# 3.2. 采購管理
# 3.2.1 采購訂單
????采購訂單即采購訂貨意向，采購訂單不影響庫存。采購訂單并非必須使用的功能，如果使用采購訂單功能，可以開(kāi)“采購入庫單”時(shí)，引用（即調?。┎少徲唵?，保存并審核采購入庫單后，軟件會(huì )自動(dòng)更新相應采購訂單中商品明細的已完成（即已收貨）數量和采購訂單的執行狀態(tài)。
????在功能導航窗點(diǎn)“采購管理”—》“采購訂單”即可進(jìn)入“采購訂單管理”功能。采購訂單管理以列表的形式顯示最近的采購訂單，可查詢(xún)出對某個(gè)供應商的采購訂貨情況、采購訂單的執行情況、某個(gè)時(shí)間段內某個(gè)商品的采購訂單等。
新增訂單：點(diǎn)“新增”按鈕可以增加訂單。
刪除訂單：點(diǎn)“刪除”按鈕可以刪除未審核的訂單，如果訂單已審核則不允許直接刪除。已審核的訂單可以紅沖（在訂單窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。
復制新增單據：點(diǎn)工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì )實(shí)際保存到數據庫。
審核單據：點(diǎn)“審核”按鈕可以審核當前選擇的訂單。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的采購訂單，然后執行批量刪除、批量審核、生成采購入庫單。
生成采購入庫單：點(diǎn)“更多操作”—》“生成采購入庫單”可以將當前訂單生成采購入庫單。
高級查詢(xún)：點(diǎn)“高級查詢(xún)”按鈕支持更多條件進(jìn)行訂單查詢(xún)。
交貨日期：即預計交貨日期或者供應商承諾的交貨日期，如設置交貨日期后，后續可以實(shí)現超期提醒功能。
供應商：選擇供應商后，軟件可顯示該供應商的應付款余額、應付信用額度。
入庫倉庫：如果啟用了分倉庫權限控制，則選擇倉庫的時(shí)候，只能選擇自己有權限的倉庫。
訂單明細：點(diǎn)“添加明細”可以增加單據明細，點(diǎn)“復制明細”可以復制單據明細，點(diǎn)“刪除明細”可以刪除單據明細。
掃描條形碼：點(diǎn)“掃描條形碼”按鈕，軟件會(huì )在單據明細區上方顯示“條形碼輸入欄”，支持通過(guò)條碼槍掃描條碼輸入。如果已存在的商品會(huì )自動(dòng)數量加 1。
快速排序：可以按照商品編碼、商品名稱(chēng)、規格、商品名稱(chēng)+規格等對單據進(jìn)行進(jìn)行快速排序。
查看庫存：選擇單據明細中的商品記錄，點(diǎn)“查看庫存”按鈕可以查看當前商品的庫存情況。
掃描二維碼：點(diǎn)擊“更多操作”—》“掃描二維碼錄入”按鈕，軟件會(huì )彈出“掃描二維碼”窗口，支持通過(guò)二維碼掃描槍掃描二維碼輸入。首次使用此功能時(shí)，請在功能導航窗點(diǎn)擊“擴展應用”—》“商品二維碼規則”進(jìn)行設置商品二維碼規則。
整單優(yōu)惠：即對合計金額進(jìn)行優(yōu)惠抹零，支持“抹零取整”及“打折優(yōu)惠”兩種方式。應付金額 = 合計金額 — 整單優(yōu)惠金額。
確認單據：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“確認單據”，可以對已審核的單據確認，確認后單據不能再進(jìn)行反審修改。具體操作可參考以下技術(shù)文章：信管飛RMS軟件單據確認功能如何使用？
發(fā)送微信消息：點(diǎn)“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應商發(fā)送訂單的消息情況，供應商可以查看訂單的詳細情況。微信消息服務(wù)功能介紹
附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業(yè)務(wù)單據相關(guān)的電子文件，也支持直接粘貼上傳附件，拖動(dòng)文件到附件資料窗口上傳附件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)業(yè)務(wù)單據的全過(guò)程。點(diǎn)擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數，可對附件資料查看參數進(jìn)行勾選設置。
界面設計：點(diǎn)“界面設計”可配置界面數據項名及表格數據列屬性；點(diǎn)“界面設計”—》“移動(dòng)端界面設計”可以配置移動(dòng)端界面顯示的數據項；點(diǎn)“外部客戶(hù)界面設計”可以配置外部客戶(hù)端界面顯示的數據項，外部客戶(hù)界面設計默認顯示移動(dòng)端的顯示設計。點(diǎn)擊進(jìn)入界面設計界面，可進(jìn)行導入導出配置數據（文本文件）操作：“導入配置數據”可以導入其他單據的配置數據；“導出配置數據”可以導出單據的配置數據；“導出配置（文本文件）”可以導出單據的配置文本文件。
訂單執行：訂單執行狀態(tài)分為待執行、部分完成、已完成、已中止共 4 種狀態(tài)。
| 訂單狀態(tài) | 說(shuō)明 |
|---|---|
| 未執行 | 新增的訂單，保存審核后默認處于“未執行”狀態(tài)，未執行狀態(tài)的訂單，其單據明細中每個(gè)商品明細的執行數量為 0。 |
| 部分完成 | 采購入庫單引用訂單，保存審核采購入庫單后，軟件會(huì )自動(dòng)更新相應訂單的明細中每個(gè)商品的執行數量。如果至少一個(gè)明細的執行數量小于訂單數量，則表示訂單還沒(méi)有完全執行，軟件標記該訂單的執行狀態(tài)為“部分執行”。 |
| 已完成 | 采購入庫單引用訂單，保存審核采購入庫單后，軟件會(huì )自動(dòng)更新相應訂單的明細中每個(gè)商品的執行數量。如果每個(gè)明細的執行數量大于或等于訂單數量，則表示訂單已經(jīng)執行完畢，軟件標記該訂單的執行狀態(tài)為“已完成”。 |
| 已中止 | 訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統計上希望將來(lái)的"未完成訂單"的內容不再包含此訂單，此時(shí)可以使用“中止執行”進(jìn)行強制完成。在訂單窗口，點(diǎn)“更多操作”—》“中止執行”即可停止執行訂單。 |
# 3.2.2 采購入庫單
????采購入庫單是采購貨品入庫的重要單據，采購入庫單保存審核后，采購貨物實(shí)際入庫，相應商品的庫存數量增加，并生成相應的應付款，是商品入庫和成本確認的重要依據。此外，采購入庫單也支持現款提貨以及物流代付款業(yè)務(wù)。
????在功能導航窗點(diǎn)“采購管理”—》“采購入庫單”即可進(jìn)入“采購入庫單”界面，如下圖所示：
供應商：選擇供應商后，軟件可顯示該供應商的應付款余額、應付信用額度。如果在“系統管理”—》“價(jià)格優(yōu)先級設置”中設置啟用了“供應商最近價(jià)”功能，則軟件會(huì )自動(dòng)更新單據明細中單價(jià)為該供應商的商品最近入庫價(jià)。
入庫倉庫：如果啟用了分倉庫權限控制，則選擇倉庫的時(shí)候，只能選擇自己有權限的倉庫。
經(jīng)手人、部門(mén)：經(jīng)手人為必填數據項。部門(mén)可不填寫(xiě)?？梢渣c(diǎn)“更多操作”—》“設置單據默認值”設置默認的經(jīng)手人和部門(mén)。
入庫類(lèi)型：可以設置一些入庫類(lèi)型分類(lèi)，比如估價(jià)入庫、批量代采等。后續可根據入庫類(lèi)型進(jìn)行查詢(xún)。
結算方式：包括現金、支票、承兌匯票、托收承付、電匯等。增加數據字典維護權限，有權限可修改數據字典。進(jìn)入結算方式界面，選擇維護數據，可對結算方式進(jìn)行增加、刪除、導入導出等操作。
本次付款和付款賬戶(hù)：軟件支持現款購貨，可在單據中輸入本次付款金額以及付款的賬戶(hù)（支持多個(gè)賬戶(hù)付款），軟件會(huì )自動(dòng)生成付款結算單并結銷(xiāo)當前單據產(chǎn)生的應付款。本次付款金額不能大于此單的應付款金額（實(shí)際業(yè)務(wù)中，有可能本次付款包括之前的欠款或者有預付款，會(huì )超過(guò)此單的應付款金額），遇到這種情況，需要再單獨開(kāi)“付款結算單”錄入付款金額并進(jìn)行結銷(xiāo)。
發(fā)票類(lèi)型：包括填開(kāi)收據、普通發(fā)票、增值稅發(fā)票等，如果選擇普通發(fā)票，單據明細中的商品稅率默認取“系統管理”—》“系統參數設置”中配置的普通發(fā)票稅率。如果選擇“增值稅發(fā)票”，則單據明細中的商品稅率默認取“系統參數設置”中配置的增值稅發(fā)票稅率。
工程項目：可選填寫(xiě)，填寫(xiě)后后續可根據工程項目進(jìn)行查詢(xún)和統計。
自定義編號：可選填寫(xiě)，比如可錄入供應商的單號或者發(fā)票編號等。
引單信息：引用的采購訂單、采購報價(jià)單的單號信息。
備注、附記：可填寫(xiě)一些備注信息，最多支持 2000 個(gè)字符。
入庫單價(jià)（即成本價(jià)）：本軟件支持將運費、裝卸費、服務(wù)費等分攤入成本，支持按數量、重量、金額進(jìn)行分攤。除運費外還支持其他費用、其他費用 2、其他費用 3 共計四個(gè)費用項目。
整單優(yōu)惠：即對合計金額進(jìn)行優(yōu)惠抹零，支持“抹零取整”及“打折優(yōu)惠”兩種方式。實(shí)際應付金額 = 合計金額 — 整單優(yōu)惠金額。
應付款：審核單據后，軟件將自動(dòng)生成應付款記錄。
物流代付金額：軟件支持物流代付結算功能（專(zhuān)業(yè)版以上版本且有物流結算擴展模塊），錄入物流代付金額后，軟件會(huì )生成物流代付應付款，并可開(kāi)“物流代付結算單”（功能導航窗點(diǎn)“往來(lái)管理”—》“物流代付結算”）進(jìn)行付款和結銷(xiāo)。
????以下為“采購入庫單”的功能操作說(shuō)明：
（1）前單、后單：點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據。如果當前單據沒(méi)有保存，軟件會(huì )提示是否保存當前單據。
（2）新窗開(kāi)單：點(diǎn)工具欄中的“新窗開(kāi)單”按鈕，可以重新打開(kāi)一個(gè)新窗口進(jìn)行開(kāi)單。
（3）新增單據：點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據。如果當前單據沒(méi)有保存，軟件會(huì )提示是否保存當前單據。
（4）復制新增單據：點(diǎn)工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì )實(shí)際保存到數據庫。
（5）保存單據：點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕，軟件會(huì )校驗數據是否符合要求（如必填數據項是否已填寫(xiě)等），數據校驗通過(guò)后，保存數據到數據庫。
（6）反審修改：點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據進(jìn)行修改，修改后直接保存即可生效。
（7）引單：點(diǎn)工具欄中的“引單”—》“采購訂單”或“采購報價(jià)單”引用調取相應的單據，在審核生效當前單據時(shí)，會(huì )自動(dòng)更新引單來(lái)源單據（訂單）的執行數量和執行狀態(tài)。
（8）刷新單據：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刷新單據”，可以刷新當前單據。
（9）刪除單據：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據”，可以刪除當前單據。如果單據已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據，然后才可以刪除單據。
（10）紅沖單據：紅沖單據，即作廢單據，紅沖后單據將變?yōu)闊o(wú)效，此單不影響庫存以及各類(lèi)統計，該單相應的應付款和結銷(xiāo)記錄也會(huì )同步被紅沖。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖當前單據，如果單據處于“待審核”狀態(tài)則無(wú)需紅沖，可直接刪除。
（11）確認單據：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“確認單據”，可以對已審核的單據確認，確認后單據不能再進(jìn)行反審修改。 具體操作可參考以下技術(shù)文章：信管飛RMS軟件單據確認功能如何使用？
（12）生成生產(chǎn)領(lǐng)料單：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“生成生產(chǎn)領(lǐng)料單”，可以直接將當前單據生成生產(chǎn)領(lǐng)料單，新單據需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì )實(shí)際保存到數據庫（有生產(chǎn)管理模塊可以執行此操作）。
（13）調閱憑證：軟件為進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)與財務(wù)管理一體化軟件，保存并審核單據后會(huì )自動(dòng)生成相應的會(huì )計憑證。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“調閱憑證”，可以查看此單對應的會(huì )計憑證。
（14）查看應付款及結銷(xiāo)情況：點(diǎn)“更多操作”—》“查看應付款及結銷(xiāo)情況”，可以查看此單對應的應付款和付款結銷(xiāo)情況。
（15）登記進(jìn)項發(fā)票：點(diǎn)“更多操作”—》“登記進(jìn)項發(fā)票”可以快速打開(kāi)“進(jìn)項發(fā)票信息”界面進(jìn)行填開(kāi)進(jìn)項發(fā)票（有發(fā)票管理模塊可以執行此操作）。
（16）查看相關(guān)進(jìn)項發(fā)票：點(diǎn)“更多操作”—》“查看相關(guān)進(jìn)項發(fā)票”可以查看采購入庫單已開(kāi)過(guò)的發(fā)票信息（有發(fā)票管理模塊可以執行此操作）。
（17）調出指定單據編號：點(diǎn)“更多操作”—》“調出指定單據編號”，可以調出指定單據編號的相應單據。
（18）設置單據默認值：點(diǎn)“更多操作”—》“設置單據默認值”，可以設置單據數據項的默認值。
（19）發(fā)送微信消息：點(diǎn)“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應商發(fā)送訂單的消息情況，供應商可以查看訂單的詳細情況。微信消息服務(wù)功能介紹
（20）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業(yè)務(wù)單據相關(guān)的電子文件，也支持直接粘貼上傳附件，拖動(dòng)文件到附件資料窗口上傳附件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)業(yè)務(wù)單據的全過(guò)程。點(diǎn)擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數，可對附件資料查看參數進(jìn)行勾選設置。
（21）導入導出：點(diǎn)“從 EXCEL 導入明細”可以將 Excel 文件中的數據導入到單據明細，點(diǎn)“導出為 EXCEL”可以將單據明細導出為 Excel 文件。
（22）打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出；點(diǎn)“查看單據打印記錄”可以查看打印歷史記錄。
（23）打印格式模板設計：點(diǎn)“打印格式設計”可以設置打印格式，有關(guān)打印格式模板設計的詳細操作說(shuō)明參見(jiàn)打印格式模板設計專(zhuān)門(mén)手冊。
（24）界面設計：點(diǎn)“界面設計”可配置界面數據項名及表格數據列屬性；點(diǎn)“界面設計”—》“移動(dòng)端界面設計”可以配置移動(dòng)端界面顯示的數據項；點(diǎn)“外部客戶(hù)界面設計”可以配置外部客戶(hù)端界面顯示的數據項，外部客戶(hù)界面設計默認顯示移動(dòng)端的顯示設計。點(diǎn)擊進(jìn)入界面設計界面，可進(jìn)行導入導出配置數據（文本文件）操作：“導入配置數據”可以導入其他單據的配置數據；“導出配置數據”可以導出單據的配置數據；“導出配置（文本文件）”可以導出單據的配置文本文件。
【提示】
????① 訂單支持多次發(fā)貨。引用訂單或報價(jià)單時(shí)，可以打勾選擇要引用的單據明細，默認軟件復選尚未執行完的明細記錄。
????② 軟件支持通過(guò)界面設計配置單據的數據項，并可調整數據項是否顯示、顯示順序、自定義數據項名稱(chēng)、顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式和取值設置等。
????“單據主體”中如果打勾設置顯示數據項，但在界面上看不到，這是因為這個(gè)數據項目上方還有多個(gè)不顯示的數據項，遇到這種情況將相應的數據項向上移動(dòng)，與其他需要顯示的數據項移動(dòng)到一起，然后點(diǎn)“保存配置”按鈕即可。
????“單據明細”中的數據項，如果是日期類(lèi)型，可以配置日期的顯示格式；部分數據項還可以設置從“基礎資料”或“數據字典”中獲取數值；數量、單價(jià)、金額及擴展數值數據項還支持設置從計算公式中取值。在自定義公式排序標簽頁(yè)可以對已設置的計算公式設置計算順序。
????以下為“采購入庫單”“單據明細”處的功能操作說(shuō)明：
（1）添加明細：點(diǎn)擊“添加明細”按鈕，可打開(kāi)選擇商品界面添加商品明細。
（2）復制明細：選中商品明細，點(diǎn)擊“復制明細”按鈕，可復制多條商品明細。
（3）刪除明細：點(diǎn)擊“刪除明細”按鈕，刪除商品明細。
（4）掃描條形碼：點(diǎn)擊“掃描條形碼”按鈕，軟件會(huì )在單據明細上方顯示“條形碼輸入欄”，支持通過(guò)條碼槍掃描條碼輸入，也可直接手動(dòng)輸入商品條碼。如果已存在的商品會(huì )自動(dòng)數量加1。
（5）快速排序：點(diǎn)擊“快速排序”按鈕，明細可“按商品編碼排序”、“按商品名稱(chēng)排序”、“按規格排序”、“按商品名稱(chēng)+規格排序”這四種方法進(jìn)行快速排序。
（6）查看庫存：點(diǎn)擊“查看庫存”按鈕，可查看當前商品不同倉庫的庫存信息。
（7）查看商品詳情：點(diǎn)擊“查看商品詳情”按鈕，可查看商品信息。
（8）選擇價(jià)格：點(diǎn)擊“更多操作”—》“選擇價(jià)格”按鈕，可查看商品相關(guān)價(jià)格信息。
# 3.2.3 采購退貨單
????采購退貨單用于處理采購進(jìn)貨后遇到質(zhì)量問(wèn)題或其他原因需要退貨的業(yè)務(wù)，保存并審核采購退貨單后，軟件會(huì )自動(dòng)生成應付款記錄（金額為負數），可以沖抵應付款。此外，采購退貨單也支持給供應商直接退現款的情況，可以直接錄入在本次收款金額和收款賬戶(hù)，軟件會(huì )自動(dòng)生成付款結算單（類(lèi)型為“采購退款”）并結銷(xiāo)相應的應付款。
????在功能導航窗點(diǎn)“采購管理”—》“采購退貨單”即可進(jìn)入“采購退貨單”界面，如下圖所示：
????以下為“采購退貨單”的功能操作說(shuō)明：
（1）前單、后單：點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據。如果當前單據沒(méi)有保存，軟件會(huì )提示是否保存當前單據。
（2）新增單據：點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據。如果當前單據沒(méi)有保存，軟件會(huì )提示是否保存當前單據。
（3）復制新增單據：點(diǎn)工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì )實(shí)際保存到數據庫。
（4）保存單據：點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕，軟件會(huì )校驗數據是否符合要求（如必填數據項是否已填寫(xiě)等），數據校驗通過(guò)后，保存數據到數據庫。
（5）引單：點(diǎn)工具欄中的“引單”—》“采購入庫單”可引用調取相應的單據。
（6）刪除單據：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據”，可以刪除當前單據。如果單據已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據，然后才可以刪除單據。
（7）紅沖單據：紅沖單據，即作廢單據，紅沖后單據將變?yōu)闊o(wú)效，此單不影響庫存以及各類(lèi)統計，該單相應的應付款（金額為負數）和結銷(xiāo)記錄也會(huì )同步被紅沖。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖當前單據，如果單據處于“待審核”狀態(tài)則無(wú)需紅沖，可直接刪除。
（8）確認單據：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“確認單據”，可以對已審核的單據確認，確認后單據不能再進(jìn)行反審修改。（使用功能之前，需要在系統管理-業(yè)務(wù)參數中啟用單據確認功能）
（9）調閱憑證：軟件為進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)與財務(wù)管理一體化軟件，保存并審核單據后會(huì )自動(dòng)生成相應的會(huì )計憑證。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“調閱憑證”，可以查看此單對應的會(huì )計憑證。
（10）查看應退款及結銷(xiāo)情況：點(diǎn)“更多操作”—》“查看應退款及結銷(xiāo)情況”，可以查看此單對應的應付款（金額為負數）和結銷(xiāo)情況
（11）調出指定編號單據：點(diǎn)“更多操作”—》“調出指定單據編號”，可以調出指定單據編號的相應單據。
（12）設置單據默認值：點(diǎn)“更多操作”—》“設置單據默認值”，可以設置單據數據項的默認值。
（13）物流發(fā)貨登記：點(diǎn)“更多操作”—》“物流發(fā)貨登記”，可以進(jìn)行商品物流發(fā)貨登記。
（14）跟蹤物流狀態(tài)：點(diǎn)“更多操作”—》“跟蹤物流狀態(tài)”，可以查詢(xún)物流狀態(tài)。
（15）發(fā)送微信消息：點(diǎn)“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應商發(fā)送訂單的消息情況，供應商可以查看訂單的詳細情況。
（16）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業(yè)務(wù)單據相關(guān)的電子文件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)業(yè)務(wù)單據的全過(guò)程。點(diǎn)擊附件資料下拉菜單，選擇顯示附件資料窗口，可以顯示出附件資料窗口；選擇查看附件資料參數，可對附件資料查看參數進(jìn)行勾選設置。
（17）導入導出：點(diǎn)“從 EXCEL 導入明細”可以將 Excel 文件中的數據導入到單據明細，點(diǎn)“導出為 EXCEL”可以將單據明細導出為 Excel 文件。
（18）打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出；點(diǎn)“查看單據打印記錄”可以查看打印歷史記錄。
（19）打印格式模板設計：點(diǎn)“打印格式設計”可以設置打印格式，有關(guān)打印格式模板設計的詳細操作說(shuō)明參見(jiàn)打印格式模板設計專(zhuān)門(mén)手冊。
（20）界面設計：點(diǎn)“界面設計”可配置界面數據項名及表格數據列屬性；點(diǎn)“界面設計”—》“移動(dòng)端界面設計”可以配置移動(dòng)端界面顯示的數據項；點(diǎn)“外部客戶(hù)界面設計”可以配置外部客戶(hù)端界面顯示的數據項，外部客戶(hù)界面設計默認顯示移動(dòng)端的顯示設計。點(diǎn)擊進(jìn)入界面設計界面，可進(jìn)行導入導出配置數據（文本文件）操作：“導入配置數據”可以導入其他單據的配置數據；“導出配置數據”可以導出單據的配置數據；“導出配置（文本文件）”可以導出單據的配置文本文件。
# 3.2.4 采購單列表
????在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購單列表”即可進(jìn)入采購單列表界面，采購單列表以列表的形式顯示最近的采購入庫單/采購退貨單，可查詢(xún)出對某個(gè)供應商的采購情況、某個(gè)時(shí)間段內某個(gè)商品的采購入庫單等，其界面如下圖所示。
新增采購入庫單：在工具欄點(diǎn)擊“新增”—“采購入庫單”即可打開(kāi)新增采購入庫單界面。
新增采購退貨單：在工具欄點(diǎn)擊“新增”—“采購退貨單”即可打開(kāi)新增采購退貨單界面。
刪除：在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的采購入庫單/采購退貨單，如果單據已審核則不允許直接刪除。已審核的業(yè)務(wù)單據可以紅沖（在業(yè)務(wù)單據窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖”）后，然后再刪除。
復制新增單據：點(diǎn)工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì )實(shí)際保存到數據庫。
查看單據：點(diǎn)擊工具欄中的“查看單據”按鈕可以查看當前單據的詳細信息。
審核：點(diǎn)擊工具欄中的“審核”按鈕可以審核未審核的采購入庫單/采購退貨單。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的采購入庫單/采購退貨單，然后執行批量刪除、批量打印業(yè)務(wù)單據等操作。
查看付款情況：在工具欄“單據操作”下面點(diǎn)擊“查看付款情況”可以查看此單對應的應付款和付款結銷(xiāo)情況。
標記備注：在工具欄“單據操作”下面點(diǎn)擊“標記備注”可以對單據進(jìn)行備注。
標記為已打印/未打?。?/strong>在工具欄“單據操作”下面點(diǎn)擊“標記為已打印/未打印”可以簡(jiǎn)單標記一下單據的打印狀態(tài)。
紅沖單據：在工具欄“單據操作”下面點(diǎn)擊“紅沖單據”可以紅沖不需要的已審核的業(yè)務(wù)單據。
查詢(xún)：可以根據單據日期、單據狀態(tài)、打印狀態(tài)、單據編號、供應商、經(jīng)手人、單據類(lèi)別等條件查詢(xún)業(yè)務(wù)單據。
高級查詢(xún)：點(diǎn)“高級查詢(xún)”按鈕支持更多條件進(jìn)行業(yè)務(wù)單據查詢(xún)。
導入導出：在工具欄中點(diǎn)擊“導入導出”可以導入采購入庫單或采購退貨單，也可以將采購單列表數據導出為Excel文件，也可以導出稅控開(kāi)票數據XML。
打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印采購單”可以快速打印采購單；點(diǎn)“批量打印采購單”可以批量打印采購單（需啟用批量操作模式）；點(diǎn)“采購單打印格式設計”可以設置打印格式，有關(guān)打印格式模板設計的詳細操作說(shuō)明參見(jiàn)打印格式模板設計專(zhuān)門(mén)手冊。
# 3.2.5 采購報價(jià)單
????采購報價(jià)單用于管理采購詢(xún)價(jià)信息，相對于采購訂單，報價(jià)單的采購意向更弱。在采購訂單和采購入庫單中可以調取引用采購報價(jià)單。
????在功能導航窗點(diǎn)“采購管理”—》“采購報價(jià)單”即可進(jìn)入“采購報價(jià)單”界面，如下圖所示：
????以下為“采購報價(jià)單”的功能操作說(shuō)明：
（1）前單、后單：點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據。如果當前單據沒(méi)有保存，軟件會(huì )提示是否保存當前單據。
（2）新增單據：點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據。如果當前單據沒(méi)有保存，軟件會(huì )提示是否保存當前單據。
（3）復制新增單據：點(diǎn)工具欄中的“復制新增”按鈕，可以復制當前單據的數據為新單據，新單據需要點(diǎn)“保存”按鈕才會(huì )實(shí)際保存到數據庫。
（4）保存單據：點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕，軟件會(huì )校驗數據是否符合要求（如必填數據項是否已填寫(xiě)等），數據校驗通過(guò)后，保存數據到數據庫。
（5）刪除單據：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據”，可以刪除當前單據。如果單據已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據，然后才可以刪除單據。
（6）紅沖單據：紅沖單據，即作廢單據，紅沖后單據將變?yōu)闊o(wú)效，點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖當前單據，如果單據處于“待審核”狀態(tài)則無(wú)需紅沖，可直接刪除。
（7）調出指定編號單據：“更多操作”—》“調出指定單據編號”，可以調出指定單據編號的相應單據。
（8）設置單據默認值：點(diǎn)“更多操作”—》“設置單據默認值”，可以設置單據數據項的默認值。
（9）發(fā)送微信消息：點(diǎn)“更多操作”—》“發(fā)送微信消息”，發(fā)送微信消息功能可以給供應商發(fā)送訂單的消息情況，供應商可以查看訂單的詳細情況。
（10）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業(yè)務(wù)單據相關(guān)的電子文件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)業(yè)務(wù)單據的全過(guò)程。
（11）導入導出：點(diǎn)“從 EXCEL 導入明細”可以將 Excel 文件中的數據導入到單據明細，點(diǎn)“導出為 EXCEL”可以將單據明細導出為 Excel 文件。
（12）打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出；點(diǎn)“查看單據打印記錄”可以查看打印歷史記錄。
# 3.2.6 地磅稱(chēng)重單
????地磅稱(chēng)重單是采購貨品以地磅稱(chēng)重方式入庫的重要單據，地磅稱(chēng)重單保存審核后，采購貨物實(shí)際入庫，相應商品的庫存數量增加，并生成相應的應付款，是商品入庫和成本確認的重要依據。此外，地磅稱(chēng)重單也支持現款提貨業(yè)務(wù)。
????在功能導航窗點(diǎn)“采購管理”—》“地磅稱(chēng)重單”即可進(jìn)入“地磅稱(chēng)重單”界面，如下圖所示：
往來(lái)單位：如果在“系統管理”—》“價(jià)格優(yōu)先級設置”中設置啟用了“供應商最近價(jià)”功能，選擇往來(lái)單位后，軟件會(huì )自動(dòng)更新稱(chēng)重商品單價(jià)為該供應商的商品最近入庫價(jià)。
倉庫：如果啟用了分倉庫權限控制，則選擇倉庫的時(shí)候，只能選擇自己有權限的倉庫。
經(jīng)手人、部門(mén)：經(jīng)手人為必填數據項。部門(mén)可不填寫(xiě)?？梢渣c(diǎn)“更多操作”—》“設置單據默認值”設置默認的經(jīng)手人和部門(mén)。
本次付款和付款賬戶(hù)：軟件支持現款購貨，可在單據中輸入本次付款金額以及付款的賬戶(hù)（支持多個(gè)賬戶(hù)付款），軟件會(huì )自動(dòng)生成付款結算單并結銷(xiāo)當前單據產(chǎn)生的應付款。本次付款金額不能大于此單的應付款金額（實(shí)際業(yè)務(wù)中，有可能本次付款包括之前的欠款或者有預付款，會(huì )超過(guò)此單的應付款金額），遇到這種情況，需要再單獨開(kāi)“付款結算單”錄入付款金額并進(jìn)行結銷(xiāo)。
備注：可填寫(xiě)一些備注信息，最多支持 2000 個(gè)字符。
應付金額：審核單據后，軟件將自動(dòng)生成應付款記錄。
????以下為“稱(chēng)重入庫單”的功能操作說(shuō)明：
（1）前單、后單：點(diǎn)工具欄中的“前單”、“后單”按鈕可以切換單據。如果當前單據沒(méi)有保存，軟件會(huì )提示是否保存當前單據。
（2）新增單據：點(diǎn)工具欄中的“新增”按鈕，可以增加一張新單據。如果當前單據沒(méi)有保存，軟件會(huì )提示是否保存當前單據。
（3）保存單據：點(diǎn)工具欄中的“保存”按鈕，軟件會(huì )校驗數據是否符合要求（如必填數據項是否已填寫(xiě)等），數據校驗通過(guò)后，保存數據到數據庫。
（4）審核單據：點(diǎn)工具欄中的“審核”按鈕，可以對“待審核”的單據進(jìn)行審核。
（5）反審修改：點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據進(jìn)行修改，修改后直接保存即可生效。
（6）稱(chēng)重：點(diǎn)工具欄中的“稱(chēng)重”按鈕，系統可以自動(dòng)讀取地磅或電子秤上面的稱(chēng)重數據。
（7）刪除單據：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“刪除單據”，可以刪除當前單據。如果單據已審核，則不允許刪除。如果確需要刪除，可以先紅沖單據，然后才可以刪除單據。
（8）紅沖單據：紅沖單據，即作廢單據，紅沖后單據將變?yōu)闊o(wú)效，此單不影響庫存以及各類(lèi)統計，該單相應的應付款和結銷(xiāo)記錄也會(huì )同步被紅沖。點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據”即可紅沖當前單據，如果單據處于“待審核”狀態(tài)則無(wú)需紅沖，可直接刪除。
（9）手工修改毛重/皮重：點(diǎn)工具欄中的“更多操作”—》“手工修改毛重/皮重”，可以手動(dòng)修改毛重及皮重數據（操作員有“手動(dòng)修改毛重/皮重”的權限可以執行此操作）。
（10）設置單據默認值：可以設置入庫倉庫、經(jīng)手人、物流快遞等默認信息，點(diǎn)啟用后新增單據時(shí)可以自動(dòng)引用這些默認值。
（11）稱(chēng)重參數設置：點(diǎn)“更多操作”—》“稱(chēng)重參數設置”，可以打開(kāi)稱(chēng)重參數設置窗口，設置稱(chēng)重參數及儀表參數（如果操作員沒(méi)有“稱(chēng)重參數設置”權限，則只允許維護儀表參數）。
（12）調出指定單據編號：點(diǎn)“更多操作”—》“調出指定單據編號”，可以調出指定單據編號的相應單據。
（13）附件資料：支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或導入與業(yè)務(wù)單據相關(guān)的電子文件，方便用戶(hù)更全面、直接地查詢(xún)業(yè)務(wù)單據的全過(guò)程。
（14）打?。?/strong>點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印單據；點(diǎn)“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)“選擇格式打印”可以使用不同的打印格式進(jìn)行打印輸出；點(diǎn)“查看單據打印記錄”可以查看打印歷史記錄。
（15）界面設計：軟件支持通過(guò)界面設計配置單據的數據項，并可調整數據項是否顯示、顯示順序、自定義數據項名稱(chēng)、顯示寬度、對齊方式、是否必填、取值方式和取值設置等。
# 3.2.7 稱(chēng)重單列表
????在功能導航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“稱(chēng)重單列表”即可進(jìn)入稱(chēng)重單列表界面，稱(chēng)重單列表以列表的形式顯示最近的稱(chēng)重入庫單，可查詢(xún)出對某個(gè)供應商的采購情況、某個(gè)時(shí)間段內某個(gè)商品的稱(chēng)重入庫情況等，其界面如下圖所示。
新增稱(chēng)重入庫單：在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕即可打開(kāi)新增稱(chēng)重入庫單界面。
刪除：在工具欄點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未審核的稱(chēng)重入庫單，如果單據已審核則不允許直接刪除。已審核的業(yè)務(wù)單據可以紅沖（在業(yè)務(wù)單據窗口點(diǎn)“更多操作”—》“紅沖單據”）后，然后再刪除。 查看單據：點(diǎn)擊工具欄中的“查看單據”按鈕可以查看當前單據的詳細信息。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的稱(chēng)重入庫單，然后執行批量刪除、批量打印業(yè)務(wù)單據等操作。
標記為已打印/未打?。?/strong>在工具欄“單據操作”下面點(diǎn)擊“標記為已打印/未打印”可以簡(jiǎn)單標記一下單據的打印狀態(tài)。
紅沖單據：在工具欄“單據操作”下面點(diǎn)擊“紅沖單據”可以紅沖不需要的已審核的業(yè)務(wù)單據。
查詢(xún)：可以根據單據日期、單據狀態(tài)、稱(chēng)重狀態(tài)、打印狀態(tài)、單據編號、往來(lái)單位、商品名稱(chēng)、運輸車(chē)號等條件查詢(xún)業(yè)務(wù)單據。
導出為 EXCEL：在工具欄中點(diǎn)擊“導出為 EXCEL”可以將采購單列表數據導出為 Excel 文件。 打?。狐c(diǎn)“打印”—》“打印稱(chēng)重單”可以快速打印稱(chēng)重入庫單；點(diǎn)“批量打印稱(chēng)重單”可以批量打印稱(chēng)重單（需啟用批量操作模式）；點(diǎn)“稱(chēng)重單打印格式設計”可以設置打印格式，有關(guān)打印格式模板設計的詳細操作說(shuō)明參見(jiàn)打印格式模板設計專(zhuān)門(mén)手冊。
界面設計：軟件支持通過(guò)界面設計配置列表顯示的數據項，并可調整數據項是否顯示、顯示順序、自定義數據項名稱(chēng)、顯示寬度、對齊方式、是否必填等。
# 3.2.8 智能采購計劃
????智能采購計劃可根據當前庫存情況，并可結合庫存上下限、同期銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售訂單數量、待審核數量等條件進(jìn)行組合運算，從而給出建議的商品采購量?？梢园呀ㄗh結果生成為采購訂單。
????在功能導航窗點(diǎn)“采購管理”—》“智能采購計劃”即可進(jìn)入本功能，如下圖所示：
????以下為“智能采購計劃”的功能操作說(shuō)明：
（1）參數設置：可以設置“建議采購量”的運算公式，軟件將根據您設計的公式計算出建議數量。
????雙擊“數據項列表”中的相應數據項，會(huì )插入數據項到公式文本框中，點(diǎn)擊數字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。
????設置完公式后，請先點(diǎn)“校驗公式”按鈕，校驗公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設置后再點(diǎn)“確定”按鈕保存。
（2）智能分析：點(diǎn)“智能分析”按鈕，軟件會(huì )根據參數設置中設置的采購量運算公式計算出商品的“建議數量”，默認“計劃數量”（即后續生成訂單的數量）等于“建議數量”，您可根據業(yè)務(wù)情況，再手工調整“計劃數量”。
（3）批量選擇：點(diǎn)“批量選擇”按鈕，可以對列表信息進(jìn)行全選，反選，全不選操作。
（4）生成單據：點(diǎn)“生成單據”按鈕，軟件會(huì )將列表中“計劃數量”不為空的記錄生成為采購訂單。
# 3.2.9 相關(guān)查詢(xún)統計
采購訂單查詢(xún)：可根據訂單日期、訂單編號、往來(lái)單位、商品名稱(chēng)、執行狀態(tài)、審核狀態(tài)等各種條件查詢(xún)相應的采購訂單記錄。
采購訂單明細查詢(xún)：可根據各類(lèi)條件查詢(xún)采購訂單明細記錄，包括訂單信息和訂單包括的明細信息（商品、價(jià)格等信息）。點(diǎn)“高級查詢(xún)”按鈕可使用更多查詢(xún)條件查詢(xún)。點(diǎn)“界面設計”可以配置顯示的數據列。
采購訂單統計：可以從商品、經(jīng)手人、往來(lái)單位三種角度匯總采購訂貨情況、已發(fā)貨情況、未發(fā)貨情況和中止情況。點(diǎn)“統計方式”可以選擇具體的統計方式，默認會(huì )按照商品進(jìn)行統計。
采購訂單執行情況：可以統計出每個(gè)采購訂單執行情況，包括合計金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。
采購訂單入庫統計：可根據單據日期統計出每個(gè)采購訂單商品的完成情況，包括商品訂單數量、采購完成數量、未完成數量等信息。
采購訂單交貨提醒：可根據交貨日期查看采購訂單商品的交貨狀態(tài)。
采購單匯總表：可根據單據日期、往來(lái)單位、商品、經(jīng)手人、倉庫等條件，查詢(xún)采購單記錄。采購單匯總表中可以分開(kāi)統計采購入庫單和采購退貨單。
采購單明細查詢(xún)：可根據單據日期、往來(lái)單位、商品、經(jīng)手人、倉庫等條件，查詢(xún)采購單明細記錄（即采購商品明細記錄）。
采購報價(jià)單查詢(xún)：可根據單據日期、單據編號、往來(lái)單位、商品、經(jīng)手人等條件，查詢(xún)采購報價(jià)單記錄。
采購報價(jià)單明細查詢(xún)：可根據單據日期、單據編號、往來(lái)單位、商品、經(jīng)手人等條件，查詢(xún)采購報價(jià)單明細記錄（即報價(jià)商品明細記錄）。
稱(chēng)重入庫單查詢(xún)：可根據單據日期、單據編號、往來(lái)單位、稱(chēng)重狀態(tài)、商品名稱(chēng)、經(jīng)手人、倉庫、運輸車(chē)號等條件，查詢(xún)稱(chēng)重入庫單記錄。
采購統計（按供應商）：可以匯總某個(gè)時(shí)間段內，從每個(gè)供應商處采購的商品匯總數量、采購均價(jià)、金額、稅額以及優(yōu)惠情況。統計時(shí)支持按商品、按倉庫、按經(jīng)手人等條件進(jìn)行統計。
采購統計（按商品）：可以匯總某個(gè)時(shí)間段內，每種商品的采購數量、采購均價(jià)、金額、稅額以及贈品數量、贈品金額。統計時(shí)支持按往來(lái)單位（供應商）、按倉庫、按經(jīng)手人等條件進(jìn)行統計。
采購統計（按經(jīng)手人）：可以匯總某個(gè)時(shí)間段內，每個(gè)經(jīng)手人的采購數量、采購均價(jià)、金額、稅額以及贈品數量、贈品金額。
采購年度匯總（按商品）：可以匯總某一年內，每種商品每個(gè)月里的采購數量和金額。統計時(shí)支持按供應商進(jìn)行統計。
采購年度匯總（按供應商）：可以匯總某一年內，每個(gè)供應商每個(gè)月的金額以及金額合計。
采購價(jià)格趨勢分析：可以匯總某個(gè)時(shí)間段內，每種商品的最近價(jià)以及每種商品每個(gè)開(kāi)單日期的數量、單價(jià)、金額。支持按單據日期、往來(lái)單位、商品名稱(chēng)、經(jīng)手人、倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行查詢(xún)。
