# 3.4. 倉庫管理
# 3.4.1 其他入庫單
????其他入庫單用于處理非采購方式的商品入庫業(yè)務(wù)，包括借入、獲贈、代銷(xiāo)等，其他入庫單不會(huì )生成應付款，因為不需要進(jìn)行結銷(xiāo)。
????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“其他入庫單”即可進(jìn)入“其他入庫單”界面，如下圖所示：
????其他入庫單的操作與采購入庫單基本一致，這里不再詳述。
【注意】
????① 其他入庫單中的供應商可以不填寫(xiě)。
????② 其他入庫單中的單價(jià)（入庫單價(jià)）會(huì )影響成本價(jià)，因此填寫(xiě)的時(shí)候需要注意。
????③ 入庫類(lèi)型一般包括借入、受贈、代銷(xiāo)，企業(yè)可根據自身情況進(jìn)行維護。
# 3.4.2 其他出庫單
????其他出庫單用于處理非正常方式的銷(xiāo)售出庫比如贈送、借出、委托銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)，單據保存審核后會(huì )核減庫存并增加其他支出。
????其他出庫單用于處理非正常方式的銷(xiāo)售出庫比如贈送、借出、委托銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)，單據保存審核后會(huì )核減庫存并增加其他支出。
????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“其他出庫單”即可進(jìn)入“其他出庫單”界面，如下圖所示：
????其他出庫單的操作與銷(xiāo)售出庫單基本一致，這里不再詳述。
【注意】
????① 其他出庫單中的客戶(hù)可以不填寫(xiě)，軟件不會(huì )生成應收款，也不需要結銷(xiāo)。
????② 其他出庫單中的單價(jià)默認為商品的庫存成本價(jià)，不允許修改。只能修改商品數量。
????③ 出庫類(lèi)型一般包括贈送、借出、委托銷(xiāo)售，企業(yè)可根據自身情況進(jìn)行維護。
# 3.4.3 報溢單和報損單
????在倉庫管理中，庫存商品因為數量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導致賬面庫存數量（即軟件中查詢(xún)出的庫存數量）與實(shí)際的庫存數量不符。為了避免賬實(shí)不符的現象出現，就要進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調整賬面數量，可用報損單和報溢單進(jìn)行庫存數量調節。
????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“報溢單”或“報損單”，即可進(jìn)入操作界面，如下圖所示：
????報溢單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量增加；報損單保存審核后，單據明細中相應商品的庫存數量會(huì )減少。
# 3.4.4 調撥單
????調撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調貨。調撥分為同價(jià)調撥和變價(jià)調撥兩種，其中同價(jià)調撥方式，商品的成本價(jià)以調出倉庫的成本價(jià)為準；變價(jià)調撥（或稱(chēng)“異價(jià)調撥”），商品的成本價(jià)可進(jìn)行修改，一般用于分攤運費/裝卸費等運輸費用?？偛康介T(mén)店的調撥一般采用變價(jià)調撥。
????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“調撥單”，即可進(jìn)入商品調撥單操作界面，如下圖所示：
同價(jià)調撥：同價(jià)調撥單即移庫，是將商品從一個(gè)倉庫轉移到另一個(gè)倉庫的過(guò)程。同價(jià)調撥單不產(chǎn)生調撥費用，或調撥費用不計入商品成本。因此，同價(jià)調撥單不會(huì )影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。
變價(jià)調撥：變價(jià)調撥單可用于處理調撥過(guò)程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的（如預銷(xiāo)售、半銷(xiāo)售）。在處理業(yè)務(wù)時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)將此差額計入到收入類(lèi)的“變價(jià)調撥差價(jià)”項目下。變價(jià)調撥商品的倉庫總數量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會(huì )發(fā)生變化。
【注意】
????① 軟件不支持 0 成本調撥出庫，即變價(jià)調撥時(shí)，調入單價(jià)不能為 0。
????② 選擇調撥類(lèi)型后，下面的單據明細會(huì )自動(dòng)切換需要輸入的數據項（調入單價(jià)、調入金額、調撥差額）。
# 3.4.5 拆裝單
????拆裝單用于處理進(jìn)貨時(shí)為組件、配件、原料等，但銷(xiāo)售時(shí)卻是成套銷(xiāo)售的，比如電腦經(jīng)銷(xiāo)商，采購的是電腦配件，但實(shí)際銷(xiāo)售的是整機。也有購入的是整機，但銷(xiāo)售的時(shí)候是按單個(gè)配件進(jìn)行銷(xiāo)售的情況，也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。
????業(yè)務(wù)中遇到的成箱成件購進(jìn)，但銷(xiāo)售時(shí)是單個(gè)銷(xiāo)售的，專(zhuān)業(yè)版以上版本支持多計量單位，設置好折算關(guān)系即可，無(wú)需使用本功能。
????在功能導航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面，如下圖所示：
????單據上方為“拆裝前商品明細”其相應的商品將會(huì )出庫（即庫存數量會(huì )減少），單據下方為“拆裝后商品明細”其相應的商品將會(huì )入庫（即庫存數量會(huì )增加）。
????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為 1 個(gè)，出庫商品為多個(gè)。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為多個(gè)，出庫商品一般為 1 個(gè)。
????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時(shí)產(chǎn)生的差價(jià)系統自動(dòng)記入屬收入類(lèi)的“商品拆裝差價(jià)”。
# 3.4.6 盤(pán)點(diǎn)單
????為了掌握貨物流動(dòng)情況，核實(shí)賬面庫存數量與實(shí)際倉庫庫存數量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數量進(jìn)行清單盤(pán)查。實(shí)際工作中月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當大，軟件提供的盤(pán)點(diǎn)單，可以直接錄入盤(pán)點(diǎn)清查數量（即實(shí)際倉庫庫存數量），軟件會(huì )根據盈虧數量自動(dòng)增減庫存，并且支持通過(guò) Excel 導入方式以及盤(pán)點(diǎn)機盤(pán)點(diǎn)文件導入，極大的減輕了庫存盤(pán)點(diǎn)的工作量。
????此外，軟件創(chuàng )新性的支持分時(shí)盤(pán)點(diǎn)功能，即錄入盤(pán)點(diǎn)時(shí)間后，可以繼續填開(kāi)業(yè)務(wù)單據正常審核，軟件會(huì )自動(dòng)以盤(pán)點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)的庫存數量為準生成報盈和報損數量，有效的簡(jiǎn)化了盤(pán)點(diǎn)的工作流程。
????在功能導航窗，點(diǎn)“倉庫管理”—》“盤(pán)點(diǎn)單”，即可進(jìn)入倉庫盤(pán)點(diǎn)單操作界面，如下圖所示：
【注意】
????① 盤(pán)點(diǎn)日期默認為當前時(shí)間，可根據具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調整，注意盤(pán)點(diǎn)日期區分具體的時(shí)分。
????② 錄入盤(pán)點(diǎn)單的時(shí)候，既可以通過(guò)條碼掃描方式錄入，也可以通過(guò)導入 Excel 文件或盤(pán)點(diǎn)機盤(pán)點(diǎn)出的 Txt 文本文件導入。
????③ 錄入盤(pán)點(diǎn)數量后，軟件會(huì )自動(dòng)計算出盈虧數量和盈虧金額。如果發(fā)現成本價(jià)異常，請審核盤(pán)點(diǎn)單后，開(kāi)“成本調整單”進(jìn)行成本調整。
# 3.4.7 成本調整單
????本軟件支持負庫存開(kāi)單，如果商品不存在成本價(jià)會(huì )提示錄入成本價(jià)，實(shí)際工作中有可能會(huì )出現錄入錯成本價(jià)的情況，導致最終在倉庫庫存查詢(xún)中發(fā)現商品成本價(jià)異常。此外，在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中也需要進(jìn)行優(yōu)惠性調價(jià)（節日或促銷(xiāo)活動(dòng)調價(jià)）、季節性商品調價(jià)、政策性商品調價(jià)等。這些業(yè)務(wù)都可以通過(guò)“成本調整單”進(jìn)行價(jià)格調整。
????在功能導航窗，點(diǎn)“倉庫管理”—》“成本調整單”，即可進(jìn)入成本調整單操作界面，如下圖所示：
????對于調整后庫存成本的變化金額，系統自動(dòng)放入到屬收入類(lèi)的“成本調價(jià)收入”項目下,可在“資產(chǎn)負債表”里查看。
【注意】
????① 商品調價(jià)是按照各倉庫來(lái)完成的，即一張成本調整單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫仍按照原成本價(jià)。
????② 商品調價(jià)調整的是商品的庫存成本，不是商品的銷(xiāo)售價(jià)或進(jìn)價(jià)。
????③ 一種特殊成本單價(jià)異常的處理：庫存數量為 0，但成本價(jià)異?；蛘邽樨摂?。出現這種問(wèn)題是由于軟件允許負庫存出庫導致（如“先賣(mài)后買(mǎi)”、“先出庫再調貨”），無(wú)法直接開(kāi)“成本調整單”調整，因為庫存數量為 0，無(wú)法進(jìn)行成本調整。
| 成本異?，F象 | 處理方法 |
|---|---|
| 庫存數量為正數，成本單價(jià)為正數 | 用成本調整單 ，設定為正常的成本單價(jià) |
| 庫存數量為正數，成本單價(jià)為負數 | 不能直接開(kāi)成本調整單調價(jià)，需要先做報溢單、然后再做報損單，調整成本為 0 |
| 庫存數量為負數，成本單價(jià)異常 | 先做報溢單，將庫存數量調整為零。再做一張等量的報損單，輸入正常的成本單價(jià)即可 |
# 3.4.8 庫存上下限
????庫存上下限預警數量可以針對所有倉庫使用，也可以同時(shí)針對某個(gè)具體倉庫使用。也就是可以對一個(gè)倉庫或一個(gè)門(mén)市的數量進(jìn)行監控，也可以對全部倉庫進(jìn)行監控。當商品數量達到其上下限都會(huì )有相應的提示，可以通過(guò)及時(shí)補貨或者通過(guò)各倉庫間的調撥等方式來(lái)解決。
????在功能導航窗，點(diǎn)“倉庫管理”—》“庫存上下限”，即可進(jìn)入庫存上下限操作界面，如下圖所示：
????以下為“庫存上下限設置”的功能操作說(shuō)明：
????（1）可以選擇倉庫，默認為“全部”即所有倉庫的預警上下限。也可以選擇一個(gè)具體的倉庫進(jìn)行設置。
????（2）點(diǎn)“批量操作”按鈕，可以選擇多個(gè)商品，然后點(diǎn)“批量設置”統一設置選中商品的上下限數量。
????（3）點(diǎn)“保存”按鈕，可以保存庫存上下限設置。
????（4）點(diǎn)“分倉庫存”按鈕，可以查看不同倉庫的商品庫存信息。
????（5）點(diǎn)“庫存變動(dòng)明細”按鈕，可以查看商品的庫存變動(dòng)明細。
# 3.4.9 相關(guān)查詢(xún)統計
單據中心：可根據單據日期、單據編號、單據類(lèi)別、往來(lái)單位、商品、審核狀態(tài)等各種條件查詢(xún)業(yè)務(wù)單據記錄。
倉庫庫存查詢(xún)：倉庫庫存查詢(xún)可以查看存貨的實(shí)時(shí)庫存情況（包括庫存數量、可用庫存數量、待入庫數量、待出庫數量）并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質(zhì)進(jìn)行匯總。 點(diǎn)擊“庫存明細”可以查看該商品的庫存變動(dòng)明細，可以方便的檢查庫存的變動(dòng)明細。 點(diǎn)“分倉庫存”可以查看該商品在不同倉庫的庫存數量。
庫存分倉明細：倉庫分倉明細可以查看商品在不同倉庫的庫存情況。 點(diǎn)擊“庫存變動(dòng)明細”可以查看該商品的庫存變動(dòng)明細，可以方便的檢查庫存的變動(dòng)明細。 點(diǎn)擊“批號查詢(xún)”可以查看商品不同批號的庫存信息。
庫存分批號查詢(xún)：庫存分批號查詢(xún)可以查看不同批號商品在不同倉庫的庫存情況。
庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)：庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)可以按照指定的盤(pán)點(diǎn)日期查詢(xún)不同倉庫內存貨的庫存數量。
庫存分布查詢(xún)：庫存分布查詢(xún)可以查看存貨在不同倉庫的實(shí)時(shí)庫存情況，每個(gè)倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。
庫存預警查詢(xún)：庫存預警查詢(xún)可以統計出倉庫商品庫存數量超過(guò)上限數量、低于下限數量的商品信息。支持按所有倉庫和每個(gè)倉庫進(jìn)行匯總。
商品進(jìn)銷(xiāo)存表：商品進(jìn)銷(xiāo)存表顯示一定時(shí)間段內的商品各種類(lèi)型出入庫的數量和金額，統計日期此前結余、期末結余等?？梢苑謧}庫進(jìn)行匯總統計。
出入庫匯總統計：匯總一定時(shí)間段內每種商品的入庫數量、出庫數量，可以按照單據類(lèi)別、商品類(lèi)別、商品性質(zhì)、機構部門(mén)、倉庫、往來(lái)單位等各種條件進(jìn)行匯總統計。
出入庫明細查詢(xún)：匯總一定時(shí)間段內每種商品的出入庫明細記錄，可以按照單據類(lèi)別、商品類(lèi)別、商品性質(zhì)、機構部門(mén)、倉庫、往來(lái)單位等各種條件進(jìn)行查詢(xún)。
倉庫年度匯總：匯總年度不同月份商品出入庫存數量，以及期初庫存，期末庫存數量合計。