)行導入更新操作，如下圖所示：
????導入更新選擇Excel文件，選擇后，下一步點(diǎn)擊“自動(dòng)對應”匹配下數據列，對應完成點(diǎn)擊“開(kāi)始導入”按鈕，導入完成會(huì )提示導入成功，導入結果會(huì )顯示“數據內容重復，已更新相應數據項”，關(guān)閉導入界面?？刹榭吹筋A設售價(jià)信息已導入成功，保存當前界面，如下圖所示：
????保存批量維護商品信息界面，返回至商品信息，可看到預設售價(jià)已正常顯示價(jià)格信息，開(kāi)單選擇價(jià)格優(yōu)先可參考此文章：送貨單軟件如何設置價(jià)格優(yōu)先級？
# 6.15.6 新增商品時(shí)提示“當前輸入的商品名稱(chēng)已存在，請...”如何處理？
????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持新增商品信息，為了避免增加的商品信息出現重復，軟件默認是商品名稱(chēng)不可重復。有些客戶(hù)的同一個(gè)商品名稱(chēng)有不同的型號規格，再次新增此商品名稱(chēng)時(shí)系統會(huì )提示“當前輸入的商品名稱(chēng)已在，請檢查后重試!”，如下圖所示：
????客戶(hù)遇到以上情況可通過(guò)設置商品名稱(chēng)可重復進(jìn)行解決。以信管飛送貨單軟件為例，在系統管理—》系統參數配置—》業(yè)務(wù)參數內將“數據可否重復參數”中的“商品名稱(chēng)可重復”參數的勾選，然后保存設置。如下圖所示：
????設置完成后，打開(kāi)功能導航窗的“基礎資料”—》“商品信息”，新增一個(gè)商品，輸入和之前已有商品一樣的名稱(chēng)，就可以保存成功了。如下圖所示：
# 6.15.7 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何批量停用商品？
????進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、倉庫管理軟件及送貨單打印軟件都可以對商品信息進(jìn)行管理，如果有些商品已開(kāi)過(guò)了單據，以后不再使用該商品進(jìn)行開(kāi)單了，可以把這些商品設置為停用狀態(tài)。已停用的商品無(wú)法被用于開(kāi)單，選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。當需要停用的商品比較多時(shí)，一個(gè)個(gè)進(jìn)行停用會(huì )比較耗時(shí)，本篇文章以進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件為例介紹一下如何批量停用商品？
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，然后點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”進(jìn)入“批量維護商品信息”界面，如下圖所示：
????進(jìn)入到批量維護商品信息界面后，依次對需要停用的商品勾選“停用”列，然后在工具欄點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置即可，如下圖所示：
# 6.15.8 信管飛RMS軟件如何設置客戶(hù)的默認發(fā)貨方式？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件等都支持開(kāi)銷(xiāo)售送貨單，銷(xiāo)售單已開(kāi)的客戶(hù)存在發(fā)貨情況，軟件中支持發(fā)貨方式有三種：第三方物流快遞、公司配送、客戶(hù)自提。如果此客戶(hù)是固定的發(fā)貨方式，軟件可支持直接在客戶(hù)信息中固定好發(fā)貨方式，開(kāi)單會(huì )自動(dòng)調取，不需要開(kāi)單再次選擇。
????本文以“信管飛RMS軟件”為例，示范下如何設置客戶(hù)的默認發(fā)貨方式？，在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”打開(kāi)客戶(hù)信息維護界面，選擇其中一個(gè)客戶(hù)資料進(jìn)行修改，維護“發(fā)貨方式”為“第三方物流”且設置默認物流快遞信息，如下圖所示，客戶(hù)“藍貓文具店”的默認發(fā)貨物流快遞為“順豐快遞”。
????設置完成之后，我們開(kāi)銷(xiāo)售出庫單時(shí)，選擇此客戶(hù)（藍貓文具店），其客戶(hù)資料內所維護的默認發(fā)貨方式（第三方物流）及發(fā)貨物流快遞（順豐快遞）即可成功提取出來(lái)，如下圖所示：
????其他兩種送貨方式不需要設置物流快遞。如果客戶(hù)發(fā)貨方式不固定可直接開(kāi)單進(jìn)行選擇操作。
# 6.15.9 倉庫管理軟件如何對商品信息排序？
????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件）開(kāi)單時(shí)都可以直接從商品信息中選擇已有的商品進(jìn)行快速開(kāi)單，軟件都支持對商品信息進(jìn)行排序。開(kāi)單添加明細時(shí)彈出的“選擇商品”窗口中商品信息顯示的先后順序如果需要調整，可以到商品信息中調整。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下對商品信息排序的操作方法。
????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示，點(diǎn)“排序設置”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“快速排序”會(huì )按照字母順序自動(dòng)排序，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱(chēng)排序”、“按商品規格排序”“按商品名稱(chēng)+規格排序”、“按商品條形碼排序”這五種快速排序方法；點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置，如圖2所示：
????快速排序時(shí)每個(gè)排序方法都是按照字母順序自動(dòng)排序。我們點(diǎn)擊“按商品編碼排序”，點(diǎn)擊“保存排序”，保存設置后商品信息已經(jīng)自動(dòng)排序，如圖3所示。開(kāi)單添加明細的“選擇商品”窗口顯示的也是排序后的商品信息，如圖4所示：
# 6.15.10 倉庫管理軟件如何批量刪除商品信息？
????信管飛倉庫管理軟件支持維護商品信息，出現商品信息大范圍錄入錯誤時(shí)，軟件支持對錯誤商品資料進(jìn)行批量刪除操作，避免一個(gè)一個(gè)刪除的麻煩。我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹下如何操作？
????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”進(jìn)入商品信息管理界面，選擇工具欄的“批量操作”按鈕，進(jìn)入批量操作模式，選擇需要刪除的商品信息（批量操作支持全選、全不選、反選），如下圖所示：
????批量選擇商品信息后，點(diǎn)擊工具欄的“刪除”按鈕，會(huì )提示“您確定要刪除當前選擇的商品嗎？”，點(diǎn)擊“是”按鈕進(jìn)行批量刪除操作。如下圖所示：
????【提示】
????商品信息刪除需要在未使用的情況下可以刪除成功，如當前商品已在單據中使用則無(wú)法刪除。（可以設置為停用）
# 6.15.11 如何批量導入客戶(hù)價(jià)格信息？
????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等支持按客戶(hù)管理商品價(jià)格信息，前期使用軟件沒(méi)有客戶(hù)最近商品價(jià)格，軟件支持通過(guò)導入導出方式，可把整理好的商品價(jià)格信息批量導入軟件中，本文以“信管飛送貨單軟件”為例，示范下如何批量導入客戶(hù)價(jià)格信息？
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)價(jià)格信息”，進(jìn)入客戶(hù)價(jià)格信息界面，點(diǎn)擊“新增”按鈕下的“按客戶(hù)添加價(jià)格信息”如下圖所示：
????點(diǎn)擊“按客戶(hù)添加價(jià)格信息”，彈出客戶(hù)價(jià)格信息界面。先選擇客戶(hù)信息，然后可以通過(guò)“導入明細”，導入整理好的商品客戶(hù)最近價(jià)（可導出Excel作為Excel模板），如下圖所示：
????導入價(jià)格后，點(diǎn)擊保存，價(jià)格優(yōu)先級設置按“客戶(hù)最近價(jià)”優(yōu)先顯示，開(kāi)單選擇此客戶(hù)后選擇商品獲取到的價(jià)格是導入的客戶(hù)最近價(jià)。
# 6.15.12 信管飛RMS軟件如何把商品設置為停用？
????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件）、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件都可以對商品信息進(jìn)行管理，如果有些商品開(kāi)過(guò)了單據，您以后不再使用該商品進(jìn)行開(kāi)單了，可以把該商品設置為停用狀態(tài)。已停用的商品無(wú)法被用于開(kāi)單，選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。如何把不用的商品設置為停用呢？本篇文章以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何把商品設置為停用狀態(tài)。
????在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示，以商品“電冰箱”為例，選擇商品后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，勾選“已停用”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，此商品被設置為停用狀態(tài)了。
????設置完成之后，新開(kāi)一個(gè)單據，添加商品明細進(jìn)行選擇商品時(shí)，“選擇商品”窗口默認不顯示已停用的商品，如圖2所示。
????“選擇商品”窗口也可以顯示已停用的商品信息，勾選“顯示停用商品”，然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕就會(huì )顯示出來(lái)已停用的商品。如果開(kāi)單選擇已停用的商品，系統會(huì )提示“已停用商品不能選擇”，如圖3所示。
# 6.15.13 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何批量修改商品預設售價(jià)？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件等都支持開(kāi)單前錄入好商品的預設價(jià)格，如預設售價(jià)等，方便開(kāi)單選擇商品時(shí)自動(dòng)獲取價(jià)格信息。部分客戶(hù)可能后期存在商品價(jià)格上調或者下降的調整，以“信管飛RMS軟件”為例，示范下如何批量修改商品預設售價(jià)。
????首先需要進(jìn)人商品信息批量維護界面，在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”，在商品信息界面，點(diǎn)擊工具欄的“更多操作”，選擇更多操作下的“批量維護商品信息”，進(jìn)入批量維護商品信息界面，如下圖所示：
????在批量維護商品信息界面，修改價(jià)格需要在批量模式下進(jìn)行操作。點(diǎn)擊“批量操作”按鈕進(jìn)入批量操作模式，可以勾選部分商品或者全選商品進(jìn)行修改，本次勾選商品“EPSON LQ-630K、EPSON針式打印機、惠普（HP）LaserJet 1020”為例，勾選后點(diǎn)擊修改價(jià)格，彈出“批量修改價(jià)格”界面，修改此商品的預設售價(jià)=預設售價(jià)*1.1，如下圖所示：
????設置好價(jià)格調整計算公式后，點(diǎn)擊執行修改，會(huì )提示是否確認修改，點(diǎn)擊確定后會(huì )執行修改操作，可以看到商品“EPSON LQ-630K、EPSON針式打印機、惠普（HP）LaserJet 1020”預設售價(jià)的價(jià)格在原來(lái)的基礎上提價(jià)10%，修改后點(diǎn)擊工具欄的“保存”按鈕，商品的價(jià)格會(huì )保存當前修改結果。如下圖所示：
????開(kāi)單選擇商品的預設預設售價(jià)信息是由設置的價(jià)格優(yōu)先級決定的。
# 6.15.14 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何批量設置商品貨位？
????進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件在新增商品信息時(shí)支持設置每個(gè)商品的貨位信息，用于管理商品實(shí)際在倉庫中存儲的位置，如下圖所示。另外如果商品信息全部建立好之后，需要補錄入商品貨位，分別修改每個(gè)商品信息依次設置每個(gè)商品貨位會(huì )比較麻煩，本篇文章介紹下如何批量設置商品貨位？
????在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，然后點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”進(jìn)入“批量維護商品信息”界面，如下圖所示：
????進(jìn)入到批量維護商品信息界面，依次設置每個(gè)商品的貨位信息后在工具欄點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置即可，如下圖所示：
????注意：批量維護商品信息界面顯示數據項與商品信息界面顯示數據項保持一致，如沒(méi)有顯示“貨位”此項，請在商品信息界面工具欄點(diǎn)擊“界面設計”自定義顯示數據項即可。勾選“貨位”數據項前面的“顯示”復選框，然后保存，即可將“貨位”顯示到商品信息及批量維護商品信息界面。
# 6.15.15 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置停用資金賬戶(hù)不顯示？
????信管飛RMS標準版和專(zhuān)業(yè)版含有出納管理模塊，可以維護多個(gè)資金賬戶(hù)（現金賬戶(hù)與銀行賬戶(hù)），可以清清楚楚記錄每個(gè)賬戶(hù)的日常流水賬，實(shí)際業(yè)務(wù)需求中可能會(huì )出現資金賬戶(hù)變動(dòng)，需要停用之前賬戶(hù)及設置在出納日記賬中不顯示此賬戶(hù)，下面我們以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何停用資金賬戶(hù)并將已停用的資金賬戶(hù)設置為不顯示？
????一、停用資金賬戶(hù)
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“資金賬戶(hù)”可以進(jìn)入資金賬戶(hù)信息管理界面，以停用銀行賬戶(hù)“建設銀行”為例，在工具欄點(diǎn)擊“停用賬戶(hù)”，系統會(huì )提示“當前資金賬戶(hù)已停用（停用賬戶(hù)無(wú)法再使用，相關(guān)記錄不會(huì )刪除）！”，此時(shí)該賬戶(hù)即為停用狀態(tài)，如下圖所示：
????二、設置停用資金賬戶(hù)不顯示
????在功能導航窗點(diǎn)擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“出納參數”內打勾啟用“停用資金賬戶(hù)不顯示”參數，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存配置。如下圖2所示：
????參數保存設置后，功能導航窗選擇“出納管理”—》“銀行日記賬”，在銀行日記賬界面，可以看到停用中的銀行賬戶(hù)“建設銀行”已不顯示。如下圖3所示：
# 6.15.16 倉庫管理軟件內如何維護商品類(lèi)別？
????信管飛倉庫管理軟件是一款庫存管理軟件，包括采購入庫、銷(xiāo)售出庫、庫存管理、生產(chǎn)管理、成本核算等業(yè)務(wù)管理功能。軟件包括對商品信息的管理，商品信息集中管理和維護商品資料，可以對商品信息分類(lèi)管理，方便用戶(hù)按商品類(lèi)別進(jìn)行匯總查詢(xún)。本篇文章詳細介紹一下信管飛倉庫管理軟件中如何維護商品類(lèi)別？
????1、可以在商品信息界面維護商品類(lèi)別
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”可以打開(kāi)商品信息管理界面，在工具欄點(diǎn)擊“商品類(lèi)別”按鈕可以打開(kāi)“商品類(lèi)別維護”窗口，在“商品類(lèi)別維護”窗口可以進(jìn)行新增、修改、刪除、設置從屬關(guān)系、導入導出商品類(lèi)別等操作。如下圖所示：
????2、可以在新增商品界面維護商品類(lèi)別
????在新增商品窗口，點(diǎn)擊“商品類(lèi)別”后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“選擇類(lèi)別”窗口，在“選擇類(lèi)別”窗口點(diǎn)擊“更多操作”可以進(jìn)行新增、修改商品類(lèi)別操作。如下圖所示：
????相關(guān)文章：倉庫管理軟件如何批量修改商品類(lèi)別？
# 6.15.17 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何錄入多個(gè)收貨地址？
????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS開(kāi)單時(shí)都可以錄入多個(gè)收貨地址，以滿(mǎn)足部分客戶(hù)有多個(gè)收貨地址的情況。下面我們以信管飛RMS為例介紹一下錄入多個(gè)收貨地址的具體的操作步驟。
????一、維護收貨地址
????在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”即可進(jìn)入“客戶(hù)信息”界面，如圖1所示，點(diǎn)擊“修改”按鈕，打開(kāi)客戶(hù)信息修改窗口，基本信息中的“詳細地址”就是開(kāi)單默認地址，點(diǎn)擊“收貨地址”，可以維護其他的收貨地址信息。
????如圖2所示，點(diǎn)擊“添加地址”按鈕，系統彈出“收貨地址維護”窗口，選擇一下收貨單位（收貨單位也支持直接錄入，收貨單位名稱(chēng)可以和客戶(hù)名稱(chēng)不一致），然后錄入一下地址信息，如圖3所示，錄入信息后保存。保存后可以在收貨地址界面看到剛才新增的地址記錄，如圖4所示。
????二、開(kāi)單選擇收貨地址
????在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫單”界面，如圖5所示，選擇客戶(hù)名稱(chēng)后，軟件界面顯示的是默認收貨地址，點(diǎn)擊選擇地址按鈕后系統彈出“收貨地址”窗口，在此窗口點(diǎn)擊選擇“收貨單位”按鈕后，系統彈出“選擇收貨地址”窗口，可以選擇其他的地址作為收貨地址。
# 6.15.18 倉庫管理軟件如何修改已使用商品的基本單位？
????信管飛RMS（標準版和專(zhuān)業(yè)版）、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持客戶(hù)自己維護商品信息，商品的基本單位可直接在維護商品信息的時(shí)候填寫(xiě)好。在開(kāi)單使用商品信息后，再對商品基本單位進(jìn)行修改時(shí)，商品的基本單位是鎖定狀態(tài)，為了更加自定義商品單位，軟件支持修改已使用商品的基本單位。以信管飛倉庫管理軟件為例，我們介紹一下如何修改已使用商品的基本單位。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”——》“商品信息”，使用過(guò)的商品在商品信息界面點(diǎn)擊“修改”，如圖1所示。
????在“商品信息修改”窗口，點(diǎn)擊“單位及價(jià)格”，進(jìn)入單位及價(jià)格界面，點(diǎn)擊“更改單位信息”——》“更改單位名稱(chēng)”。具體步驟如下圖展示：
????在圖3中，點(diǎn)擊“是”按鈕可以進(jìn)行修改單位名稱(chēng)，示例中是把單位“箱”修改為“斤”，修改后顯示為：
????修改單位名稱(chēng)，會(huì )自動(dòng)更新之前的開(kāi)過(guò)的單據的商品基本單位。
# 6.15.19 信管飛倉庫管理軟件如何將客戶(hù)信息設置為無(wú)效？
????信管飛倉庫管理軟件是集采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理為一體的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件。經(jīng)常會(huì )有用戶(hù)問(wèn)到刪除客戶(hù)資料時(shí)會(huì )彈出提示信息：“當前選擇的往來(lái)單位在單據中有使用，不能刪除”（如下圖所示），刪除不了，為什么？
????系統默認在單據中已使用過(guò)的往來(lái)單位信息是不能刪除的，因為如果刪除，則會(huì )影響之前已使用此往來(lái)單位信息所開(kāi)的業(yè)務(wù)單據，對于此種情況，我們可以將需要刪除的往來(lái)單位設置為無(wú)效，本篇文章我們來(lái)介紹信管飛倉庫管理軟件內如何將客戶(hù)信息設置為無(wú)效？
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”，打開(kāi)的客戶(hù)信息界面，選擇需要刪除的客戶(hù)信息“財大辦公用品經(jīng)銷(xiāo)處”，在工具欄點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統打開(kāi)“客戶(hù)信息—修改”窗口，在“客戶(hù)信息—修改”窗口，勾選“無(wú)效”并保存，即可將當前客戶(hù)信息設置為無(wú)效客戶(hù)，如下圖所示：
????客戶(hù)信息設置為無(wú)效后，在銷(xiāo)售管理—》新增銷(xiāo)售出庫單選擇此客戶(hù)信息時(shí)會(huì )提示“當前客戶(hù)處于“無(wú)效”狀態(tài)，不能選擇！”，如下圖所示：
????默認設置為無(wú)效的往來(lái)單位在選擇客戶(hù)界面不顯示，需勾選“顯示無(wú)效”才會(huì )顯示出。
# 6.15.20 倉庫管理軟件如何設置新增商品編碼不能為空？
????商品編碼作為商品的標簽可有效的區分商品，相同的商品可能有不同的編碼，這樣在選擇商品開(kāi)單的時(shí)候就不容易選擇錯誤，那么在輸入商品資料信息的時(shí)候為了避免商品編碼忘記輸入，軟件添加了“商品編碼不能為空”的系統參數。
????亞拓軟件自主研發(fā)的信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS中都支持設置這一參數。我們以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何設置新增商品編碼不能為空。
????打開(kāi)“系統管理”—》“系統參數配置”選擇業(yè)務(wù)參數的“基礎數據必填項參數”中的“商品編碼不能為空”勾選上此參數，點(diǎn)擊保存按鈕，如下圖所示：
????參數設置好以后，打開(kāi)基礎資料的“商品信息”界面，新增商品，不填寫(xiě)商品編碼的情況下則保存商品時(shí)會(huì )提示“商品編碼不能為空”，商品無(wú)法保存。如下圖所示：
????填寫(xiě)商品編碼后，商品信息可以正常保存，勾選上新增自動(dòng)增加編碼，商品繼續新增的時(shí)候商品編碼自動(dòng)更改數字。
????【提示】如果商品信息不需要此提示，則在系統參數中取消勾選此參數即可。
# 6.15.21 倉庫管理軟件如何批量修改商品類(lèi)別？
????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件和信管飛送貨單軟件都包括對商品信息的管理。商品信息集中管理和維護商品資料，可以對商品信息分類(lèi)管理。在軟件中如何快速批量修改商品類(lèi)別呢？下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹下如何批量修改商品類(lèi)別。
????在功能導航窗中點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”，即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示。
????以圖1為例，要把第2行至第5行商品類(lèi)別是“商品類(lèi)別”的4條記錄的商品類(lèi)別改為“打印機”。首先點(diǎn)擊第2行記錄，然后按下Shift鍵不松手時(shí)鼠標點(diǎn)擊第5行記錄，這樣就可以同時(shí)快速選中第2行至第5行這4條記錄，選中多條記錄后，再按住鼠標左鍵不松手，移動(dòng)到商品類(lèi)別“打印機”處，此時(shí)系統會(huì )提示“是否要將當前選擇4個(gè)商品的類(lèi)別設置為【打印機】？”，點(diǎn)“是”按鈕即可，如圖2所示。
????然后到“打印機”類(lèi)別下從新查看商品信息，剛才的4個(gè)商品類(lèi)別都已經(jīng)改變了，其界面如圖3所示。
????【提示】
????軟件支持批量操作，可以通過(guò)快捷鍵Shift或Ctrl選擇多條記錄，也可以通過(guò)軟件界面“批量操作”按鈕選擇多個(gè)商品信息，如圖4所示。
# 6.15.22 信管飛軟件如何刪除已使用開(kāi)單的重復商品信息？
????信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等都支持新增商品信息和設置多操作員登錄軟件。許多客戶(hù)存在多操作員登錄軟件時(shí)新增了相同的商品信息，導致庫存商品顯示同樣的商品名稱(chēng)不同的庫存。本文以“信管飛倉庫管理軟件”示范下如何刪除已使用開(kāi)單的重復商品信息？
????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”進(jìn)入商品信息界面，對于重復的已開(kāi)單商品點(diǎn)擊刪除按鈕會(huì )提示“當前商品在業(yè)務(wù)單據已有使用，不能刪除！”如下圖所示：
????為了刪除已開(kāi)單的重復商品，保留一個(gè)商品，可在商品信息的“更多操作”下替換為保留的商品信息。為了區分開(kāi)商品信息，可把保留的商品信息修改添加一個(gè)商品編碼“01”，如下圖所示：
????選擇未添加商品編碼的重復商品，點(diǎn)擊商品信息界面工具欄“更多操作”下的“替換商品（業(yè)務(wù)單據）”，把商品名稱(chēng)替換為添加商品編碼的相同商品。如下圖所示：
????全部替換為添加商品編碼的商品之后，未添加商品編碼的相同商品名稱(chēng)的商品可直接點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪除。庫存中對應的三個(gè)商品的不同庫存也會(huì )匯總在一個(gè)商品中。
????為了避免操作員重復添加相同商品名稱(chēng)，軟件支持設置參數商品名稱(chēng)不可重復，參考文章：進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何設置商品名稱(chēng)不可重復？
# 6.15.23 信管飛送貨單軟件如何對商品信息排序？
????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件開(kāi)單時(shí)都可以直接從商品信息中選擇已有的商品進(jìn)行快速開(kāi)單，軟件都支持對商品信息進(jìn)行排序。開(kāi)單添加明細時(shí)彈出的“選擇商品”窗口中商品信息顯示的先后順序如果需要調整，可以到商品信息中調整。下面我們以信管飛送貨單軟件為例介紹一下對商品信息排序的操作方法。
????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示，點(diǎn)“設置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“快速排序”會(huì )按照字母順序自動(dòng)排序，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱(chēng)排序”、“按規格排序”、“按商品名稱(chēng) 規格排序”這四種快速排序方法；點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置，如圖2所示：
????快速排序時(shí)每個(gè)排序方法都是按照字母順序自動(dòng)排序。我們點(diǎn)擊“按商品編碼排序”，點(diǎn)擊“保存排序”，保存設置后商品信息已經(jīng)自動(dòng)排序，如圖3所示。開(kāi)單添加明細的“選擇商品”窗口顯示的也是排序后的商品信息，如圖4所示：
# 6.15.24 信管飛RMS軟件如何將客戶(hù)信息設置為無(wú)效？
????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、往來(lái)賬管理等為一體的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件。經(jīng)常會(huì )有用戶(hù)問(wèn)到刪除客戶(hù)資料時(shí)會(huì )彈出提示信息：“當前選擇的往來(lái)單位在單據中有使用，不能刪除”（如下圖一所示），刪除不了，為什么？
????系統默認在單據中已使用過(guò)的往來(lái)單位信息是不能刪除的，因為如果刪除，則會(huì )影響之前已使用此往來(lái)單位信息所開(kāi)的業(yè)務(wù)單據，對于此種情況，我們可以將需要刪除的往來(lái)單位設置為無(wú)效，本篇文章我們來(lái)介紹信管飛RMS軟件內如何將客戶(hù)信息設置為無(wú)效？
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”，打開(kāi)的客戶(hù)信息界面，選擇需要刪除的客戶(hù)信息，在工具欄點(diǎn)擊“修改”按鈕，系統打開(kāi)“客戶(hù)信息—修改”窗口，在“客戶(hù)信息—修改”窗口，勾選“無(wú)效”并保存，即可將當前客戶(hù)信息設置為無(wú)效客戶(hù)，如下圖二所示：
????客戶(hù)信息設置為無(wú)效后，開(kāi)單選擇此客戶(hù)信息不可選擇，如下圖三所示：
# 6.15.25 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何打印商品條碼？
????信管飛RMS星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版都可以對商品信息進(jìn)行管理，都支持商品條碼打印功能，在商品出入庫時(shí)，為了方便快速開(kāi)單，可以通過(guò)掃描商品條碼開(kāi)單，提高開(kāi)單效率。下面以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何打印商品條碼。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“擴展應用”—》“商品條碼打印”可以打開(kāi)商品條碼打印窗口，可以打印商品條形碼（需要商品信息內維護的有商品條形碼），其界面如下圖所示：
????添加商品：在工具欄點(diǎn)擊“添加商品”按鈕，可以添加需要打印條形碼的商品信息。
????移除商品：在工具欄點(diǎn)擊“移除商品”按鈕，可以移除已添加到待打印商品列表內的無(wú)需打印條形碼的商品。
????清空列表：在工具欄點(diǎn)擊“清空列表”按鈕，可以清空待打印商品列表內的商品信息。
????查看詳情：在工具欄點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看商品的詳細信息。
????批量操作：在工具欄點(diǎn)擊“批量操作”按鈕，可以進(jìn)入批量操作模式，復選多個(gè)商品信息，執行批量移除商品、批量設置打印份數等操作。
????設置打印份數：可以設置打印條形碼的打印份數。
????打印條碼：在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“快速打印”可以根據默認打印模板進(jìn)行快速打印條形碼；在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“選擇格式打印”可以選擇不同的打印格式模板進(jìn)行打印商品條形碼；在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“打印格式設計”可以打開(kāi)打印格式設置窗口，可以設置不同的條形碼打印格式。
????導出Excel：在工具欄點(diǎn)擊“導出Excel”按鈕可以將待打印條碼的商品列表導出為Excel文件。
????商品條碼預覽圖如下圖所示：
# 6.15.26 新建賬套如何快速復制之前賬套中的基礎資料信息？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等使用之前需要整理好基礎資料信息，如果存在需要管理多個(gè)賬套但是基礎資料內容保持一致時(shí)，不需要重復通過(guò)Excel導入整理，軟件支持只要在一個(gè)賬套中整理好，然后新增新的賬套，進(jìn)行還原整理好資料的賬套的備份即可。
????以信管飛RMS軟件為例，示范下如何新增賬套恢復之前賬套中的基礎資料信息。
????首先，把已有基礎資料的賬套進(jìn)行備份（示例備份名為“演示賬套”的賬套），把備份文件保存到電腦桌面上，方便還原賬套時(shí)選擇，如下圖1所示：
????其次，新增一個(gè)新的賬套，示例新增賬套“進(jìn)銷(xiāo)存賬套”，選擇新增賬套，點(diǎn)擊賬套管理界面的“還原賬套”，選擇備份到電腦桌面上的備份文件進(jìn)行還原操作，如下圖2所示：
????最后，賬套還原成功后，打開(kāi)客戶(hù)端程序，點(diǎn)擊“選擇賬套”，選擇新建賬套“進(jìn)銷(xiāo)存賬套”進(jìn)行登錄軟件，打開(kāi)基礎資料可以看到把之前的“演示賬套”基礎資料信息全部復制進(jìn)去，如果復制的之前賬套備份存在單據信息，可以在“系統管理”—》“賬套初始化”中進(jìn)行僅保留基礎資料的初始化操作，如下圖3所示：
????【注意】
????初始化賬套操作后，需要重新退出客戶(hù)端程序進(jìn)行重新登錄。
????新建賬套為“未啟用”狀態(tài)，可以在“基礎資料”—》“期初建賬”中進(jìn)行啟用使用。
# 6.15.27 收付款結算時(shí)提示“默認收付款資金賬戶(hù)不存在，請......”如何處理？
????信管飛RMS為進(jìn)銷(xiāo)存一體化管理軟件，主要包括采購管理、銷(xiāo)售管理、倉庫管理、往來(lái)管理等業(yè)務(wù)管理功能，此軟件內采購入庫、銷(xiāo)售出庫單據審核后會(huì )自動(dòng)生成應收應付款信息，在往來(lái)管理模塊統一管理應收應付款，并可以對往來(lái)應收應付款進(jìn)行收付款結算。
????一般在剛開(kāi)始使用軟件時(shí)對軟件功能不熟悉，首次對應收應付款進(jìn)行收付款結算，錄入收付款金額時(shí)，會(huì )提示“收付款資金賬戶(hù)不存在，請先維護收付款賬戶(hù)信息”，收/付款結算單無(wú)法保存，如下圖所示。
????這種情況是因為在系統內沒(méi)有維護資金賬戶(hù)導致的，請在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“資金賬戶(hù)”打開(kāi)資金賬戶(hù)管理界面增加資金賬戶(hù)即可，如下圖所示。
????資金賬戶(hù)新增之后，重新對應收款進(jìn)行收款結算時(shí)，即可選擇收款賬戶(hù)錄入收款金額對應收款進(jìn)行收款核銷(xiāo)，如下圖所示。
????資金賬戶(hù)管理詳細功能介紹請查看這篇文章：紅管家出納記賬軟件內如何維護資金賬戶(hù)？
# 6.15.28 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何批量刪除客戶(hù)信息？
????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）支持維護客戶(hù)信息，出現客戶(hù)信息大范圍錄入錯誤時(shí)，軟件支持對錯誤客戶(hù)資料進(jìn)行批量刪除操作，避免一個(gè)一個(gè)刪除的麻煩。以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例示范下如何操作？
????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”進(jìn)入客戶(hù)信息管理界面，選擇工具欄的“批量操作”按鈕，進(jìn)入批量操作模式，選擇需要刪除的客戶(hù)信息（批量操作支持全選、全不選、反選），如下圖所示：
????批量選擇客戶(hù)信息后，點(diǎn)擊工具欄的“刪除”按鈕，會(huì )提示“您確定要刪除當前選擇的客戶(hù)記錄嗎？”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)行批量刪除操作。如下圖所示：
????【注意】
????客戶(hù)信息刪除需要在未使用的情況下可以刪除成功，如當前客戶(hù)已在單據中使用則無(wú)法刪除。（可以設置為無(wú)效）
# 6.15.29 倉庫管理軟件如何上傳商品圖片？
????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存軟件）都可以對商品信息進(jìn)行管理，都支持上傳商品圖片，以便用戶(hù)查看商品圖片信息。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何上傳商品圖片。
????在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，對商品進(jìn)行新增或修改時(shí)可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。以商品“電腦”為例，對商品進(jìn)行修改，系統彈出“商品信息修改”窗口，點(diǎn)擊“圖片信息”頁(yè)面，如圖1所示。
????添加圖片：點(diǎn)擊“添加圖片”按鈕，可以選擇已準備好的圖片，支持jpg、png等格式的圖片，每個(gè)商品最多支持5張圖片，圖片上傳后，可以在界面右側看到圖片縮略圖。
????刪除圖片：點(diǎn)擊“刪除圖片”按鈕可以刪除已上傳的圖片。
????瀏覽圖片：點(diǎn)擊“瀏覽圖片”可以瀏覽圖片原圖。
????設置為主圖：選擇圖片記錄后，點(diǎn)擊“設置為主圖”可以把圖片設置為主圖。
????自動(dòng)排序：點(diǎn)擊“自動(dòng)排序”按鈕可以快速對已上傳的圖片進(jìn)行排序。
????上移、下移：可以手動(dòng)調整已上傳圖片的顯示順序。
????圖片信息上傳后，點(diǎn)擊“保存”按鈕對商品信息保存，如圖2所示。
# 6.15.30 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何批量刪除商品信息？
????信管飛送貨單軟件、信管飛RMS等都支持維護商品信息，出現商品信息大范圍錄入錯誤時(shí)，軟件支持對錯誤商品資料進(jìn)行批量刪除操作，避免一個(gè)一個(gè)刪除的麻煩。以信管飛RMS為例示范下如何操作？
????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”進(jìn)入商品信息管理界面，選擇工具欄的“批量操作”按鈕，進(jìn)入批量操作模式，選擇需要刪除的商品信息（批量操作支持全選、全不選、反選），如下圖所示：
????批量選擇商品信息后，點(diǎn)擊工具欄的“刪除”按鈕，會(huì )提示“確定要刪除當前選擇的商品”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)行批量刪除操作。如下圖所示：
????【注意】
????商品信息刪除需要在未使用的情況下可以刪除成功，如當前商品已在單據中使用則無(wú)法刪除。（可以設置為停用）
# 6.15.31 倉庫管理軟件如何把商品設置為停用？
????信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS都可以對商品信息進(jìn)行管理，如果有些商品開(kāi)過(guò)了單據，您以后不再使用該商品進(jìn)行開(kāi)單了，可以把該商品設置為停用狀態(tài)。已停用的商品無(wú)法被用于開(kāi)單，選擇商品窗口可以隱藏已停用的商品。如何把不用的商品設置為停用呢？本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細介紹一下如何把商品設置為停用狀態(tài)。
????在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示，以商品“電冰箱”為例，選擇商品后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，勾選“已停用”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，此商品被設置為停用狀態(tài)了。
????設置完成之后，新開(kāi)一個(gè)單據，添加商品明細進(jìn)行選擇商品時(shí)，“選擇商品”窗口默認不顯示已停用的商品，如圖2所示。
????“選擇商品”窗口也可以顯示已停用的商品信息，勾選“顯示停用商品”，然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕就會(huì )顯示出來(lái)已停用的商品。如果開(kāi)單選擇已停用的商品，系統會(huì )提示“已停用商品不能選擇”，如圖3所示。
# 6.15.32 如何快速查看已使用本商品開(kāi)單的單據？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等軟件都需對商品信息進(jìn)行管理，可選擇商品信息進(jìn)行開(kāi)單操作。軟件支持對商品查看已使用此商品的單據，方便用戶(hù)查看已使用此商品開(kāi)過(guò)的所有單據信息。以信管飛送貨單軟件為例，示范下如何快速查看已使用本商品開(kāi)單的單據信息。
????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”打開(kāi)商品信息界面，如下圖1所示：
????以商品“金屬鋼筆”為例，選中商品信息后，點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“查看已使用此商品的單據”，打開(kāi)“查看已使用此商品的單據”窗口，如下圖2所示，可以看到使用商品“金屬鋼筆”所有的單據列表，選中某個(gè)單據后，點(diǎn)擊“查看單據”可以快速打開(kāi)并查看此單據的詳細信息。
# 6.15.33 信管飛RMS如何修改已使用商品的基本單位？
????信管飛RMS（標準版和專(zhuān)業(yè)版）、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持客戶(hù)自己維護商品信息，商品的基本單位可直接在維護商品信息的時(shí)候填寫(xiě)好。在開(kāi)單使用商品信息后，再對商品基本單位進(jìn)行修改時(shí)，商品的基本單位是鎖定狀態(tài)，為了更加自定義商品單位，軟件支持修改已使用商品的基本單位。以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例，我們介紹一下如何修改已使用商品的基本單位。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”——》“商品信息”，使用過(guò)的商品在商品信息界面點(diǎn)擊“修改”，如圖1所示。
????在“商品信息修改”窗口，點(diǎn)擊“單位及價(jià)格”，進(jìn)入單位及價(jià)格界面，點(diǎn)擊“更改單位信息”——》“更改單位名稱(chēng)”。具體步驟如下圖展示：
????在圖3中，點(diǎn)擊“是”按鈕可以進(jìn)行修改單位名稱(chēng)，示例中是把單位“袋”修改為“箱”，修改后顯示為：
????修改單位名稱(chēng)，會(huì )自動(dòng)更新之前的開(kāi)過(guò)的單據的商品基本單位。
# 6.15.34 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何設置客戶(hù)默認結算方式？
????受客戶(hù)意向及其他因素所影響，我們給不同的客戶(hù)進(jìn)行收款結算時(shí)采用的結算方式可能也會(huì )不一樣，信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）、信管飛送貨單軟件（送貨管理軟件）內都可以對每一個(gè)客戶(hù)信息設置默認的結算方式，本篇文章以信管飛RMS為例詳細介紹一下如何對不同的客戶(hù)設置默認的結算方式，開(kāi)單時(shí)可以進(jìn)行自動(dòng)調取。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”打開(kāi)客戶(hù)信息界面，選擇其中一個(gè)客戶(hù)資料進(jìn)行修改，修改客戶(hù)信息界面點(diǎn)擊“附加信息”，在“附加信息”界面可以設置客戶(hù)默認結算方式，如下圖1所示，我們這里設置客戶(hù)“亞拓公司測試”的默認結算方式為“現金”。
????設置完成之后，我們開(kāi)銷(xiāo)售出庫單時(shí)，選擇此客戶(hù)（亞拓公司測試），其客戶(hù)資料內所設置的默認結算方式（現金）即可成功提取出來(lái)，如下圖2所示。
# 6.15.35 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何上傳商品圖片？
????亞拓管理軟件（標準版與專(zhuān)業(yè)版）和信管飛倉庫管理軟件都可以對商品信息進(jìn)行管理，都支持上傳商品圖片，以便用戶(hù)查看商品圖片信息。本篇文章以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何上傳商品圖片。
????在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，對商品進(jìn)行新增或修改時(shí)可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。以商品“電腦”為例，對商品進(jìn)行修改，系統彈出“商品信息修改”窗口，點(diǎn)擊“圖片信息”頁(yè)面，如圖1所示。
????添加圖片：點(diǎn)擊“添加圖片”按鈕，可以選擇已準備好的圖片，支持jpg、png等格式的圖片，每個(gè)商品做多支持5張圖片，圖片上傳后，可以在界面右側看到圖片縮略圖。
????刪除圖片：點(diǎn)擊“刪除圖片”按鈕可以刪除已上傳的圖片。
????瀏覽圖片：點(diǎn)擊“瀏覽圖片”可以瀏覽圖片原圖。
????設置為主圖：選擇圖片記錄后，點(diǎn)擊“設置為主圖”可以把圖片設置為主圖。
????自動(dòng)排序：點(diǎn)擊“自動(dòng)排序”按鈕可以快速對已上傳的圖片進(jìn)行排序。
????上移、下移：可以手動(dòng)調整已上傳圖片的顯示順序。
????圖片信息上傳后，點(diǎn)擊“保存”按鈕對商品信息保存，如圖2所示。
????【提示】
????亞拓管理軟件可以上傳多個(gè)商品圖片的功能是V8.5.229版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。
# 6.15.36 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何批量修改商品的價(jià)格信息？
????亞拓管理軟件、信管飛送貨單軟件等支持新增商品信息時(shí)管理好商品的預設價(jià)格，如預設采購價(jià)和預設售價(jià)等。方便開(kāi)單據的時(shí)候選擇商品自動(dòng)調取價(jià)格信息。部分客戶(hù)商品價(jià)格可能存在后期上升或者下降的調整，本篇以亞拓管理軟件為例，介紹下如何批量修改商品的價(jià)格信息。
????首先需要進(jìn)入商品信息的批量維護界面，在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”，在商品信息界面，點(diǎn)擊工具欄中的更多操作，選擇更多操作下的“批量維護商品信息”，進(jìn)入批量維護商品信息界面，如下圖1所示：
????在批量維護商品信息界面，修改價(jià)格需要在批量模式下進(jìn)行操作。點(diǎn)擊“批量操作”按鈕進(jìn)入批量操作模式，可以勾選部分商品或者全選商品進(jìn)行修改，本次勾選商品“惠普（HP）LaserJet 1020”為例，勾選后點(diǎn)擊修改價(jià)格，彈出“批量修改價(jià)格”界面，修改此商品的預設采購價(jià)=預設售價(jià)*0.7，如下圖2所示：
????設置好價(jià)格調整計算公式后，點(diǎn)擊執行修改，會(huì )提示是否確認修改，點(diǎn)擊確定后會(huì )執行修改操作，可以看到商品“惠普（HP）LaserJet 1020”預設采購價(jià)的價(jià)格由0修改為：1180*0.7=826，修改后點(diǎn)擊工具欄的“保存”按鈕，商品的價(jià)格會(huì )保存當前修改結果。如下圖3所示：
????開(kāi)單選擇商品的預設采購價(jià)或者預設售價(jià)信息是由設置的價(jià)格優(yōu)先級決定的，如何設置價(jià)格優(yōu)先級可查看此篇文章介紹：亞拓管理軟件中如何進(jìn)行價(jià)格優(yōu)先級設置？
# 6.15.37 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何打印商品條形碼？
????信管飛RMS填開(kāi)業(yè)務(wù)單據時(shí)支持掃描商品條形碼錄入商品，為了便于更好的管理商品，軟件內支持打印商品條形碼，本篇文章我們介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件內如何打印商品條形碼。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“擴展應用”—》“商品條碼打印”可以打開(kāi)商品條碼打印窗口，可以打印商品條形碼（需要商品信息內維護的有商品條形碼），其界面如下圖所示。
????添加商品：在工具欄點(diǎn)擊“添加商品”按鈕，可以添加需要打印條形碼的商品信息。
????移除商品：在工具欄點(diǎn)擊“移除商品”按鈕，可以移除已添加到待打印商品列表內的無(wú)需打印條形碼的商品。
????清空列表：在工具欄點(diǎn)擊“清空列表”按鈕，可以清空待打印商品列表內的商品信息。
????查看詳情：在工具欄點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看商品的詳細信息。
????批量操作：在工具欄點(diǎn)擊“批量操作”按鈕，可以進(jìn)入批量操作模式，復選多個(gè)商品信息，執行批量移除商品、批量設置打印份數等操作。
????設置打印份數：可以設置打印條形碼的打印份數。
????打印條碼：在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“快速打印”可以根據默認打印模板進(jìn)行快速打印條形碼；在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“選擇格式打印”可以選擇不同的打印格式模板進(jìn)行打印商品條形碼；在工具欄點(diǎn)擊“打印條碼”—》“打印格式設計”可以打開(kāi)打印格式設置窗口，可以設置不同的條形碼打印格式。
????導出Excel：在工具欄點(diǎn)擊“導出Excel”按鈕可以將待打印條碼的商品列表導出為Excel文件。
# 6.15.38 出納記賬軟件如何維護憑證常用摘要？
????信管飛出納記賬軟件中可以維護憑證常用摘要信息，憑證摘要可以概要的說(shuō)明憑證內容，方便以后查找，憑證摘要是必填項，填開(kāi)憑證時(shí)支持直接錄入憑證摘要，也支持在常用摘要內進(jìn)行快速選擇，本篇文章我們來(lái)介紹一下出納記賬軟件內如何維護憑證常用摘要？
????1、可以在基礎資料里面維護憑證常用摘要
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“常用摘要維護”即可打開(kāi)“常用摘要維護”窗口，如圖1所示，在“常用摘要維護”窗口進(jìn)行新增、刪除、導入、導出常用摘要等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
????2、可以在新增日記賬憑證界面維護常用摘要
????在新增日記賬憑證窗口，點(diǎn)擊摘要后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“選擇數據字典（常用摘要）”窗口，然后在“選擇常用摘要”窗口點(diǎn)擊“維護數據”按鈕即可打開(kāi)“常用摘要維護”窗口，如圖2所示，可以進(jìn)行新增、刪除、導入、導出憑證常用摘要信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
# 6.15.39 亞拓管理軟件如何對客戶(hù)信息排序？
????亞拓管理軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件開(kāi)單時(shí)都可以直接從客戶(hù)信息中選擇已有的客戶(hù)進(jìn)行開(kāi)單，軟件都支持對客戶(hù)信息進(jìn)行排序。開(kāi)單選擇客戶(hù)時(shí)彈出的“選擇客戶(hù)”窗口中客戶(hù)信息顯示的先后順序如果需要調整，可以到客戶(hù)信息中調整。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下對客戶(hù)信息排序的操作方法。
????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”即可進(jìn)入“客戶(hù)信息”界面，如圖1所示，點(diǎn)“排序設置”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“快速排序”會(huì )按照字母順序自動(dòng)排序，包括“按單位編碼排序”、“按單位名稱(chēng)排序”這兩種快速排序方法；點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置，如圖2所示。
????快速排序時(shí)每個(gè)排序方法都是按照字母順序自動(dòng)排序。我們點(diǎn)擊“按單位編碼排序”，點(diǎn)擊“保存排序”，如圖2所示。按客戶(hù)編碼排序后，客戶(hù)信息已經(jīng)自動(dòng)排序，如圖3所示。開(kāi)單選擇客戶(hù)的“選擇客戶(hù)”窗口顯示的也是排序后的客戶(hù)信息，如圖4所示。
# 6.15.40 出納記賬軟件如何維護核算項目？
????有些用戶(hù)記賬時(shí)需要輸入日記賬憑證的相關(guān)核算項目，后續需要根據核算項目統計日記賬數據。紅管家出納記賬軟件支持在日記賬憑證界面輸入核算項目，也支持按核算項目統計，方便用戶(hù)管理統計不同項目的日記賬信息。我們以紅管家出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例，介紹一下出納記賬軟件如何維護核算項目。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“出納管理”—》“現金日記賬”即可打開(kāi)“現金日記賬”界面，在新增憑證窗口，如圖1所示，軟件支持直接輸入日記賬憑證的核算項目，也支持從數據字典中選擇已有的核算項目。
????在新增憑證窗口，點(diǎn)擊核算項目后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“選擇數據字典（核算項目）”窗口，然后點(diǎn)擊“維護數據”按鈕，系統彈出“核算項目維護”窗口，可以進(jìn)行新增、刪除、導入、導出核算項目等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可，如圖2所示。
# 6.15.41 亞拓管理軟件如何對商品信息排序？
????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件開(kāi)單時(shí)都可以直接從商品信息中選擇已有的商品進(jìn)行快速開(kāi)單，軟件都支持對商品信息進(jìn)行排序。開(kāi)單添加明細時(shí)彈出的“選擇商品”窗口中商品信息顯示的先后順序如果需要調整，可以到商品信息中調整。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下對商品信息排序的操作方法。
????登錄軟件，在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示，點(diǎn)“設置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“快速排序”會(huì )按照字母順序自動(dòng)排序，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱(chēng)排序”、“按規格排序”、“按商品名稱(chēng)+規格排序”這四種快速排序方法；點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置，如圖2所示。
????快速排序時(shí)每個(gè)排序方法都是按照字母順序自動(dòng)排序。我們點(diǎn)擊“按商品名稱(chēng)排序”，點(diǎn)擊“保存排序”，如圖2所示。按商品名稱(chēng)排序后，商品信息已經(jīng)自動(dòng)排序，如圖3所示。開(kāi)單添加明細的“選擇商品”窗口顯示的也是排序后的商品信息，如圖4所示。
# 6.15.42 出納記賬軟件中如何維護憑證結算方式？
????信管飛出納記賬軟件內可以維護銀行日記賬憑證的結算方式，銀行日記賬憑證的結算方式是必填項，可從下拉列表中選擇。結算方式能夠概要的說(shuō)明辦理結算業(yè)務(wù)的具體組織方式，主要內容包括：商品交易貨款支付的地點(diǎn)、時(shí)間和條件，商品所有權轉移的條件，結算憑證及其傳遞的程序和方法等。本篇文章以信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何維護銀行日記賬憑證結算方式？
????1、可以在基礎資料里面維護銀行日記賬結算方式。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“結算方式維護”即可打開(kāi)“結算方式維護”界面，如圖1所示，在結算方式維護窗口可以進(jìn)行新增、刪除、導入、導出結算方式信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
????2、可以在新增銀行日記賬憑證界面維護結算方式。
????在新增銀行日記賬憑證窗口，點(diǎn)擊結算方式后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“結算方式維護”窗口（如圖2所示），可以進(jìn)行新增、刪除、導入、導出憑證結算方式信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
# 6.15.43 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何批量修改商品類(lèi)別？
????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件和紅管家送貨單軟件都包括對商品信息的管理。商品信息集中管理和維護商品資料，可以對商品信息分類(lèi)管理。在軟件中如何快速批量修改商品類(lèi)別呢？下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下如何批量修改商品類(lèi)別。
????在功能導航窗中點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”，即可進(jìn)入“商品信息”界面，如圖1所示。
????以圖1為例，商品類(lèi)別是“商品類(lèi)別”的一共有3條記錄，現在要把這3條記錄的商品類(lèi)別改為“打印機”。首先點(diǎn)擊第2行記錄，然后按下Shift鍵不松手時(shí)鼠標點(diǎn)擊第4行記錄，這樣就可以同時(shí)快速選中第2行至第4行這3條記錄，選中多條記錄后，再按住鼠標左鍵不松手，移動(dòng)到商品類(lèi)別“打印機”處，此時(shí)系統會(huì )提示“是否要將當前選擇3個(gè)商品的類(lèi)別設置為【打印機】？”，點(diǎn)“是”按鈕即可，如圖2所示。
????然后到“打印機”類(lèi)別下從新查看商品信息，剛才的3個(gè)商品類(lèi)別都已經(jīng)改變了，其界面如圖3所示。
????【提示】
????軟件支持批量操作，可以通過(guò)快捷鍵Shift或Ctrl選擇多條記錄，也可以通過(guò)軟件界面“批量操作”按鈕選擇多個(gè)商品信息，如圖4所示。
# 6.15.44 出納記賬軟件內如何維護憑證字？
????信管飛出納記賬軟件內可以維護日記賬憑證的憑證字，憑證字是必填項，可從下拉列表中選擇。憑證字是為了方便后續對憑證進(jìn)行分類(lèi)、查找和檢核的，軟件支持自定義維護憑證字。本篇文章以信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何維護憑證字？
????1、可以在基礎資料里面維護憑證字
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“憑證字維護”即可打開(kāi)“憑證字維護”界面，如圖1所示，在憑證字維護窗口可以進(jìn)行新增、刪除、導入、導出憑證字信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
????2、可以在新增憑證界面維護憑證字
????在新增憑證窗口，如圖2所示，點(diǎn)擊憑證字后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“憑證字維護”窗口，可以進(jìn)行新增、刪除、導入、導出憑證字信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
# 6.15.45 出納記賬軟件中如何維護收支類(lèi)別？
????信管飛出納記賬軟件是一款針對各類(lèi)企事業(yè)單位財務(wù)出納記賬開(kāi)發(fā)的，集現金日記賬記賬與點(diǎn)驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來(lái)賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發(fā)票管理、工資管理、個(gè)人借款管理為一體的出納管理記賬軟件。
????新增憑證時(shí)在“選擇收支類(lèi)別”窗口可新增、修改收支類(lèi)別，但是此界面不支持刪除收支類(lèi)別（如下圖一所示），部分用戶(hù)會(huì )問(wèn)到如何刪除收支類(lèi)別，本篇文章我們以出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)詳細介紹一下出納記賬軟件中如何維護收支類(lèi)別？
????功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“收支類(lèi)別維護”，即可進(jìn)入收支類(lèi)別維護功能，其界面如下圖二所示：
????新增收支類(lèi)別：點(diǎn)“新增”按鈕，可以在選擇的當前收支類(lèi)別下增加下級收支類(lèi)別。
????修改收支類(lèi)別：點(diǎn)“修改”按鈕，可以對選擇的收支類(lèi)別進(jìn)行修改。
????刪除收支類(lèi)別：點(diǎn)“刪除”按鈕，可以對選擇的收支類(lèi)別進(jìn)行刪除。
????設置從屬關(guān)系：從屬關(guān)系也就是包含關(guān)系，可以用鼠標拖動(dòng)的方式進(jìn)行設置。
????設置排序：點(diǎn)“設置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì )按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。
# 6.15.46 出納記賬軟件如何修改資金賬戶(hù)的期初余額？
????紅管家出納軟件是一款針對各類(lèi)企事業(yè)單位財務(wù)出納記賬開(kāi)發(fā)的，集現金日記賬記賬與點(diǎn)驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來(lái)賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷(xiāo)管理等為一體的財務(wù)出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。
????首次使用出納軟件，可以在新建資金賬戶(hù)中直接錄入期初余額。避免后期路由日記賬憑證余額不正確。有時(shí)可能存在不明確的期初余額，軟件支持后期修改期初余額，已開(kāi)過(guò)日記賬憑證的則會(huì )自動(dòng)調整期初余額和憑證余額。以出納軟件專(zhuān)業(yè)版為例，示范下如何修改資金賬戶(hù)的期初余額？
????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》資金賬戶(hù)，選擇現金賬戶(hù)點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改期初余額。如下圖1所示：
????現金賬戶(hù)的期初余額由1000更改為10000，在出納管理中打開(kāi)現金日記賬，選擇現金賬戶(hù)，可以看到自動(dòng)生成的期初余額憑證更改為10000，且開(kāi)的日記賬憑證則是從期初10000余額開(kāi)始計算起。如下圖2所示：
# 6.15.47 紅管家出納記賬軟件內如何維護資金賬戶(hù)？
????紅管家出納記賬軟件內可以維護多個(gè)資金賬戶(hù)信息（現金賬戶(hù)與銀行賬戶(hù)），可以清清楚楚記錄每個(gè)資金賬戶(hù)的日常流水賬，本篇文章以紅管家出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下內如何維護資金賬戶(hù)？
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“資金賬戶(hù)”即可打開(kāi)“資金賬戶(hù)”界面，如下圖一所示。
????新增：點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，系統彈出“新增資金賬戶(hù)”窗口（如下圖所示），選擇賬戶(hù)類(lèi)型，錄入資金賬戶(hù)的相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
????修改：選擇一個(gè)資金賬戶(hù)，然后點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕，系統彈出“修改資金賬戶(hù)”窗口，修改之后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存修改結果。
????刪除：選擇一個(gè)資金賬戶(hù)，然后點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕，系統會(huì )彈出是否確定需要刪除的提示信息，點(diǎn)擊“是”即可刪除資金賬戶(hù)信息，如果當前資金賬戶(hù)已存在出納憑證，則不能刪除。
????查看詳情：選擇一個(gè)資金賬戶(hù)，然后點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”按鈕，系統會(huì )彈出“查看資金賬戶(hù)”窗口，可以查看資金賬戶(hù)的詳細信息。
????啟用賬戶(hù)：選擇一個(gè)“已停用”的資金賬戶(hù)信息，點(diǎn)擊工具欄中的“啟用賬戶(hù)”按鈕可以啟用“已停用”的資金賬戶(hù)。
????停用賬戶(hù)：選擇需要停用的資金賬戶(hù)，在工具欄點(diǎn)擊“停用賬戶(hù)”，系統會(huì )提示“當前資金賬戶(hù)已停用（停用賬戶(hù)無(wú)法再使用，相關(guān)記錄不會(huì )刪除）！”，此時(shí)該賬戶(hù)即為停用狀態(tài)。
????導入導出：在工具欄點(diǎn)擊“導入導出”—》“從Excel導入”可以將Excel文件中的數據導入到資金賬戶(hù)列表內，在工具欄點(diǎn)擊“導入導出”—》“導出到EXCLE”按鈕可以將資金賬戶(hù)列表記錄導出為Excel文件。
????排序設置：點(diǎn)“排序設置”按鈕，可對資金賬戶(hù)列表進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì )按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。
????打?。涸诠ぞ邫邳c(diǎn)“打印”—》“打印”可以打印資金賬戶(hù)列表，點(diǎn)“打印預覽”可以預覽打印效果，點(diǎn)“打印格式設計”可以打開(kāi)“打印格式設置”窗口，可以新增、修改、刪除打印格式模板。
????界面設計：用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置，包括配置數據項名稱(chēng)、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。
# 6.15.48 出納軟件內如何新增資金賬戶(hù)并錄入期初余額？
????信管飛出納軟件是一款針對各類(lèi)企事業(yè)單位財務(wù)出納記賬開(kāi)發(fā)的，集現金日記賬記賬與點(diǎn)驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來(lái)賬管理、票據管理（支票管理、承兌匯票管理）、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷(xiāo)管理等為一體的財務(wù)出納管理記賬軟件（出納管理軟件）。
????許多用戶(hù)在使用軟件正式記賬之前都需要維護資金賬戶(hù)并錄入期初余額，此時(shí)都會(huì )問(wèn)到一個(gè)問(wèn)題：如何新增資金賬戶(hù)并錄入資金賬戶(hù)的期初余額？本節我們以紅管家出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版來(lái)介紹一下出納記賬軟件內如何新增資金賬戶(hù)并錄入資金賬戶(hù)期初余額？
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—“資金賬戶(hù)”打開(kāi)資金賬戶(hù)信息界面，點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，在彈出的“資金賬戶(hù)—新增”窗口錄入賬戶(hù)名稱(chēng)、期初余額及其他相關(guān)信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存到系統內，如下圖一所示。
????資金賬戶(hù)期初余額錄入后，系統會(huì )自動(dòng)生成一條摘要為“賬戶(hù)期初余額憑證”的日記賬記錄，如下圖二所示。
# 6.15.49 亞拓管理軟件中如何對行政區域進(jìn)行維護
????亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版、標準版、星光版都可以對行政區域進(jìn)行維護，在客戶(hù)信息管理、供應商信息管理、潛在客戶(hù)管理中可以設置往來(lái)單位所在的行政區域，在統計查詢(xún)中可以按照行政區域進(jìn)行統計查詢(xún)。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“區域維護”，即可進(jìn)入行政區域管理功能，其界面如下圖1所示：
????新增區域：點(diǎn)“新增”按鈕，可以在當前區域下增加下級區域。
????修改區域：點(diǎn)“修改”按鈕，可以對區域信息進(jìn)行修改。
????刪除區域：點(diǎn)“刪除”按鈕，可以對選擇的當前區域進(jìn)行刪除。
????設置從屬關(guān)系：從屬關(guān)系也就是包含關(guān)系，可以用鼠標拖動(dòng)的方式進(jìn)行設置。
????設置排序：點(diǎn)“設置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì )按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。
????導入導出：可以將客戶(hù)資料導出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數據導入到軟件中。我們整理的有比較完整的行政區域資料，如果有需要可以和我們的客服聯(lián)系。
????刪除全部類(lèi)別：點(diǎn)刪除全部類(lèi)別可以將這里的區域資料全部刪除，刪除后是不可以再恢復的，你可以重新進(jìn)行維護。
# 6.15.50 亞拓管理軟件中會(huì )計科目的使用
????會(huì )計科目是填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表的基礎，亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版包括財務(wù)管理等功能，支持會(huì )計科目維護（亞拓管理軟件星光版和標準版不支持），亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版中的會(huì )計科目預置的為2013小企業(yè)會(huì )計準則中要求的會(huì )計科目。系統將會(huì )計科目分為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)（不支持“共同類(lèi)”科目）。
????一、會(huì )計科目的管理維護
????登錄亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版，在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“會(huì )計科目”，即可進(jìn)入會(huì )計科目管理界面，如圖1所示。
????由于亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為業(yè)務(wù)財務(wù)一體化軟件，可根據業(yè)務(wù)單據自動(dòng)生成會(huì )計憑證，因此預置的標準會(huì )計憑證不允許修改和刪除，且部分會(huì )計科目只能增加下級科目，無(wú)法增加同級會(huì )計科目。
????增加會(huì )計科目：點(diǎn)“增加同級科目”或“增加子科目”按鈕可以增加會(huì )計科目。增加科目的時(shí)候，請注意科目的方向。如默認資產(chǎn)類(lèi)科目的方向為“借”，請根據情況修改調整?？颇看a會(huì )自動(dòng)遞增，可根據需要進(jìn)行修改調整。
????修改會(huì )計科目：選擇科目記錄，然后點(diǎn)“修改科目”按鈕可以修改會(huì )計科目信息。部分系統內置科目無(wú)法修改。
????刪除會(huì )計科目：選擇科目記錄，然后點(diǎn)“刪除科目”按鈕可以刪除會(huì )計科目。部分系統內置科目無(wú)法刪除。已使用的會(huì )計科目也無(wú)法進(jìn)行刪除。
????二、會(huì )計科目期初余額的錄入
????登錄亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版，點(diǎn)“基礎資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)“期初科目余額”功能按鈕，進(jìn)入“會(huì )計科目期初余額”錄入界面，如圖2所示，可以錄入每個(gè)會(huì )計科目的年初余額，以及本年的累計借方和貸方（不是從1月份開(kāi)始啟用賬套時(shí)需錄入）。
????啟用賬套前如果資金賬戶(hù)有期初余額，可以到該資金賬戶(hù)對應的會(huì )計科目的期初余額進(jìn)行填寫(xiě)。
????【注意】
????①有下級會(huì )計科目的科目不需要錄入期初余額，軟件會(huì )自動(dòng)匯總下級科目。
????②點(diǎn)“引入數據”—》“期初應收應付”，軟件可自動(dòng)匯總應收應付款作為“應收賬款”、“應付賬款”科目的余額；點(diǎn)“引入數據”—》“引入庫存商品”，軟件可自動(dòng)匯總期初商品庫存金額作為“庫存商品”科目的余額。如圖4所示。
????③點(diǎn)試算平衡，可計算借貸方是否平衡、以及是否符合財務(wù)規范。
????④最后點(diǎn)擊界面左上角的“保存”按鈕，保存錄入的會(huì )計科目期初余額。
# 6.15.51 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何把倉庫設置為停用？
????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，如果有些倉庫在單據中已被使用，系統默認在單據中已使用過(guò)的倉庫信息是不能刪除的（如圖1所示），因為如果刪除，則會(huì )影響之前已使用此倉庫信息所開(kāi)的業(yè)務(wù)單據，對于此種情況，我們可以將需要刪除的倉庫置為停用，已停用的倉庫無(wú)法被用于開(kāi)單。如何把不用的倉庫設置為停用呢？本篇文章以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何把倉庫設置為停用狀態(tài)。
????在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“倉庫信息”即可進(jìn)入“倉庫信息”界面，如圖2所示，以倉庫“1號倉庫”為例，選擇倉庫后，點(diǎn)擊“修改”按鈕，勾選“已停用”，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，此倉庫被設置為停用狀態(tài)了。
????倉庫信息設置為停用后，開(kāi)單選擇倉庫時(shí)將不能在選擇此倉庫，如果開(kāi)單選擇已停用的倉庫，系統會(huì )提示“已停用倉庫不能選擇”，如圖3所示。
# 6.15.52 亞拓管理軟件新帳套如何啟用帳套？
????亞拓管理軟件（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）是進(jìn)銷(xiāo)存一體化軟件，軟件支持同時(shí)管理多個(gè)帳套。新增的空帳套和初始化后的帳套，帳套狀態(tài)都是“未啟用”，如圖1所示。帳套未啟用時(shí)是無(wú)法錄入業(yè)務(wù)單據的，只能錄入基礎資料和期初數據。在完成期初數據的錄入后，就可以啟用賬套（即開(kāi)賬）。我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何啟用帳套。
????在功能導航窗，點(diǎn)“基礎資料”—》“期初建賬”—》“啟用帳套”，系統打開(kāi)“啟用帳套”窗口，如圖2所示。
????啟用賬期：是指準備從哪個(gè)月份開(kāi)始使用軟件（例如：假設當前月份為2017年8月份，但我們想從2017年1月份開(kāi)始使用軟件，可以將啟用賬期設置為2017年、賬期為1，這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2017-01-01前的期初應收應付款、期初商品庫存，開(kāi)賬后就可以錄入2017-01-01之后的業(yè)務(wù)單據）。
????賬期設置：每年共12個(gè)賬期，默認是按照自然月劃分賬期。修改“結賬日期”后，下一個(gè)賬期的起始日期會(huì )自動(dòng)變化。每個(gè)賬期的天數是自動(dòng)計算的，不需要錄入。
????最后點(diǎn)擊“啟用帳套”進(jìn)行啟用帳套操作。帳套啟用后，軟件界面最下方帳套狀態(tài)會(huì )改變，如圖3所示。
????注意：?jiǎn)⒂脦ぬ缀?，在沒(méi)有已審核業(yè)務(wù)單據的情況下，在“啟用帳套”窗口可以進(jìn)行“反啟用”操作，如果存在已審核的業(yè)務(wù)單據，則無(wú)法進(jìn)行“反啟用”操作。
# 6.15.53 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何批量維護商品信息？
????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件等支持批量維護商品信息，可批量維護商品信息的價(jià)格、規格等信息?？梢园凑丈唐奉?lèi)別進(jìn)行分類(lèi)維護。
????批量維護商品信息需要操作員有操作權限（系統管理員默認具有所有權限），如何設置操作員有批量修改商品信息的權限，操作步驟如下：系統管理員登錄軟件，打開(kāi)“系統管理”→“操作員及授權”，選擇要添加權限的操作員，打開(kāi)“其他操作權限”勾選上要選擇的權限，保存權限設置。具體如圖1所示：
????權限設置完成后，在功能導航窗選擇“基礎資料”→“商品信息”，在“更多操作”按鈕下可以批量維護商品信息。如圖2 所示：
????點(diǎn)擊“批量維護商品信息”后進(jìn)入批量維護商品信息界面，界面內容是根據商品信息界面上的“界面設計”中設置的顯示內容顯示的。在批量維護界面里面，可以先選擇商品類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)別維護商品。支持批量修改價(jià)格信息。修改完成后點(diǎn)擊保存按鈕，則商品信息修改完成。如下圖3所示：
# 6.15.54 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置往來(lái)單位的信用額度？
????紅管家送貨單軟件包括應收款管理功能，可以對客戶(hù)設置應收信用額；亞拓管理軟件（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）包括應收應付款管理功能，可以對客戶(hù)及供應商設置應收應付款信用額，另外，亞拓管理軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版還可以在往來(lái)管理模塊中的“相關(guān)查詢(xún)統計”中進(jìn)行信用額度超限報警查詢(xún)。我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例，介紹如何設置往來(lái)單位的信用額度。
????在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”進(jìn)入客戶(hù)信息界面，如圖1所示，在修改客戶(hù)信息窗口點(diǎn)擊“附加信息”，錄入客戶(hù)的“應收信用額”、“應付信用額”，然后保存。
????在往來(lái)管理右側導航欄中，選擇“信用額度超限報警”，即可進(jìn)入信用額度超限報警界面，可以根據應收信用額度與應付信用額度來(lái)統計往來(lái)單位的應收超限金額及應付超限金額，如圖2所示。
# 6.15.55 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何設置默認倉庫？
????亞拓管理軟件（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）是亞拓軟件采用新架構研發(fā)的進(jìn)銷(xiāo)存一體的軟件，包括采購入庫、銷(xiāo)售出庫、庫存管理、往來(lái)管理等功能，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，為了快速開(kāi)單，提高工作效率。軟件中可以設置一些常用的默認值，如果只有一個(gè)倉庫進(jìn)行管理，可以設置默認倉庫。
????以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版本為例，示范下如何設置默認倉庫，在功能導航窗選擇“系統管理”—》“系統參數配置”—》“系統參數”中設置默認倉庫為“總倉庫”（倉庫信息需提前在基礎資料中添加好）。如下圖所示：
????系統參數保存完成后，打開(kāi)采購和銷(xiāo)售的開(kāi)單界面，可以看到新增單據界面出入庫的倉庫自動(dòng)默認為“總倉庫”，如下圖所示：
# 6.15.56 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中如何啟用賬套？
????亞拓管理軟件星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版及紅管家倉庫管理軟件標準版、專(zhuān)業(yè)版都含有賬套管理功能，支持建立多個(gè)賬套，在正式使用軟件之前我們建議可以新增加一個(gè)賬套，用于重新錄入和管理數據（如何新建賬套并登錄新賬套請參考文章：亞拓管理軟件中如何新建賬套？）
????在開(kāi)賬前是無(wú)法錄入業(yè)務(wù)單據的，只能錄入基礎資料（員工信息、供應商信息、客戶(hù)信息、商品信息等）和期初數據（期初庫存、期初應收應付款）。在完成期初數據的錄入后，就可以啟用賬套（即開(kāi)賬）。在功能導航窗點(diǎn)“基礎資料”—》“期初建賬”，然后點(diǎn)“啟用賬套”，即可進(jìn)行期初開(kāi)賬操作：
????啟用賬期：是指準備從哪個(gè)月份開(kāi)始使用軟件（舉例：假設當前月份為2016年4月份，但我們想從2016年2月份開(kāi)始使用軟件，可以將啟用賬期設置為2016年、賬期為2，這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2016-02-01前的期初應收應付款、期初商品庫存，開(kāi)賬后就可以錄入2016-02-01之后的業(yè)務(wù)單據）。
????賬期設置：點(diǎn)“賬期設置”按鈕可以設置每個(gè)賬期的起始日期。每年共12個(gè)賬期，默認是按照自然月劃分賬期。
????修改“結賬日期”后，下一個(gè)賬期的起始日期會(huì )自動(dòng)變化。每個(gè)賬期的天數是自動(dòng)計算的，不需要錄入。
????【提示】
????①賬套啟用日期不是必須從月初1號開(kāi)始，比如可以從10號開(kāi)始，只要保證期初數據（期初應收應付款、期初庫存）為截至到10號的期初盤(pán)點(diǎn)數據即可。開(kāi)賬后錄入10號之后的業(yè)務(wù)單據即可。
????②期初開(kāi)賬后，如果需要修改期初數據，在沒(méi)有已審核的單據的情況下，可以進(jìn)行反結賬操作，然后就可以修改期初數據。
# 6.15.57 亞拓管理軟件中如何進(jìn)行價(jià)格優(yōu)先級設置？
????亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件都支持對價(jià)格進(jìn)行價(jià)格優(yōu)先級設置，價(jià)格優(yōu)先級可設置銷(xiāo)售出庫（銷(xiāo)售訂單和銷(xiāo)售出庫單）、采購入庫（采購訂單和采購入庫單）的默認價(jià)格獲取方式，其中銷(xiāo)售價(jià)格支持最多達12種價(jià)格方式。用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設置不同的價(jià)格策略。
????下面我們以亞拓管理軟件為例來(lái)介紹一下設置價(jià)格優(yōu)先級的具體的操作步驟。
????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“價(jià)格優(yōu)先級設置”即可進(jìn)入“價(jià)格優(yōu)先級設置”界面，如下圖1所示：
????（1）對價(jià)格優(yōu)先級進(jìn)行設置，軟件中可以對銷(xiāo)售價(jià)格以及采購價(jià)格進(jìn)行價(jià)格優(yōu)先級設置，可以根據自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行啟用不同的價(jià)格類(lèi)型。其中打勾啟用表示生效，點(diǎn)“向上移動(dòng)”和“向下移動(dòng)”可以調整價(jià)格的優(yōu)先順序，按上一個(gè)價(jià)格策略沒(méi)有獲取到價(jià)格，則自動(dòng)按下一個(gè)價(jià)格策略獲取價(jià)格。
????（2）我們以圖1中所設置的銷(xiāo)售價(jià)格啟用商品最近價(jià)、商品預設售價(jià)為例來(lái)開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，如下圖2而所示，當我們選擇商品后軟件會(huì )根據啟用不同價(jià)格策略的優(yōu)先級自動(dòng)調取商品的銷(xiāo)售價(jià)格，這次出庫單中由于這兩種商品之前已經(jīng)銷(xiāo)售過(guò)，所以軟件自動(dòng)調取出商品的最近價(jià)。我們可以明細欄中點(diǎn)“更多操作”—》“選擇價(jià)格”中查看不同類(lèi)別的價(jià)格以及最近業(yè)務(wù)單據，如下圖3所示。
????如果我們選擇新增加的商品，商品資料里輸入的有商品的預設售價(jià)，那么由于沒(méi)有商品的最近價(jià)，軟件會(huì )自動(dòng)調取出商品的預設售價(jià)，我們可以在明細欄中點(diǎn)“更多操作”—》“選擇價(jià)格”中查看不同類(lèi)別的價(jià)格以及最近業(yè)務(wù)單據，如下圖4所示。
????通過(guò)上述操作我們可以看到啟用價(jià)格優(yōu)先級后軟件可以自動(dòng)調取我們設定的價(jià)格，可以幫助我們快速的開(kāi)單，不需要手動(dòng)的輸入商品的價(jià)格，節省了我們寶貴的時(shí)間，同時(shí)也提高了單據的準確性。
# 6.15.58 亞拓管理軟件中如何對機構部門(mén)進(jìn)行維護
????機構部門(mén)管理實(shí)現對使用單位的分支機構和部門(mén)的集中管理?！皺C構”即分支機構，是指總部（總公司）下的分支機構（如分公司、辦事處等），部門(mén)是總部或分支機構內部的組織。只有亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版有“分支機構”擴展功能模塊，才可以維護分支機構。亞拓管理軟件（標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專(zhuān)業(yè)版、標準版）只需要維護部門(mén)即可。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。
????在功能導航窗中點(diǎn)擊“基礎資料”—》“機構部門(mén)”，即可進(jìn)入“機構部門(mén)”維護功能，其界面如下圖1所示：
????新增機構：增加分支機構信息。
????修改機構：進(jìn)行分支機構信息的修改。
????刪除機構：對選定的分支機構信息進(jìn)行刪除，如該機構下有員工信息將顯示不能刪除。如確需刪除，可以修改相應的員工信息，修改員工所屬部門(mén)為其他機構下的部門(mén)即可。
????【注意】
????①分支機構管理功能屬于擴展功能，只有專(zhuān)業(yè)版和開(kāi)拓版才可以使用。有分支機構模塊，可以按分支機構進(jìn)行數據權限管理，分支機構之間無(wú)法查看相應的數據（客戶(hù)信息、單據信息等），總部可匯總查看所有分支機構的數據。
????②使用單位可以包括多個(gè)分支機構，每個(gè)分支機構下面又可以設置多個(gè)部門(mén)。
????新增部門(mén)：增加部門(mén)信息，復制新增可以復制當前的部門(mén)進(jìn)行修改后保存。
????修改部門(mén)：對部門(mén)信息進(jìn)行修改。
????刪除部門(mén)：對選定的部門(mén)信息進(jìn)行刪除。如果部門(mén)已使用則不允許刪除，可以先將相應員工的所屬部門(mén)調整為其他部門(mén)，然后才可以刪除。
????查看詳情：點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看部門(mén)信息。默認是不能直接修改和刪除的，需要點(diǎn)擊“修改”按鈕才可以進(jìn)行修改，對修改過(guò)的信息要及時(shí)進(jìn)行保存。
????導入導出：“從EXCEL導入”即把文件夾里已存在或做好的EXCEL信息文件導入進(jìn)來(lái)直接使用，“導出到EXCEL”即把當前編輯好的信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。
????排序設置：點(diǎn)“排序設置”按鈕后，進(jìn)入排序模式，軟件會(huì )顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。點(diǎn)擊生成快速排序、上移、下移三種方式，“快速排序”可將其按照部門(mén)編碼、部門(mén)名稱(chēng)自動(dòng)生成順序；也可以選擇要調整的部門(mén)記錄，然后點(diǎn)擊“上移”、“下移”按鈕調整順序。排序設置完成后，點(diǎn)“保存排序”按鈕，將排序設置更新到數據庫。
# 6.15.59 亞拓管理軟件如何管理管理員工信息
????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家票據打印軟件、紅管家財務(wù)出納記賬系統、紅管家送貨單軟件都支持對公司員工信息的管理。員工信息管理實(shí)現員工資料的維護，可對員工顯示順序進(jìn)行設置，軟件都支持通過(guò)Excel文件導入員工資料。下面我們以亞拓管理軟件為例介紹下在軟件中如何管理員工信息。
????登錄軟件，在功能導航窗中點(diǎn)擊“基礎資料”—》“員工信息”，即可進(jìn)入“員工信息”維護功能，其界面如下圖所示：
????新增員工：點(diǎn)“新增”按鈕可以增加員工信息。
????修改員工信息：點(diǎn)“修改”按鈕可以修改員工信息。
????刪除員工：點(diǎn)“刪除”按鈕可以刪除員工。軟件只支持刪除未使用過(guò)的員工（即在業(yè)務(wù)單據中沒(méi)有使用過(guò)的），已使用過(guò)的員工，如果不再使用可以設置為“已離職”。
????查看詳情：查看選定員工的詳細信息，查看界面可以直接進(jìn)行修改，如需修改可以直接點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入編輯模式修改數據。如下圖所示：
????批量操作：對員工列表進(jìn)行全選、反選、全不選等批量選擇的操作方式，進(jìn)行批量操作。
????導入導出：“從EXCEL導入”即把文件夾里已整理好的EXCEL員工信息文件導入到軟件中；“導出到EXCEL”即把當前編輯好的員工信息列表以EXCEL的形式導出放到自定義的文件夾內以供備份或保存。
????排序設置：點(diǎn)“排序設置”按鈕后，進(jìn)入排序模式，軟件會(huì )顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕?！翱焖倥判颉卑凑諉T工編碼、姓名快速設置顯示順序；也可以選定員工信息點(diǎn)擊“上移”和“下移”按鈕手動(dòng)調整顯示順序。排序設置完成后，點(diǎn)“保存排序”按鈕，將排序設置更新到數據庫。
????界面設計：可以配置界面數據項名及表格數據列屬性?？赏ㄟ^(guò)自定義列名對默認的員工信息列名進(jìn)行修改，在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度，在對齊欄更改文字顯示位置，通過(guò)向上向下移動(dòng)更改列名的顯示順序。
????注：系統管理員可以給員工分配登錄軟件的權限，系統管理員登錄軟件后，在“系統管理”—》“操作員及授權”中添加操作員，這樣該員工就可以登錄軟件了。
# 6.15.60 進(jìn)銷(xiāo)存軟件中如何對商品進(jìn)行分類(lèi)管理？
????對品種繁多的商品進(jìn)行分類(lèi)管理，是商家科學(xué)化、規范化管理的需要，有利于將商品分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行采購、銷(xiāo)售，提高管理效率和經(jīng)濟效益。亞拓軟件開(kāi)發(fā)的亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件等都支持對商品進(jìn)行分類(lèi)管理，下面我們以亞拓管理軟件為例詳細介紹下在進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中如何對商品系統化的分類(lèi)管理。
????在功能導航窗中點(diǎn)擊“系統管理”—》“商品信息”，即可進(jìn)入到商品信息管理界面，在此可以集中管理商品資料，支持對商品進(jìn)行分類(lèi)管理，支持通過(guò)Excel導入商品資料等，其界面如下圖所示。
????商品類(lèi)別：在工具欄中點(diǎn)擊“商品類(lèi)別”按鈕，即可進(jìn)入到商品類(lèi)別管理窗口，在此可以對商品類(lèi)別進(jìn)行維護，如下圖二所示。
????新增商品類(lèi)別：選中需要增加商品類(lèi)別的根節點(diǎn)，點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，可以在此類(lèi)別下增加下級類(lèi)別，如下圖三所示。
????修改商品類(lèi)別：選中需要修改的貨品類(lèi)別，點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕，可以修改此商品類(lèi)別。
????刪除貨品類(lèi)別：如果某個(gè)商品類(lèi)別添加錯了需要刪除，可以選中需要刪除的貨品類(lèi)別，點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕，可以刪除此商品類(lèi)別。
????設置從屬關(guān)系：點(diǎn)擊工具欄中的“設置從屬關(guān)系”按鈕，可以進(jìn)入到拖動(dòng)模式，在商品類(lèi)別的樹(shù)形圖中，可以拖動(dòng)一個(gè)商品類(lèi)別節點(diǎn)到另一個(gè)商品類(lèi)別節點(diǎn)上面來(lái)改變從屬關(guān)系，注：不要將父節點(diǎn)拖到子節點(diǎn)上面。
????排序設置：點(diǎn)擊工具欄中的“設置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì )按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。
????更多操作：點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“從Excel導入”，可以將之前已有的商品類(lèi)別的Excel數據導入到軟件內；另外點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“導出到Excel”，可以將軟件內的數據導出成Excel文件。點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“刪除全部類(lèi)別”，可以清空類(lèi)別記錄。
????新增商品信息：在商品信息界面，點(diǎn)擊工具欄中的“新增”按鈕，可以新增一個(gè)新的商品信息，商品名稱(chēng)及基本單位為必填項，另外可以選擇相應的商品類(lèi)別將此新增商品錄入在此商品類(lèi)別下進(jìn)行分類(lèi)管理。如下圖四所示。
????刪除商品信息：如果需要刪除某一商品，可以點(diǎn)擊工具欄中的“刪除”按鈕，刪除此商品，另外如果該商品已在業(yè)務(wù)單據中使用過(guò)，則無(wú)法刪除只能設置為已停用。如果確需刪除此商品，可以修改相應的業(yè)務(wù)單據，重新選擇為其他商品，然后在執行刪除操作即可刪除。
????修改商品信息：如果某商品信息錄入錯誤，可以點(diǎn)擊工具欄中的“修改”按鈕，修改此商品信息。
????批量操作：點(diǎn)“批量操作”按鈕后，可以打勾選擇多個(gè)商品記錄，進(jìn)行批量操作。
????導入導出：可以將商品資料導出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數據導入到軟件中。
# 6.15.61 亞拓管理軟件中如何進(jìn)行賬套初始化
????賬套初始化一般用于在正式使用軟件前，對賬套中的數據進(jìn)行初始化，以便重新錄入數據。也可以在開(kāi)賬后，發(fā)現期初數據有問(wèn)題時(shí)，對數據進(jìn)行初始化，以便重新開(kāi)始錄入期初。賬套數據初始化后，會(huì )直接刪除相應的數據，因此務(wù)必提前做好備份，謹慎操作！ 亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家財務(wù)出納記賬系統中都可以進(jìn)行賬套初始化，下面我們以亞拓管理軟件為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。
????在功能導航窗點(diǎn)“系統管理”—》“賬套初始化”即可進(jìn)入賬套數據初始化界面，如下圖1所示：
????默認初始化會(huì )刪除所有的數據（包括基礎資料和業(yè)務(wù)單據），我們可以根據自己的實(shí)際需要去選擇需要保留和刪除的內容，可打勾選擇要保留的數據內容。點(diǎn)“開(kāi)始初始化”等待軟件執行完成即可，如下圖2所示。
????如果確認需要進(jìn)行賬套初始化我們點(diǎn)擊“是”即進(jìn)行賬套初始化，初始化后的賬套將進(jìn)入“未啟用”狀態(tài)，可以在“基礎資料”—》“期初建賬”中錄入期初數據，并點(diǎn)“啟用賬套”進(jìn)行開(kāi)賬處理。
# 6.15.62 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何批量修改客戶(hù)單位類(lèi)別？
????亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家出納記賬軟件都包括對客戶(hù)信息和供應商信息的管理，紅管家票據打印軟件和紅管家送貨單軟件也包括對客戶(hù)信息的管理?？蛻?hù)信息集中管理和維護客戶(hù)資料，供應商信息實(shí)現供應商資料的維護。在軟件中如何快速批量修改客戶(hù)或供應商單位類(lèi)別呢？下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下如何批量修改客戶(hù)單位類(lèi)別。另外，批量修改供應商單位類(lèi)別的方法基本一樣，在此不再贅述。
????在功能導航窗中點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”，即可進(jìn)入“客戶(hù)信息”功能，其界面如圖1所示。
????以圖1為例，客戶(hù)單位類(lèi)別是“華南”的一共有5條記錄，現在要把第2條至第4條這3條記錄的單位類(lèi)別改為“華北”。首先點(diǎn)擊第2條記錄，然后按下Shift鍵不松手時(shí)鼠標點(diǎn)擊第4條記錄，這樣就可以同時(shí)快速選中第2條至第4條這3條記錄，選中多條記錄后，再按住鼠標左鍵不松手，移動(dòng)到單位類(lèi)別“華北”處，此時(shí)系統會(huì )提示“是否要將當前選擇3個(gè)客戶(hù)的類(lèi)別設置為【華北】？”，點(diǎn)擊“是”按鈕即可，如圖2所示。
????然后到“華北”類(lèi)別下查看客戶(hù)信息，剛才的3個(gè)客戶(hù)單位類(lèi)別都已經(jīng)改變了，其界面如圖3所示。
????【提示】
????軟件支持批量操作，可以通過(guò)快捷鍵Shift或Ctrl選擇多條記錄，也可以通過(guò)軟件界面“批量操作”按鈕選擇多個(gè)客戶(hù)信息，如圖4所示。
# 6.15.63 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何管理倉庫信息
????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版、紅管家倉庫管理軟件標準版和專(zhuān)業(yè)版都支持倉庫調撥功能，可以方便的進(jìn)行倉庫之間的貨品轉移。軟件中的倉庫信息可維護所有業(yè)務(wù)倉庫，下面我們介紹一下倉庫信息的管理。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“倉庫信息”，即可進(jìn)入倉庫信息管理功能，其界面如下圖所示：
????新增倉庫：增加新的倉庫信息，倉庫信息由名稱(chēng)、編碼、機構部門(mén)、備注組成，編碼可選擇自動(dòng)生成。
????修改倉庫信息：選中倉庫記錄，然后點(diǎn)“修改”按鈕，可對選擇的倉庫信息資料進(jìn)行修改。
????刪除倉庫：倉庫如果已在業(yè)務(wù)單據中使用則無(wú)法刪除，如需刪除應將訂單中的貨物改成其他倉庫。
????查看詳情：查看倉庫的詳細信息。
????批量操作：對列表中的倉庫進(jìn)行批量選擇編輯。
????導入導出：可以將倉庫信息導出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數據導入到軟件中。
????排序設置：將倉庫信息按照編號、名稱(chēng)，或者使用鼠標點(diǎn)擊上移/下移按鈕的方式進(jìn)行顯示順序的設置。
????另外，亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，都支持分倉庫權限控制（在系統參數配置中可啟用分倉庫權限控制），都支持設置默認倉庫（在系統參數配置中可以設置默認倉庫）。
# 6.15.64 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何批量維護客戶(hù)信息？
????為了更好的管理客戶(hù)信息，亞拓管理軟件、倉庫管理軟件等新版本中增加了可批量維護客戶(hù)信息的功能?？梢耘啃薷暮屯晟瓶蛻?hù)資料。
????批量維護客戶(hù)資料需要操作員有操作權限，如何設置操作員有批量維護客戶(hù)信息的權限，操作步驟如下：系統管理員登錄軟件，打開(kāi)“系統管理”→“操作員及授權”，選擇要添加權限的操作員，打開(kāi)“其他操作權限”勾選上要選擇的權限，保存權限設置。具體如圖1所示：
????點(diǎn)開(kāi)導航窗“基礎資料”→“客戶(hù)信息”在“更多操作”按鈕下可以選擇批量維護客戶(hù)信息和客戶(hù)地址，如圖2所示：
????客戶(hù)信息界面在“更多操作”按鈕下，選擇“批量維護客戶(hù)信息”進(jìn)入客戶(hù)信息批量維護界面，先選擇“批量操作”后在更多操作下選擇維護內容，可以一次性維護多個(gè)客戶(hù)信息。如下圖3所示：
# 6.15.65 進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何批量維護商品信息？
????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件內都支持批量維護商品信息，如可以批量更新商品預設售價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)及批量對某個(gè)價(jià)格進(jìn)行調價(jià)等，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存軟件內如何批量維護商品信息？
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”打開(kāi)商品信息主界面，在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”可以打開(kāi)批量維護商品信息界面，如下圖一所示。
????在批量維護商品信息界面工具欄點(diǎn)擊“批量操作”按鈕可以進(jìn)入批量操作模式，可以復選多個(gè)需要調價(jià)的商品信息，然后在工具欄點(diǎn)擊“修改價(jià)格”按鈕打開(kāi)“批量修改商品價(jià)格”窗口對已選擇的商品信息進(jìn)行批量調價(jià)，比如：預設售價(jià)2在預設售價(jià)的基礎上提價(jià)10%，可以設置為“預設售價(jià)2=預設售價(jià)*1.1”，如下圖二所示。
????在工具欄點(diǎn)擊“導入更新”按鈕可以將Excel文件內維護好的數據批量更新至軟件內，如下圖三所示。
# 6.15.66 出納記賬軟件內如何維護憑證摘要？
????信管飛出納記賬軟件內可以維護日記賬憑證的摘要信息，憑證的摘要是必填項，可從選擇按鈕中選擇或者手工錄入。摘要能夠概要的說(shuō)明憑單內容，方便以后查找。本篇文章以信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹一下如何維護憑證摘要？
????1、可以在基礎資料里面維護憑證摘要
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“常用摘要維護”即可打開(kāi)“常用摘要維護”界面，如圖1所示，在常用摘要維護窗口可以進(jìn)行新增、刪除、導入、導出摘要信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
????2、可以在新增憑證界面維護憑證摘要
????在新增憑證窗口，如圖2所示，點(diǎn)擊摘要后面的“...”選擇按鈕，系統彈出“選擇數據字典（常用摘要）”窗口，如圖3所示，然后點(diǎn)擊“維護數據”按鈕，系統彈出“常用摘要維護”窗口，如圖4所示，可以進(jìn)行新增、刪除、導入、導出摘要信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。
# 6.15.67 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何把客戶(hù)設置為供應商？
????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都包括對客戶(hù)信息和供應商信息的管理?？蛻?hù)信息集中管理和維護客戶(hù)資料，在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中可以選擇客戶(hù)信息。供應商信息實(shí)現供應商資料的維護，在采購業(yè)務(wù)中可以選擇供應商信息。在業(yè)務(wù)往來(lái)中，有些客戶(hù)會(huì )變轉變?yōu)楣痰慕巧?，有些供應商?huì )轉變?yōu)榭蛻?hù)的角色，在軟件中如何快速改變客戶(hù)或供應商的單位性質(zhì)呢？下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下如何把客戶(hù)信息設置為供應商信息。另外，供應商信息設置為客戶(hù)信息的方法基本一樣，在此不再贅述。
????在功能導航窗中點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”，即可進(jìn)入“客戶(hù)信息”功能，其界面如圖1所示。
????選擇一個(gè)客戶(hù)“星光糧油店”后點(diǎn)擊“更多操作”—》“設置為供應商”，系統會(huì )彈出提示信息“您確定要將當前選擇的“客戶(hù)”設置為“供應商”嗎？”，如圖2所示，點(diǎn)擊“是”按鈕，該客戶(hù)信息就轉變?yōu)楣绦畔⒘恕?/p>
????然后到功能導航窗中點(diǎn)擊“基礎資料”—》“供應商信息”，即可進(jìn)入“供應商信息”功能，其界面如圖3所示，可以看到“星光糧油店”已經(jīng)在供應商信息界面了。
????【提示】
????軟件支持批量操作，可以批量選擇多個(gè)客戶(hù)信息后，把多個(gè)客戶(hù)信息同時(shí)設置為供應商信息，如圖4所示。
# 6.15.68 可以按“商品類(lèi)別”查詢(xún)商品的進(jìn)銷(xiāo)存軟件
????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件和紅管家送貨單軟件開(kāi)單時(shí)都支持選擇系統已錄入的商品信息，進(jìn)行快速選擇商品來(lái)開(kāi)單。開(kāi)單時(shí)，選擇商品窗口，可以根據商品編碼、商品名稱(chēng)、規格、條形碼等信息查詢(xún)商品，如果商品種類(lèi)和商品名稱(chēng)比較多，我們可以根據商品類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)。下面我們介紹一下在信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版中銷(xiāo)售出庫單開(kāi)單選擇商品時(shí)，根據“商品類(lèi)別”查詢(xún)商品的操作步驟。
????在功能導航窗點(diǎn)“銷(xiāo)售管理”—》“銷(xiāo)售出庫單”即可進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫單”界面。在銷(xiāo)售出庫單界面，點(diǎn)擊“添加明細”按鈕，系統彈出“選擇商品”窗口，如圖1所示。
????在“輸入內容查詢(xún)”后的文本框內輸入商品類(lèi)別的名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕或者按回車(chē)鍵，可以快速查詢(xún)到該類(lèi)別下的商品。
????【提示】
????選擇商品窗口可以按“商品類(lèi)別”查詢(xún)商品的功能是V8.5.189版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應功能。
# 6.15.69 進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何查看已使用此商品的單據？
????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件都包括對商品信息的管理，軟件都支持對商品進(jìn)行查看已使用此商品的單據，方便用戶(hù)查看使用過(guò)該商品的全部的單據信息。本文以信管飛RMS為例詳細介紹一下軟件中“查看已使用此商品的單據”功能的使用方法。
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”打開(kāi)商品信息界面，如圖1所示。
????我們以商品“電冰箱”為例，選中商品后，在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查看已使用此商品的單據”可以打開(kāi)“查看已使用此商品的單據”窗口，如圖2所示，可以看到商品“電冰箱”對應的的單據列表信息，選中某個(gè)單據后，點(diǎn)擊“查看單據”按鈕，可以快速打開(kāi)并查看單據詳細信息。
# 6.15.70 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件中客戶(hù)價(jià)格信息的使用
????信管飛RMS（星光版、標準版、專(zhuān)業(yè)版）及信管飛倉庫管理軟件最新版本已增加供應商價(jià)格信息與客戶(hù)價(jià)格信息功能，可以對不同的供應商（客戶(hù)）的商品價(jià)格進(jìn)行集中管理。本文以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例詳細介紹下客戶(hù)價(jià)格信息，供應商價(jià)格信息管理與客戶(hù)價(jià)格信息管理基本一致，在此不在詳述。
????由于不同的顧客對同一種商品或服務(wù)的需求強度不同，企業(yè)一般將同一種商品以不同的價(jià)格銷(xiāo)售給不同的客戶(hù)，客戶(hù)價(jià)格信息可以實(shí)現對不同客戶(hù)的商品價(jià)格進(jìn)行跟蹤管理，方便查詢(xún)同一種商品銷(xiāo)售給不同的客戶(hù)的銷(xiāo)售訂單價(jià)格及銷(xiāo)售價(jià)格。
????在功能導航窗中點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)價(jià)格信息”，即可進(jìn)入“客戶(hù)價(jià)格信息”功能界面，其界面如下圖所示。
????按客戶(hù)添加價(jià)格信息：點(diǎn)擊“新增”—》“按客戶(hù)添加價(jià)格信息”可以根據不同客戶(hù)添加不同商品價(jià)格信息。
????按商品添加價(jià)格信息：點(diǎn)擊“新增”—》“按商品添加價(jià)格信息”可以根據不同商品添加不同客戶(hù)的商品價(jià)格信息。
????根據單據生成：點(diǎn)擊“根據單據生成”按鈕，系統會(huì )根據銷(xiāo)售訂單及銷(xiāo)售出庫單自動(dòng)生成“客戶(hù)價(jià)格信息”。
????導出：可以將客戶(hù)價(jià)格信息導出為Excel文件。
????界面設計：可以配置界面數據項名及表格數據列屬性?？赏ㄟ^(guò)自定義列名對默認的客戶(hù)及商品信息列名進(jìn)行修改，在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度，在對齊欄更改文字顯示位置，通過(guò)向上向下移動(dòng)更改列名的顯示順序。
????查詢(xún)：可以根據客戶(hù)名稱(chēng)或者是商品名稱(chēng)對客戶(hù)價(jià)格信息進(jìn)行查詢(xún)。
# 6.15.71 亞拓管理軟件中如何導入Excel數據
????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬軟件都支持通過(guò)Excel導入數據，通過(guò)Excel數據導入可以將數據方便快捷的導入到軟件中，省去了使用初期大量的數據的錄入所要消耗的時(shí)間及人力物力，并避免人為錄入造成的誤差，使數據的錄入簡(jiǎn)單、準確、高效。下面我們以亞拓管理軟件為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。
????信管飛RMS支持通過(guò)Excel導入數據，幾乎所有基本信息和主要業(yè)務(wù)單據都支持導入Excel數據。在程序目錄下的“數據導入模板”子目錄下我們提供了主要數據的Excel格式模板，使用這些格式模板整理數據，在導入的時(shí)候，不需要重新配置軟件中的數據項與Excel中的數據列的對應關(guān)系（軟件默認已配置）如下圖所示。
????1、Excel文件要求：軟件只支持后綴名為.XLS的文件，不支持Office 2007/2013的XLSX格式的文件和金山WPS表格，如確需導入，請先用Office 2007/2013另存為XLS格式。此外，Excel文件的表格第一行必須為標題行（即列名，描述數據列的含義），否則軟件有可能會(huì )提示無(wú)法打開(kāi)Excel文件的錯誤，如下圖所示。
????2、選擇Excel文件：一個(gè)Excel文件（工作簿）可能包括多個(gè)Sheet（工作表），軟件支持選擇導入不同的工作表，如下圖所示。
????如果提示打開(kāi)Excel文件失敗，如下圖4所示。請使用Excel 2003/2007/2013等打開(kāi)這個(gè)Excel文件，按Ctrl+A全選數據復制一下，然后新建一個(gè)Excel文件，并將數據粘貼進(jìn)去，再選擇新建的Excel文件進(jìn)行導入試下。
????3、配置數據項與Excel中數據列的對應關(guān)系：點(diǎn)“下一步”按鈕配置“數據項”與Excel中的數據列之間的對應關(guān)系。點(diǎn)“自動(dòng)對應”軟件會(huì )自動(dòng)根據數據項名稱(chēng)和數據列列名是否相同進(jìn)行自動(dòng)匹配。也可以按照下圖5所示手工選擇對應關(guān)系。
????此外，在數據項記錄上點(diǎn)擊鼠標右鍵，還可以設置是否為必填項、修改數據項名稱(chēng)、調整數據項的先后順序、導入導出數據項配置等（一般默認即可，無(wú)需進(jìn)行設置）。
????如果點(diǎn)“開(kāi)始導入”按鈕，軟件提示對應的數據列在Excel中不存在的錯誤提示，表明對應關(guān)系中設置的Excel數據列在當前選擇的Excel文件中并不存在，可重新選擇對應其他數據列或者設置為空（即選擇空行）。
????導入過(guò)程中軟件會(huì )實(shí)時(shí)顯示導入進(jìn)度，如果數據量比較大時(shí)，導入進(jìn)度達到100%時(shí)軟件進(jìn)行數據提交會(huì )比較耗時(shí)。導入結束后，軟件會(huì )顯示導入的結果。沒(méi)有導入的記錄軟件會(huì )給出相應的原因，如下圖6所示。
????4、導入失敗，數據內容重復：這種情況是因為軟件根據條件判斷相應的記錄在數據庫中已存在（一般根據名稱(chēng)，如商品名稱(chēng)、姓名、客戶(hù)名稱(chēng)、供應商名稱(chēng)等），如果確實(shí)需要導入，可以取消下圖7中的選項，重新導入。
# 6.15.72 能夠管理客戶(hù)資料的簡(jiǎn)單點(diǎn)的客戶(hù)管理軟件
????信管飛RMS是基于自主研發(fā)的亞拓基礎應用平臺開(kāi)發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件），信管飛RMS實(shí)現了進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)一體化功能，實(shí)現了對客戶(hù)信息的集中管理。維護客戶(hù)資料可按照往來(lái)單位類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)管理。軟件支持既是客戶(hù)又是供應商（單位性質(zhì)選擇“客戶(hù)及供應商”即可）。下面我們以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何維護客戶(hù)信息。
????登錄軟件，在功能導航窗中點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”，即可進(jìn)入“客戶(hù)信息”功能，其界面如下圖所示：
????單位類(lèi)別：點(diǎn)工具欄中的“單位類(lèi)別”按鈕，可以維護往來(lái)單位類(lèi)別?？蛻?hù)資料和供應商資料共用“往來(lái)單位類(lèi)別”。往來(lái)單位類(lèi)別管理，包括維護單位類(lèi)別、設置從屬關(guān)系、設置顯示順序（排序）、導入Excel數據等功能。
????【注意】
????①點(diǎn)“設置從屬關(guān)系”按鈕，進(jìn)入拖動(dòng)模式，可以拖動(dòng)類(lèi)別（按住鼠標左鍵不松手，移動(dòng)節點(diǎn)到其他節點(diǎn)上）改變從屬關(guān)系。
????②點(diǎn)“設置排序”按鈕，可進(jìn)行排序，點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì )按照字母順序自動(dòng)排序，點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調整顯示位置。
????③點(diǎn)“更多操作”—》“刪除全部類(lèi)別”，可以清空類(lèi)別記錄。
????刪除客戶(hù)：如果該客戶(hù)資料已經(jīng)在業(yè)務(wù)單據中使用過(guò)，則無(wú)法刪除，只能設置為無(wú)效。如果確需刪除，可以修改相應的業(yè)務(wù)單據，重新選擇為其他客戶(hù)，然后再執行刪除操作。
????批量操作：點(diǎn)“批量操作”按鈕后，可以打勾選擇多個(gè)客戶(hù)記錄，進(jìn)行批量操作。
????導入導出：可以將客戶(hù)資料導出為Excel文件，也可以將Excel文件中的數據導入到軟件中。
????排序設置：就是通過(guò)單位編碼、名稱(chēng)，上移下移的方式對客戶(hù)列表進(jìn)行排序。
????客戶(hù)名稱(chēng)：必填項，默認客戶(hù)名稱(chēng)不允許重復（可在“系統參數設置”功能的業(yè)務(wù)參數中設置為允許“往來(lái)單位名稱(chēng)重復”）。
????單位性質(zhì)：包括客戶(hù)、供應商、客戶(hù)及供應商3種。如果沒(méi)有“供應商信息”權限則無(wú)法修改“單位性質(zhì)”。
????應收信用額、應付信用額：設定后，在開(kāi)采購入庫單和銷(xiāo)售出庫單時(shí)會(huì )顯示應收應付額度，超過(guò)信用額度，軟件會(huì )進(jìn)行提醒。
????收款期限、付款期限：錄入后，在相應的應收應付款記錄中根據此期限進(jìn)行超期提醒。
????收貨地址：可維護收貨地址信息，可設置默認收貨地址。
# 6.15.73 倉庫管理軟件如何管理商品期初庫存？
????期初數據是指在軟件開(kāi)賬日期之前的業(yè)務(wù)數據。期初庫存是軟件在開(kāi)賬前需要先錄入好商品庫存信息。信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS軟件都包括“期初庫存單”，“期初庫存單”可以錄入不同倉庫、不同商品的期初庫存數量和成本單價(jià)等信息，實(shí)現了軟件在開(kāi)帳前對期初庫存的高效管理。對于“期初庫存單”的使用，我們以信管飛倉庫管理軟件為例做一下介紹：
????登錄倉庫管理軟件，在功能導航窗，點(diǎn)“基礎資料”—》“期初庫存錄入”，進(jìn)入“期初庫存單”可錄入期初商品庫存（有期初庫存的倉庫和商品，需要提前在“基礎資料”錄入“倉庫信息”、“商品信息”）?！捌诔鯉齑鎲巍鄙厦嫣顚?xiě)商品庫存數量、成本單價(jià)等信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕。如下圖所示：
????【注意】
????①請在使用軟件前先盤(pán)點(diǎn)倉庫，確定庫存數量和成本單價(jià)，建議先整理成Excel文件，可以直接導入進(jìn)來(lái)。點(diǎn)擊“期初庫存單”的“導入導出”按鈕，如下圖所示，點(diǎn)“從Excel導入明細”選擇準備好的Excel文件。
????②如果已開(kāi)賬，則只能對“期初庫存單”查看或反審修改，無(wú)法進(jìn)行新增。
????③開(kāi)賬后，如果期初數量發(fā)現有錯誤，可以點(diǎn)“其他入庫單”或“其他出庫單”（“倉庫管理”功能分組中）調整庫存數量。如果發(fā)現成本單價(jià)有錯誤，可以開(kāi)“成本調整單”調整成本價(jià)。另外，開(kāi)帳后，如果發(fā)現期初庫存數量或成本單價(jià)有錯誤，也可以對“期初庫存單”進(jìn)行反審修改，如下圖所示，點(diǎn)擊“反審修改”按鈕后修改單據信息，修改后保存單據即可。
????④如果有多個(gè)倉庫，則每個(gè)倉庫開(kāi)一張“期初庫存單”。
# 6.15.74 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何錄入期初庫存？
????期初數據的所謂期初是指計劃使用軟件日期（即賬套啟用日期）前的業(yè)務(wù)數據，在正式使用軟件之前，需要先錄入好期初數據，期初數據包括期初商品庫存、期初應收應付款、期初科目余額等。本篇文章我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例來(lái)介紹一下如何錄入期初商品庫存？
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“期初建賬”—》“期初庫存錄入”，系統可以打開(kāi)“期初庫存單”界面，期初庫存單主要用于錄入期初商品庫存，由單據主體和單據明細兩部分組成，在單據主體內選擇倉庫名稱(chēng)，在單據明細內錄入期初商品信息，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存期初庫存單。
????【注意】
????①如果賬套已啟用，則只能查看和修改期初商品庫存，無(wú)法進(jìn)行新增。
????②請在使用軟件前先盤(pán)點(diǎn)倉庫，確定商品庫存數量和成本單價(jià)，建議先整理成Excel文件，可以直接導入進(jìn)來(lái)。
????③啟用賬套后，如果發(fā)現期初數量有錯誤，可以點(diǎn)“其他入庫單”或“其他出庫單”（“倉庫管理”功能分組中）進(jìn)行調整庫存數量。如果發(fā)現成本單價(jià)有錯誤，可以開(kāi)“成本調整單”調整成本價(jià)。
????④如果有多個(gè)倉庫，則需要每個(gè)倉庫開(kāi)一張期初庫存單。
# 6.15.75 進(jìn)銷(xiāo)存軟件已啟用賬套的客戶(hù)期初應收應付如何修改?
????亞拓管理軟件（進(jìn)銷(xiāo)存）軟件支持賬套已啟用后可以修改客戶(hù)的期初應收應付，客戶(hù)使用軟件有時(shí)候存在賬套啟用已開(kāi)單，但是未輸入客戶(hù)的期初應收應付的情況，這時(shí)需要重新修改下客戶(hù)的期初應收應付，方便更好的管理客戶(hù)的應收應付金額。
????以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版本為例，示范如何修改賬套啟用后的客戶(hù)期初應收應付款，選擇“功能導航窗”的“基礎資料”選項，進(jìn)入基礎資料窗口，選擇“期初建賬”，進(jìn)入“期初應收應付”界面，流程如下圖所示：
????選擇“期初應收應付”進(jìn)入可修改期初應收應付界面，單擊往來(lái)單位，選擇左上角的“修改期初”可以對當前單位進(jìn)行修改期初應收應付款，默認期初日期為賬套啟用日期，輸入完后點(diǎn)擊“確定修改”即可。如下圖所示：
# 6.15.76 信管飛RMS軟件如何批量導入客戶(hù)的期初應收應付款？
????信管飛RMS軟件的新帳套在開(kāi)賬前可先錄入好期初業(yè)務(wù)數據，所謂期初是指計劃使用軟件日期（即開(kāi)賬日期）前的業(yè)務(wù)數據。軟件中的期初應收應付功能支持批量導入應收應付款。以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何批量錄入客戶(hù)的期初應收應付款。
????在功能導航窗，點(diǎn)“基礎資料”—》“期初建賬”—》“期初應收應付”，即可進(jìn)入“期初應收應付”界面，如下圖所示：
????批量導入應收應付，需要先在期初應收應付界面導出Excel作為模板文件，方便后期導入對應數據項。如下圖所示：
????導出Excel文件后根據實(shí)際客戶(hù)和供應商的期初應收應付款填入對應的的期初應收應付款中，然后在期初應收應付界面的“導入導出”按鈕下點(diǎn)擊“Excel導入應收款”可以批量導入進(jìn)去。導入后點(diǎn)擊“保存”如下圖所示：
????保存期初應收應付款后，啟用帳套后在往來(lái)管理中可以查看生成的期初應收應付款，后期可根據實(shí)際收款情況進(jìn)行結銷(xiāo)操作。
????【注意】批量導入期初應收應付功能只能在帳套未啟用狀態(tài)下才可以使用，如已啟用帳套可以直接打開(kāi)點(diǎn)擊修改。
# 6.15.77 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何批量維護客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員？
????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持批量維護客戶(hù)信息，可批量維護客戶(hù)信息的名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)、地址等信息。同時(shí)也支持批量維護客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員，本篇文章以進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件為例介紹一下如何批量維護客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員？
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“客戶(hù)信息”，在客戶(hù)信息界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”下的“批量維護客戶(hù)信息”進(jìn)入批量維護客戶(hù)信息界面，如下圖所示：
????進(jìn)入批量維護客戶(hù)信息界面后，點(diǎn)擊“批量操作”進(jìn)入批量操作模式，打鉤選擇要批量設置所屬業(yè)務(wù)員的客戶(hù)信息。
????然后點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量設置所屬業(yè)務(wù)員”即可，如下圖所示，批量設置選擇的客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員為員工“李拓”。
# 6.15.78 進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何批量啟用商品批號管理功能？
????信管飛RMS（進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件）專(zhuān)業(yè)版支持批號管理功能，可以對商品進(jìn)行分批次出入庫，如下圖所示，在編輯商品信息界面勾選“啟用批號管理”，即可啟用此商品批號管理功能。
????當需要啟用批號管理的商品比較多時(shí)，一個(gè)個(gè)進(jìn)行修改商品信息啟用批號管理會(huì )比較耗時(shí)，本篇文章介紹一下進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件如何批量啟用商品批號管理功能？
????首先，在商品信息界面工具欄中點(diǎn)擊“界面設計”打開(kāi)界面設計界面，將“啟用批號管理”列配置顯示出來(lái)，如下圖所示。
????然后在商品信息界面，工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”進(jìn)入“批量維護商品信息”界面，如下圖所示：
????進(jìn)入到批量維護商品信息界面后，依次對需要啟用批號管理的商品勾選“啟用批號管理”列，然后在工具欄點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置即可，如下圖所示：
????歡迎免費下載試用這款支持商品批號管理的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛RMS。
# 6.15.79 信管飛RMS軟件如何維護商品單位？
????信管飛RMS軟件（星光版、標準版和專(zhuān)業(yè)版）可以對商品信息進(jìn)行管理，支持自定義維護商品單位。以信管飛RMS專(zhuān)業(yè)版為例，本篇文章詳細介紹一下信管飛RMS軟件如何維護商品單位？
????在信管飛RMS軟件中可通過(guò)對商品信息的新增或修改對商品單位進(jìn)行維護。在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“商品信息”，商品信息界面點(diǎn)擊“新增”或者“修改”。新增或者修改商品窗口，點(diǎn)擊“基本單位”后面的書(shū)本圖標按鈕，系統彈出“商品單位維護”窗口，可以進(jìn)行新增、刪除、導入、導出商品單位信息等操作，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存即可。如下圖所示:
????歡迎下載試用這款可以維護商品單位的進(jìn)銷(xiāo)存軟件:信管飛RMS軟件
# 6.15.80 出納記賬軟件如何維護費用報銷(xiāo)項目？
????在日常工作中，因為臨時(shí)事件的發(fā)生，員工經(jīng)常會(huì )自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時(shí)可以填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單進(jìn)行統一的報銷(xiāo)。信管飛出納記賬軟件專(zhuān)業(yè)版有費用報銷(xiāo)管理功能，可以管理費用報銷(xiāo)單，本篇文章介紹一下如何維護常用費用報銷(xiāo)項目？
????1、可以在基礎資料里面維護憑證常用摘要
????在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“費用項目維護”即可打開(kāi)“費用項目維護”窗口，如下圖所示，在“費用項目維護”窗口即可進(jìn)行新增、修改、刪除常用費用項目等操作。
????2、可以在新增費用報銷(xiāo)單界面維護常用費用項目
????在新增報銷(xiāo)單界面點(diǎn)擊費用項目后面的“...”按鈕打開(kāi)“選擇類(lèi)別”窗口，然后在“選擇類(lèi)別”窗口點(diǎn)擊“更多操作”可新增、修改費用項目類(lèi)別，如下圖所示。
????歡迎下載試用這款支持費用報銷(xiāo)管理的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。
# 6.15.81 信管飛RMS軟件如何通過(guò)Excel批量導入基礎資料信息？
????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持通過(guò)Excel導入數據，通過(guò)Excel數據導入可以將數據方便快捷的導入到軟件中，省去了使用初期大量的數據的錄入所要消耗的時(shí)間及人力物力，并避免人為錄入的誤差，使數據錄入的簡(jiǎn)單、準確、高效。下面我們以信管飛RMS軟件為例，示范下如何批量導入基礎資料的商品信息？
????軟件導入需要一定的格式，導入的Excel模板可在軟件中導出，打開(kāi)“基礎資料”—》“商品信息”，可先打開(kāi)“界面設計”，先設置需要保留的數據項。然后在工具欄“導出導出”按鈕下選擇“導出Excel”，可導出當前設置界面為Excel模板，如下圖所示：
????打開(kāi)導出的Excel模板，按模板的標題行進(jìn)行整理商品信息，整理完成后保存并關(guān)閉Excel打開(kāi)界面。打開(kāi)軟件商品信息界面，工具欄“導入導出”按鈕下點(diǎn)擊“導入商品資料”選擇整理好的Excel文件，如下圖所示：
????選擇商品Excel文件后，導入界面點(diǎn)擊下一步，設置數據項與Excel數據列的對應關(guān)系，點(diǎn)“自動(dòng)對應”軟件會(huì )自動(dòng)根據數據項名稱(chēng)和數據列列名是否相同進(jìn)行自動(dòng)匹配。也可以按照下圖所示手工選擇對應關(guān)系。
????此外，在數據項記錄上點(diǎn)擊鼠標右鍵，還可以設置是否為必填項、修改數據項名稱(chēng)、調整數據項的先后順序、導入導出數據項配置等（一般默認即可，無(wú)需進(jìn)行設置）。
????如果點(diǎn)“開(kāi)始導入”按鈕，軟件提示對應的數據列在Excel中不存在的錯誤提示，表明對應關(guān)系中設置的Excel數據列在當前選擇的Excel文件中并不存在，可重新選擇對應其他數據列或者設置為空（即選擇空行）。
????導入過(guò)程中軟件會(huì )實(shí)時(shí)顯示導入進(jìn)度，如果數據量比較大時(shí)，導入進(jìn)度達到100%時(shí)軟件進(jìn)行數據提交會(huì )比較耗時(shí)。導入結束后，軟件會(huì )顯示導入的結果。沒(méi)有導入的記錄軟件會(huì )給出相應的原因，如下圖所示：
????導入失敗，數據內容重復：這種情況是因為軟件根據條件判斷相應的記錄在數據庫中已存在（一般根據名稱(chēng)，如商品名稱(chēng)、商品編碼等），如果確實(shí)需要導入，可以取消下圖中的選項，重新導入。
????軟件界面上支持導入導出操作的都可按上述步驟進(jìn)行批量導入。
????歡迎下載試用可批量通過(guò)Excel導入數據的軟件：信管飛RMS軟件
# 6.15.82 修改憑證信息時(shí)提示“當前憑證為賬戶(hù)期初余額自動(dòng)生成......”如何處理？
????部分試用出納記賬軟件的用戶(hù)，在修改日記賬憑證時(shí)，會(huì )提示“當前憑證為賬戶(hù)期初余額自動(dòng)生成，請在資金賬戶(hù)管理中進(jìn)行修改”，憑證無(wú)法直接修改，如下圖所示。
????這是因為當前憑證是新增資金賬戶(hù)時(shí)錄入期初余額自動(dòng)生成的，如需修改，請在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“資金賬戶(hù)”打開(kāi)資金賬戶(hù)管理界面，修改賬戶(hù)信息，修改期初余額數據即可，修改后，憑證可自動(dòng)更新，如下圖所示。
????歡迎下載試用這款簡(jiǎn)單易用的出納記賬軟件：信管飛出納記賬軟件。
# 6.15.83 送貨單軟件如何批量設置商品類(lèi)別？
????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件和信管飛送貨單軟件都支持對商品信息的管理，可以對商品信息分類(lèi)管理。本篇文章我們以送貨單軟件為例介紹一下如何批量設置商品類(lèi)別？
????首先，在商品信息界面工具欄中點(diǎn)擊“界面設計”打開(kāi)界面設計界面，將“商品類(lèi)別”列配置顯示出來(lái)，如下圖所示。
????然后在商品信息界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“批量維護商品信息”進(jìn)入“批量維護商品信息”界面，如下圖所示：
????進(jìn)入批量維護商品信息界面后，點(diǎn)擊“批量操作”進(jìn)入批量操作模式，打鉤選擇要批量設置商品類(lèi)別的商品信息，然后點(diǎn)擊“設置商品類(lèi)別”即可批量設置所選商品的商品類(lèi)別，設置后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設置即可。
????歡迎下載試用這款支持批量設置商品類(lèi)別的送貨單打印軟件：信管飛送貨單軟件。
# 6.15.84 信管飛RMS軟件如何修改賬套啟用賬期？
????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件支持多賬套管理，新建賬套登錄是未啟用狀態(tài)，新開(kāi)單時(shí)需要啟用賬套，默認啟用賬期是2021-1-1，如果需要從2022-1-1開(kāi)始，需要修改啟用賬期，本文示范下如何修改賬套啟用賬期？
????在應用中心程序賬套管理中新建新賬套后，登錄客戶(hù)端程序，選擇新建賬套進(jìn)行登錄軟件，新賬套登錄是未啟用狀態(tài)，在功能導航窗點(diǎn)擊“基礎資料”—》“期初建賬”，在期初建賬界面點(diǎn)擊“啟用賬套”如下圖所示：
????打開(kāi)“啟用賬套”，選擇賬期年份修改，修改后點(diǎn)擊啟用賬套，則賬套啟用，如下圖所示，賬套啟用后可正常開(kāi)單，如果有期初庫存和期初應收應付款，請在啟用賬套前錄入。
????軟件默認開(kāi)單日期需要在啟用賬期內，如果需要補錄之前單據，賬期年份可設置到補錄的日期之前，否則無(wú)法開(kāi)單。
????如果期初有修改，在未開(kāi)單據情況下可執行反啟用操作，退回到期初錄入狀態(tài)進(jìn)行期初修改。已啟用已開(kāi)單情況下不支持反啟用。
# 6.15.85 信管飛軟件如何錄入商品擴展信息？
????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等可以在軟件使用前維護好商品信息，方便開(kāi)單直接選擇，有客戶(hù)存在商品信息除單位、編碼、規格外還有固定的商品屬性比如：生產(chǎn)批號、有效期，軟件的商品信息維護界面支持擴展信息，可以把固定的商品屬性?xún)热葺斎朐跀U展信息中。
????在基礎資料—》商品信息中維護好商品的屬性，示例商品“一次性醫用口罩”注冊證號、有效期限維護在“擴展信息1、擴展信息2”中（擴展信息的顯示名稱(chēng)可以在界面設計中自定義修改），如下圖所示：
????商品信息顯示商品固定屬性，需要在商品信息界面的“界面設計”中勾選顯示擴展信息1擴展信息2（對應商品信息中的擴展信息1擴展信息2），自定義列名中可以修改為“注冊證號、有效期限”，可以移動(dòng)位置到需要顯示的位置，如下圖所示，可以看到商品信息界面商品屬性已正常顯示。
????調用商品擴展信息需要提前在商品信息中維護好，開(kāi)單可以直接獲取，如需要直接開(kāi)單輸入，可以在“界面設計”—》“單據明細”中勾選顯示“商品擴展信息（可輸入文本）”，名稱(chēng)都可以自定義修改。
????歡迎下載試用可支持多個(gè)擴展信息顯示的進(jìn)銷(xiāo)存軟件：信管飛rms軟件
# 6.15.86 導入Excel數據時(shí)，系統提示：打開(kāi)Excel文件錯誤，請檢查...，該如何處理？
????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛出納記賬系統都支持通過(guò)Excel導入數據，通過(guò)Excel數據導入可以將數據方便快捷的導入到軟件中，省去了使用初期大量的數據的錄入所要消耗的時(shí)間及人力物力，并避免人為錄入造成的誤差，使數據的錄入簡(jiǎn)單、準確、高效。
????導入Excel數據時(shí)，如果是Excel2007以上版本的格式文件(.xlsx)，系統提示：打開(kāi)Excel文件錯誤，請檢查Excel文件是否可以打開(kāi)。如下圖所示：
????出現這種問(wèn)題的原因是excel文件不兼容，處理方式有兩種：
????第一，將Excel文件用Excel或WPS另存為Excel 97-2003工作簿(xls格式）。
????第二，升級軟件到最新版，最新版已支持導入XLSX格式的Excel文件。
????（1）如果升級到最新版軟件，導入的時(shí)候依然提示無(wú)法打開(kāi)Excel文件，可能是由于電腦缺少Microsoft.ACE.OLEDB.12引擎，可以聯(lián)系客服安裝。
????（2）如果這個(gè)OLEDB的數據庫引擎已安裝，仍然無(wú)法打開(kāi)Excel，大概率是Excel文件的問(wèn)題（比如Excel中有圖片、有特殊多行表頭等情況），可以修改調整下Excel文件，并另存為Excel 97-2003工作簿（xls格式），再次嘗試導入試下。
????歡迎下載免費下載試用這款最適合中小企業(yè)使用的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件：信管飛rms。