# 3.11. 綜合管理
# 3.11.1 工資模板維護
????工資管理功能可以對公司內部員工工資進(jìn)行管理,另外可以對不同的員工設置不同的工資模板,在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”——“工資模板維護”即可打開(kāi)“工資模板維護”界面,如下圖所示。
新建模板:在工具欄點(diǎn)擊“新建模板”可以新建工資模板。
修改模板:在工具欄點(diǎn)擊“修改模板”可以修改工資模板名稱(chēng),另外可以設置工資模板“是否需要停用”,“停用”后將不能再使用此工資模板生成工資單。
刪除模板:在工具欄點(diǎn)擊“刪除模板”可以直接刪除未使用過(guò)的工資模板,如果相應工資模板已經(jīng)使用過(guò),則不允許直接刪除,如確需刪除,請先在工資單管理中刪除相應的工資單記錄,然后在刪除工資模板即可刪除。
模板權限:在工具欄點(diǎn)擊“模板權限”可以設置操作員使用模板的權限。
上移模板、下移模板:在工具欄點(diǎn)擊“上移模板”、“下移模板”可以調整工資模板的顯示順序。
設置工資項:在工具欄點(diǎn)擊“設置工資項”,可以打開(kāi)“工資項目設置”界面,可以設置工資項名稱(chēng)、工資項類(lèi)型(輸入項、計算項、所得稅項、特殊計算項)及是否需要從上月復制此工資項數值等。
上移項目、下移項目:在工具欄點(diǎn)擊“上移項目”、“下移項目”可以調整工資項的顯示順序。
導入導出:在工具欄點(diǎn)擊“導入導出”可以將工資項目配置導出為.xml 文件存儲,后續可以用來(lái)導入。
所得稅稅率:在工具欄點(diǎn)擊“所得稅稅率”可以打開(kāi)“個(gè)人所得稅稅率設置”界面,可以對個(gè)人所得稅稅率進(jìn)行設置。
添加員工:工資模板設置好之后,可以添加需要按照此工資模板來(lái)計算工資的相應人員。
# 3.11.2 工資單管理
????在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“工資單管理”即可進(jìn)入“工資單管理”界面,如下圖所示。
生成工資單:點(diǎn)擊“生成工資單”按鈕,可以彈出生成工資單窗口,在此窗口可以選擇年度、月份及相應的工資模板,然后點(diǎn)擊“確認生成”按鈕即可生成相應的工資單,另外也可以打勾選擇“從上月工資單復制工資項目數據”及“從上月工資單復制人員列表(不復選則生成工資發(fā)放模板中設置的相應人員的工資)”選項,打勾復選,本月的工資項目數據則可以復制上月的工資項目數據,不復選則不會(huì )復制上月的工資項目數據,如圖所示。
添加員工:點(diǎn)擊“添加員工”按鈕,彈出選擇員工的窗口,可以選擇指定員工工資記錄到工資單列表。
直接新增:點(diǎn)擊“直接新增”按鈕,工資單列表會(huì )新增一條空白員工工資記錄。
刪除記錄:選擇工資記錄后,點(diǎn)擊“刪除記錄”按鈕,可以刪除相應的工資記錄。
保存工資單:生成工資單之后,可以錄入基本工資、崗位補貼、考勤扣款等工資項目,然后軟件根據設置的工資模板計算出員工相應的應發(fā)工資及實(shí)發(fā)工資。點(diǎn)擊“保存”按鈕,即可保存工資單數據。
審核工資單:選擇工資記錄后,點(diǎn)擊“審核工資單”按鈕,可以審核相應的工資記錄。
工資單狀態(tài):選擇已審核的工資單,在更多操作下點(diǎn)擊“標記狀態(tài)為已領(lǐng)”或“標記狀態(tài)為未領(lǐng)”可以標記工資單狀態(tài)。
導入導出:點(diǎn)擊“導入導出”—》“導入工資數據”,可以把整理好的 Excel 數據導入到工資單列表中;點(diǎn)擊“導入導出”—》“導出到 Excel”,可以把工資單數據導出到 Excel。
打?。?/strong>可以打印員工工資條、工資單列表。
# 3.11.3 計件工資模板
????在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“計件工資模板”即可進(jìn)入“計件工資模板”界面,如下圖所示:
增加項目:點(diǎn)擊工具欄中的“增加項目”按鈕,可以打開(kāi)“新增計件工資項目”窗口,核算類(lèi)型分為“計件”或“計時(shí)”,用戶(hù)根據核算類(lèi)型維護下每天工時(shí)、單位工資等相關(guān)數據項后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存工資模板。
修改項目:選擇一個(gè)計件工資模板,在工具欄點(diǎn)擊“修改項目”按鈕,可以打開(kāi)“修改計件工資項目”窗口,在窗口中修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。
刪除項目:在計件工資模板界面中,選擇一個(gè)模板,點(diǎn)擊工具欄中的“刪除項目”按鈕,系統彈出刪除提示,點(diǎn)擊“確定”按鈕確認后刪除。
批量操作:在工具欄點(diǎn)擊“批量操作”按鈕可以進(jìn)入批量操作模式,可以復選多個(gè)計件工資模板,執行批量刪除等操作。
導入導出:點(diǎn)擊“導入導出”—》“導入工資模板”,可以把整理好的 Excel 數據導入到計件工資模板列表中;點(diǎn)擊“導入導出”—》“導出工資模板”,可以把計件工資模板列表導出到 Excel 文件。
刷新數據:在工具欄點(diǎn)擊“刷新數據”按鈕可以刷新計件工資模板列表的數據內容。
界面設計:用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置,包括配置數據項名稱(chēng)、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。詳細介紹請參看《2.3.2.單據界面設計》。
查詢(xún):可以根據模板類(lèi)型、工序、部門(mén)、員工、核算類(lèi)型等條件進(jìn)行查詢(xún)計件工資模板。
# 3.11.4 計件工資管理
????在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“計件工資管理”即可進(jìn)入“計件工資管理”界面,如下圖所示:
模板快速錄入:點(diǎn)擊工具欄中的“模板快速錄入”按鈕,系統彈出“選擇計件工資模板”窗口,選擇計件工資模板可快速生成計件工資數據。
添加員工:點(diǎn)擊工具欄的“添加員工”按鈕,可選擇員工信息添加到計件工資管理列表。
直接新增:點(diǎn)擊工具欄的“直接新增”按鈕,直接會(huì )在計件工資管理界面添加一條空白的計件工資信息。
刪除記錄:選擇一條工資信息,點(diǎn)擊工具欄中的“刪除記錄”,會(huì )出現提示信息,點(diǎn)擊“確定”后,此條信息刪除。
保存:計件工資管理中的直接新增信息輸入后,點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。
批量操作:在工具欄點(diǎn)擊“批量操作”按鈕可以進(jìn)入批量操作模式,可以復選多個(gè)計件工資信息,執行批量刪除等操作。
查詢(xún):可以根據計件日期、工序、部門(mén)、員工等條件進(jìn)行查詢(xún)計件工資數據。
導入導出:點(diǎn)擊“導入導出”—》“導入計件工資數據”,可以把整理好的 Excel 數據導入到計件工資管理列表中;點(diǎn)擊“導入導出”—》“導出為 Excel”,可以把計件工資數據列表導出到 Excel 文件。
打?。?/strong>在工具欄點(diǎn)擊“打印”—》“打印”可以打印計件工資表。
界面設計:用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置,包括配置數據項名稱(chēng)、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。
模板快速錄入
????點(diǎn)擊工具欄中的“模板快速錄入”可以選擇在計件工資模板中增加的計件工資項目??芍苯舆x擇生成計件工資信息,如下圖所示:
????可修改計件日期,勾選上模板,點(diǎn)擊“確認選擇”則直接快速錄入計件工資模板。
????點(diǎn)擊“新增”彈出計件工資項目-新增界面,可直接新增工資項目。
????點(diǎn)擊“查看詳情”可查看當前計件工資模板的詳細內容。
????點(diǎn)擊“批量操作”可批量選擇計件工資模板。
# 3.11.5 員工借款管理
????在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“員工借款管理”即可進(jìn)入“員工借款管理”界面,如下圖所示:
借款單功能列表:
序號 | 功能 | 說(shuō)明 |
---|---|---|
1 | 新增借款單 | 點(diǎn)擊工具欄中的“新增借款單”按鈕,系統彈出“借款單信息”窗口,錄入借款信息后點(diǎn)擊“保存借款單”按鈕即可。詳細操作見(jiàn)下文描述。 |
2 | 修改借款單 | 在借款單列表中,選擇一個(gè)借款單,點(diǎn)擊工具欄中的“修改借款單”按鈕,彈出“借款單信息”窗口,在窗口中修改后點(diǎn)擊“保存借款單”按鈕即可。 |
3 | 刪除借款單 | 在借款單列表中,選擇一個(gè)借款單,點(diǎn)擊工具欄中的“刪除借款單”按鈕,系統彈出刪除提示,點(diǎn)擊“是”確認后刪除。 |
4 | 查看詳情 | 在借款單列表中,選擇一個(gè)借款單,點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”銨鈕,彈出“借款單信息”窗口??刹榭唇杩钋闆r和核銷(xiāo)情況。 |
5 | 更多操作 | 點(diǎn)擊“更多操作”按鈕,下拉列表下含:作廢借款單、查看還款核銷(xiāo)詳情、查看日記賬憑證操作。 |
6 | 批量操作 | 批量操作按鈕可以“全選”、“反選”、“全不選”來(lái)對借款單進(jìn)行批量刪除或者其他操作。 |
7 | 還款核銷(xiāo) | 在借款單列表中,選擇一個(gè)借款單,點(diǎn)擊工具欄中的“還款核銷(xiāo)”按鈕,系統彈出“借款歸還”窗口,在窗口中錄入還款信息后,點(diǎn)擊“保存”即可,點(diǎn)擊“保存并記日記帳”按鈕在保存的同時(shí)將還款信息寫(xiě)入日記帳。 |
8 | 查詢(xún)借款單 | 錄入借款日期、部門(mén)、借款人、單據狀態(tài)等條件后點(diǎn)擊工具欄中的“查詢(xún)”按鈕即可。 |
9 | 導入導出 | 支持導入導出借款單。 |
10 | 打印 | 可以打印“借款單列表”。 |
11 | 界面設計 | 用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置,包括配置數據項名稱(chēng)、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。 |
新增借款單:
????點(diǎn)擊工具欄中的“新增借款單”按鈕,系統彈出“借款單信息”窗口,錄入借款信息后點(diǎn)擊“保存借款單”按鈕即可。如下圖所示:
????錄入借款日期、借款人、借款事由、借款金額等必填項后點(diǎn)擊“保存”即可
????點(diǎn)擊“新增”按鈕可以在當前信息保存后不關(guān)閉窗口直接錄入下一個(gè)新的借款單。
????點(diǎn)擊“轉記憑證”可以把當前借款信息保存并轉記成“現金憑證”或者“銀行憑證”。
????點(diǎn)擊“附件資料”可以導入相關(guān)的附件信息,支持圖片、掃描票據等。
????點(diǎn)擊“打印”可以把當前保存的借款單打印出來(lái)。
# 3.11.6 還款單管理
????在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“還款單管理”即可進(jìn)入“還款單管理”界面,如下圖所示:
還款單功能列表:
序號 | 功能 | 說(shuō)明 |
---|---|---|
1 | 新增還款單 | 點(diǎn)擊工具欄中的“新增還款單”按鈕,系統彈出“還款單信息”窗口,錄入還款信息后點(diǎn)擊“保存還款單”按鈕即可。詳細操作見(jiàn)下文描述。 |
2 | 修改還款單 | 在還款單列表中,選擇一個(gè)還款單,點(diǎn)擊工具欄中的“修改還款單”按鈕,彈出“還款單信息”窗口,在窗口中修改后點(diǎn)擊“保存還款單”按鈕即可。 |
3 | 刪除還款單 | 在還款單列表中,選擇一個(gè)還款單,點(diǎn)擊工具欄中的“刪除還款單”按鈕,系統彈出刪除提示,點(diǎn)擊“是”確認后刪除。 |
4 | 查看詳情 | 在還款單列表中,選擇一個(gè)還款單,點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”銨鈕,彈出“還款單信息”窗口??刹榭催€款情況和核銷(xiāo)情況。 |
5 | 更多操作 | 點(diǎn)擊“更多操作”按鈕,下拉列表下含:作廢還款單、查看日記賬憑證操作。 |
6 | 批量操作 | 批量操作按鈕可以“全選”、“反選”、“全不選”來(lái)對還款單進(jìn)行批量刪除或者其他操作。 |
7 | 查詢(xún)還款單 | 錄入還款日期、部門(mén)、還款人、摘要等條件后點(diǎn)擊工具欄中的“查詢(xún)”按鈕即可。 |
8 | 導出 Excel | 支持導出還款單為 Excel 格式。 |
9 | 打印 | 可以打印“還款單列表”。 |
10 | 界面設計 | 用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置,包括配置數據項名稱(chēng)、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。 |
新增還款單
????點(diǎn)擊工具欄中的“新增還款單”按鈕,系統彈出“還款單信息”窗口,錄入還款信息后點(diǎn)擊“保存還款單”按鈕即可。如下圖所示:
????錄入還款日期、還款人、還款金額、本次核銷(xiāo)金額點(diǎn)擊“保存”按鈕即可
????點(diǎn)擊“新增”按鈕可以在當前信息保存后不關(guān)閉窗口直接錄入下一個(gè)新的還款單。
????點(diǎn)擊“轉記憑證”可以把當前借款信息保存并轉記成“現金憑證”或者“銀行憑證”。
????點(diǎn)擊“附件資料”可以導入相關(guān)的附件信息,支持圖片、掃描票據等。
????點(diǎn)擊“打印”可以把當前保存的還款單打印出來(lái)。
# 3.11.7 費用報銷(xiāo)管理
????在功能導航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“費用報銷(xiāo)管理”即可進(jìn)入“費用報銷(xiāo)管理”界面,如下圖所示:
報銷(xiāo)單功能列表:
序號 | 功能 | 說(shuō)明 |
---|---|---|
1 | 新增報銷(xiāo)單 | 點(diǎn)擊工具欄中的“新增報銷(xiāo)單”按鈕,系統彈出“報銷(xiāo)單信息”窗口,錄入報銷(xiāo)信息后點(diǎn)擊“保存報銷(xiāo)單”按鈕即可。詳細操作見(jiàn)下文描述。 |
2 | 修改報銷(xiāo)單 | 在報銷(xiāo)單列表中,選擇一個(gè)報銷(xiāo)單,點(diǎn)擊工具欄中的“修改報銷(xiāo)單”按鈕,彈出“報銷(xiāo)單信息”窗口,在窗口中修改后點(diǎn)擊“保存報銷(xiāo)單”按鈕即可。 |
3 | 刪除報銷(xiāo)單 | 在報銷(xiāo)單列表中,選擇一個(gè)報銷(xiāo)單,點(diǎn)擊工具欄中的“刪除報銷(xiāo)單”按鈕,系統彈出刪除提示,點(diǎn)擊“是”確認后刪除。 |
4 | 查看詳情 | 在報銷(xiāo)單列表中,選擇一個(gè)報銷(xiāo)單,點(diǎn)擊工具欄中的“查看詳情”銨鈕,彈出“報銷(xiāo)單信息”窗口??刹榭唇杩罱痤~和報銷(xiāo)情況。 |
5 | 更多操作 | 點(diǎn)擊“更多操作”按鈕,下拉列表下含:反審報銷(xiāo)單、作廢報銷(xiāo)單、查看日記賬憑證操作。 |
6 | 批量操作 | 批量操作按鈕可以“全選”、“反選”、“全不選”來(lái)對報銷(xiāo)單進(jìn)行批量刪除或者其他操作。 |
7 | 查詢(xún)報銷(xiāo)單 | 錄入報銷(xiāo)日期、部門(mén)、報銷(xiāo)人、報銷(xiāo)事由、單據狀態(tài)等條件后點(diǎn)擊工具欄中的“查詢(xún)”按鈕即可。 |
8 | 導入導出 | 支持導入導出報銷(xiāo)單的 Excel 格式。 |
9 | 打印 | 可以打印“報銷(xiāo)單列表”。 |
10 | 界面設計 | 用戶(hù)可根據自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進(jìn)行設置,包括配置數據項名稱(chēng)、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式等設置。 |
新增報銷(xiāo)單
????點(diǎn)擊工具欄中的“新增報銷(xiāo)單”按鈕,系統彈出“報銷(xiāo)單信息”窗口,錄入還款信息后點(diǎn)擊“保存報銷(xiāo)單”按鈕即可。如下圖所示:
????錄入報銷(xiāo)日期、報銷(xiāo)人、費用合計、應付(退)等必填項后保存單據即可,報銷(xiāo)單號保存后自動(dòng)生成。
????點(diǎn)擊“新增”按鈕可以在當前信息保存后不關(guān)閉窗口直接錄入下一個(gè)新的報銷(xiāo)單。
????點(diǎn)擊“轉記憑證”可以把當前報銷(xiāo)信息保存并轉記成“現金憑證”或者“銀行憑證”。
????點(diǎn)擊“附件資料”可以導入相關(guān)的附件信息,支持圖片、掃描票據等。單據保存情況下才可導入附件信息。
????點(diǎn)擊“打印”可以把當前保存的報銷(xiāo)單打印出來(lái)。
注:還款單管理可以增加費用報銷(xiāo)單來(lái)進(jìn)行統一管理。
????報銷(xiāo)單可以在增加報銷(xiāo)單的時(shí)候使用借款單單據信息。
# 3.11.8 相關(guān)查詢(xún)統計
工資匯總統計:可選擇匯總類(lèi)型、工資模板、某年某個(gè)月份等來(lái)統計所有員工的工資情況,包括基本工資、崗位補貼、應交稅款、實(shí)發(fā)工資等數據。另外,點(diǎn)工具欄中的“匯總類(lèi)型”可以按照部門(mén)、員工、按年度進(jìn)行分組匯總。
計件工資匯總表:可選擇匯總類(lèi)型、統計年度、月份、工序、部門(mén)來(lái)進(jìn)行統計所有員工的計件工資情況,包括員工姓名、工序、計件數量、計件工資等數據。另外,點(diǎn)工具欄中的“匯總類(lèi)型”可以按照計件工資匯總表、計件工資年度統計表進(jìn)行匯總。
員工借款匯總表:可選擇統計日期、借款人來(lái)進(jìn)行統計員工的借款、核銷(xiāo)情況,包括員工姓名、所屬部門(mén)、此前欠款、本期欠款、本期核銷(xiāo)借款、其中:報銷(xiāo)金額、期末欠款信息。支持在工具欄中查看明細、導出 Excel 文件、打印當前記錄、設計界面顯示。