# 3.9. 委外加工管理
????實(shí)際的企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)中經(jīng)常會(huì )涉及委外代加工業(yè)務(wù)，有時(shí)候需要委托外部工廠(chǎng)幫我們生產(chǎn)一些配件，有時(shí)候需要幫忙生成半成品，然后委外生產(chǎn)的成品或半成品，再進(jìn)入我們車(chē)間進(jìn)行再加工（如包裝封箱、或二次加工等）。專(zhuān)業(yè)版及以上版本可以購買(mǎi) “委外加工管理”擴展功能模塊來(lái)管理此業(yè)務(wù)。
????對委外加工需要我們提供原材料（即我們采購的原材料），需代加工廠(chǎng)生產(chǎn)時(shí)，我們出庫運送給代工廠(chǎng)（也有可能采購的原材料直接存放在代加工廠(chǎng)倉庫），這種業(yè)務(wù)模式軟件也提供了較好的支持。
????（1）首先我們采購原材料，在采購管理中開(kāi)“采購入庫單”采購入庫原材料到我們的倉庫。（如果是直接運送到代加工廠(chǎng)，請增加一個(gè)虛擬倉庫如“代工廠(chǎng)倉庫”，原材料增加到這個(gè)操作，好處是：我們可以隨時(shí)掌握每次的材料消耗情況和剩余庫存情況）
????（2）當需要加工廠(chǎng)進(jìn)行加工時(shí)，開(kāi)“委外加工單”錄入加工任務(wù)，軟件會(huì )根據生產(chǎn)模板自動(dòng)算出需要的原材料明細。
????（3）使用“委外領(lǐng)料單”進(jìn)行商品出庫，可以引用“委外加工單”進(jìn)行快速錄入，保存審核后原材料從我們的原材料倉庫或者虛擬倉庫“代加工廠(chǎng)倉庫”中出庫。如果涉及到余料需要退料入庫時(shí)，開(kāi)“委外退料單”進(jìn)行處理。
????（4）當委外加工完成后，就可以開(kāi)“委外入庫單”進(jìn)行入庫操作（進(jìn)入生產(chǎn)倉庫，如果直接是成品也可以進(jìn)入銷(xiāo)售倉庫）。
????（5）委外業(yè)務(wù)還可以管理各種委外費用、費用付款結銷(xiāo)、費用攤銷(xiāo)，分別開(kāi)“委外加工費用單”、“委外費用結算單”、“委外費用分配單”進(jìn)行處理。
# 3.9.1 委外加工單
????委外加工單類(lèi)似于自己生產(chǎn)情況下的生產(chǎn)任務(wù)單，用于向外部代加工廠(chǎng)下單加工任務(wù)。委外加工單可以引用生產(chǎn)計劃單，也就是說(shuō)軟件支持生產(chǎn)計劃單一部分自己生產(chǎn)，一部分由外部代加工廠(chǎng)生產(chǎn)的情況。
????在功能導航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外加工單”，即可進(jìn)入委外加工單界面，如下圖所示：
????為了方便后續估算和采購原材料，軟件分為上下兩部分，上方為生產(chǎn)產(chǎn)品明細，下方為用料明細，添加一個(gè)委外加工產(chǎn)品后，軟件會(huì )根據生產(chǎn)模板自動(dòng)計算出需要的原材料明細。
加工單位：委外代加工廠(chǎng)，從供應商中選擇，在“基礎資料”—》“供應商管理”中可進(jìn)行維護。
委外加工明細：可以通過(guò)引用銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)計劃單的方式，快速錄入加工產(chǎn)品明細。
用料明細：根據生產(chǎn)模板可自動(dòng)生成相應的用料明細，也可以手工錄入或不錄入用料明細。
發(fā)送微信消息：點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”按鈕，可以進(jìn)行發(fā)送微信模板消息，查看微信消息發(fā)送記錄，設置微信消息模板等操作。（其中具體操作詳見(jiàn)銷(xiāo)售訂單3.3.1）。
# 3.9.2 委外領(lǐng)料單
????委外加工如果需要我們提供原材料，則可以開(kāi)“委外領(lǐng)料單”進(jìn)行原材料出庫。委外領(lǐng)料單包括生產(chǎn)產(chǎn)品明細和領(lǐng)料明細兩部分，支持根據“生產(chǎn)模板”自動(dòng)生成需要的原材料明細。生產(chǎn)明細中的商品并不影響倉庫庫存，領(lǐng)料明細中的原材料將會(huì )出庫。
????在功能導航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外領(lǐng)料單”，即可進(jìn)入委外領(lǐng)料單界面，如下圖所示：
引單：委外領(lǐng)料單可以引用“委外加工單”，并將加工單中的產(chǎn)品明細作為單據的生產(chǎn)明細，同時(shí)如果相應的商品有生產(chǎn)模板則自動(dòng)根據生產(chǎn)模板生成領(lǐng)料明細。
加工單位：必填數據項，后續可針對加工單位進(jìn)行費用結算。
出庫倉庫：必填數據項，保存審核單據后，該倉庫中領(lǐng)料明細中的商品（原材料和包材）其相應的庫存數量會(huì )減少。
業(yè)務(wù)類(lèi)型：一般選擇加工費用即可，用于生成會(huì )計憑證。
# 3.9.3 委外退料單
????在生產(chǎn)過(guò)程中，如果出現多領(lǐng)料或取消委外任務(wù)的情況下，有可能需要開(kāi)委外退料單進(jìn)行退料操作。
????在功能導航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外退料單”，即可進(jìn)入委外退料單界面，如下圖所示：
????委外退料入庫單操作比較簡(jiǎn)單，這里不再詳述。單據保存審核后，入庫倉庫中相應的退料商品數量會(huì )增加。
# 3.9.4 委外入庫單
????在委外加工完成后，可以開(kāi)委外入庫單進(jìn)行商品入庫操作。委外入庫單類(lèi)似于生產(chǎn)成品入庫單，可以引用委外加工單和委外領(lǐng)料單，支持多張領(lǐng)料單生產(chǎn)的產(chǎn)品同時(shí)入庫。
????在功能導航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外入庫單”，即可進(jìn)入委外入庫單界面，如下圖所示：
引單：委外入庫單可以引用委外任務(wù)單或委外領(lǐng)料單（領(lǐng)料單中有生產(chǎn)明細），從而實(shí)現與委外任務(wù)單、生產(chǎn)計劃單的關(guān)聯(lián)。在單據保存審核后，軟件會(huì )自動(dòng)更新委外任務(wù)單、生產(chǎn)計劃單的執行數量和執行狀態(tài)。
入庫倉庫：必填數據項，生產(chǎn)的產(chǎn)品將進(jìn)入這個(gè)倉庫，單據保存審核后，相應商品的庫存數量增加。
加工單位：必填數據項，后續可對加工單位進(jìn)行費用結銷(xiāo)核算，以及按照加工單位進(jìn)行匯總統計。
業(yè)務(wù)類(lèi)型：用于生成會(huì )計憑證，企業(yè)可根據自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)自行維護業(yè)務(wù)類(lèi)型（即需要生成的會(huì )計憑證）。
加工費用、其他費用、其他費用2、其他費用3：對于委外加工費用比較單一，且可以有效度量情況下，可以直接在加工產(chǎn)品入庫時(shí)，將加工費用及其他費用分攤計入產(chǎn)品成本中，軟件支持根據數量和金額進(jìn)行自動(dòng)分攤，也可以手工錄入分攤的費用。
入庫單價(jià)：進(jìn)入倉庫的成本價(jià)，軟件默認取商品信息中的“生產(chǎn)入庫價(jià)”，也可以設置為根據原料金額和直接費用等核算出成本價(jià)。
發(fā)送微信消息：點(diǎn)擊“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”按鈕，可以進(jìn)行發(fā)送微信模板消息，查看微信消息發(fā)送記錄，設置微信消息模板等操作。（其中具體操作詳見(jiàn)銷(xiāo)售訂單3.3.1）。
# 3.9.5 委外加工費用
????委外加工費用于管理委外加工過(guò)程中產(chǎn)生的各種費用，登記費用后可以將費用分攤到加工產(chǎn)品成本中，并自動(dòng)生成應付款，支持與加工單位進(jìn)行付款結銷(xiāo)（委外費用結算單）。
????在功能導航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外加工費”，即可進(jìn)入委外加工費管理界面，如下圖所示：
加工單位：委外加工單位，必須填寫(xiě)，后續可以按照委外加工單位進(jìn)行結算核銷(xiāo)。
費用明細：可以添加費用明細，輸入金額即可。在添加費用窗口可以新增加費用以及對應的會(huì )計科目。默認添加的費用其分配狀態(tài)為“未分配”。
# 3.9.6 委外費用結算
????委外費用結算可實(shí)現與加工單位的費用結算核銷(xiāo)，與付款結算單功能基本一致。選擇加工單位后，軟件會(huì )自動(dòng)顯示出該加工單位對應的應付款（即委外費用單中登記的費用），然后按單進(jìn)行核銷(xiāo)即可。
????在功能導航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外費用結算”，即可進(jìn)入委外加工費結算單界面，如下圖所示：
????委外費用結算單的操作方法可參見(jiàn)付款結算單功能。
# 3.9.7 委外費用分配
????委外費用分攤可將加工費用分攤到委外加工產(chǎn)品上，使加工產(chǎn)品的成本價(jià)能夠反映加工費用?？煞謹偟馁M用也來(lái)自委外加工費單中錄入的費用。
????在功能導航窗，點(diǎn)“生產(chǎn)管理”—》“委外加工”—》“委外費用分攤”，即可進(jìn)入委外費用分攤管理界面，如下圖所示：
費用明細：選擇要分配的費用，并輸入本次要分攤的金額。
分配明細：可以選擇要分配的委外入庫單，點(diǎn)“自動(dòng)分配”可以按照數量和金額進(jìn)行分配。并可手工再進(jìn)行調整，但是要注意，費用明細中的“本次分配金額”合計與分配明細中各個(gè)費用項目的總金額需要保持一致。
# 3.9.8 相關(guān)查詢(xún)統計
委外加工匯總表：可統計某個(gè)時(shí)間段內，每種商品（產(chǎn)品）的委外加工情況、完成情況以及中止情況。
委外加工單查詢(xún)：可根據單據日期、單據編號、商品、經(jīng)手人、客戶(hù)等條件查詢(xún)委外加工單記錄，并支持高級查詢(xún)（查詢(xún)條件更多）。
委外加工明細查詢(xún)：可根據單據編號、商品、經(jīng)手人、客戶(hù)等條件查詢(xún)某個(gè)時(shí)間段內，委外加工單的加工產(chǎn)品明細以及執行數量情況。
委外入庫單查詢(xún)：可根據單據日期、單據編號、商品、經(jīng)手人、客戶(hù)、倉庫等條件查詢(xún)委外入庫單記錄（包括委外入庫單基本信息以及各種直接費用）。
委外入庫明細查詢(xún)：可根據單據編號、商品、經(jīng)手人、客戶(hù)等條件查詢(xún)某個(gè)時(shí)間段內，委外加工產(chǎn)品入庫明細信息。
委外入庫成本匯總表：可統計某個(gè)時(shí)間段內，每種商品（產(chǎn)品）的委外加工數量（入庫數量）、原材料金額、加工費用、其他費用、成本合計金額。
委外入庫成本明細查詢(xún)：可根據單據編號、商品、經(jīng)手人、客戶(hù)等條件查詢(xún)某個(gè)時(shí)間段內，委外入庫成品的詳細成本信息（原材料金額、加工費用、其他費用等）。
委外領(lǐng)料單查詢(xún)：可根據單據日期、單據編號、商品、經(jīng)手人、客戶(hù)等條件查詢(xún)委外領(lǐng)料單/退料單記錄，并支持高級查詢(xún)（查詢(xún)條件更多）。
委外領(lǐng)料明細查詢(xún)：可根據單據編號、商品、經(jīng)手人、客戶(hù)等條件查詢(xún)某個(gè)時(shí)間段內，委外領(lǐng)料單/退料單的產(chǎn)品明細。