# 3.5. 往來(lái)管理
# 3.5.1. 付款結算單
????付款結算單可登記付款信息（付款對象即供應商、付款賬戶(hù)、付款金額、經(jīng)手人等），并結銷(xiāo)應付款記錄。軟件支持按單據進(jìn)行結銷(xiāo)，也就是說(shuō)每筆付款需要分攤到相應的應付款記錄，以便管理每筆應付款的結銷(xiāo)狀態(tài)。在采購入庫單上可以直接輸入“本次付款金額”，軟件會(huì )自動(dòng)生成付款結算單并自動(dòng)結銷(xiāo)該單據產(chǎn)生的應付款。
????在功能導航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“付款結算單”即可進(jìn)入付款結算單列表界面，如下圖所示：
新增：在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕可以新增付款結算單。
刪除：在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的付款結算單，如果單據已審核則不允許直接刪除。已審核的結算單可以紅沖（在結算單窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。
查看單據：點(diǎn)擊工具欄中的“查看單據”按鈕可以查看當前單據的詳細信息。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的付款結算單，然后執行批量刪除等操作。
紅沖單據（作廢單據）：在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖（作廢單據）”可以紅沖/作廢已審核的付款結算單。
查看相關(guān)出納憑證：在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查看相關(guān)出納憑證”可以查看與單據相關(guān)的出納憑證。
查詢(xún)：可以根據付款日期、往來(lái)單位、經(jīng)手人、單據編號、付款類(lèi)型、付款賬戶(hù)、備注內容、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據等信息查詢(xún)結算單。
高級查詢(xún)：點(diǎn)“高級查詢(xún)”按鈕支持更多條件進(jìn)行付款結算單查詢(xún)。
導出EXCEL：點(diǎn)“導出EXCEL” 可以將單據明細導出為Excel文件。
打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印付款結算單列表；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)“打印格式設計”可以設置打印格式，有關(guān)打印格式模板設計的詳細操作說(shuō)明參見(jiàn)打印格式模板設計專(zhuān)門(mén)手冊。
界面設計：在工具欄點(diǎn)擊“界面設計”可以打開(kāi)“界面設計”窗口，可以配置需要顯示的數據項。
供應商：選擇供應商后，軟件會(huì )在下方的明細中自動(dòng)顯示出與這個(gè)供應商相關(guān)的待結銷(xiāo)的應付款記錄（處于“未結銷(xiāo)”或“部分結銷(xiāo)”狀態(tài)）。
付款類(lèi)型：包括付款結算、采購預付款、采購退款三種。
（1）付款結算
????付款結算是最常見(jiàn)的情況，即我們付款給供應商采購貨款，在付款金額中錄入付款金額，如果供應商給我們有優(yōu)惠，可以錄入優(yōu)惠金額，然后把付款金額分攤到單據明細中相應的應付款記錄。
（2）采購預付款
????采購預付款是指我們預先付款給供應商貨款，這種情況下貨物還沒(méi)有收到（也就是說(shuō)沒(méi)有開(kāi)采購入庫單，一般處于采購訂單階段），因此也就沒(méi)有應付款記錄。只需要輸入本次付款金額即可，單據明細無(wú)法輸入。
????部分情況下，我們付款結銷(xiāo)此前的應付款，可能會(huì )多付一部分，這部分可以打勾選擇“結銷(xiāo)余額轉為預付款”復選框，軟件會(huì )自動(dòng)生成相應的付款結算單（其付款類(lèi)型為“采購預付款”，金額為結余部分）。
（3）采購退款
????用于處理采購退貨情況，需要先開(kāi)采購退貨單（會(huì )生成一個(gè)應付款，金額為負數，類(lèi)型為采購應退款）。在上方輸入退款金額（軟件會(huì )自動(dòng)變?yōu)樨摂担?，在單據明細中相應的應退款記錄的“本次結銷(xiāo)金額”中輸入相應的退款金額（注意也需要錄入負數）。
????如果有采購退款（需要先開(kāi)采購退貨單，并自動(dòng)生成金額為負數的應退款記錄），供應商不實(shí)際給我們退款，而是讓我們沖抵應付款，這種情況可以按照下圖所示處理：
自動(dòng)分配：可以將可結銷(xiāo)金額（付款金額 + 優(yōu)惠金額）分攤到明細中的“本次結銷(xiāo)金額”中，部分情況下（特別是有應退款的情況）有可能需要手工調整和輸入本次結銷(xiāo)金額，從而保證“本次結銷(xiāo)金額”的合計金額等于可結銷(xiāo)金額。
選擇應付款：可以選擇待核銷(xiāo)的應付款。
刪除應付款：可以刪除明細中的應付款記錄，這里的刪除只是本次不結銷(xiāo)，并不會(huì )實(shí)際刪除應付款記錄。
查看詳情：點(diǎn)擊“查看詳情”選中“查看相關(guān)單據”，可以查看相關(guān)單據信息，選中“查看應付款”，可以查看相應的應付款信息。
【注意】
????① 單據明細中“本次結銷(xiāo)金額”的合計，必須等于可結銷(xiāo)金額（付款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無(wú)法保存付款結算單。
????② 應退款記錄的“本次結銷(xiāo)金額”需要輸入負數，這樣可以沖抵其他應付款記錄（正負可以抵銷(xiāo)）。使用應退款沖銷(xiāo)應付款，可以不錄入本次付款金額（即沒(méi)有新付款），這樣可沖抵的金額即為應退款的金額。
# 3.5.2. 收款結算單
????收款結算單可登記收款信息（收款對象即客戶(hù)、收款賬戶(hù)、收款金額、經(jīng)手人等），并結銷(xiāo)應收款記錄。軟件支持按單據進(jìn)行結銷(xiāo)，也就是說(shuō)每筆收款需要分攤到相應的應收款記錄，以便管理每筆應收款的結銷(xiāo)狀態(tài)。在銷(xiāo)售出庫單上可以直接輸入“本次收款金額”，軟件會(huì )自動(dòng)生成收款結算單并自動(dòng)結銷(xiāo)該單據產(chǎn)生的應收款。
????在功能導航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“收款結算單”即可進(jìn)入收款結算單列表界面，如下圖所示：
新增：在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕可以新增收款結算單。
刪除：在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的收款結算單，如果單據已審核則不允許直接刪除。已審核的結算單可以紅沖（在結算單窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。
查看單據：點(diǎn)擊工具欄中的“查看單據”按鈕可以查看當前單據的詳細信息。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的收款結算單，然后執行批量刪除等操作。
紅沖單據（作廢單據）：在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖（作廢單據）”可以紅沖/作廢已審核的收款結算單。
查看相關(guān)出納憑證：在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查看相關(guān)出納憑證”可以查看與單據相關(guān)的出納憑證。
查詢(xún)：可以根據收款日期、客戶(hù)名稱(chēng)、經(jīng)手人、單據編號、收款類(lèi)型、收款賬戶(hù)、備注內容、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據等信息查詢(xún)結算單。
高級查詢(xún)：點(diǎn)“高級查詢(xún)”按鈕支持更多條件進(jìn)行收款結算單查詢(xún)。
導出EXCEL：導出EXCEL：點(diǎn)“導出EXCEL” 可以將單據明細導出為Excel文件。
打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印收款結算單列表；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)“打印格式設計”可以設置打印格式，有關(guān)打印格式模板設計的詳細操作說(shuō)明參見(jiàn)打印格式模板設計專(zhuān)門(mén)手冊。
界面設計：在工具欄點(diǎn)擊“界面設計”可以打開(kāi)“界面設計”窗口，可以配置需要顯示的數據項。
客戶(hù)：選擇客戶(hù)后，單據明細中自動(dòng)顯示出與這個(gè)客戶(hù)有關(guān)的應收款記錄（處于“未結銷(xiāo)”或“部分結銷(xiāo)”狀態(tài)）。
收款類(lèi)型：包括收款結算、客戶(hù)預付款、銷(xiāo)售退款三種。
（1）收款結算
????收款結算是最常見(jiàn)的情況，即客戶(hù)支付給我們貨款，在收款金額中錄入收款金額，如果需要給客戶(hù)優(yōu)惠或抹零，可以錄入優(yōu)惠金額，然后把收款金額分攤到單據明細中相應的應收款記錄。
（2）客戶(hù)預付款
????客戶(hù)預付款是客戶(hù)預付訂金給我們，這種情況下貨物還沒(méi)有發(fā)出（也就是說(shuō)沒(méi)有開(kāi)銷(xiāo)售出庫單，一般處于銷(xiāo)售訂單階段），因此也就沒(méi)有應收款記錄。只需要輸入本次收款金額即可，單據明細無(wú)法輸入。
????部分情況下，客戶(hù)付款會(huì )多出一些作為預付款（比如此前欠款 4960 元，客戶(hù)為了打款方便，直接給我們付款 5000 元），這種情況可以打勾選擇“結銷(xiāo)余額轉為預付款”復選框，軟件會(huì )自動(dòng)生成相應的收款結算單（其收款類(lèi)型為“客戶(hù)預付款”，如上例其金額為 40 元）。
（3）銷(xiāo)售退款
????用于處理銷(xiāo)售退貨情況，需要先開(kāi)銷(xiāo)售退貨單（也會(huì )生成一個(gè)應收款，金額為負數，類(lèi)型為銷(xiāo)售應退款）。輸入退款金額（軟件會(huì )自動(dòng)變?yōu)樨摂担?，在單據明細中相應的應退款記錄的“本次結銷(xiāo)金額”中輸入相應的退款金額（注意也需要錄入負數）。
????如果不給客戶(hù)實(shí)際退款，而是沖抵這個(gè)客戶(hù)相應的應收款，這種情況可以按照下圖所示處理：
自動(dòng)分配：可以將可結銷(xiāo)金額（收款金額 + 優(yōu)惠金額）分攤到明細中的“本次結銷(xiāo)金額”中，部分情況下（特別是有應退款的情況）有可能需要手工調整和輸入本次結銷(xiāo)金額，從而保證“本次結銷(xiāo)金額”的合計金額等于可結銷(xiāo)金額。
選擇應付款：可以選擇待核銷(xiāo)的應付款。
刪除應收款：可以刪除明細中的應收款記錄，這里的刪除只是本次不結銷(xiāo)，并不會(huì )實(shí)際刪除應收款記錄。
查看詳情：點(diǎn)擊“查看詳情”選中“查看相關(guān)單據”，可以查看相關(guān)單據信息，選中“查看應付款”，可以查看相應的應付款信息。
【提示】
????① 單據明細中“本次結銷(xiāo)金額”的合計金額，必須等于可結銷(xiāo)金額（收款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無(wú)法保存收款結算單。
????② 銷(xiāo)售應退款記錄的“本次結銷(xiāo)金額”需要輸入負數，這樣可以沖抵其他應收款記錄（正負可以抵銷(xiāo)）。使用應退款沖銷(xiāo)應收款，如果沒(méi)有收到新款項，可以不錄入本次收款金額，這樣可沖抵的金額即為應退款的金額（本次結銷(xiāo)金額的合計為 0）。
# 3.5.3. 物流代付結算
????物流代付結算實(shí)現對采購業(yè)務(wù)中物流代付款金額的付款結銷(xiāo)，針對的結算對象為物流快遞公司，結銷(xiāo)后相應應付款的結銷(xiāo)狀態(tài)將發(fā)生變化。
????在功能導航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“物流代付結算”即可進(jìn)入物流代付結算單列表界面，如下圖所示：
新增：在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕可以新增物流代付結算單。
刪除：在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的物流代付結算單，如果單據已審核則不允許直接刪除。已審核的結算單可以紅沖（在結算單窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。
查看單據：點(diǎn)擊工具欄中的“查看單據”按鈕可以查看當前單據的詳細信息。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的物流代付結算單，然后執行批量刪除等操作。
紅沖單據（作廢單據）：在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖（作廢單據）”可以紅沖/作廢已審核的物流代付結算單。
查看相關(guān)出納憑證：在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查看相關(guān)出納憑證”可以查看與單據相關(guān)的出納憑證。
查詢(xún)：可以根據付款日期、物流快遞、經(jīng)手人、單據編號、付款賬戶(hù)、備注內容等信息查詢(xún)結算單。
高級查詢(xún)：點(diǎn)“高級查詢(xún)”按鈕支持更多條件進(jìn)行物流代付結算單查詢(xún)。
導出EXCEL：點(diǎn)“導出EXCEL” 可以將單據明細導出為Excel文件。
打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印物流代付結算單列表；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)“打印格式設計”可以設置打印格式，有關(guān)打印格式模板設計的詳細操作說(shuō)明參見(jiàn)打印格式模板設計專(zhuān)門(mén)手冊。
界面設計：在工具欄點(diǎn)擊“界面設計”可以打開(kāi)“界面設計”窗口，可以配置需要顯示的數據項。
????物流代付結算單的操作與付款結算單基本一致，這里不再詳述。
????需要注意的是如果手續費需要我們承擔，則物流代付結算單中的可結算金額等于（付款金額 - 手續費 + 優(yōu)惠金額），也就是說(shuō)物流快遞公司只會(huì )將收款金額扣除手續費后的剩余部分金額付給供應商，即實(shí)際我們可以跟供應商結銷(xiāo)的金額是不包括手續費的。如果手續費由供應商承擔，手續費輸入 0，因為快遞物流公司收取我們的金額，就是可用于結銷(xiāo)金額。下圖為一個(gè)實(shí)際的物流代付款例子：
????手續費的處理與物流代收結算是不一樣的，請注意區別。
# 3.5.4. 物流代收結算
????物流代收結算實(shí)現對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中我們委托物流代收金額的付款結銷(xiāo)，針對的結算對象為物流快遞公司，結銷(xiāo)后相應應收款的結銷(xiāo)狀態(tài)將發(fā)生變化。
????在功能導航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“物流代收結算”即可進(jìn)入物流代收結算單列表界面，如下圖所示：
新增：在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕可以新增物流代收結算單。
刪除：在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的物流代收結算單，如果單據已審核則不允許直接刪除。已審核的結算單可以紅沖（在結算單窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。
查看單據：點(diǎn)擊工具欄中的“查看單據”按鈕可以查看當前單據的詳細信息。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的物流代收結算單，然后執行批量刪除等操作。
紅沖單據（作廢單據）：在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖（作廢單據）”可以紅沖/作廢已審核的物流代收結算單。
查看相關(guān)出納憑證：在工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查看相關(guān)出納憑證”可以查看與單據相關(guān)的出納憑證。
查詢(xún)：可以根據付款日期、物流快遞、經(jīng)手人、單據編號、付款賬戶(hù)、備注內容等信息查詢(xún)結算單。
高級查詢(xún)：點(diǎn)“高級查詢(xún)”按鈕支持更多條件進(jìn)行物流代收結算單查詢(xún)。
導出EXCEL：點(diǎn)“導出EXCEL” 可以將單據明細導出為Excel文件。
打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印物流代收結算單列表；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)“打印格式設計”可以設置打印格式，有關(guān)打印格式模板設計的詳細操作說(shuō)明參見(jiàn)打印格式模板設計專(zhuān)門(mén)手冊。
界面設計：在工具欄點(diǎn)擊“界面設計”可以打開(kāi)“界面設計”窗口，可以配置需要顯示的數據項。
????物流代收結算單的操作與收款結算單基本一致，這里不再詳述。需要注意的是如果手續費需要我們承擔，則物流代收結算單中的可結算金額等于（收款金額 + 手續費 + 優(yōu)惠金額），也就是說(shuō)物流快遞公司只會(huì )將扣除手續費后的剩余部分金額給我們，而實(shí)際我們應該跟客戶(hù)結銷(xiāo)的金額是要包括手續費的。如果手續費需要客戶(hù)承擔，手續費輸入 0，因為快遞物流公司付給我們的就是貨款金額。
# 3.5.5. 物流運費結算
????物流運費結算實(shí)現與物流快遞公司的運費結算，支持定期結算（如月結）和付現款的情況。在銷(xiāo)售出庫單和采購入庫單中可以錄入運費金額，并可在單據中打勾選擇“已付運費”，軟件會(huì )自動(dòng)生成物流運費結算單并進(jìn)行結銷(xiāo)。
????在功能導航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“物流運費結算”即可進(jìn)入物流運費結算單列表界面，如下圖所示：
????物流運費結算單的操作與付款結算單基本一致，這里不再詳述。
【注意】
????① 在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中如果運費由客戶(hù)支付，則不需要開(kāi)物流運費單結銷(xiāo)。具體處理方法參見(jiàn)“銷(xiāo)售出庫單”部分的功能說(shuō)明。
????② 在采購業(yè)務(wù)中如果運費不需要我們承擔，但需要將運費分攤為成本，可以填寫(xiě)到其他費用中，不要填寫(xiě)到運費中。
# 3.5.6. 應付款管理
????應付款管理可以對包括采購應付款、期初應付款、其他應付款（如房租）等各類(lèi)應付款項的集中管理。應付款記錄一般由采購入庫單自動(dòng)生成，其類(lèi)型為“采購應付款”，或者由采購退貨單自動(dòng)生成，其類(lèi)型為“采購退貨款”。在應付款管理中可以查看應付款記錄對應的業(yè)務(wù)單據，查看詳細結銷(xiāo)情況。
????在功能導航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“應付款管理”即可進(jìn)入應付款管理界面，如下圖所示：
????應付款管理中支持按照發(fā)生日期、單據編號、單據類(lèi)型、應付款類(lèi)型、結銷(xiāo)狀態(tài)、往來(lái)單位、摘要、經(jīng)手人等條件進(jìn)行查詢(xún)。
????新增：應付款管理支持手工新增應付款記錄。直接增加期初應付款時(shí)，只支持錄入一條期初應付款記錄。
????修改：在工具欄點(diǎn)中擊“修改”按鈕，可對應付款信息進(jìn)行修改。注意：?jiǎn)螕苯由傻膽犊顑H能修改擴展信息和備注。
????刪除：在工具欄點(diǎn)中擊“刪除”按鈕，可對應付款信息進(jìn)行刪除操作。注意：若當前業(yè)務(wù)單據為業(yè)務(wù)單據生成的，請紅沖或刪除相應的業(yè)務(wù)單據即可同時(shí)刪除此應付款記錄。
????查看詳情：在工具欄點(diǎn)中擊“查看詳情”按鈕，可查看應付款詳情以及相關(guān)業(yè)務(wù)單據。
????分組匯總：可以按月份對應付款進(jìn)行匯總。
????付款結算：在工具欄點(diǎn)擊“付款結算”—》“付款結算”可以對單據進(jìn)行付款結算。
????物流代付結算：在工具欄點(diǎn)擊“付款結算”—》“物流代付結算”可以對物流代付的單據進(jìn)行付款結算。
????運費付款結算：在工具欄點(diǎn)擊“付款結算”—》“運費付款結算”可以對有運費的單據進(jìn)行運行付款結算。
????查看結銷(xiāo)：在工具欄點(diǎn)中擊“查看結銷(xiāo)”按鈕，可以查看應收款記錄的結銷(xiāo)情況。
????高級查詢(xún)：在工具欄點(diǎn)中擊“高級查詢(xún)”按鈕，可根據查詢(xún)條件對應收款記錄進(jìn)行查詢(xún)。
????導入導出：點(diǎn)“從EXCEL導入明細”可以將EXCEL文件中的數據導入到應收款管理，點(diǎn)“導出到EXCEL”可以將應收款記錄導出到EXCEL中。
????打?。涸诠ぞ邫邳c(diǎn)點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設計”可以設置打印格式，有關(guān)打印格式模板設計的詳細操作說(shuō)明參見(jiàn)打印格式模板設計專(zhuān)門(mén)手冊。
# 3.5.7. 應收款管理
????應收款管理可以對包括銷(xiāo)售應收款、期初應收款、其他應收款等各類(lèi)應收款項的集中管理。應收款記錄一般由銷(xiāo)售出庫單自動(dòng)生成，其類(lèi)型為“銷(xiāo)售應收款”，或者由銷(xiāo)售退貨單自動(dòng)生成，其類(lèi)型為“銷(xiāo)售退貨款”。在應收款管理中可以查看應收款記錄對應的業(yè)務(wù)單據，查看詳細結銷(xiāo)情況。
????在功能導航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“應收款管理”即可進(jìn)入應收款管理界面，如下圖所示：
????應收款管理中支持按照發(fā)生日期、客戶(hù)名稱(chēng)、業(yè)務(wù)員、單據編號、單據類(lèi)型、應收款類(lèi)型、結銷(xiāo)狀態(tài)、摘要等條件進(jìn)行查詢(xún)。
????新增：應收款管理支持手工新增應收款記錄。直接增加期初應收款時(shí)，只支持錄入一條期初應收款記錄。
????修改：在工具欄點(diǎn)中擊“修改”按鈕，可對應收款信息進(jìn)行修改。注意：?jiǎn)螕苯由傻膽湛顑H能修改擴展信息和備注。
????刪除：在工具欄點(diǎn)中擊“刪除”按鈕，可對應收款信息進(jìn)行刪除操作。注意：若當前業(yè)務(wù)單據為業(yè)務(wù)單據生成的，請紅沖或刪除相應的業(yè)務(wù)單據即可同時(shí)刪除此應收款記錄。
????查看詳情：在工具欄點(diǎn)中擊“查看詳情”按鈕，可查看應收款詳情以及相關(guān)業(yè)務(wù)單據。
????分組匯總：可以按月份對應收款進(jìn)行匯總。
????收款結算：在工具欄點(diǎn)擊“收款結算”—》“收款結算”可以對單據進(jìn)行收款結算。
????物流代收結算：在工具欄點(diǎn)擊“收款結算”—》“物流代收結算”可以對物流代收的單據進(jìn)行收款結算。
????查看結銷(xiāo)：在工具欄點(diǎn)中擊“查看結銷(xiāo)”按鈕，可以查看應收款記錄的結銷(xiāo)情況。
????高級查詢(xún)：在工具欄點(diǎn)中擊“高級查詢(xún)”按鈕，可根據查詢(xún)條件對應收款記錄進(jìn)行查詢(xún)。
????導入導出：點(diǎn)“從EXCEL導入明細”可以將EXCEL文件中的數據導入到應收款管理，點(diǎn)“導出到EXCEL”可以將應收款記錄導出到EXCEL中。
????打?。涸诠ぞ邫邳c(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設計”可以設置打印格式，有關(guān)打印格式模板設計的詳細操作說(shuō)明參見(jiàn)打印格式模板設計專(zhuān)門(mén)手冊。
# 3.5.8. 進(jìn)項發(fā)票管理
????進(jìn)項發(fā)票和銷(xiāo)項發(fā)票是對一般納稅人來(lái)說(shuō)的，一般納稅人購進(jìn)貨物收取的發(fā)票稱(chēng)為進(jìn)項發(fā)票，一般納稅人銷(xiāo)售貨物開(kāi)出的發(fā)票稱(chēng)為銷(xiāo)項發(fā)票。企業(yè)在開(kāi)采購入庫單和銷(xiāo)售出庫單時(shí)都存在開(kāi)發(fā)票的情況，軟件中發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。
????在功能導航窗中點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“進(jìn)項發(fā)票管理”，即可進(jìn)入“進(jìn)項發(fā)票管理”界面，其界面如下圖所示。
新增發(fā)票：點(diǎn)擊“新增發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“進(jìn)項發(fā)票信息”界面，可以直接錄入進(jìn)項發(fā)票信息，支持 3 種開(kāi)票方式（按單據、按商品及不標記明細），可以根據實(shí)際需要選擇不同的開(kāi)票方式進(jìn)行錄入發(fā)票信息，在“系統管理”—》“系統參數配置”—》“系統參數”中可以設置默認開(kāi)票方式。
修改發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“修改發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“進(jìn)項發(fā)票信息”界面，可以修改進(jìn)項發(fā)票信息。
刪除發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“刪除發(fā)票”按鈕，可以刪除發(fā)票信息。
作廢發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“作廢發(fā)票”按鈕，可以作廢發(fā)票信息。
審核發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“審核發(fā)票”按鈕，可以審核發(fā)票信息。
查看詳情：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看發(fā)票信息。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的進(jìn)項發(fā)票，然后執行批量刪除、作廢進(jìn)項發(fā)票。
查詢(xún)：可以根據開(kāi)票日期、發(fā)票號、往來(lái)單位、發(fā)票類(lèi)型、業(yè)務(wù)員等信息查詢(xún)進(jìn)項發(fā)票。
高級查詢(xún)：點(diǎn)“高級查詢(xún)”按鈕支持更多條件進(jìn)行進(jìn)項發(fā)票查詢(xún)查詢(xún)。
導入導出 Excel：點(diǎn)擊“導入導出”—》“導入 Excel 數據”可以將 Excel 文件內的數據導入到軟件內，點(diǎn)擊“導入導出”—》“導出 Excel”按鈕，可以將進(jìn)項發(fā)票管理列表導出為 Excel 文件。
打?。?/strong>點(diǎn)擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印進(jìn)項發(fā)票列表；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)。
界面設計：用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置，包括配置數據項名稱(chēng)、啟用擴展數據項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、取值方式及取值設置。
# 3.5.9. 銷(xiāo)項發(fā)票管理
????發(fā)票管理功能支持對銷(xiāo)項發(fā)票的領(lǐng)購登記、使用（填開(kāi)、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷(xiāo)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銷(xiāo)項普通發(fā)票以及各種進(jìn)項發(fā)票的開(kāi)具信息。
????在功能導航窗中點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“銷(xiāo)項發(fā)票管理”，即可進(jìn)入“銷(xiāo)項發(fā)票管理”界面，其界面如下圖所示。
????發(fā)票領(lǐng)購登記：點(diǎn)擊“發(fā)票登記領(lǐng)購”按鈕，進(jìn)入“發(fā)票領(lǐng)購登記”界面，其界面如下圖所示，可以登記空白發(fā)票信息、查看發(fā)票記錄。
????空白填開(kāi)：選中一個(gè)空白發(fā)票，點(diǎn)擊“空白填開(kāi)”按鈕，進(jìn)入“銷(xiāo)項發(fā)票信息”界面，填入各項信息后保存單據，“銷(xiāo)項發(fā)票信息”界面如下圖所示。
新增發(fā)票：點(diǎn)擊“新增發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“銷(xiāo)項發(fā)票信息”界面，可以直接錄入銷(xiāo)項發(fā)票信息，支持 3 種開(kāi)票方式（按單據、按商品及不標記明細），可以根據實(shí)際需要選擇不同的開(kāi)票方式進(jìn)行錄入發(fā)票信息，在“系統管理”—》“系統參數配置”—》“系統參數”中可以設置默認開(kāi)票方式。
修改發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“修改發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“銷(xiāo)項發(fā)票信息”界面，可以修改銷(xiāo)項發(fā)票信息。
刪除發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“刪除發(fā)票”按鈕，可以刪除發(fā)票信息。
作廢發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“作廢發(fā)票”按鈕，可以作廢發(fā)票信息。
審核發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“審核發(fā)票”按鈕，可以審核發(fā)票信息。
查看詳情：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看發(fā)票信息。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的銷(xiāo)項發(fā)票，然后執行批量刪除、作廢銷(xiāo)項發(fā)票。
單據操作：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“單據操作”按鈕，可以把銷(xiāo)項發(fā)票標記為“已寄送”或“未寄送”狀態(tài)。
查詢(xún)：可以根據開(kāi)票日期、發(fā)票號、客戶(hù)名稱(chēng)、發(fā)票類(lèi)型、業(yè)務(wù)員等信息查詢(xún)銷(xiāo)項發(fā)票。
導入導出 Excel：點(diǎn)擊“導入導出”—》“導入 Excel 數據”可以將 Excel 文件內的數據導入到軟件內，點(diǎn)擊“導入導出”—》“導出 Excel”按鈕，可以將進(jìn)項發(fā)票管理列表導出為 Excel 文件。
高級查詢(xún)：點(diǎn)“高級查詢(xún)”按鈕支持更多條件進(jìn)行對發(fā)票信息查詢(xún)。
打?。?/strong>點(diǎn)擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印銷(xiāo)項發(fā)票列表；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)。
界面設計：用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置，包括配置數據項名稱(chēng)、啟用擴展數據項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、取值方式及取值設置。
# 3.5.10. 發(fā)票領(lǐng)購登記
????發(fā)票領(lǐng)購登記是對銷(xiāo)項發(fā)票空白發(fā)票的領(lǐng)購登記，發(fā)票領(lǐng)購登記后，在銷(xiāo)項發(fā)票管理界面會(huì )出現登記的空白發(fā)票記錄，可以用來(lái)填開(kāi)發(fā)票。
????在功能導航窗中點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“發(fā)票領(lǐng)購登記”，即可進(jìn)入“發(fā)票領(lǐng)購登記”界面，其界面如下圖所示。
新增記錄：點(diǎn)擊“新增記錄”按鈕，進(jìn)入“空白發(fā)票信息”窗口，如下圖所示，其中“起始號碼”、“張數”是必填項，其他內容根據自己的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行填寫(xiě)，最后點(diǎn)擊“確認登記”即可。
刪除記錄：選中一條領(lǐng)購記錄，點(diǎn)擊“刪除記錄”按鈕，軟件將刪除當前發(fā)票的領(lǐng)購記錄，軟件將同時(shí)刪除相應的空白發(fā)票記錄，已用發(fā)票不被刪除。
查看詳情：選中一條領(lǐng)購記錄，點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看該條記錄的領(lǐng)購登記信息。
查看發(fā)票記錄：選中一條領(lǐng)購記錄，點(diǎn)擊“查看發(fā)票記錄”按鈕，進(jìn)入“查看發(fā)票情況”窗口，如下圖所示，可以查看該條領(lǐng)購記錄下的所有發(fā)票的使用情況。在“查看發(fā)票情況”窗口點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕可以進(jìn)入“銷(xiāo)項發(fā)票信息”界面，可以查看詳細的發(fā)票信息。
導出 Excel：點(diǎn)擊“導出 Excel”按鈕，可以將發(fā)票領(lǐng)購登記列表信息導出為 Excel 文件。
打?。?/strong>點(diǎn)擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印發(fā)票領(lǐng)購登記列表；點(diǎn)擊“打印”—》“選擇格式打印”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設計”可以對打印格式模板進(jìn)行設置。
界面設計：用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置，包括配置數據項名稱(chēng)、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等。
【提示】
????領(lǐng)購登記發(fā)票后，在銷(xiāo)項發(fā)票管理界面可以查看到登記的空白發(fā)票記錄，可以用來(lái)空白填開(kāi)，如下圖所示。
# 3.5.11. 相關(guān)統計查詢(xún)
應收款總賬
????可統計某個(gè)時(shí)間段內，每個(gè)客戶(hù)的應收款總體情況，包括期初應收款、本期增加應收款、本期收款（其中預付款、退款金額）、優(yōu)惠金額、期末應收款等數據。另外，點(diǎn)工具欄中的“分組匯總”可以按照機構部門(mén)、客戶(hù)類(lèi)別、區域、業(yè)務(wù)員進(jìn)行分組匯總。
應收款明細賬
????可統計某個(gè)時(shí)間段內，每個(gè)客戶(hù)的應收款明細情況，包括期初應收款（截止到統計開(kāi)始日期為止的應收款余額）、詳細的應收款變動(dòng)情況（什么單據、單據編號、應收款金額增減情況）、期末應收款（截止到統計結束日期為止的應收款余額）。
應收款明細對賬
????比應收款明細賬更細致，包括業(yè)務(wù)單據明細的商品名稱(chēng)、數量、金額等詳細信息，可以設置對賬標志。
收款結算匯總表
????可以統計某個(gè)時(shí)間段內，每個(gè)客戶(hù)的收款情況（預收金額、應收金額、優(yōu)惠金額、實(shí)收金額等）。
收款結算明細查詢(xún)
????可根據單據日期、客戶(hù)、經(jīng)手人等條件查詢(xún)詳細的收款結算明細記錄。
超期應收款統計
????可統計超期的應收款記錄，根據客戶(hù)資料中的收款期限（天數）和應收款發(fā)生日期進(jìn)行判斷。
應付款總賬
????可統計某個(gè)時(shí)間段內，每個(gè)供應商的應付款總體情況，包括期初應付款、本期增加應付款、本期付款（其中預付款、退款金額）、優(yōu)惠金額、期末應付款等數據。另外，點(diǎn)工具欄中的“分組匯總”可以按照機構部門(mén)、供應商類(lèi)別、經(jīng)手人進(jìn)行分組匯總。
應付款明細賬
????可統計某個(gè)時(shí)間段內，每個(gè)供應商的應付款明細情況，包括期初應付款（截止到統計開(kāi)始日期為止的應付款余額）、詳細的應付款變動(dòng)情況（什么單據、單據編號、應付款金額增減情況）、期末應付款（截止到統計結束日期為止的應付款余額）。
應付款明細對賬
????比應付款明細賬更細致，包括業(yè)務(wù)單據明細的商品名稱(chēng)、數量、金額等詳細信息，可以設置對賬標志。
付款結算匯總表
????可以統計某個(gè)時(shí)間段內，每個(gè)客戶(hù)的付款情況（預付金額、應付金額、優(yōu)惠金額、實(shí)付金額等）。
付款結算明細查詢(xún)
????可根據單據日期、往來(lái)單位、經(jīng)手人等條件查詢(xún)詳細的付款結算明細記錄。
超期應付款
????可統計超期的應付款記錄，根據客戶(hù)資料中的付款期限（天數）和應付款發(fā)生日期進(jìn)行判斷。
物流公司往來(lái)對賬
????可以根據單據日期、物流公司、經(jīng)手人等條件查詢(xún)某個(gè)時(shí)間段內物流公司的應收發(fā)生額、應收余額、應付發(fā)生額、應付余額等賬款，可以用來(lái)和物流公司進(jìn)行對賬。
物流公司應收應付款匯總表
????可統計每個(gè)物流公司的應收應付總體情況，包括累計應收款、已結銷(xiāo)應收款、應收款余額、累計應付款、已結銷(xiāo)應付款、應付款余額、核銷(xiāo)后余額等。
物流快遞應付款總賬 ????可統計物流快遞的應付款總體情況，包括期初應付款、本期增加應付款、本期付款、其中預付款，其中手續費、優(yōu)惠金額、期末應付款等。
物流快遞應付款明細表
????可查詢(xún)某一時(shí)間內物流快遞相關(guān)單據的應付款明細。
物流快遞應收款總賬
????可統計物流快遞的應收款總體情況，包括期初應收款、本期增加應收款、本期收款、期中預收款，手續費、優(yōu)惠金額、期末應付款等。
物流快遞應付款明細表
????可查詢(xún)某一時(shí)間內物流快遞相關(guān)單據的應收款明細。
信用額度超期預警
????可以根據應收信用額度及應付信用額度來(lái)統計往來(lái)單位的應收超限金額及應付超限金額。
進(jìn)項銷(xiāo)項發(fā)票匯總表
????可以根據開(kāi)票日期進(jìn)行統計某個(gè)時(shí)間段內“進(jìn)項發(fā)票”、“銷(xiāo)項發(fā)票”的已開(kāi)票張數及已開(kāi)票金額、稅額等。
進(jìn)項發(fā)票明細查詢(xún)
????可以根據開(kāi)票日期進(jìn)行統計某個(gè)時(shí)間段內進(jìn)項發(fā)票明細。
銷(xiāo)項發(fā)票明細查詢(xún)
????可以根據開(kāi)票日期進(jìn)行統計某個(gè)時(shí)間段內銷(xiāo)項發(fā)票明細。
收款單明細查詢(xún)
????可以查詢(xún)某個(gè)時(shí)間段內收款單的明細。
付款單明細查詢(xún)
????可以查詢(xún)某個(gè)時(shí)間段內付款單的明細。
項目賬款統計
????可以統計不同項目名稱(chēng)的賬款信息。